కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను సెటప్ చేయడం చాలా సులభం ...

కొన్ని రోజులు సమయానికి లేచి పనికి చేరుకోవడం మొత్తం విశ్వంలోనే అత్యంత కష్టమైన పనిగా అనిపిస్తుంది. ఇక్కడ బీటిల్స్ టేక్ ఉంది.

"మేల్కొన్నాను, మంచం మీద నుండి పడిపోయాను, నా తలపై దువ్వెనను లాగాను. నేను క్రిందికి వెళ్లి ఒక కప్పు తాగాను, మరియు పైకి చూస్తే, నేను ఆలస్యమైనట్లు గమనించాను. నా కోటు కనుగొని, నా టోపీని పట్టుకుని, సెకన్లలో బస్సును ఫ్లాట్ చేసింది. " - జీవితంలో ఒక రోజు. లెన్నాన్ - మాక్‌కార్ట్నీ 1968

ఇది మీరు ముందు రాత్రి వరకు ఉన్నదానిపై ఆధారపడి ఉంటుందని నేను ఊహిస్తున్నాను. హాస్యాస్పదమైన విషయం ఏమిటంటే, డ్రీమ్‌ల్యాండ్ నుండి దాదాపు ప్రతిరోజూ ఉద్యోగావకాశాలను పొందేందుకు మన శారీరక శరీరాలను పొందడంలో మేము నిజంగా కష్టసాధ్యమైన ఘనతను ప్రదర్శిస్తాము.

ప్రతి సంవత్సరం మిలియన్ల కొద్దీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు షెడ్యూల్ చేయబడతాయి, కానీ ప్రజలు తమ కోసం ఒకదాన్ని సెటప్ చేసుకునే వరకు వారు కొన్నిసార్లు గ్రూప్ కాల్‌లను సెటప్ చేయడం కష్టమని భావిస్తారు. తార్కికం ఇలా ఉంటుంది: "ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ఎంత సాధించగలదు మరియు ఎంత మంది వ్యక్తులు పాల్గొంటున్నారు, అది ఎలా సులభం అవుతుంది?" అయినా సింపుల్.

సమయానికి పని చేయడం కంటే కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ని సెటప్ చేయడం చాలా సులభం, కానీ విజయ రహస్యం మా ఉదయం ఆఫీసుకు తీర్థయాత్ర చేయడం వలెనే ఉంటుంది; సాధారణ నిత్యకృత్యాలు.

1. "మేల్కొన్నాను, మంచం మీద నుండి పడిపోయాను"

సమయానికి పని చేయడానికి మొదటి దశ వాస్తవానికి మేల్కొలపడం. చాలా మంది మానవులు దీనిని విధికి వదిలిపెట్టరు. వారు అలారం గడియారాన్ని ఉపయోగిస్తారు. మీ కార్యాలయ క్యాలెండర్‌లో ఈవెంట్ రిమైండర్‌ను జోడించడానికి కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం ఉత్తమం. "వారంవారీ స్టాఫ్ మీటింగ్ కోసం కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సెటప్ చేయండి, సోమవారం మధ్యాహ్నం 1 గంటలకు." అది కావాలి అంతే.

2. "నా తలపై దువ్వెన లాగాను"

మీ క్యాలెండర్‌లో కాల్ వచ్చినప్పుడు, తదుపరి దశ ఎలాంటి కాల్‌ని ఎంచుకోవడం. మీరు ఉచిత కాల్‌తో చౌకగా మరియు ఉల్లాసంగా వెళ్లాలనుకుంటున్నారా లేదా మీ కాలర్‌లకు వ్యక్తిగతీకరించిన శుభాకాంక్షలను అందించడం ద్వారా లేదా వారి జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి 1-800 నంబర్‌ను అందించడం ద్వారా కొంచెం ఉన్నత స్థాయికి వెళ్లండి.

ఉదయం మీ దుస్తులను ఎంచుకోవడంతో పోల్చండి. నాకు, 3:00 గంటలకు బాస్‌ని కలవడం అంటే "సూట్" అని అర్థం, ఫ్రీకీ ఫ్రైడే అంటే నా హవాయి షర్ట్ అని చెప్పుకోవడానికి నేను సిగ్గుపడుతున్నాను. నేను "మ్యాచింగ్ సాక్స్" మరియు నా స్వంత లాండ్రీ అలవాట్ల గురించి కొన్ని బాధాకరమైన విలాపాలను విసిరే సమయానికి, "ఉచిత కాల్" లేదా "1-800 నంబర్" మధ్య ఎంచుకోవడానికి ఒకసారి మౌస్‌ని క్లిక్ చేయడం చాలా బాగుంది.

3. "అలవాటు-ఏర్పాటు చేసే కార్యాలయ విధానాలు"

సమయానికి పనికి చేరుకునే రహస్యం ఆటోపైలట్ అని పిలువబడే మానవ మెదడులోని అద్భుతమైన చిన్న లక్షణం. మానవులలో, ఆటోపైలట్ ఫీచర్ మేము కాఫీని జోడించే ముందు కూడా ప్రారంభించవచ్చు. ఆటోపైలట్ అంటే, వాస్తవానికి, మనం కాఫీని మొదటి స్థానంలో ఎలా పొందుతాము!

