మీరు ఎప్పుడైనా ఒక ద్వారా కూర్చోవలసి వస్తే అంతమయ్యే సమావేశం, మీరు దీన్ని విభిన్నంగా చేసే మార్గాలను కనుగొనడానికి మీకు సమయం ఉండవచ్చు. సమావేశాలు, సరిగ్గా ప్రణాళిక చేయకపోతే, సంక్షిప్త ఎజెండాలు లేకుండా మధ్యవర్తిత్వం చేయడం కష్టం; దృష్టి కేంద్రీకరించని చర్చ మరియు సమాచార భాగస్వామ్యం లేకపోవడం వల్ల నిర్ణయం తీసుకోవడం గందరగోళంగా మారుతుంది. సమర్థవంతమైన ఎజెండాను రూపొందించడం అనేది ఒక బలమైన జట్టు యొక్క శక్తిని ఉపయోగించుకునే మార్గాలలో ఒకటి, ఎందుకంటే ఇది విషయాలు సరిగ్గా సాధించడానికి అవసరమైన నిర్మాణం మరియు సమాచార కంటెంట్ రెండింటినీ అందిస్తుంది.
మీ సమావేశం ప్రతిరోజూ, వారానికో, లేదా త్రైమాసికమో అయినా, పెద్ద మరియు చిన్న సమూహాలలో సామర్థ్యాన్ని నిర్వహించడానికి బలమైన టైమ్లైన్ అవసరం. మీ సమావేశాల కోసం ఎజెండా రూపకల్పన చేసేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి. కింది వాటిని పరిగణించండి:
ఎజెండాతో మీ బృందం నిశ్చితార్థం
మీరు ప్రసంగించే బృందానికి సంబంధించిన అంశాన్ని మీరు ఎంచుకున్నారా? చాలామంది వ్యక్తులు నేరుగా తమను ప్రభావితం చేసే విషయాలను చర్చించాలనుకుంటున్నారు. సమావేశాల సమయంలో వివిధ విభాగాలను కలిగి ఉన్న సమస్యల గురించి చర్చ మంచి విషయాలు, దీని కోసం వనరులు కేటాయించబడ్డాయి. సమూహ చర్చలు. చాలా సంస్థలు a ద్వారా శక్తిని పొందుతాయి కార్యాలయ పరస్పర ఆధారపడటం, అంతర్గత విభాగాలకు వారి ప్రయత్నాలను సమన్వయం చేయడానికి మరియు ఏకీకృతం చేయడానికి తరచుగా సమావేశం సమయం అవసరం.
చర్చించబడుతున్న వాటితో జట్టు నిశ్చితార్థాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం కూడా మీ ఎజెండాను మీ ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా మార్చడానికి మరియు ప్రేక్షకుల భాగస్వామ్యాన్ని పెంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీ ఎజెండా తయారు చేసేటప్పుడు, మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి, ఇది నేను ప్రసంగించే వ్యక్తులను ప్రభావితం చేస్తుందా?
మీ ఎజెండా యొక్క స్పష్టత
బుల్లెట్పాయింట్ టాపిక్ వాక్యాలుగా బజ్వర్డ్లను ఉపయోగించడం నిపుణుల గదిని ఉర్రూతలూగించగలదు: విజయవంతమైన కొత్త ఉత్పత్తిని ఎజెండాలో "మేము ఇటీవల చేసిన మంచి విషయం" కింద ప్రకటించినట్లయితే, ఆ పేజీలో మీరు మాత్రమే ఉండే అవకాశం ఉంది. ప్రజలు ఈ విషయంపై స్పష్టంగా తెలియకపోతే చర్చకు మధ్యవర్తిత్వం వహించడం చాలా కష్టం, దాని కోసం సమర్ధవంతంగా సన్నద్ధం కావడం.
