సమావేశాలు ఎందుకు పని చేస్తాయి - లేదా ఎందుకు పని చేయవు అనేదానిని కనుగొనే ప్రయత్నాలలో, జనాభాగా మేము ఇటీవల అనేక అధ్యయనాలను చేపట్టాము.
తరచుగా, మేము వాటిని అసమర్థ సంప్రదాయం అని లేబుల్ చేస్తున్నాము; సాధారణంగా సమయం వృధాగా చూస్తారు (వాస్తవానికి ప్రజలు సిద్ధంగా ఉంటే తప్ప) మరియు మనమందరం కనీసం ఒక సమావేశానికి సిద్ధపడకుండానే వచ్చామని అనుకోవడం సురక్షితం. కాబట్టి ఏమి ఇస్తుంది? సమావేశాలను పట్టించుకోవడం ఎందుకు చాలా కష్టం? వాటిని నిర్వహించడం ఎందుకు చాలా కష్టం? మనం వాటిని ఎందుకు కలిగి ఉంటాము?
సమస్య ఏమిటి?
చాలా వరకు, అసమర్థ సమావేశాల సమస్య అనే భావనల చుట్టూ తిరుగుతుంది నిశ్చితార్థానికి, తయారీ, కమ్యూనికేషన్, సంక్షిప్తంమరియు కాంక్రీటు అభివృద్ధి.
చర్చిస్తున్న వాటి గురించి పట్టించుకోని వ్యక్తులను ప్రేరేపించడం కష్టం.
ప్రజలకు అవసరమైన సమాచారం లేనప్పుడు ముందుకు సాగడం మరింత కష్టం.
వ్యక్తులు ఒకే పేజీలో లేనప్పుడు నిర్మాణాత్మక చర్చలను హోస్ట్ చేయడం సవాలుగా మారుతుంది.
రోజువారీ ట్రివియాలిటీల ద్వారా కూరుకుపోయినప్పుడు ముందుకు సాగడం దాదాపు అసాధ్యం, మరియు ఇది ఖచ్చితంగా ప్రాజెక్టులను సకాలంలో పూర్తి చేయలేనప్పుడు లక్ష్యాలను సాధించడం అంత సులభం కాదు.
కాబట్టి మనం ఎలా ఉత్తమంగా ముందుకు సాగాలి?
వ్యక్తులను ఎంగేజ్ చేయడం
చాలా మంది వ్యక్తులు తమను ప్రభావితం చేసే విషయాలను నేరుగా చర్చించాలని కోరుకుంటారు. సమూహ చర్చల యొక్క ఏకైక ప్రయోజనం కోసం వనరులు కేటాయించబడినందున, సమావేశాల సమయంలో తీసుకురావడానికి మంచి విషయాలు వివిధ విభాగాలకు సంబంధించిన సమస్యల గురించి చర్చించబడతాయి.
ఈ సమస్య మీరు సమావేశంలో ప్రసంగించబోయే బృందాన్ని ప్రభావితం చేస్తుందో లేదో పరిశీలించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి. వాటిని చేర్చాలనే మీ కోరికను వారు మెచ్చుకుంటారు.
సిద్ధమౌతోంది
మీరు అన్ని ప్రమేయం ఉన్న పక్షాలతో సమయాన్ని పెంచుకోవాలనుకుంటున్నందున, సన్నద్ధతతో కూడిన ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు లేదా సమావేశాలకు వచ్చినప్పుడు మీ బృందానికి కొన్ని జాగ్రత్తలు ఇవ్వడం ముఖ్యం. ఇతరులు సిద్ధమైనప్పుడు, కూర్చుని మరియు వేచి ఉన్నప్పుడు ప్రజలకు తెలియజేయడానికి ప్రయత్నించడం, మీ బృందాన్ని నిరాశకు గురిచేయడానికి మరియు అసంబద్ధంగా ఉంచడానికి ఒక గొప్ప మార్గం.
కింది వాటిని పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి: ఈ సమావేశంలో పాల్గొనడానికి మీకు ఆహ్వానం అందినట్లయితే, చురుకైన, సమాచారం మరియు నిర్మాణాత్మక పద్ధతిలో పాల్గొనడానికి మీకు అవసరమైన సమాచారం ఉందా?
పాయింట్‌ని అర్థం చేసుకోవడం
మీరు దేని కోసం వెతుకుతున్నారో తెలియకపోతే వ్యక్తులు సహాయం చేయలేరు. సమూహానికి వారి సమాధానాల నుండి మీరు ఏమి ఆశిస్తున్నారో వివరించండి. ప్రశ్న-ఆధారిత విధానం మీ బృందం నుండి మరింత సహాయకరమైన ప్రతిస్పందనలను పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, కానీ వారి సమాధానాలు దేనికి ఉపయోగించబడుతున్నాయో వారికి తెలిస్తే మాత్రమే.
మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే దాన్ని తెలియజేయండి, తద్వారా మీరు పెద్ద నిర్ణయం కోసం ఇన్‌పుట్‌ని సేకరించవచ్చు. మీకు కొత్త ఆలోచనపై సౌండింగ్ బోర్డు అవసరమైతే, ఎజెండాలో పేర్కొనండి. మీరు సమావేశం ముగిసే సమయానికి ఏకాభిప్రాయం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, దానిని వ్రాసి, చర్చ యొక్క ముగింపు లక్ష్యం ఏదైనా నిర్ణయించడమే అని స్పష్టంగా చెప్పండి.
