కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు ఆధునిక వ్యాపార కమ్యూనికేషన్‌లో ఒక ముఖ్యమైన భాగం, బృందాలు ఒకే ప్రదేశంలో లేనప్పుడు కూడా సహకరించుకోవడానికి మరియు కనెక్ట్‌గా ఉండటానికి వీలు కల్పిస్తాయి. కానీ, నిజాయితీగా ఉండండి, కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ కూడా నిరాశ మరియు గందరగోళానికి మూలంగా ఉండవచ్చు. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు సజావుగా మరియు సమర్ధవంతంగా సాగుతాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు అనుసరించాల్సిన 7 ఉత్తమ పద్ధతులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమయానికి ప్రారంభం:

ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని గౌరవించడం ముఖ్యం, కాబట్టి అంగీకరించిన సమయానికి కాల్‌ను ప్రారంభించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు కాల్‌ను హోస్ట్ చేస్తున్నట్లయితే, కొన్ని నిమిషాల ముందు రిమైండర్‌ను పంపండి, తద్వారా లాగిన్ చేయడం అందరికీ తెలుస్తుంది.

2. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ కోసం ఎజెండాను సృష్టించండి:

కాల్‌కు ముందు, ఎజెండాను రూపొందించి, పాల్గొనే వారందరికీ పంపిణీ చేయండి. ఇది ప్రతి ఒక్కరూ ట్రాక్‌లో ఉండటానికి మరియు కాల్ నుండి ఏమి ఆశించాలో తెలుసుకునేందుకు సహాయపడుతుంది.

3. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో ప్రతి ఒక్కరినీ పరిచయం చేయండి:

కాల్ ప్రారంభంలో, కాల్‌లో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరినీ పరిచయం చేయడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి. ఇది ప్రతి ఒక్కరి ముఖాలకు పేర్లు పెట్టడంలో సహాయపడుతుంది మరియు కాల్‌ను మరింత వ్యక్తిగతంగా మరియు ఆకర్షణీయంగా చేస్తుంది.

4. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో దృశ్య సహాయాలను ఉపయోగించండి:

మీకు ఏవైనా స్లయిడ్‌లు లేదా ఇతర విజువల్ ఎయిడ్స్ ఉంటే, కాల్ సమయంలో వాటిని షేర్ చేయండి. ఇది ప్రతి ఒక్కరూ ఏకాగ్రతతో మరియు నిమగ్నమై ఉండటానికి సహాయపడుతుంది మరియు సమాచారాన్ని సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. అనేక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ప్రొవైడర్లు అందిస్తున్నాయి స్క్రీన్ షేరింగ్, డాక్యుమెంట్ షరీన్g, మరియు ఒక ఆన్‌లైన్ వైట్‌బోర్డ్ వారి ఆన్‌లైన్ పోర్టల్‌లలో లేదా మీరు మీ కాల్‌కు ముందు స్లయిడ్‌లు లేదా PDFలను ఇమెయిల్ చేయవచ్చు.

5. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లపై స్పష్టంగా మాట్లాడండి:

కాల్ సమయంలో స్పష్టంగా మరియు స్థిరమైన వేగంతో మాట్లాడాలని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీరు చెప్పేది ప్రతి ఒక్కరూ అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది మరియు అపార్థాలను నివారిస్తుంది.

6. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లపై ప్రశ్నలు మరియు చర్చ కోసం అనుమతించండి:

ప్రశ్నలు మరియు చర్చల కోసం సమయాన్ని అనుమతించడం ద్వారా కాల్ సమయంలో పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహించండి. ఇది ప్రతి ఒక్కరూ నిమగ్నమై ఉండటానికి సహాయపడుతుంది మరియు ముఖ్యమైన పాయింట్‌లు మిస్ కాకుండా ఉండేలా చేస్తుంది.

7. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు సమయానికి ముగిసేలా చూసుకోండి:

సమయానికి కాల్‌ను ప్రారంభించడం ఎంత ముఖ్యమో, సమయానికి ముగించడం కూడా అంతే ముఖ్యం. మీరు అంగీకరించిన ముగింపు సమయాన్ని కలిగి ఉంటే, ఆ సమయంలో కాల్‌ను ముగించారని నిర్ధారించుకోండి. ఆధునిక వ్యాపారం యొక్క ప్రకృతి దృశ్యంలో, రిమోట్ హైబ్రిడ్ సమావేశాలు మరియు కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ సహకారం కోసం అనివార్య సాధనాలుగా మారాయి. అప్పుడప్పుడు సాంకేతిక అవాంతరాలు ఉన్నప్పటికీ, ఈ వర్చువల్ సమావేశాలు భౌగోళిక అడ్డంకులను అధిగమించి డైనమిక్ చర్చలు మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని ప్రారంభిస్తాయి.

ఈ 7 ఉత్తమ అభ్యాసాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు ఉత్పాదకమైనవి, సమర్థవంతమైనవి మరియు పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరికీ ఆనందదాయకంగా ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.

మీరు మీ ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ల కోసం నమ్మదగిన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన ప్లాట్‌ఫారమ్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, www.FreeConference.com కంటే ఎక్కువ వెతకకండి. క్రిస్టల్ క్లియర్ ఆడియో నాణ్యత, వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు స్క్రీన్ షేరింగ్ మరియు కాల్ రికార్డింగ్ వంటి విభిన్న అనుకూలమైన ఫీచర్‌లతో, www.FreeConference.com మీ అన్ని కాన్ఫరెన్స్ కాల్ అవసరాలకు సరైన పరిష్కారం. అదనంగా, ఇది ఉపయోగించడానికి పూర్తిగా ఉచితం, కాబట్టి దీనిని ప్రయత్నించకపోవడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు. ఈ రోజు సైన్ అప్ చేయండి మరియు మీ కోసం www.FreeConference.com సౌలభ్యం మరియు సరళతను అనుభవించండి.

కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మర్యాదలు: అయితే కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ యొక్క అలిఖిత నియమాలు ఖచ్చితంగా అనుసరించడం కష్టం కాదు, కొన్ని చెడు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ అలవాట్లు మీ తోటి కాలర్‌లను (వారు మీకు చెప్పినా చెప్పకపోయినా) భయపెట్టగలవు. ఈ కాన్ఫరెన్స్‌లో కొన్ని నో-నోస్ కాలింగ్ సెన్స్‌గా అనిపించవచ్చు (కాన్ఫరెన్స్‌కు ఆలస్యంగా కాల్ చేయడం వంటివి), ఈ చెడు అలవాట్లలో కొన్ని పాల్గొనే వారందరికీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ యొక్క మొత్తం అనుభవాన్ని ఎంత తరచుగా దూరం చేయగలవు అని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. కొత్త సంవత్సరం సమీపిస్తున్నందున, మేము మా అగ్ర చెడు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ అలవాట్లలో కొన్నింటిని పంచుకోవాలని అనుకున్నాము. (మరింత…)