హాలిడే ఫీస్టింగ్ సీజన్ తర్వాత ప్రతి ఒక్కరూ కొన్ని పౌండ్లను కోల్పోవచ్చు– వ్యాపారాలు కూడా ఇయర్ ఎండ్‌లో వారి "ఫిగర్స్" గురించి ఆందోళన చెందుతాయి! చాలా ఎక్కువ వల్ల కలిగే "బాటమ్ లైన్" కంటే అధ్వాన్నంగా ఏమీ లేదు అనవసర ఖర్చులు మా ఖర్చులను పెంచడం. ఏదైనా గ్రూప్‌కు కొత్త సంవత్సరం అనేది సంస్థాగత కొవ్వును కొద్దిగా తగ్గించడం ద్వారా రాబోయే సంవత్సరంలో మరింత తెలివిగా పని చేయడానికి మరియు మరింత సంపాదించడానికి సంకల్పించుకోవడానికి గొప్ప సమయం.
మెరుగైన వార్షిక ఫలితాలను పొందడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి మా కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీ సామర్థ్యాన్ని పెంచడం.
అన్నింటికంటే, మా బృందం యొక్క విజయం మా బృందంపై నిర్మించబడింది మరియు మా బృందం రాణించడానికి సన్నిహితంగా ఉండాలి మరియు కలిసి పని చేయాలి. అదృష్టవశాత్తూ, కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీ నిరంతరం అభివృద్ధి చెందుతోంది.
మీరు మీ లాభాల మార్జిన్ లేదా ప్రభావాన్ని పెంచుకోవడానికి ఇప్పటికే కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను ఉపయోగించినప్పటికీ, కొత్త కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ని చూసి మీరు ఆశ్చర్యపోతారు లక్షణాలు శాంటా యొక్క దయ్యములు ఈ సంవత్సరం వంట చేస్తున్నారు మరియు మీరు వారితో ఎంత డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు.
నేపథ్యం: కాన్ఫరెన్స్ కాల్ 101
టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉందో ఇంకా కనుగొనలేని వారి కోసం, మీ ఖర్చుల స్టేట్‌మెంట్‌లో ఖాళీ కేలరీలను తగ్గించడానికి ఇక్కడ రెండు క్లాసిక్ మార్గాలు ఉన్నాయి:
- సుదూర సమావేశాలకు, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యొక్క అన్ని ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది ముఖాముఖి కమ్యూనికేషన్ విమాన ఛార్జీలు మరియు హోటళ్ళు లేకుండా. మీరు వాటిని నిమిషాల్లో సెటప్ చేయవచ్చు మరియు అవి ఉచితం.
- మీరు అదే పట్టణంలో లేదా అదే భవనంలో ఒక బృందాన్ని కనెక్ట్ చేస్తున్నప్పటికీ, కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు సమావేశాలకు వెళ్లే సమయాన్ని వృథా చేయడాన్ని తొలగించండి. టెలికాన్ఫరెన్స్ సమావేశాలు ప్రతి ఒక్కరూ వారి ఫోన్‌ని తీసుకున్నప్పుడు నిర్ణీత సమయంలో ప్రారంభమవుతాయి మరియు అవి ముగిసినప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరూ పనికి తిరిగి వస్తారు.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు ఎల్లప్పుడూ స్పష్టమైన ధ్వని నాణ్యతను కలిగి ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి VOIP లేదా Skype కాకుండా ఫోన్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. చాలా కంపెనీలు మర్యాదను అందిస్తాయి వ్యయరహిత ఉచిత నంబరుs పాల్గొనేవారు స్కైప్ ఎకోలు మరియు రోబోటిక్ వాయిస్‌లతో కాల్‌లను చిందరవందర చేయకుండా ఉంచడానికి.
ఇంతవరకు అంతా బాగనే ఉంది.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ యొక్క పరిణామం
కానీ మీరు టెలికాన్ఫరెన్సింగ్‌లో పాత ప్రోగా ఉన్నప్పటికీ, ప్రతి సంవత్సరం కనుగొనబడే కార్యాచరణ కొవ్వును ట్రిమ్ చేయడానికి అన్ని కొత్త మార్గాలను చూసి మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. మనమందరం కొన్నిసార్లు మా దినచర్యలలో చిక్కుకుపోతాము మరియు ఆధునిక కమ్యూనికేషన్‌లలో ప్రతి చిన్న మెరుగుదలని కొనసాగించడానికి ఎవరికీ సమయం ఉండదు. మరిన్ని కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ఫీచర్‌లను అన్వేషించడానికి సంస్థాగత నూతన సంవత్సర రిజల్యూషన్‌ను రూపొందించడం మీ సంస్థను మరింత ఉత్పాదకంగా మరియు లాభదాయకంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లలో ఇప్పుడే మెరుగుపడే సిస్టమ్‌లలో ఒకటి వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్. ఆడియో భాగం ఇప్పటికీ ఫోన్‌లో జరుగుతుంది, కానీ కాల్ ఆన్‌లైన్ ద్వారా ఏకీకృతం చేయబడుతుంది వ్యక్తిగత సమావేశ గది ఉపయోగించి స్క్రీన్ షేరింగ్ కాబట్టి అందరూ ఒకే పత్రాలు మరియు ప్రదర్శనలను పరిశీలించగలరు.
