ప్రశాంతంగా ఉండండి మరియు కాన్ఫరెన్స్: కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ఆందోళనను ఎలా అధిగమించాలి
అన్ని రకాల నిపుణుల కోసం, కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ అనేది (ఆశ్చర్యకరంగా) ఒత్తిడితో కూడిన పరీక్ష. సాంప్రదాయిక ముఖాముఖి సమావేశాల మాదిరిగా కాకుండా, మీరు బాడీ లాంగ్వేజ్ మరియు ఇతర విజువల్ క్యూస్‌పై ఆధారపడి కమ్యూనికేషన్‌లో సహాయపడవచ్చు, కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్‌తో మీ విజయం దాదాపు పూర్తిగా మీరు ఫోన్‌లో మీ ప్రవర్తనపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు అయితే కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌కి నాయకత్వం వహిస్తున్నారు లేదా ఫోన్ ఇంటర్వ్యూలో పాల్గొనడం, ఇది మీ నోటి నుండి వచ్చే ప్రతి పదం ఖచ్చితంగా ఉండేలా చూసుకోవడంలో ఒత్తిడిని పెంచుతుంది. కానీ భయపడవద్దు, కాన్ఫరెన్స్ కాలర్లు, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ఆందోళన చాలా సాధారణం మరియు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా వాటిని పరిష్కరించవచ్చు:
1. ముందుగానే ఎజెండాను సిద్ధం చేయండి
మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ చూసి ఆశ్చర్యపోకండి!
మీరు సాధారణంగా “ప్రవాహంతో వెళ్లండి” రకాల్లో ఒకరైనప్పటికీ, మీరు ముందుగా చెప్పాలనుకుంటున్న దాని గురించి స్థూలమైన రూపురేఖలను సిద్ధం చేయడం ద్వారా మీరు చేరినప్పుడు మరింత సిద్ధంగా మరియు నమ్మకంగా ఉండేందుకు సహాయపడుతుంది కాన్ఫరెన్స్ కాల్. మీరు పాల్గొనే వారైతే, ఐదు నుండి పది మాట్లాడే పాయింట్ల జాబితాను సృష్టించండి లేదా కాల్ సమయంలో మీరు ఊహించిన ప్రశ్నలకు సమాధానాలు అందించబడతాయి. మీరు కాల్‌కు నాయకత్వం వహిస్తుంటే, మీ కాన్ఫరెన్స్ ప్రారంభంలో ఇతర కాలర్‌లతో ఎజెండాను పరిశీలించడం ద్వారా ముందుగానే నియంత్రించండి, తద్వారా చర్చించాల్సిన అంశాల క్రమాన్ని ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసుకుంటారు.
2. చిట్ చాట్‌ను కత్తిరించండి
మీరు ఫోన్‌లో వ్యక్తుల సమూహాన్ని సంబోధిస్తున్నప్పుడు విషయాలు భిన్నంగా ఉంటాయి. ముఖాముఖి సమావేశాల సమయంలో మానసిక స్థితిని తేలికపరచడానికి మరియు సత్సంబంధాలను పెంపొందించడానికి చిన్న మాటలు మరియు పరిహాసాలు మంచివి అయితే, హాస్యం సాధారణంగా ఫోన్‌లో ఆడదు. ఒకరినొకరు చూడలేని అనేక మంది వ్యక్తులు ఫోన్‌లో ఉండటంతో, హాస్యం, కామెడీ టైమింగ్‌తో పాటు, సులభంగా కోల్పోవచ్చు. సమయం సరిపోని జోక్ వల్ల ఏర్పడే ఏదైనా గందరగోళం లేదా అసహ్యకరమైన అపార్థాలను నివారించడానికి, మీరు స్క్రిప్ట్‌కు కట్టుబడి ఉండటం మంచిది, చెప్పాలంటే మరియు సంభాషణను ఎల్లప్పుడూ టాపిక్‌లో ఉంచడం మంచిది.
3. రిహార్సల్, రికార్డ్ మరియు రివ్యూ
కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ఆందోళనను అధిగమించడానికి మరొక పద్ధతి ఏమిటంటే, మీ తదుపరి కాల్ కోసం ముందుగానే ప్రాక్టీస్ చేయడం మరియు సిద్ధం చేయడం. ఒక స్నేహితుడు లేదా సహోద్యోగితో ప్రాక్టీస్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ నిర్వహించడం అనేది కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ విధానాన్ని మీకు పరిచయం చేయడానికి మరియు మీ రాబోయే కాల్ కోసం మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో రిహార్సల్ చేయడానికి ఉత్తమం. కాన్ఫరెన్స్ కాల్ యొక్క కళలో నైపుణ్యం సాధించడం అనేది మీరు పని చేయాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు భావిస్తే, మీరు పరిగణించాలనుకోవచ్చు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ రికార్డింగ్. కాల్‌ను రికార్డ్ చేయడం వలన మీ కాల్‌ని వినడానికి మరియు తర్వాత సమయంలో సమీక్షించడానికి మీకు అవకాశం ఇవ్వడమే కాకుండా, మీ భవిష్యత్ సూచన కోసం కాల్ సమయంలో చర్చించిన ప్రతిదాని యొక్క రికార్డ్‌ను మీరు కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారిస్తుంది.
4. లోతైన శ్వాస తీసుకోండి మరియు విశ్రాంతి తీసుకోండి
అవతలి వైపు ఎవరు ఉన్నా, రోజు చివరిలో, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ అనేది కాన్ఫరెన్స్ కాల్. ఏదైనా సమావేశానికి వెళ్లడానికి మిమ్మల్ని మీరు సిద్ధం చేసుకోవడం ఎల్లప్పుడూ మంచి ఆలోచన అయినప్పటికీ, ఒకటి లేదా రెండు పదాలను దాటవేయడం ప్రపంచం అంతం కాదు. మీ మాట్లాడే పాయింట్‌లను సిద్ధం చేయండి, ఒకటి లేదా రెండు సార్లు లోతైన శ్వాస తీసుకోండి మరియు నిర్ణీత సమయంలో కాల్ చేయండి. గుర్తుంచుకోండి: మీరు కాల్‌కు నాయకత్వం వహిస్తున్నా లేదా ఆహ్వానించబడిన అతిథి అయినా, మీరు కాన్ఫరెన్స్‌లో పాల్గొంటున్నారు, ఎందుకంటే మీరు తెలివైన, విలువైన ఏదైనా సహకారాన్ని అందించగల సామర్థ్యం గల వ్యక్తి.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ఆందోళనను అధిగమించి, ఈరోజే ఉచిత ఖాతాను సృష్టించండి!