సమావేశంలో పాయింట్లను తీసుకురావడానికి ప్రశ్న స్టేట్మెంట్లను ఉపయోగించడం అనేది చర్చ సమర్పించబడిన సమస్యను నిజంగా పరిష్కరిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి గొప్ప మార్గం. మా ఊహాత్మక విజయవంతమైన ఉత్పత్తి ప్రయోగాన్ని ఉదాహరణగా ఉపయోగించి, దీనిని పరిగణించండి: ఆ ప్రయోగానికి ఏది బాగా పనిచేసింది? ఈ విజయంతో మేము ఏ మార్కెట్లు తెరిచాము? ఇక్కడ నుండి మనం ఎక్కడికి తీసుకువెళతాము?
సమావేశాల కోసం సబ్జెక్ట్ లైన్లను తయారుచేసేటప్పుడు, మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి, నేను వెతుకుతున్న సమాధానాలు ఏమిటి? అక్కడికి వెళ్లడానికి మాకు ఏ ప్రశ్న ఉత్తమంగా సహాయపడుతుంది?
మీ ఎజెండా యొక్క ప్రయోజనం
ప్రజలు తమ ఇన్పుట్ కోసం అడగడం వల్ల తుది నిర్ణయం తీసుకునే ప్రక్రియలో తమకు ఏదైనా సమాధానం ఉంటుందని హామీ ఇవ్వలేదని ప్రజలు గ్రహించినప్పుడు వారు కలత చెందుతారు. మీ ప్రేక్షకుల నుండి మీరు వెతుకుతున్న దాని ఆధారంగా ప్రతి చర్చను వర్గీకరించడం ముఖ్యం. సమూహం వారి సమాధానాల నుండి మీరు ఏమి ఆశిస్తున్నారో వివరించండి. ప్రశ్న-ఆధారిత విధానం మీ బృందం నుండి మరింత సహాయకరమైన ప్రతిస్పందనలను పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, కానీ ఈ ప్రతిస్పందనలు దేని కోసం ఉపయోగించబడుతున్నాయనే దాని గురించి మీరు ఏ విధంగానైనా తప్పుదోవ పట్టిస్తే అది నిరాశకు దారితీస్తుంది.
ఒకవేళ సమావేశం జరుగుతుంటే, మీరు ఒక పెద్ద నిర్ణయం కోసం ఇన్పుట్ను సేకరించవచ్చు, దానిని తెలియజేయండి. మీకు కొత్త ఆలోచనపై సౌండింగ్ బోర్డు అవసరమైతే, ఎజెండాలో పేర్కొనండి. సమావేశం ముగిసే సమయానికి మీరు ఏకాభిప్రాయం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, దానిని వ్రాయండి మరియు చర్చ యొక్క ముగింపు లక్ష్యం ఏదైనా నిర్ణయించడమే అని చాలా స్పష్టంగా చెప్పండి. ఈ విధంగా, ఈ ప్రత్యేక సమావేశంలో బరువును కలిగి ఉండని అధికార భావనలను కలిగి ఉన్న మీ బృందంలోని సభ్యుల మధ్య వివాదాస్పద అంశాల ద్వారా మీరు పక్కదారి పట్టకుండా ఉంటారు.
సమావేశాల కోసం అంచనాలను జాబితా చేస్తున్నప్పుడు, మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి, నేను ఇన్పుట్, సమాచారం లేదా తుది నిర్ణయం కోసం చూస్తున్నారా?