ప్రయత్నించడానికి మరో వినూత్న ఫీచర్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ రికార్డింగ్, ఇది స్వయంచాలకంగా రెండు గంటల్లో ఇమెయిల్ ద్వారా మీ మొత్తం కాల్ యొక్క MP3 ఫైల్‌ను మీకు పంపుతుంది. కాల్ రికార్డ్‌లు సోషల్ మీడియా పోస్టింగ్, మీటింగ్ మినిట్స్ మరియు ప్రెజెంటేషన్‌ల శాశ్వత పాడ్‌క్యాస్ట్‌లను రూపొందించడానికి సరైనవి. మీ మీటింగ్ ప్రెజెంటేషన్‌ను కొన్ని మౌస్ క్లిక్‌లతో రోజు చివరి నాటికి "TED టాక్"గా మౌంట్ చేయవచ్చు. రికార్డ్ చేయబడిన కాల్స్ కావచ్చు లిప్యంతరీకరించబడింది వార్తాలేఖలలో ఉపయోగించడానికి, చట్టపరమైన రికార్డుగా లేదా సమర్పకులు వారి పనిని మూల్యాంకనం చేయడానికి ఉపయోగించే Word ఫైల్‌లలోకి.
చర్చిలు ప్రసంగాల కోసం చాలా కాన్ఫరెన్స్ కాల్ రికార్డింగ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నాయి, కాబట్టి వారి మందలు ఎక్కడికి వెళ్లినా టచ్‌లో ఉంటాయి.
మోడరేటర్ నియంత్రణలు కేవలం మెరుగవుతూ ఉండండి. ఇప్పుడు మీరు మాట్లాడే ప్రెజెంటర్ కావాలా, ఎంచుకున్న పార్టిసిపెంట్‌లు కావాలా లేదా అందరూ ఒకేసారి కావాలా అని ఎంచుకోవచ్చు. నియంత్రణలు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ నాయిస్‌ను తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి మరియు కాల్‌లను సజావుగా అమలు చేయడంలో మోడరేటర్‌లకు సహాయపడతాయి.
మోడరేటర్ నియంత్రణలు ఉచితం మరియు మీరు వాటిని మీ ఆన్‌లైన్ వ్యక్తిగత సమావేశ గదిలో కనుగొనవచ్చు.
తెలిసిన ఫీచర్ అప్‌గ్రేడ్‌లు
కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లతో పని చేసే వారి కోసం, కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను చాలా సులభతరం చేసే అన్ని సాధారణ సెటప్ ఫీచర్‌లు అలాగే ఉంచబడ్డాయి. కాల్ షెడ్యూలింగ్ పంపడాన్ని సులభతరం చేయడానికి మీ హాజరీల ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ ఇప్పటికీ సేవ్ చేస్తుంది ఆహ్వానాలు మరియు రిమైండర్‌లు మరియు ఏర్పాటు పునరావృత కాల్‌లు.
మీరు ఇప్పటికీ డ్రాప్ డౌన్ మెనుల నుండి హాజరైన వారిని జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు, కానీ ఇప్పుడు మీరు ఆటోమేటిక్ SMS రిమైండర్‌లను కూడా జోడించవచ్చు, ఎందుకంటే చాలా మంది వ్యక్తులు శీఘ్ర వచనానికి ఉత్తమంగా ప్రతిస్పందిస్తారు.
"CU @ 10 AM రీ: మార్కెటింగ్."
నూతన సంవత్సర రిజల్యూషన్ ద్వారా మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ టెక్నిక్‌లను జోడించడం లేదా అప్‌గ్రేడ్ చేయడం అనేది ఫిట్‌నెస్ క్లబ్‌లో సైన్ అప్ చేయడం కంటే సులభం మరియు వాస్తవానికి కనిపించడం కంటే చాలా సులభం. టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ ఉచితం, మీరు మీ డెస్క్‌ను కూడా వదిలివేయవలసిన అవసరం లేదు మరియు మీరు తక్షణ ఫలితాలను పొందుతారు.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు "చెమట లేదు," మరియు మరిన్ని కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడం అనేది ఉత్పాదకతను పెంచడానికి, సంస్థ కొవ్వును తగ్గించడానికి మరియు మరింత కండరాల బాటమ్ లైన్‌ను అభివృద్ధి చేయడానికి సులభమైన మార్గం.
