వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్ఫారమ్ని ఉపయోగించి మీటింగ్ ఎలా చేయాలో మీరు ఆలోచిస్తుంటే, సాధారణ నియమంగా, ఇది సూటిగా, సరళంగా మరియు కొన్ని క్లిక్లు మాత్రమే అవసరమని తెలుసుకోండి! ఇంకేదైనా మీ సమయం, శక్తి మరియు కృషికి విలువైనది కాదు. మీ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటమే కాకుండా సాధారణ ఆడియో వీడియో పరిష్కారం ఏమి చేయగలదో దాన్ని మించి తీసుకెళ్లడానికి FreeConference.com వంటి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్ఫారమ్ని ఎంచుకోండి - ఉచితంగా!
మరింత తెలుసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా?
మీరు పునరావృతమయ్యే సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయాలని చూస్తున్నా లేదా ఒక సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేసినా, మీరు సులభంగా చేయవచ్చు. మీ శీఘ్ర సాధారణ విక్రయ సమావేశాలు, నెలవారీ స్థితి నవీకరణలు, ద్వైవార్షిక నిర్వహణ సమావేశాలు లేదా ఏటా నిర్వహించే లోతైన శిక్షణా సెషన్లకు సరైనది, మీరు ఒక సమావేశాన్ని సృష్టించడానికి క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా మీకు కావలసినన్ని సార్లు "పునరావృతం చేయడానికి సెట్" ఎంచుకోండి.
FreeConference.com మిమ్మల్ని ఆన్లైన్ సమావేశంలో హోస్ట్ చేయడానికి లేదా చేరడానికి అవసరమైన ప్రతిదాన్ని కలిగి ఉన్న డాష్బోర్డ్తో మిమ్మల్ని ఆర్గనైజ్ చేస్తుంది. ముందుగానే, రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి: 1) మీటింగ్ ప్రారంభించండి మరియు 2) మీటింగ్ షెడ్యూల్ చేయండి. అక్కడ నుండి, మీరు మీ డయల్-ఇన్ సమాచారం, సెట్టింగ్లు, నేటి సమావేశాలు (రాబోయేవి చూడండి), యాక్సెస్ కోడ్ ద్వారా చేరండి మరియు మరిన్నింటికి త్వరగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
ఏదైనా ముఖ్యమైన విషయం వచ్చినప్పుడు రిజర్వేషన్ లేని కాల్ని ప్రయత్నించండి మరియు మీరు ఇప్పుడే ఆన్లైన్ మీటింగ్ను కలిగి ఉండాలి. మీరు దీన్ని ముందుగానే సెటప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ వెల్కమ్ ఇమెయిల్, డాష్బోర్డ్ లేదా ఆన్లైన్ మీటింగ్ రూమ్లో కనిపించే మీ కాన్ఫరెన్స్ వివరాలను పంచుకోవడం. ఇమెయిల్ లేదా వచన సందేశం ద్వారా పాల్గొనేవారితో కాపీ చేసి, అతికించండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు మీరు మీ సమావేశాన్ని ప్రారంభించవచ్చు - ప్రాంటో!
మీరు సమయానికి ముందే షెడ్యూల్ చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, అది చెమట కాదు! కాల్ షెడ్యూల్ ఫీచర్ షెడ్యూల్ బటన్ని సెటప్ చేయడానికి మీరు మీ అకౌంట్లో ఉన్న తర్వాత క్లిక్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి, విషయం మరియు ఎజెండాను చేర్చండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు! ఇది పునరావృత కాల్ కావాలనుకుంటున్నారా? దాని కోసం ఒక బటన్ ఉంది!