మీ ఎజెండా యొక్క సమయపాలన
ఈ సమస్య రెండు-బిట్ ప్రయత్నం, ఎందుకంటే మీ ఎజెండా యొక్క సమయపాలన మీ బృంద సభ్యులు సాధించే తయారీ స్థాయిని నిర్ణయిస్తుంది. మీరు ఎంత త్వరగా వారికి ఎజెండాను పొందుతారో, అంత త్వరగా వారు దాని వివాదస్పద అంశాల అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకుని వారి ఇన్పుట్ని ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉండండి లేదా మీతో సమాచారం తీసుకునే సమాచారాన్ని సేకరించాలని మీరు ఆశించవచ్చు. ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు లేదా సమావేశాలకు సంబంధించి మీ బృందానికి కొన్ని విషయాలను తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే మీరు పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలతో సమయాన్ని పెంచుకోవాలనుకుంటున్నారు, అలాగే సిట్ మరియు వెయిట్ సిద్ధం చేసిన ఇతరులకు తెలియజేయడానికి ప్రయత్నించడం గొప్ప మార్గం. మీ బృందాన్ని నిరాశగా మరియు అసమానంగా ఉంచండి.
మీటింగ్ ఎజెండాను బృందానికి విడుదల చేసినప్పుడు, మిమ్మల్ని మీరు ఇలా ప్రశ్నించుకోండి, నేను ఈ అజెండాను ఇప్పుడే అందుకున్నట్లయితే, నేను, ఆ సమావేశానికి సమయానికి సిద్ధంగా ఉంటానా?
మీ ఎజెండాలో సమయ నిర్వహణ
అంశంపై పెద్ద సమూహాన్ని ఉంచడం కష్టం. వాటిని షెడ్యూల్లో ఉంచడం దాదాపు అసాధ్యం. ఈ కారణంగా, మీ మీటింగ్ ఎజెండా రూపకల్పనలో సమయ భాగాన్ని చేర్చడం చాలా ముఖ్యం. ప్రతి విభాగం/ప్రశ్న/టాపిక్ భాగం ఒక కాలపరిమితిలో స్పష్టంగా వివరించబడాలి. ఈ సమయ వ్యవధి చర్చ, పునర్విమర్శ మరియు ముగింపు కోసం తగిన సమయాన్ని కేటాయించాలి. సమావేశానికి ముందు వివరించడం చాలా ముఖ్యం: తరచుగా, కొన్ని సమస్యలకు బోర్డ్లో ఎక్కువ సమయం అవసరమని లేదా గణనీయంగా తగ్గించవచ్చని మీరు తరచుగా వింటారు.
మీ సమావేశ ఎజెండాలోని ప్రతి విభాగానికి టైమ్ స్లాట్లను తయారు చేస్తున్నప్పుడు, మిమ్మల్ని మీరు ఇలా ప్రశ్నించుకోండి, మన సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఎలా ఉపయోగించాలి? వారి అభిప్రాయం మరింత చర్చకు అర్హమైన సంభాషణను తెరుస్తుందా? నేను ఈ వస్తువుపై ఎంత సమయం గడపాలనుకుంటున్నాను?
మీ ఎజెండా లక్ష్యాలను ప్రాసెస్ చేస్తోంది
మీ ఎజెండాను ప్రాసెస్ చేయడం అనేది మీటింగ్లోని అన్ని అంశాల ప్రక్రియలో పాల్గొన్న దశలతో మరింత సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న చర్చ స్థాయిలను ఇది జాబితా చేస్తుంది. సమస్యలను ప్రాసెస్ చేసే మార్గాలపై అంగీకరించడం మీ సమావేశం ప్రభావాన్ని పెంచుతుంది. బృందం ప్రతి సమస్యను పరిష్కరించాలని మీరు కోరుకునే విధంగా మీరు జాబితా చేయకపోతే, కొంతమంది సభ్యులు సమస్యను నిర్వచించడంలో పరధ్యానంలో మునిగిపోవచ్చు, అయితే కొందరు దాని యొక్క anceచిత్యాన్ని చర్చించుకోవచ్చు: ఏవైనా పరిష్కారాలను గుర్తించడం లేదా మూల్యాంకనం చేయడంపై ఎవరూ దృష్టి పెట్టరు .