సమావేశం ప్రారంభంలో మీ అంచనాలను జాబితా చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి, కాబట్టి మీరు వాటిని ఎందుకు సేకరించారో అందరికీ తెలుసు.
టైమ్ మేనేజ్మెంట్
వ్యక్తుల యొక్క పెద్ద సమూహాన్ని టాపిక్‌లో ఉంచడం ఒక సవాలు అయితే వారిని షెడ్యూల్‌లో ఉంచడం దాదాపు అసాధ్యం. ఈ కారణంగా, ప్రతి సమావేశంలో మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. ఇది ఒక ఉపయోగం ద్వారా చేయవచ్చు బాగా తయారు చేయబడిన ఎజెండా.
ప్రతి విభాగాన్ని/ప్రశ్న/అంశాల భాగాన్ని ఒక సమయ వ్యవధిలో వివరించండి. ఈ సమయ ఫ్రేమ్ అడెక్ కేటాయించాలి
చర్చ, పునర్విమర్శ మరియు ముగింపు కోసం సమయాన్ని వెచ్చించండి. సమావేశానికి ముందు రూపుమాపడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం: తరచుగా, కొన్ని సమస్యలకు బోర్డులో ఎక్కువ సమయం అవసరమని లేదా గణనీయంగా తగ్గించబడవచ్చని మీరు తిరిగి వింటారు.
ఈ సమావేశంలో మీ సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఎలా గడపాలో ఆలోచించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి. మీరు చర్చలోని ప్రతి అంశానికి ఎంత సమయం వెచ్చించాలనుకుంటున్నారు? ఈ చర్చ విలువైనదేనని ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుందా?
లక్ష్యాలను చేరుకోవడం
నిశ్చితార్థం, తయారీ, కమ్యూనికేషన్ మరియు సమయ నిర్వహణ లేకుండా, మీ వ్యాపారం అభివృద్ధి చెందే అవకాశాలు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి. మీ సమావేశాలు తిరుగుతాయి; మీరు మీ ఉద్యోగులను నిరాశపరుస్తారు; మీ ప్రాజెక్ట్‌లు పడిపోతాయి మరియు పార్కింగ్ స్థలంలో ఉంటాయి.
లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడం మరియు వాటిని చేరుకోవడానికి నిరంతరం కృషి చేయడం ముఖ్యం. ప్రజలు మీటింగ్‌లకు పూర్తి కారణం ఏదైనా సాధించాలనే లక్ష్యంతో ఇచ్చిన అంశంపై వారి ప్రయత్నాలను ఏకీకృతం చేయడం. పేలవమైన సమావేశాల చరిత్ర మీరు ఉండాలనుకుంటున్న చోటికి రాకపోవడానికి కారణం కావద్దు.
లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు వాటిని తరచుగా సందర్శించండి.
మేము సమావేశాలను ఎలా పరిష్కరించగలము?
ఇక్కడ ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్‌లో, ఎవరైనా మీటింగ్ చేయలేనప్పుడు, అది అత్యవసరం. మేము ఉత్పాదక సమావేశాల మార్కెట్‌లో ఉన్నాము మరియు మీరు రిమోట్‌గా అయినా సహకరించడానికి వెచ్చించే సమయాన్ని గరిష్టంగా పెంచుకోవాలని మేము కోరుకుంటున్నాము వర్చువల్ కాన్ఫరెన్సింగ్, లేదా బోర్డ్ రూమ్ టేబుల్ వద్ద వ్యక్తిగతంగా.
మీ చివరి సమావేశం ప్రభావవంతంగా ఉందో లేదో, అది పూర్తయిన తర్వాత ఏమి చేయాలో తదుపరి సమావేశం ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుందో నిర్ణయిస్తుంది. మా సలహా ఏమిటంటే:
పటిష్టమైన సమావేశ ఎజెండాను రూపొందించండి.
వ్యక్తులను నిమగ్నం చేయండి.
మీ సిబ్బందిని సిద్ధం చేయండి.
మీ ఆసక్తులను తెలియజేయండి.
లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి మరియు వాటిని సాధారణం చేయండి.
వారి సమయాన్ని గౌరవించండి.
మరియు మర్చిపోవద్దు, ఒక చిన్న కృతజ్ఞత చాలా దూరం వెళుతుంది. వారి నిశ్చితార్థానికి ధన్యవాదాలు; వారి సమయం కోసం వారికి ధన్యవాదాలు; వారి ఆలోచనలకు ధన్యవాదాలు.
సహకారం లేకపోతే మనం ఎక్కడా ఉండము. మీ సమావేశ నిమిషాలను వృధా చేయనివ్వవద్దు. సమావేశాలను ముఖ్యమైనదిగా మార్చడానికి తిరిగి వెళ్లండి.
FreeConference.com అసలు ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ ప్రొవైడర్, మీ సమావేశానికి ఎక్కడైనా, ఎప్పుడైనా బాధ్యత లేకుండా ఎలా కనెక్ట్ చేయాలో ఎంచుకునే స్వేచ్ఛను మీకు అందిస్తుంది.
ఈ రోజు ఉచిత ఖాతాను సృష్టించండి మరియు ఉచిత టెలికాన్ఫరెన్సింగ్, డౌన్‌లోడ్ రహిత వీడియో, స్క్రీన్ షేరింగ్, వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు మరిన్నింటిని అనుభవించండి.
[నింజా_ఫారమ్ ఐడి = 7]
