భూమి నుండి ఒక ప్రాజెక్ట్ పొందడానికి ప్రక్రియ పూర్తి చేయడానికి మరియు ప్రతిభావంతులైన వ్యక్తులు పనిని పూర్తి చేయాలి. ప్రాథమిక పరంగా, ఇది సాధారణ ఫీట్ కాదు!
ఆధారపడటం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ బహుళ బృందాలు మరియు వ్యక్తులతో సహకరించడానికి వివిధ కార్యాలయాలు, విభాగాలు మరియు ఆదేశాల గొలుసులలో సంస్థ మరియు సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అమలు అవసరం. సమన్వయం, కమ్యూనికేషన్ మరియు కేంద్రీకరణ కీలకమైన అంశాలు. మీరు ఎవరితో వ్యవహరిస్తున్నారో, వాటాదారు, క్లయింట్ లేదా ఉద్యోగి అయినా, గర్భం నుండి డెలివరీ వరకు పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన అనేక భాగాలు ఉన్నాయి.
ఏదైనా మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు ప్రాజెక్ట్ జీవిత చక్రం గురించి సమగ్ర జ్ఞానం అవసరం. ప్రతి దశ ఎలా పనిచేస్తుందో తెలుసుకోవడం ద్వారా దానిని ఎలా చేరుకోవాలో విలువైన అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది. మీ ప్రక్రియను శక్తివంతం చేయడానికి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఎలా పని చేస్తుంది? ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క 5 దశల ఫ్రేమ్‌వర్క్ ద్వారా చూద్దాం.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క ఐదు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ దశలను పూర్తిగా అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ యొక్క "లిఫ్ట్-ఆఫ్" తెలుసుకోవడం, ప్లాన్ చేయడం మరియు నిర్మించడం ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ యొక్క బాధ్యత. ఆలోచన వియుక్త నుండి కాంక్రీట్‌కి ఎలా వెళ్తుందో స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త బ్లూప్రింట్‌ను అందించడానికి ఇది పనిచేస్తుంది. అభివృద్ధి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ (PMI) ద్వారా, ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ కోసం 5 దశలు అమలు చేయబడతాయి:
1. దీక్షా
జీవిత చక్ర దశలో మొదటిది, ప్రారంభానికి క్లయింట్ మరియు పెట్టుబడిదారులలో లూప్ చేసే కిక్-ఆఫ్ సమావేశం అవసరం. ఇక్కడే లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు, సందేహాలు, ఆందోళనలు మరియు ఏదైనా ప్రారంభ ఆలోచనలు మరియు ఆలోచనలు చర్చించబడతాయి. నిర్ణయాలు తీసుకునేవారు కేవలం ఒకే చోట లేనప్పుడు, మీరు వీడియో చాట్ లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాల్ కోసం ఆన్‌లైన్ సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడంపై ఆధారపడవచ్చు.
- పెట్టుబడిదారులు మరియు వాటాదారులు ఎవరు?
- వ్యాపార దృష్టి మరియు లక్ష్యం ఏమిటి?
- అంచనా వేసిన కాలక్రమం ఎంత?
- ఇందులో ఉన్న కొన్ని ప్రమాదాలు ఏమిటి?
- ఏ బడ్జెట్ మరియు వనరులు అందుబాటులో ఉన్నాయి?
2. ప్రణాళిక
లక్ష్యాలు నిర్దేశించబడి మరియు అంగీకరించబడిన తర్వాత, తుది ఫలితం గురించి స్పష్టమైన ఆలోచనను బాగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరూ అనుసరించేలా ప్రణాళికల సమితిని విజువలైజ్ చేయడానికి మరియు సూత్రీకరించడానికి వెనుకకు పని చేయడం ప్రారంభ దశ నుండి పూర్తి చేసే దిశగా బృందాన్ని అనుసరిస్తుంది.