మీరు అందించే వ్రాతపూర్వక ఎజెండాలో ఒక అంశాన్ని ప్రసంగించే ప్రక్రియ కనిపించాలి. సమావేశం సమయంలో మీరు ఆ అంశాన్ని చేరుకున్నప్పుడు, ఒక ఒప్పందాన్ని చేరుకోవడానికి అవసరమైన ప్రక్రియను వివరించండి మరియు ఆ ఒప్పందాన్ని కోరండి.
మీ అజెండాలో ఈ ప్రక్రియను ముందుగా నిర్ణయించేటప్పుడు, మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి, నేను ఈ చర్చను ఎలా నడిపించాలనుకుంటున్నాను? నేను వ్యక్తులు లేదా జట్ల నుండి వినాలనుకుంటున్నారా? నేను ఏకగ్రీవ ఓటింగ్, పోలింగ్ ఎంపికలు లేదా బ్రెయిన్ స్టార్మ్ చర్చ కావాలా? సమస్య పరిష్కరించబడినప్పుడు నేను ఎలా గుర్తించగలను? ఆదర్శ సమావేశం నాకు ఎలా కనిపిస్తుంది?
మీ ఎజెండాను సవరించడం
ఏదైనా ఎజెండాను రూపొందించడంలో ఇది అత్యంత కీలకమైన భాగం కావచ్చు- వారు ఎల్లప్పుడూ మార్పు ప్రక్రియలో ఉన్నారని అర్థం చేసుకోవడం. సమయం యొక్క మూర్ఖత్వం, ఊహించని ఆలస్యం, అనారోగ్య రోజులు లేదా ఎదురుదెబ్బల నుండి ఏ ఎజెండా రోగనిరోధకం కాదు. ఈ కారణంగా, మార్చడానికి అనుకూలంగా ఉండటం ముఖ్యం. ఎజెండా యొక్క ప్రాధాన్యతలు తేదీ సమీపిస్తుండడంతో మరియు నిజ సమయంలో విషయాలు మరింత పటిష్టంగా మారడం వలన ప్రాముఖ్యత మారడంలో సందేహం లేదు. ప్రాజెక్ట్లు పురోగమిస్తున్నప్పుడు, బృందం కూడా అభివృద్ధి చెందుతుంది, అలాగే, ఎజెండా యొక్క లక్ష్యాలు కూడా అలాగే ఉంటాయి. ఏదైనా మంచి ఎజెండాలోని మొదటి అంశం “నేటి ఎజెండాను సవరించడం మరియు పునరుత్పత్తి చేయడం”. ఈ షెడ్యూల్ అంశం మీ బృందం ఏమి చర్చించబడుతుందో, ఎందుకు, ఏ నిడివికి, మరియు ఏ రోజు ఏ అంచనాలకు అనుగుణంగా ఉందో నిర్ధారించుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం.
ఏదైనా మరియు అన్ని సమావేశాల కోసం ఒక ఎజెండాను సృష్టించినప్పుడు, మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి, ఇక్కడ చర్చకు అవకాశం ఉందా? నేను ప్లాన్ చేయలేని వాటిని నేను ఎలా ఉత్తమంగా నిర్వహించగలను? నేను నా చర్చను ఎలా కేంద్రీకృతం చేయాలి?
అదనపు అజెండా సూచనలు
ఏమి బాగా పనిచేస్తోంది
మీ ఎజెండాలో చేర్చడానికి ఇది ఒక ముఖ్యమైన అంశం. మీ బృందంతో విజయానికి సంబంధించిన అంశాలపై చర్చించడానికి సమావేశం యొక్క అత్యవసరతను నిలిపివేయడానికి ఇది మీ నాయకత్వం గురించి తెలియజేస్తుంది. సమయ పరిమితులు, ఎదురుదెబ్బలు, చిక్కులు మరియు సవాళ్లు ఉన్నప్పటికీ ప్రతి ఒక్కరూ తమ పని విలువైనదని భావించడం చాలా ముఖ్యం. బాగా చేసిన పనిని ప్రస్తావించాలి మరియు మీ బృందంలో కొన్ని క్షణాలు బాగా పని చేస్తున్నందుకు మీ బృందాన్ని అభినందించడానికి ఉపయోగించుకోవడం మనోధైర్యాన్ని కొనసాగించడానికి మరియు సహాయక పని వాతావరణాన్ని పెంపొందించడానికి గొప్ప మార్గం.