FreeConference.com అనే ఆటోపైలట్ కూడా ఉంది త్వరిత షెడ్యూలర్, ఇక్కడ మీరు మునుపు షెడ్యూల్ చేసిన కాన్ఫరెన్స్‌ని ఎంచుకోవచ్చు, మీ కొత్త తేదీ మరియు సమయాన్ని ఇన్‌పుట్ చేయవచ్చు మరియు శాంటాస్ ఎల్వ్స్ మీ హాజరీలు, ఆర్గనైజర్ కోడ్, యాక్సెస్ కోడ్, సబ్జెక్ట్, ఎజెండా మరియు ఆహ్వానితులను నకిలీ చేసేలా చూడవచ్చు. మార్పులు చేయాలనుకుంటున్నారా? ముందుకు వెళ్లండి, డ్రాప్ డౌన్ మెను నుండి కొంతమంది ఆహ్వానితులను జోడించండి లేదా కాల్ నిడివిని మార్చండి.

మీ కాన్ఫరెన్స్ వివరాలను మార్చడం అనేది మార్పు కోసం పని చేయడానికి సుందరమైన మార్గంలో వెళ్లాలని నిర్ణయించుకున్నంత సులభం, కానీ చేయడానికి చాలా తక్కువ సమయం పడుతుంది.

4. డీలక్స్ ప్రత్యేక లక్షణాలు

పోర్స్చే 911లో పని చేయడం లేదా లెక్సస్ యొక్క యుటిలిటీ కోసం మరింత ఆహ్లాదకరంగా ఉండాలా అనేదానిపై కొందరు వ్యక్తులు కఠినమైన ఎంపికలు చేసుకోవాలి. బహుశా వారు సెలవు సమయం కోసం ఒత్తిడి చేయబడి ఉండవచ్చు మరియు కుటీర నుండి హెలికాప్టర్ తీసుకోవలసి ఉంటుంది.

కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను సెటప్ చేయడంలో కొన్ని "ప్రత్యేక ఫీచర్" ఎంపికలు కూడా ఉంటాయి. ఒక్కొక్కటి క్షణాల్లో ఎంపిక చేసుకోవచ్చు.

ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్ డెస్క్‌టాప్ షేరింగ్ IBM Sametime ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచుతుంది, అక్షరాలా.

కాల్ రికార్డ్ మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను MP3 ఫైల్‌లో రికార్డ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మీరు దానిని పోడ్‌క్యాస్ట్‌గా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు, నిమిషాల్లో ఇమెయిల్ చేయవచ్చు లేదా పుస్తకం లేదా విధానపరమైన మాన్యువల్ కోసం ముడి పదార్థంగా లిప్యంతరీకరించవచ్చు.

చాలా చర్చిలు ఉపయోగిస్తున్నాయని మీకు తెలుసా కాల్ రికార్డ్ వారి సంఘం సెలవులో ఉన్నప్పుడు టచ్‌లో ఉండేలా ఫోన్‌లో ప్రసంగాలను "ప్రసారం" చేయాలా? కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు సమయాన్ని ఆదా చేసే స్వచ్ఛమైన కమ్యూనికేషన్ సాధనం కంటే ఇప్పుడు చాలా ఎక్కువ.

కానీ వారు చేసే సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు.

5. "బస్సును సెకన్లలో ఫ్లాట్ చేసింది"

లేదా! పని చేయడానికి పట్టణం అంతటా ట్రెక్కింగ్ మేము ఎప్పటికీ తిరిగి పొందలేని సమయం. ఇది మరణం మరియు పన్నుల వంటి జీవితం యొక్క తిరుగులేని వాస్తవం.

టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ గురించిన అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు అందమైన ఏకైక విషయం ఏమిటంటే, ఇది సమావేశాలకు వెళ్లడానికి మరియు వెళ్లడానికి వృధా అయ్యే సిబ్బంది సమయాన్ని పూర్తిగా తొలగిస్తుంది.

టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ అనేది గ్రహం అంతటా చెల్లాచెదురుగా ఉన్న రిమోట్ టీమ్‌ల మధ్య సమర్థవంతమైన సమావేశాలను కలిగి ఉండటానికి ఉత్తమ మార్గం, కానీ అదే నగరంలో సిబ్బంది సమావేశాలను క్రమబద్ధీకరించడంలో లేదా నిర్మించడంలో కూడా ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

అందరూ ఒకే సమయంలో తమ డెస్క్ వద్ద ఉన్న ఫోన్‌ని తీసుకొని మాట్లాడటం ప్రారంభిస్తారు.

సమయానికి పని చేయడం కంటే కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ని సెటప్ చేయడం చాలా సులభం, జాగ్రత్తగా ఉండండి, గ్రూప్ కాల్‌లు "ఆఫీస్ విధానాన్ని అలవాటు చేసుకోవడం."