విశ్వాసం మరియు విధేయతను పెంపొందించడానికి ప్రత్యక్ష కమ్యూనికేషన్‌ని ఉపయోగించడం

మార్టిన్ లూథర్ కింగ్ కలలు కన్నప్పుడు మరియు దానిని పంచుకునేందుకు ప్రతిఒక్కరికీ స్ఫూర్తినివ్వాలనుకున్నప్పుడు, అతను కొన్ని ఇమెయిల్‌లను తొలగించలేదు. అతను తనకు వీలైనంత మంది ప్రజల ముందు వచ్చాడు మరియు అతను ఆ కలను నేరుగా పంచుకున్నాడు.

కానీ కొన్నిసార్లు, నాయకులు మరియు వ్యక్తులను ఒకే గదిలో కలపడం అంత సులభం కాదు, ఇక్కడే కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు మరియు గ్రూప్ ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు గొప్ప కమ్యూనికేషన్‌ను పెంపొందించడంలో సహాయపడతాయి. ఫోర్బ్స్ ఆన్‌లైన్‌లో పోస్ట్ గొప్ప నాయకుల కమ్యూనికేషన్ రహస్యాలపై, కంట్రిబ్యూటర్ మైక్ మయాట్ ప్రజలను ప్రేరేపించడానికి నాయకులు ఉపయోగించే కీలక కమ్యూనికేషన్ టెక్నిక్‌లను గుర్తించారు. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి, నమ్మకాన్ని సృష్టించడం నుండి చురుకుగా వినడం వరకు, కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు సరైనవి. సంస్థలోని ప్రతి ఒక్క వ్యక్తిని చేరుకోవడానికి మరియు కార్నర్ ఆఫీస్ మరియు షాప్ ఫ్లోర్ మధ్య అడ్డంకులను విచ్ఛిన్నం చేయడంలో నాయకులకు సహాయం చేయడంలో గ్రూప్ కాలింగ్ నిజంగా రాణిస్తుంది. చాలా తరచుగా, కంపెనీ నాయకులు ఉన్నత నిర్వహణ యొక్క అదే పరిమిత మార్గాల్లో మాత్రమే కదులుతారు.

దురదృష్టవశాత్తు, కీలక సమాచారం నాయకత్వం వరకు ఫిల్టర్ చేయడంలో సమస్యను కలిగి ఉంటుంది మరియు ప్రేరణ ఫిల్టర్ చేయడంలో సమస్యను ఎదుర్కొంటుంది.

ఒక గ్రూప్ ఆన్‌లైన్ సమావేశం నిజంగా ఏదీ లేని విధంగా ఒక సంస్థను కలుపుతుంది.

నాయకులకు టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ ఎందుకు సరైన కమ్యూనికేషన్ సాధనం

కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు ఏదైనా సంస్థ లేదా వ్యాపారంలో మంచి కమ్యూనికేషన్‌ను ప్రోత్సహించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం ఎందుకంటే అవి ఎనేబుల్ చేస్తాయి:

రెగ్యులర్ కమ్యూనికేషన్. చాలా సమావేశాలు జరగవు ఎందుకంటే ప్రజలను కలిపేందుకు ప్రాథమిక ఖర్చు చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది. బిజీగా ఉన్న CEO ని ర్యాంక్ మరియు ఫైల్‌తో కనెక్ట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది మరింత నిజం. 120 మంది ఒకేసారి తమ ఫోన్‌ను తీయడం ఉచితం.

నాణ్యమైన కమ్యూనికేషన్. ఇమెయిల్‌లు మరియు మెమోలు కమ్యూనికేషన్ ఈవెంట్‌లను సెటప్ చేయడానికి మరియు డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ కోసం గొప్ప టూల్స్, కానీ అవి నిజమైన హృదయపూర్వక కమ్యూనికేషన్ కోసం దానిని తగ్గించవు.

కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరిచే నాలుగు విషయాలను అందిస్తాయి.

•         స్పష్టమైన ధ్వని: VoIP లేదా స్కైప్ కాల్‌ల కంటే మెరుగైనది. రోబోలు లేవు!
•         స్వరం యొక్క స్వరం: మీరు సూక్ష్మమైన, మానవ, కమ్యూనికేషన్ వివరాలను వినవచ్చు.
•         తక్షణ అభిప్రాయం: ప్రతిస్పందించే సామర్థ్యం. "నన్ను క్షమించండి, గదిలో ఉన్న ఏనుగు ఎవరు?"
•         ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని గౌరవించండి: మీటింగ్‌ల చుట్టూ తిరగడం లేదు, ఫోన్‌ని తీయండి!

