ఆన్‌లైన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే ఏమిటి?

ఆన్‌లైన్‌లో ప్రాజెక్ట్‌ను నిర్వహించడానికి మీ ప్రాజెక్ట్‌ను భూమి నుండి ఎత్తివేయడంలో సహాయపడటానికి అనేక రకాల డిజిటల్ టూల్స్ అవసరం. మీరు ఆన్‌లైన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ లేదా రెండింటిని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, మీరు ప్రసారం నుండి డెలివరీ వరకు డిజిటల్ టూల్స్‌ని ఉపయోగించి స్ట్రీమ్‌లైన్ చేసే ప్రతిదానిని బాగా ట్రాక్ చేయవచ్చు. కమ్యూనికేషన్.

ఆన్‌లైన్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నాణ్యతను వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫాం ఎలా పెంచుతుందో చూద్దాం.

ఇది ఏమిటి?

ఆన్‌లైన్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనేది ప్రాజెక్ట్ జీవిత రేఖ యొక్క అన్ని దశలకు మద్దతు ఇచ్చే డిజిటల్ టూల్స్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది: దీక్ష, ప్రణాళిక, అమలు, పర్యవేక్షణ మరియు ముగింపు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు షెడ్యూల్, వనరుల కేటాయింపు, బడ్జెట్, నాణ్యత మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను పర్యవేక్షిస్తారు - ఇది ప్రాజెక్ట్ పురోగతికి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌ను విలువైన ఆస్తిగా చేస్తుంది.

ఆన్‌లైన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ టాస్క్‌లు, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు టీమ్‌వర్క్‌ని మరింత కనిపించేలా మరియు స్పష్టంగా కనిపించేలా చేస్తుంది, అయితే వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ అనేది డిజిటల్ సాధనం, ఇది ఆ పెట్టెలను టిక్ ఆఫ్ చేయడానికి వర్చువల్ సహకార ఖాళీలను సృష్టిస్తుంది.

వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌తో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సంప్రదిస్తూ ఉండి, వ్యక్తులు మరియు బృందాలతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి చేరుకోవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రభావవంతంగా ఉన్నప్పుడు, ప్రాజెక్టులు వేగంగా వృద్ధి చెందుతాయి మరియు విప్పుతాయి. తత్ఫలితంగా, ఘర్షణ లేకుండా జట్లు సులభంగా కలుసుకోవచ్చు, పంచుకోవచ్చు మరియు సహకరించవచ్చు కాబట్టి పని వేగవంతమవుతుంది.

ప్రాజెక్ట్‌లలో మెరుగుదలలు, వేగవంతమైన సమాచార ప్రసారం మరియు క్లిష్టమైన నవీకరణలు అన్నీ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్ ద్వారా మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ మరియు మెరుగైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఫలితంగా ఉంటాయి.

ఇది ఎలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది?

ఉపయోగించి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మీ ప్రాజెక్ట్‌ను నడపడానికి ఒక సాధనంగా మీరు సమయానికి, స్కోప్‌లో మరియు బడ్జెట్‌లో ఉండేలా చూస్తారు.

• సమయానికి: నిర్ణయాధికారులు, సరఫరాదారులు, విక్రేతలు-ప్రాజెక్ట్‌లో పాల్గొన్న ఎవరైనా-మీరు కొన్ని క్లిక్‌లతో ఆన్‌లైన్ సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేసినప్పుడు మరింత త్వరగా సమలేఖనం చేయండి.
• పరిధిలో: వెనక్కి తగ్గకుండా లేదా పునరావృతాలను ఎదుర్కోకుండా ముందుగా నిర్ణయించిన పని పరిధిలో ఉండండి. ప్రాజెక్ట్ రోల్-అవుట్‌లో మార్పులు జరిగితే, కోర్సును సరిదిద్దడం మరియు కీలక ఆటగాళ్లకు సమాచారం అందించడం సులభం.
• బడ్జెట్ లోపల: మీరు పనులను అవుట్‌సోర్సింగ్ చేయగలిగినప్పుడు డబ్బును ఆదా చేయండి మరియు ప్రయాణానికి లేదా వసతి కోసం ఖర్చు చేయవద్దు. ఫైనాన్స్, ఫోర్కాస్టింగ్ మరియు ఏదైనా ఊహించదగిన ఖర్చుల గురించి చర్చించడానికి వివరణాత్మక సమాచారం మరియు హోస్ట్ స్టేటస్ మీటింగ్‌లను క్రమం తప్పకుండా ఆన్‌లైన్‌లో ఉంచండి.

