చాలా సంస్థలు "బ్యాంక్ ఎర"గా వ్యాపార ప్రణాళికను రూపొందించి, పెట్టుబడి నగదు (లేదా గ్రాంట్, లాభాపేక్ష లేనివి) ప్రవహించిన తర్వాత దానిని చెత్త బుట్టలో పడేస్తాయి. ఇది ప్రాజెక్ట్ విజయాన్ని తీవ్రంగా దెబ్బతీస్తుంది మరియు సంబంధాన్ని దెబ్బతీస్తుంది. రుణదాత లేదా మంజూరుదారుతో.
వ్యాపార ప్రణాళికను రూపొందించడంలో అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రక్రియ దానిని వ్రాసేటప్పుడు నిర్వహించబడే సంస్థాగత సంభాషణలు. అది విజయవంతం కావడానికి కీలకం దానిని సజీవ పత్రంగా పరిగణిస్తోంది.
ప్లాన్ చేయడంలో విఫలమైన వారు విఫలమయ్యేలా ప్లాన్ చేస్తారు, కానీ తమ వ్యాపార ప్రణాళికలను రాతితో చెక్కే వారు తమ సంస్థ యొక్క శిలాఫలకాన్ని మాత్రమే రాస్తున్నారు.
మీ వ్యాపార ప్రణాళిక యొక్క మొదటి చిత్తుప్రతి వ్రాసిన తర్వాత మరియు మీరు మీ మూలధనాన్ని సిద్ధం చేసుకున్న తర్వాత, ప్రారంభించండి అంచనాలను పరీక్షించడం మీరు చేసారు. మీరు ముగింపు రేఖ వద్ద విఫలం కాకూడదనుకుంటే, ముందుగానే విఫలం మరియు వేగంగా విఫలం. మీ చిన్న చిన్న వైఫల్యాలను మీరు ఎంత వేగంగా అనుభవిస్తారో, మీ లోపాలు ఎక్కడ ఉన్నాయో అంత వేగంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు మరియు వాటిని పరిష్కరించవచ్చు.
మీ వ్యాపార ప్రణాళికను మెరుగుపరచడం కొనసాగించడానికి, మీకు రెగ్యులర్ అద్భుతమైన కమ్యూనికేషన్ అవసరం. ఇక్కడే కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ వంటి కీలకమైన కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీ వస్తుంది.
సాహసోపేతమైన కార్పొరేట్ సంస్కృతిని సృష్టించండి
వ్యాపారంలో విజయం సాధించాలంటే, వైఫల్యంతో మనం సుఖంగా ఉండాలి. మనమందరం వైఫల్యానికి భయపడతాము, అయితే దీని గురించి ఆలోచించండి. ఐస్ హాకీలో, వేన్ గ్రెట్జ్కీ అన్ని సమయాలలో అత్యంత విజయవంతమైన గోల్ స్కోరర్, కానీ అతను నెట్‌లో వేసిన ఐదు షాట్‌లలో నాలుగింటిని కోల్పోయాడు. ఆ ఒత్తిడిలో పని చేయడం మరియు 80% వైఫల్యంతో జీవించడం గురించి ఆలోచించండి!
వేన్‌ను ప్యాక్ నుండి వేరు చేసింది ఏమిటంటే, అతను ప్రతి ఒక్క వైఫల్యానికి ఉపయోగించాడు అతని ఊహలను పరీక్షించండి. "వారి రక్షణ-మనుషులు నెమ్మదిగా ఉన్నారని నేను అనుకున్నాను, నేను ఊహించలేను." వేన్ తప్పిపోయిన అవకాశం తర్వాత బెంచ్‌పైకి తిరిగి స్కేట్ చేస్తాడు, అతను తన సహచరులతో మరింత మెరుగ్గా ఏమి చేయగలడనే దాని గురించి మాట్లాడుతాడు మరియు కొన్నిసార్లు తదుపరి షిఫ్ట్‌లో గోల్ చేయడానికి సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తాడు.
"మీరు తీసుకోని 100% షాట్‌లలో మీరు పూర్తిగా విఫలమవుతారని హామీ ఇవ్వబడింది." వేన్ గ్రెట్జ్కీ.
ఎలా మీరు అపజయాలపై చిందించిన కన్నీళ్లను విజయపు మొలకలకు నీరుగార్చాలా? మీరు మీ వ్యాపార ప్రణాళిక యొక్క ఊహలను క్షుణ్ణంగా పరీక్షించగలిగేలా మీరు మీ కంపెనీలో సమాచారాన్ని ఎలా ఉంచుకోవచ్చు?
సమాచారాన్ని ప్రవహిస్తూ ఉండండి
స్థిరమైన కమ్యూనికేషన్ ఎలా ఉంటుంది. వృత్తిపరమైన క్రీడలు తక్షణ సమాచారంతో జట్టు స్ఫూర్తిని నిర్మించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతకు మంచి ఉదాహరణ.
మీ "లైన్ మేట్స్"తో కూర్చోవడం మరియు వ్యూహాలు విజయవంతమైన గమనికలను పోల్చడం గురించి ఆలోచించండి ప్రతి కొన్ని నిమిషాలకు! జట్టు సభ్యులు సమాచారాన్ని దాచుకోరు. ప్రత్యర్థి గోలీ హై బ్లాకర్ వైపు బలహీనంగా ఉంటే, ఆ సమాచారం అడవి మంటలా బెంచ్ పైకి క్రిందికి ప్రయాణిస్తుంది.
ప్రతి ఒక్కరూ తమ కంప్యూటర్‌తో తమ రోజంతా ప్రేమగా గడిపే సంస్థల్లో, ప్రత్యేక క్యూబికల్‌లు మరియు కార్యాలయాల్లో లాక్ చేయబడి లేదా నగరం లేదా ఖండంలోని సగం మార్గంలో విస్తరించి ఉన్న సంస్థల్లో, వ్యక్తులు సన్నిహితంగా ఉండటానికి టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ వంటి స్మార్ట్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించుకోవాలి.
కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీని ఉపయోగించండి
ఇ-మెయిల్ ప్రతి వ్యక్తి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు ఫైల్‌ను తెరవగలిగే వేగంతో ఫైల్‌లను విస్తృతంగా భాగస్వామ్యం చేయడం మంచిది. టెక్స్టింగ్ "నేను 5 నిమిషాలు ఆలస్యంగా నడుస్తున్నాను" అని చెప్పడానికి లేదా ఒక చిన్న, సమయ-సున్నితమైన సమాచారాన్ని పొందడానికి "కమ్యూనికేషన్ అయోమయాన్ని" తగ్గించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం. వ్యాపార ప్రణాళికల అంచనాలను నేరుగా పరీక్షించడానికి రెండూ ప్రభావవంతంగా లేవు.
మందగింపు "ముందుకు విఫలమవడం" కోసం మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. స్లాక్ అనేది ఒక కొత్త కమ్యూనికేషన్ సాధనం, ఇది "టీమ్‌ల కోసం మెసేజింగ్ యాప్" అని పిలుస్తుంది. "పెట్టిన టీమ్‌ల కోసం మెసేజింగ్ యాప్ కంటే తక్కువ ఏమీ లేదు మార్స్ మీద రోబోలు."మీ ప్రాజెక్ట్ కొంత తక్కువ ప్రతిష్టాత్మకమైనది అయినప్పటికీ, మీరు కనుగొనవచ్చు మందగింపు క్లీన్ మరియు సింపుల్ చాట్ రూమ్, నాన్-ఇన్వాసివ్, కానీ వర్క్‌ఫ్లో జోక్యం చేసుకోకుండా టీమ్ స్పిరిట్‌ను ఉంచడంలో చాలా మంచిది.
ఈ కమ్యూనికేషన్‌లు ఏవీ బీట్ చేయలేవు సిబ్బంది సమావేశం, వ్యాపార ప్రణాళిక విజయవంతం కావడానికి ఇది ఇప్పటికీ ఉత్తమ మార్గం అంచనాలను క్రమం తప్పకుండా పరీక్షించడం. సిబ్బంది సమావేశాలు మీరు త్వరగా విఫలం కావడానికి మరియు వేగంగా విఫలం కావడానికి సహాయపడతాయి ఎందుకంటే పాల్గొనేవారు నిజ సమయంలో సమాచారాన్ని పంచుకోవడమే కాదు; వారు దానిని కలిసి నమలవచ్చు. సిబ్బంది సమావేశాలలో ఉన్న ఏకైక సమస్య వాటిని నిర్వహించడానికి ప్రయాణ సమయం.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ ఆ సెటప్ సమయాన్ని తొలగించండి.
ఉన్నతమైన కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీ
మీరు ఒకే భవనంలో పనిచేసినప్పటికీ, మూడు కారణాల వల్ల వ్యాపార ప్రణాళికలో జీవం పోయడానికి కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు ఉత్తమ సాధనం:
- కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు మీ వ్యాపార ప్రణాళిక యొక్క అంచనాలను పరీక్షించడానికి అవసరమైన సమాచార ప్రవాహం, విశ్లేషణ మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని ప్రోత్సహించడానికి అవసరమైన ఫోకస్ మరియు ఇంటరాక్టివ్ కమ్యూనికేషన్‌ను అందిస్తాయి మరియు వెంటనే వినూత్న పరిష్కారాలను రూపొందించండి.
- సిబ్బంది సమావేశాలలో డబ్బు ఆదా చేయడం ద్వారా, వారు మీకు అనుమతిస్తారు చాలు సరిగ్గా "ఫార్వర్డ్‌లో విఫలం" కావడానికి సిబ్బంది సమావేశాలు క్రమం తప్పకుండా కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి.
- టెలిఫోన్ కనెక్షన్ యొక్క అధిక ఆడియో నాణ్యత వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది ఒకరినొకరు బాగా అర్థం చేసుకుంటారు. "చెవికి చెవి" అనేది "ముఖాముఖి" ఎంత బాగుంది.
"ఆమె షూట్ చేస్తుంది, ఆమె స్కోర్ చేస్తుంది!"
విజయవంతమైన వ్యాపార ప్రణాళిక వ్యూహం
సాధారణ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ స్టాఫ్ సమావేశాలు అంచనాలను పరీక్షించడానికి మరియు విజయవంతం కావడానికి సృజనాత్మక పరిష్కారాలను కనుగొనడానికి సిబ్బందికి మధ్య అవసరమైన అధిక నాణ్యత కమ్యూనికేషన్‌ను అందించడం ద్వారా వ్యాపార ప్రణాళికకు ప్రాణం పోస్తాయి.
సమాచారాన్ని పంచుకోవడం ద్వారా టీమ్ స్పిరిట్‌ను బలోపేతం చేయడం ద్వారా, టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ వ్యక్తిగత సిబ్బందికి వారి సముచిత స్థానాన్ని కనుగొనడానికి మరియు నిజంగా మెరుస్తూ ఉండటానికి బలమైన సంస్థాగత స్ప్రింగ్‌బోర్డ్‌ను నిర్మించగలదు.
అన్నింటికంటే, ఒక జట్టు వ్యక్తులతో తయారు చేయబడింది. వారు విలువలో సమానంగా ఉండవచ్చు, కానీ మీ వ్యాపార ప్రణాళిక నిజం కావడానికి వారికి సూర్యునిలో వారి క్షణం అవసరం.