మెరుగుపరచాల్సిన విషయాలు
ఇది తక్కువ, కానీ సమానంగా ముఖ్యమైన వర్గం. ఇది ఎల్లప్పుడూ మెరుగుపరచడానికి అవకాశం ఉందని మీ బృందానికి కొంచెం రిమైండర్గా ఉపయోగపడుతుంది. మీరు సమయపాలన, అంతర్గత కార్యాలయ డైనమిక్స్తో సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నా, లేదా మార్కెట్లో కష్టమైన వారం అయినా, మీ బృందానికి అన్ని సమయాల్లో వారి నుండి ఏమి ఆశించబడుతుందో తెలుసుకోండి. మీ కాఫీ కప్పును డిష్వాషర్లో ఉంచడం అనేది ఆఫీసు వాతావరణాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకోవడంలో ఒక చిన్న కానీ ముఖ్యమైన భాగం, మరియు మీ సమావేశంలో భాగంగా పేర్కొనడం అనుగుణ్యత యొక్క ప్రాముఖ్యతను బలపరుస్తుంది.
పార్కింగ్ లాట్ ఐడియాస్
మీరు పార్కింగ్ లాట్ దృగ్విషయం గురించి విన్నారో లేదో, మీరు ఖచ్చితంగా దాని ప్రధాన అంశాలను ఉపయోగించారు. ప్రస్తుత సమావేశ వాతావరణంలో తక్షణమే పరిష్కరించలేని అన్ని ఆలోచనల కోసం ఇది తప్పనిసరిగా సౌండింగ్ బోర్డ్గా పనిచేస్తుంది. అన్ని కొత్త ప్రాజెక్ట్లు, ఆలోచనలు, ప్రశ్నలు మరియు ప్రశ్నలు లాట్లో “పార్క్” చేయబడతాయి మరియు భవిష్యత్తు సమావేశాల కోసం చర్చనీయాంశాలుగా గుర్తించబడతాయి. సమావేశం ముగింపులో మీకు కొన్ని నిమిషాల అదనపు సమయం ఉంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ తిరిగి వచ్చే ఆలోచనలతో కూడిన స్టోరేజ్ యూనిట్ను కలిగి ఉంటారని కూడా దీని అర్థం. పార్కింగ్ లాట్ అనేది ఆన్-టాస్క్, ఆన్-ట్రాక్ మరియు రికార్డ్లో ఉండడానికి గొప్ప మార్గం.
మొత్తంమీద, ఎజెండా రూపకల్పన గురించి గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒక ఉమ్మడి లక్ష్యం కోసం కలిసి పనిచేస్తున్నారు. మీరు మీ చర్చను సమన్వయంతో, కలుపుకొని, సృజనాత్మకంగా మరియు ఉత్పాదకంగా మార్చాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకోవాలి. అన్ని మార్కులు కొట్టడం కష్టం, కానీ ఎజెండాలో మీకు దాని కోసం స్లాట్ ఉంటే, మీరు సమయానికి చేరుకోవచ్చు.
FreeConference.com అసలు ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ ప్రొవైడర్, మీ సమావేశానికి ఎక్కడైనా, ఎప్పుడైనా బాధ్యత లేకుండా ఎలా కనెక్ట్ చేయాలో ఎంచుకునే స్వేచ్ఛను మీకు అందిస్తుంది.