అనుకూల చిట్కా: సమావేశాన్ని మరింత సౌకర్యవంతంగా ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది. మీ అన్ని పరిచయాలు మరియు వారి తాజా సమాచారంతో మీ చిరునామా పుస్తకాన్ని అప్డేట్ చేయండి. ఎందుకు? మీరు మీటింగ్ని సెటప్ చేస్తున్నప్పుడు, మీ కాంటాక్ట్లను (మీరు చేరుతున్న పార్టిసిపెంట్స్) సెలెక్ట్ చేయమని అడిగే ప్రాంప్ట్ మీకు అందుతుంది. మీరు వాటిని మాన్యువల్గా టైప్ చేయవచ్చు లేదా మీ అడ్రస్ బుక్ నుండి వాటిని ఎంచుకోవడం మరియు జోడించడం ద్వారా మీరు మీ నిమిషాలను ఆదా చేసుకోవచ్చు. ప్రమాదవశాత్తు ఎవరైనా క్లిక్ చేశారా? వాటిని తీసివేయడం సులభం, వారి సమాచారం పక్కన కుడివైపున తీసివేయి క్లిక్ చేయండి.
చిరునామా పుస్తకం పరిచయాలను జోడించడం సౌకర్యవంతంగా మరియు నొప్పి లేకుండా చేస్తుంది. అదనంగా, సమయాన్ని వృధా చేయని సులభమైన సమావేశ సెటప్ కోసం వ్యక్తులను మాన్యువల్గా ఎంచుకోకుండా మీరు నిర్దిష్ట సమూహాలను సేవ్ చేయవచ్చు. మీ కాల్ షెడ్యూల్ చేసిన తర్వాత, ఆహ్వానాలు సెటప్ చేయబడతాయి మరియు స్వయంచాలకంగా పంపబడతాయి. సమావేశం ప్రారంభించడానికి 15 నిమిషాల ముందు వారు రిమైండర్ని కూడా అందుకుంటారు, తద్వారా వారు బాగా సిద్ధం కావచ్చు మరియు వారి జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడాల్సిన అవసరం లేదు!
మీ ఆన్లైన్ సమావేశ స్వభావాన్ని బట్టి, మీరు శిక్షణ ప్రయోజనాల కోసం లేదా కనిపించని వారి కోసం రికార్డ్ చేయాలనుకోవచ్చు. రికార్డింగ్ అనేది ఆన్లైన్ సమావేశాలలో అతిపెద్ద పెర్క్. అప్గ్రేడ్ చేసిన ఫీచర్గా, మీ కాన్ఫరెన్స్ సెట్టింగ్లలో రికార్డ్ బటన్ని చూడవచ్చు, అక్కడ మీరు సమావేశం ప్రారంభమైన తర్వాత బటన్ని నొక్కండి మరియు ఆటోమేటిక్గా రికార్డింగ్ ప్రారంభించవచ్చు. హాజరు కాలేకపోయిన వారికి పర్ఫెక్ట్, మీ మీటింగ్ రికార్డింగ్ శిక్షణ, విద్య మరియు చాలా ముఖ్యమైన సింక్ల కోసం బాగా పనిచేస్తుంది.
రాబోయే ఈవెంట్లను ఆటోమేట్ చేయడానికి ఆహ్వానాలు మరియు రిమైండర్ల ఫీచర్ని ఉపయోగించండి. ఈవెంట్ సృష్టించబడిన క్షణం నుండి ఆహ్వానం పంపబడుతుంది, కానీ రిమైండర్ల ఫీచర్ను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు మెరుగైన హాజరు కోసం పాల్గొనేవారిని సున్నితంగా ప్రాంప్ట్ చేయవచ్చు. మీకు ఇప్పుడు లేదా తరువాత అత్యవసర సమావేశం అవసరమైతే SMS నోటిఫికేషన్లను కూడా ప్రయత్నించండి. ఈ ఫీచర్ మీ మొబైల్ పరికరం నుండి మీటింగ్ను సెటప్ చేయడానికి మీకు నేరుగా యాక్సెస్ ఇస్తుంది మరియు పాల్గొనేవారికి SMS సందేశాలను తొలగిస్తుంది.
త్వరిత వీక్షణ కోసం మీ గత మరియు రాబోయే సమావేశాలన్నీ మీ FreeConference.com డాష్బోర్డ్లో సౌకర్యవంతంగా ఉన్నాయి. మీ రాబోయే కాల్లు మరియు సమావేశాలు జాబితా చేయబడ్డాయి. పాల్గొనేవారిని జోడించాల్సిన అవసరం ఉందా? ప్రారంభ సమయాన్ని సర్దుబాటు చేయాలా? ఇక్కడ మీరు త్వరగా సవరణలు చేయవచ్చు మరియు మీటింగ్ను సవరించవచ్చు.
అలాగే, మీ గత కాల్లు మరియు సమావేశాలు కూడా జాబితా చేయబడ్డాయి. ఇక్కడ మీరు మీ పోస్ట్-కాల్ సారాంశాలు మరియు మీ కాల్ రికార్డింగ్లకు మీ లింక్లను కనుగొనవచ్చు. FreeConference.com తో, మీ సమావేశాన్ని కనుగొనడం నావిగేట్ చేయడం సులభం!
FreeConference.com మీ కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ అనుభవాన్ని పెంచే ఐచ్ఛిక లక్షణాలతో వస్తుంది. ఈ సిఫార్సు చేసిన అదనపు ఫీచర్లను ప్రయత్నించండి:
కాల్ రికార్డింగ్ - ఇప్పుడు సౌకర్యవంతంగా రికార్డ్ చేయడానికి మరియు తర్వాత చూడటానికి మీ కాల్లను రికార్డ్ చేయండి; హాజరు కాలేకపోతున్న వ్యక్తులకు లేదా శిక్షణ ప్రయోజనాల కోసం ఇది అదనపు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
కస్టమ్ హోల్డ్ మ్యూజిక్ - పాల్గొనేవారికి వారు మీటింగ్కు సరైన ప్రదేశంలో ఉన్నారని, వారు మ్యూజిక్ ఎంపిక నుండి ప్లే చేయడం ద్వారా లేదా మీ స్వంత క్లిప్ లేదా మెసేజ్ను ప్రత్యక్ష ప్రసారం కోసం వేచి ఉన్నప్పుడు ప్లే చేయడం ద్వారా అందించండి.
YouTube కు ప్రత్యక్ష ప్రసారం - మీ సమావేశాన్ని పబ్లిక్గా లేదా ప్రైవేట్గా ప్రసారం చేయడం ద్వారా మరింత మంది వ్యక్తులను చేరుకోండి మరియు మీ ప్రేక్షకులను విస్తరించండి. ఒక క్లిక్ మరియు YouTube url తో ఇది సులభం.
ఇంకా చాలా!
ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్.కామ్ ఆన్లైన్ సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం, చేరడం మరియు హోస్ట్ చేయడం వంటి ఇబ్బందులను ఎదుర్కొందాం. వివిధ రకాల పరిశ్రమలు మరియు ఉపయోగాలకు అనుకూలం, FreeConference.com యొక్క సులభమైన ఉపయోగం ప్లాట్ఫారమ్కు కాంట్రాక్ట్, అదనపు పరికరాలు లేదా సంక్లిష్టమైన సెటప్ అవసరం లేదు. మీకు కావలసినన్ని సమావేశాలను మీరు కలిగి ఉండవచ్చు లేదా కేవలం ఒకదాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు - ఉచితంగా! మరింత తెలుసుకోండి మరియు ఈ రోజే సైన్ అప్ చేయండి!
మీ FreeConference.com ఖాతాను సృష్టించుకోండి మరియు మీ వ్యాపారం లేదా సంస్థను వెంటనే ప్రారంభించడానికి అవసరమైన వీడియో మరియు స్క్రీన్ షేరింగ్ , కాల్ షెడ్యూలింగ్ , ఆటోమేటెడ్ ఇమెయిల్ ఆహ్వానాలు, రిమైండర్లు మరియు మరిన్నింటికి యాక్సెస్ పొందండి.