అది ఎవరికి అవసరం? లేదాఎవరికి అది అవసరం?

ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ఎదుర్కొన్నారు అనేక సవాళ్లు అది ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని మరియు వృద్ధిని నెమ్మదిస్తుంది. కింది ఏవైనా చిక్కుల్లో పడటం అసాధారణం కాదు:

• సమాచారాన్ని పొందడం, షెడ్యూల్‌లను అప్‌డేట్ చేయడం, ఫైల్‌లు మరియు డాక్యుమెంట్‌ల కోసం శోధించడం మరియు బృందాలను అప్‌డేట్ చేయడంలో సమయం వృధా
• ప్రాజెక్ట్ మరియు సమాచారంలో మార్పులను త్వరగా వ్యాప్తి చేయలేకపోయింది
• విభిన్న శైలి మరియు విధానంతో చాలా మంది ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు
• చెల్లాచెదురైన ప్రాధాన్యతలు
• తగినంత వనరులు లేవు
• పని యొక్క నిర్వచించబడని పరిధి
• పని నాణ్యతపై గడువు అనుకూలంగా ఉంది
• కమ్యూనికేషన్ మరియు వర్క్ ఛానెల్‌లను కేంద్రీకృతం చేయలేని జట్టు

అయితే ఈ సవాళ్లలో ఒకటి లేదా అనేక సమస్యలు వచ్చినప్పుడు, వాటిని మళ్లీ సవరించేందుకు లేదా నిరోధించడానికి మీరు ఎలా పని చేయవచ్చు? వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు దానితో పాటు ఉన్న ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ఏమి చేయాలో దాన్ని పూర్తి చేయడానికి మార్గాలతో సమలేఖనం చేయవచ్చు.

ఏదైనా ప్రాజెక్ట్‌ను సాకారం చేసే ఆన్‌లైన్ కమ్యూనికేషన్‌తో, మీ ఆన్‌లైన్ సమావేశం, బ్రీఫింగ్‌లు, అప్‌డేట్‌లు మరియు మరిన్నింటిని శక్తివంతం చేయడానికి క్రింది వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించండి:

• ఆహ్వానాలు మరియు రిమైండర్‌లు
  మీ సమావేశాలను ముందుగానే ప్లాన్ చేయండి (లేదా అక్కడికక్కడే!) మరియు అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చండి. రిమైండర్‌లను సెట్ చేయడానికి మరియు అడ్రస్ బుక్ నుండి ఎవరినైనా ఆహ్వానించడానికి క్లిక్ చేయండి.
• SMS నోటిఫికేషన్లు
  పాల్గొనేవారిని వారి మొబైల్ పరికరంలో సంబంధిత వివరాలతో నేరుగా సంప్రదించడం ద్వారా ఒక ముఖ్యమైన మీటింగ్ వస్తోంది.
• గ్రూప్ కాల్ ఆహ్వానాలు
  మీ చిరునామా పుస్తకంలో ఇప్పటికే నియమించబడిన సమూహాలను సృష్టించండి కాబట్టి మీరు క్లిక్ చేసి గ్రూప్ అప్ మరియు రన్ చేయవచ్చు.
• టైమ్ జోన్ షెడ్యూలర్
  టైమ్ జోన్‌లను అంచనా వేయకుండా ఆన్‌లైన్‌లో సజావుగా కలుసుకోండి. మీ నగరం యొక్క సమయం మరియు తేదీని నమోదు చేయడానికి మరియు కలవడానికి సరైన సమయాన్ని కనుగొనడానికి ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.
• పత్ర భాగస్వామ్యం
  నిర్దిష్ట ఫైల్ కోసం వెతకడం లేదా పాత ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌ల ద్వారా వెతకడం కంటే, మీరు ముఖ్యమైన మీడియా, లింక్‌లు మరియు వీడియోలను అక్కడికక్కడే షేర్ చేయవచ్చు. అన్ని పత్రాలు కాల్ సారాంశ ఇమెయిల్‌లలో చేర్చబడ్డాయి.
• మొబైల్ App
  మీరు ఆఫీసు మరియు ఇంటి మధ్య నడుస్తున్నప్పటికీ, మీరు ఎక్కడి నుంచైనా మీటింగ్‌లో చేరడం ద్వారా కనెక్ట్ అయ్యి, సమయానికి చేరుకోవచ్చు. రన్‌లో కాల్ చేయడంలో మీ పరికరం నుండి Android లేదా iOS యాప్‌ని ఉపయోగించండి!