ఈ రోజు ఉచిత ఖాతాను సృష్టించండి మరియు ఉచిత టెలికాన్ఫరెన్సింగ్, డౌన్లోడ్ రహిత వీడియో, స్క్రీన్ షేరింగ్, వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు మరిన్నింటిని అనుభవించండి.
ఈ వెబ్సైట్ కుకీలను ఉపయోగిస్తుంది, తద్వారా మేము మీకు సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన యూజర్ అనుభవాన్ని అందిస్తాము. కుకీ సమాచారం మీ బ్రౌజర్లో నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు మీరు మా వెబ్సైట్కు తిరిగి వచ్చినప్పుడు మిమ్మల్ని గుర్తించడం మరియు వెబ్సైట్లో మీకు ఏ విభాగాలు చాలా ఆసక్తికరంగా మరియు ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయో అర్థం చేసుకోవడానికి మా బృందానికి సహాయపడటం వంటి విధులను నిర్వహిస్తుంది. మా చూడండి గోప్యతా విధానం (Privacy Policy) మరిన్ని వివరములకు.
FreeConference.com మీ వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని విక్రయించదు ("అమ్మకం" సాంప్రదాయకంగా నిర్వచించబడింది).
అంటే, డబ్బుకు బదులుగా మేము మీ పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా వ్యక్తిగతంగా గుర్తించదగిన ఇతర సమాచారాన్ని థర్డ్ పార్టీలకు అందించము.
కానీ కాలిఫోర్నియా చట్టం ప్రకారం, ప్రకటనల ప్రయోజనాల కోసం సమాచారాన్ని పంచుకోవడం అనేది "వ్యక్తిగత సమాచారం" యొక్క "అమ్మకం" గా పరిగణించబడుతుంది. మీరు గత 12 నెలల్లో మా వెబ్సైట్ను సందర్శించి, మీరు ప్రకటనలను చూసినట్లయితే, కాలిఫోర్నియా చట్టం ప్రకారం మీ గురించి వ్యక్తిగత సమాచారం మా ప్రకటన భాగస్వాములకు "విక్రయించబడింది". కాలిఫోర్నియా నివాసితులకు వ్యక్తిగత సమాచారం యొక్క "అమ్మకం" నుండి వైదొలగే హక్కు ఉంది, మరియు అటువంటి "అమ్మకం" గా పరిగణించబడే సమాచార బదిలీలను ఎవరైనా ఆపడానికి మేము సులభతరం చేశాము. దీన్ని చేయడానికి మీరు ఈ మోడల్లో కుకీ ట్రాకింగ్ను డిసేబుల్ చేయాలి.
ఖచ్చితంగా అవసరమైన కుక్కీలు
ఖచ్చితమైన అవసరమైన కుక్కీ ఎప్పుడైనా ప్రారంభించబడాలి, అందువల్ల కుకీ సెట్టింగ్ల కోసం మీ ప్రాధాన్యతలను సేవ్ చేయవచ్చు.
మీరు ఈ కుక్కీని ఆపివేస్తే, మేము మీ ప్రాధాన్యతలను సేవ్ చేయలేము. మీరు ఈ వెబ్సైట్ను ఉపయోగించవచ్చు లేదా కుక్కీలను మళ్ళీ నిలిపివేయవచ్చని దీని అర్థం.
గూగుల్ విశ్లేషణలు
సైట్ సందర్శకుల సంఖ్య మరియు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన పేజీల వంటి అనామక సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ఈ వెబ్సైట్ Google Analytics ని ఉపయోగిస్తుంది.
ఈ కుకీని ప్రారంభించడం మా వెబ్సైట్ను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
దయచేసి ముందుగా అవసరమైన కుక్కీలను ప్రారంభించండి, తద్వారా మేము మీ ప్రాధాన్యతలను సేవ్ చేయవచ్చు!
అదనపు కుక్కీలు
ఈ వెబ్సైట్ క్రింది అదనపు కుక్కీలను ఉపయోగిస్తుంది: