పత్రాలను తప్పుగా పంచుకోవడం ఆపివేయండి! డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన 5 విషయాలు

జీవితంలో అన్నిటిలాగే, స్క్రీన్ భాగస్వామ్యం రెండంచుల కత్తిగా ఉండే గొప్ప సాధనం. ఇది బోధించడానికి, డెమో ఫీచర్‌లకు, ప్రెజెంటేషన్‌లను అందించడానికి మరియు మీని మెరుగుపరచడానికి ఉపయోగించవచ్చు వీడియో కమ్యూనికేషన్ మొత్తం. అయితే, మీ పరికరానికి విజువల్ యాక్సెస్ ఇవ్వడం వివిధ వ్యాపార ఫాక్స్-పాస్‌కు దారి తీస్తుంది. ఈ ఫాక్స్-పాస్ ప్రేక్షకుల దృక్కోణం నుండి ఉల్లాసంగా ఉన్నప్పటికీ, పత్రాలను తప్పుగా పంచుకోవడం ఆపడానికి మీరు చేయగలిగినదంతా చేయాలి.

ఆశాజనక, ఈ కథనం మీ ఖర్చుతో మీ శ్రోతలు నవ్వకుండా చేస్తుంది.

మీరు పత్రాలను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, పాల్గొనేవారు మీరు చూడగలిగే వాటిని చూడగలరు

స్పష్టంగా కనిపిస్తోంది, సరియైనదా? మీరు ఈ కథనాన్ని ఇప్పుడే చూస్తున్నట్లయితే, మీరు గుర్తుంచుకోవాలని నేను కోరుకుంటున్న ఒక బుల్లెట్ పాయింట్ ఇది: మొత్తం రహస్య సమాచారాన్ని మూసివేయండి. రహస్య సమాచారాన్ని తెరిచి ఉంచే చాలా మంది వ్యక్తులు అక్కడ ఉన్నారు వారి స్క్రీన్‌ను పంచుకుంటున్నారు. ఈ ఊహించని సాధారణ సంఘటన అత్యంత రహస్యంగా ఉంచబడిన సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి సులభమైన మార్గం; అది ఉద్యోగి ఒప్పందం కావచ్చు, మరొక సమావేశానికి సంబంధించిన వివరాలు కావచ్చు లేదా అధ్వాన్నంగా ఉండవచ్చు -- క్లయింట్ సమాచారం.

చాట్ నోటిఫికేషన్‌లు సాధ్యమయ్యే చెత్త సమయంలో చూపబడతాయి

ఏదైనా ప్రమాదాలను నివారించడానికి ఒక సాధారణ మార్గదర్శకం ఏమిటంటే, డెస్క్‌టాప్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్, సోషల్ మీడియా వంటి వ్యక్తిగత సాధనాలు మరియు మీరు పని చేయడంలో సహాయపడే సంగీతంతో సహా ఏవైనా వ్యక్తిగత అంశాల నుండి మీ డెస్క్‌టాప్‌ను తొలగించడం. ఈ వ్యక్తిగత అంశాలన్నీ సమావేశానికి సహాయపడవు మరియు మీ ప్రదర్శన నుండి తీసివేయవచ్చు. మీ డెస్క్‌టాప్‌ను క్లీన్ చేయండి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్ కోసం టోన్‌ను సెట్ చేయడానికి ప్రొఫెషనల్ వాతావరణాన్ని సెటప్ చేయండి, ఇది నమ్మకమైన వ్యాపార ముద్రను వదిలివేయండి.

పరీక్షించని ప్రోగ్రామ్‌లు మీ ప్రెజెంటేషన్‌కు శాపంగా ఉన్నాయి

ప్రతి ఒక్కరూ సమయాన్ని వృథా చేయడాన్ని అసహ్యించుకుంటారు, అందుకే మొదటిసారిగా తెలియని సాంకేతికతలను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ప్రెజెంటర్‌ను నేను చూస్తాను. దయచేసి మీటింగ్ సమయంలో మీరు ఉపయోగించబోయే మీ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని పరీక్షించండి, ప్రజలు చూస్తున్నప్పుడు సాంకేతికతతో తడబడటం వల్ల మీకు ఇబ్బంది మరియు వృత్తి రహితం. అనేక ప్రోగ్రామ్‌లు తరచుగా అప్‌డేట్‌లు మరియు ఫీచర్ మార్పులను కలిగి ఉన్నందున, పత్రాలను పంచుకోవడానికి ఒక రోజు ముందు "డ్రెస్ రిహార్సల్" చేయమని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

ఉత్తమ కంటెంట్ కలిగి ఉండటం సరిపోదు -- మీకు ప్లాన్ అవసరం!

మీరు ఉత్తమ ప్రదర్శనను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఏమి చెప్పబోతున్నారో మీరు ప్లాన్ చేయకపోతే, మీరు ఇబ్బందుల్లో పడతారు. మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో వ్రాయబడిన ఏదైనా సమాచారాన్ని కేవలం చదవడం వలన మీ ప్రేక్షకులు ఏ సమయంలోనైనా గురకకు గురవుతారు; మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోని ప్రతి విభాగానికి కనీసం జోడించాల్సిన పాయింట్‌ల జాబితా మీకు అవసరం.

మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత మీ పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం ఆపివేయాలని గుర్తుంచుకోండి!

రన్నర్‌గా ఎల్లప్పుడూ టేప్ ద్వారా పరుగెత్తండి -- ముగింపు రేఖకు అడ్డంగా నడవకండి! మీరు చివరకు మీ అద్భుతమైన స్క్రీన్ షేరింగ్ ప్రెజెంటేషన్‌ను పూర్తి చేసిన తర్వాత, స్క్రీన్ షేరింగ్ ఆఫ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి! లేదా మీరు నైపుణ్యంగా 1 నుండి 4 దశలను వర్తింపజేసినప్పటికీ, మీ ప్రెజెంటేషన్ తర్వాత 2 నిమిషాల తర్వాత మీరు ప్రైవేట్ సంభాషణను తెరిస్తే అన్ని ప్రయత్నాలు వృధా అవుతాయి. మీరు ఏదైనా చేసే ముందు మీటింగ్ తర్వాత మీ స్క్రీన్ షేరింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఎల్లప్పుడూ మూసివేయండి!

ఖాతా లేదా? ఇప్పుడే సైన్ అప్!

[నింజా_ఫారమ్ ఐడి = 7]