(ఆల్ట్-ట్యాగ్: ముగ్గురు వ్యక్తులు టేబుల్ వద్ద పని చేస్తున్నారు, టాబ్లెట్‌లో మాట్లాడుతున్నారు మరియు ఇంటరాక్ట్ అవుతారు, ఆఫీసులో వర్క్‌ టేబుల్‌పై ప్లాన్‌లను గీస్తున్నారు)

మీ ప్రాజెక్ట్‌ల ఆన్‌లైన్ ఆఫర్ల నిర్వహణలో సహాయపడటానికి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్:

1. ముఖాముఖి కనెక్ట్ అయ్యే అవకాశం
   ముఖ్యంగా మీ బృందం నగరం, దేశం లేదా ప్రపంచంలోని వివిధ ప్రాంతాల్లో ఉన్నట్లయితే, ఒక ఇమెయిల్ సంభాషణను తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు మరియు సుదీర్ఘ వచన సందేశాలు మరియు ఇమెయిల్ గొలుసులలో వివరాలను విస్మరించవచ్చు. త్వరిత వీడియో చాట్ పాల్గొనేవారికి కనెక్ట్ అవ్వడానికి, సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవడానికి మరియు ముఖ్యంగా క్లుప్తంగా మరింత సంభాషించడానికి మరొక మార్గాన్ని అందిస్తుంది శరీర భాష మరియు ముఖ కవళికలు కనిపిస్తాయి.
2. రియల్ టైమ్ కనెక్షన్లు
   వీడియో చాట్ అనేది తక్షణ ఫీడ్‌బ్యాక్ ఇవ్వడానికి మరియు స్వీకరించడానికి లేదా అక్కడికక్కడే ఫైల్‌లను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి సరైన సందర్భం. ఆన్‌లైన్ వైట్‌బోర్డ్ మరియు స్క్రీన్ షేరింగ్ ఉపయోగించి నిజ సమయంలో పనిని సహకరించవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్‌లో లిస్ట్ చేయబడిన డెడ్‌లైన్‌ల గురించి పాల్గొనేవారికి స్పష్టంగా తెలిపినప్పుడు లేదా SMS నోటిఫికేషన్‌ల ద్వారా రాబోయే ఆన్‌లైన్ మీటింగ్ గురించి వివరాలు పంపినప్పుడు టాస్క్ పూర్తి చేయడం ఒంటరిగా లేదా సిలోగా చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
3. వనరుల మెరుగైన ఉపయోగం
   పూర్తి సమయం కార్మికులను మాత్రమే కాకుండా ఫ్రీలాన్సర్లను మరియు కాంట్రాక్ట్ కార్మికులను కూడా కలిపే వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌పై ఆధారపడవచ్చని తెలిసి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ఊపిరి పీల్చుకుంటారు. ఏకైక ప్రాజెక్టుల కోసం ప్రత్యేక ప్రతిభను చేరుకోండి లేదా భౌగోళికంతో సంబంధం లేకుండా ప్రత్యేక బృందాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. మీ కమ్యూనికేషన్ వ్యూహానికి మరింత వీడియో-సెంట్రిక్ విధానం సామీప్యానికి బదులుగా ప్రతిభ ఆధారంగా వ్యక్తులను ఆహ్వానిస్తుంది. అదనంగా, మీ ప్రాజెక్ట్ వనరులు మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని బడ్జెట్‌లో ఉంచుతుంది.
4. మెరుగైన ప్రక్రియ
   మీ కమ్యూనికేషన్ వ్యూహం యొక్క ప్రధాన భాగంలో వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌పై దృష్టి సారించి, సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, అడ్డంకులను చూడటానికి మరియు వ్యక్తులను ఒకచోట చేర్చడానికి మీ ప్రాజెక్ట్ నేరుగా మరియు ఫార్వర్డ్ ఫేసింగ్ కనెక్షన్‌లను అందించడం ద్వారా అదనపు ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది.

FreeConference.com మీ ప్రాజెక్ట్‌కు ప్రాణం పోసేలా చేయండి. దాని ప్రొఫెషనల్ వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సేవలు మరియు స్క్రీన్ షేరింగ్, ఆన్‌లైన్ మీటింగ్ రూమ్, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు మరెన్నో ఉచిత ఫీచర్లతో - ఉచితంగా - మీ ప్రాజెక్ట్‌ను రియాలిటీ చేయడానికి మీరు మీ టీమ్, క్లయింట్లు మరియు ఉన్నత మేనేజ్‌మెంట్‌తో కనెక్ట్ కావచ్చు. మెదడు తుఫాను, లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి మరియు మీ భాగస్వామ్య దృష్టికి కలిసి వెళ్లండి.