వీటికి ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు నిర్వహించండి:
- జట్లను సమీకరించండి
- అవసరమైన వివరాలను ప్రసారం చేయండి
- ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను ఏర్పాటు చేయండి
కింది 5 భాగాలను డ్రిల్లింగ్ చేయడానికి ప్రణాళిక దశ కీలకం:
- ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణాన్ని రూపొందించడం
- వర్క్‌ఫ్లో పత్రాలను సృష్టిస్తోంది
- శాఖల వారీగా బడ్జెట్‌లను అంచనా వేయడం
- వనరులను సేకరించడం, కేటాయించడం మరియు నియమించడం
- ప్రమాద అంచనా
3. అమలు
డెలివరీలను రూపొందించడానికి, క్లయింట్‌లకు మధ్యవర్తిత్వం వహించడానికి, టాస్క్‌లు నెరవేర్చడానికి, ప్రాసెస్‌లను అమలు చేయడానికి మరియు మరిన్నింటికి టీమ్ లీడర్లు మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లు చలనం పొందారు. ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని భాగాలలో డైరెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ ఆలోచనకు ప్రాణం పోసే విజయానికి అవసరమైనది మరియు కీలకమైనది.
అమలు దశకు అవసరమైనవి:
- తరచుగా సమావేశాలు
షెడ్యూల్ చేయబడిన ఆన్‌లైన్ సమావేశాలతో బృందాల పైన ఉండడం ప్రాజెక్ట్ను క్లుప్తంగా మరియు ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ ద్వారా సకాలంలో మరియు స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ తక్కువ బ్లైండ్ స్పాట్‌లను, మెరుగైన టీమ్‌వర్క్ మరియు పైప్‌లైన్‌లో వస్తువుల వేగవంతమైన కదలికను నిర్ధారిస్తుంది.
పారదర్శకత
షెడ్యూల్ చేయడం, నియామకం, పాల్గొనేవారిని సమావేశాలకు ఆహ్వానించడం మరియు స్లాక్, అవుట్‌లుక్ మరియు గూగుల్ క్యాలెండర్ వంటి ఇతర డిజిటల్ సాధనాలను మీ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌తో అనుసంధానించడం ద్వారా ఎవరు ఏ పనికి బాధ్యత వహిస్తారో నిర్ధారించడం వంటి సంభావ్య బ్లాక్‌లను నివారించండి.- సంఘర్షణ నిర్వహణ
సమస్యలు తలెత్తుతాయి. “ఫ్రంట్‌లైన్స్” టీమ్‌లలో ఉన్నవారిని మాట్లాడటానికి మరియు గొలుసులో బలహీనతను కలిగించే సమస్యలు, అడ్డంకులు లేదా ఏదైనా మాట్లాడటానికి ఆహ్వానించడం ద్వారా సంఘటనలను తగ్గించండి.
- పురోగతి నివేదికలు
A సమయంలో రెగ్యులర్ అప్‌డేట్‌లు షేర్ చేయబడతాయి స్టాండప్ సమావేశం, హడల్ సెషన్ లేదా వీడియో చాట్ వక్రరేఖకు ముందు ఉండటానికి మరియు అవి జరిగే ముందు సమస్యలను గుర్తించడానికి పనిచేస్తుంది.
4. పర్యవేక్షణ మరియు నియంత్రణ
మీరు దానిని కొలవలేకపోతే, మీరు దానిని నిర్వహించలేరు. ఈ దశలో ముందుగా అంగీకరించిన వాటితో ప్రతిదీ సమలేఖనం చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయడం అవసరం. కీలక పనితీరు సూచికలు ఏమిటి? గడువు మరియు ఆర్థిక పారామితులను చేరుకోవడానికి ఏమి అమలు చేయాలి?
సాధారణ తనిఖీ కేంద్రాలు, సమీక్షలు మరియు పనితీరు నివేదికల కోసం కీలక ఆటగాళ్లతో ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను నిర్వహించండి. మీరు రిమోట్ చేయవచ్చు ప్రదర్శనలు వర్క్‌ఫ్లోలతో కూడిన వీడియో కాన్ఫరెన్స్ ద్వారా, ముఖ్యమైన పత్రాలు మరియు ఫైళ్లు, మరియు భాగస్వామ్యం మరియు వ్యాప్తి చేయవలసిన ఏదైనా.
5. మూసివేత
ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించడం ఎంత ముఖ్యమో దాన్ని మూసివేయడం కూడా అంతే ముఖ్యం. "ఫాలో-అప్" దశగా కూడా సూచిస్తారు, ఈ సమయంలో పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్ ప్రజలకు ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది. ఇక్కడ ప్రధాన దృష్టి ఉత్పత్తి విడుదల మరియు పంపిణీపై ఉంది.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవిత కాలాన్ని మొదటి నుండి ముగింపు వరకు అంచనా వేయడం చాలా ముఖ్యం:
- ప్రాజెక్ట్ పనితీరును పరిశోధించడం
ప్రతి జట్టు తమ లక్ష్యాలను మరియు మార్కర్‌లను తాకిందా? బడ్జెట్ మరియు టైమ్ లైన్‌లలో ప్రాజెక్ట్ నెరవేరిందా? ప్రాజెక్ట్ సమస్యను పరిష్కరించిందా? ఈ ప్రశ్నలను పరిష్కరించడం మరియు ప్రాజెక్ట్ విజయవంతమైందో లేదో అంచనా వేయడానికి మరింత సహాయం చేస్తుంది.
- టీమ్ పనితీరును చూస్తోంది
బృందంలోని విజయాన్ని అంచనా వేయడానికి జట్టు సభ్యుల పనితీరును వ్యక్తిగతంగా మరింత తగ్గించవచ్చు. నాణ్యత తనిఖీలు, KPI లు మరియు ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు పనితీరుపై స్పష్టమైన అంతర్దృష్టిని అందించడానికి పని చేస్తాయి.
- ప్రాజెక్ట్ మూసివేతను అంచనా వేయడం మరియు డాక్యుమెంట్ చేయడం
కాన్సెప్షన్ నుండి డెలివరీ వరకు ప్రాజెక్ట్ వృద్ధిని ప్రదర్శించే సహాయక డాక్యుమెంట్‌లను సంకలనం చేసే సమగ్ర ప్రదర్శన క్లయింట్‌లు మరియు వాటాదారులకు సరైన పూర్తిని నిర్ధారిస్తుంది.
- సమీక్షలను అభ్యర్థిస్తోంది
ప్రాజెక్ట్ యొక్క తుది మూల్యాంకనం ప్రారంభం నుండి చివరి వరకు బలాలు మరియు బలహీనతలను నిశితంగా పరిశీలిస్తుంది. అంతర్దృష్టులను కనుగొనండి మరియు తదుపరి సారి పాఠాలు నేర్చుకోండి.
- బడ్జెట్ దాటిపోతోంది
బడ్జెట్ నష్టాన్ని అలాగే తాకబడని వనరులను గుర్తించగలగడం విజయం (లేదా వైఫల్యం) గురించి మంచి అవగాహనను అందిస్తుంది మరియు వ్యర్థాలను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
కొన్ని ఆన్‌లైన్ మీటింగ్ టాకింగ్ పాయింట్‌లు:
- ప్రాజెక్ట్ టేక్అవేలు ఏమిటి?
- వృద్ధికి అవకాశాలు ఏమిటి? మెరుగుదల
- ఈ ప్రక్రియ ద్వారా ప్రదర్శించబడిన కొన్ని బలాలు మరియు బలహీనతలు ఏమిటి?
FreeConference.com మీ కంపెనీకి స్పష్టమైన మరియు ప్రభావవంతమైన సమాచారాన్ని అందించనివ్వండి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క అన్ని అంశాలకు సమన్వయం మరియు కేంద్రీకరణను సృష్టించడం అవసరం. ఫీచర్లు, సులభమైన ఇంటిగ్రేషన్‌లు మరియు అధిక-నాణ్యత వీడియో మరియు ఆడియో సామర్థ్యాల విస్తృత ఆఫర్‌తో, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ను పూర్తిగా కమ్యూనికేట్ చేయాలని మరియు సహకరించాలని ఆశించవచ్చు.