నాయకులకు గొప్ప కమ్యూనికేషన్ యొక్క 4 సూత్రాలు

వ్యక్తిగతంగా మరియు సానుభూతి చూపడం ద్వారా విశ్వాసాన్ని సృష్టించండి. మీ స్వంత వ్యక్తిగత వ్యక్తీకరణను ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సరైన ప్రదేశం, ఎందుకంటే ఇది సూక్ష్మ సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను వినగల మాధ్యమం. విశ్వాసం, అభిరుచి మరియు నమ్మకం వంటి లక్షణాలు నేరుగా ఉత్తమంగా తెలియజేయబడతాయి మరియు అవి ఇమెయిల్‌లలో అనువదించబడవు. ఉద్యోగి పనిలో వారిని ఇబ్బంది పెడుతున్న విషయం గురించి ఒక కథ చెబితే, నాయకుడు ఉద్యోగులు ఏమి చేస్తున్నారో గుర్తించడానికి సమయం తీసుకుంటున్నందున వారు నాయకుడి గొంతులో తాదాత్మ్యాన్ని వినగలుగుతారు.

శ్రద్ధగా వినడం; డైలాగ్ మోనోలాగ్ కాదు. ఏకపాత్రాభినయం కంటే సంభాషణ చాలా మంచిది, ఎందుకంటే ఇది రెండు వైపుల వీధిగా గౌరవాన్ని చూపుతుంది. ప్రతిరోజూ తమ స్థానానికి తగిన గౌరవాన్ని సంపాదించుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని నాయకులు కొన్నిసార్లు మరచిపోవచ్చు. కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమయంలో యాక్టివ్‌గా వినడం అనేది ఒక వ్యక్తికి మాత్రమే కాకుండా, కాల్‌లో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ సందేశాన్ని పంపుతుంది మరియు నాయకుడికి చాలా గౌరవం లభిస్తుంది.

ఉద్యోగి అవసరాలపై దృష్టి పెట్టండి. చాలా తరచుగా నాయకులు తమకు అవసరమైన వాటిపై దృష్టి పెడతారు మరియు ఉద్యోగుల కోసం ఏదైనా చేయమని మాట్లాడటానికి ప్రయత్నిస్తారు. ఇది "బాస్ కావడం", కానీ ఇది నిజంగా "నాయకత్వం" కాదు. నాయకత్వం నిజానికి ఆరోగ్యకరమైన సేవ, మరియు గొప్ప నాయకులకు తెలుసు, వారు స్ఫూర్తి పొందాలనుకుంటే, వినే ప్రతి వ్యక్తికి దానిలో ఏదో ఒకటి ఉండాలని తెలుసు. గ్రూప్ ఆన్‌లైన్ సమావేశం ప్రత్యక్ష అభిప్రాయాన్ని అందించడం వలన, మంచి నాయకులు ఉద్యోగులు సందేశంలో సూచించిన ప్రయోజనాలను అర్థం చేసుకున్నారో లేదో అంచనా వేయవచ్చు.

బహిరంగ మనస్సు కలిగి ఉండండి మరియు సరళంగా ఉండండి. ఇమెయిల్‌లు మరియు మెమోలు చాలా సరళంగా లేవు. మీరు పంపినప్పుడు ఒకసారి మీరు మీ మనసు మార్చుకోలేరు మరియు ఫీడ్‌బ్యాక్‌కు ప్రతిస్పందనగా మీరు కంటెంట్‌లను మార్చలేరు. గ్రూప్ ఆన్‌లైన్ మీటింగ్ లేదా వీడియో చాట్ అనేది మీ ఓపెన్ మైండ్ మరియు ఫ్లెక్సిబిలిటీని చూపించే మార్గం, ఎందుకంటే ఎవరైనా మీరు ఆలోచించని ముఖ్యమైన పాయింట్‌ను తీసుకువస్తే, మీరు దానిని చర్చలో చేర్చవచ్చు. మిగిలిన కంపెనీ ముందు వారి CEO "గొప్ప ఆలోచన, దానితో నడుద్దాం" అని చెబితే ఉద్యోగి ఎలా భావిస్తారో ఊహించండి?

సత్యానికి ఒక మూలాన్ని కలిగి ఉండండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌లను ఉపయోగించడం వలన ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం మెరుగుపడుతుంది, అయితే మీరు ఎల్లప్పుడూ సత్యం యొక్క ఒకే మూలాన్ని కలిగి ఉండాలి. మీరు మీలో అన్ని రకాల పరిష్కారాలను ఉపయోగించవచ్చు మేనేజర్ యొక్క టూల్కిట్ ఏ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో అత్యంత తాజా వాస్తవాలు ఉన్నాయో మీ ఉద్యోగులకు తెలిసినంత వరకు. ఉదాహరణకు, మీరు మీటింగ్ సమయంలో ప్రాజెక్ట్‌పై గడువు మార్చినట్లు మీ సిబ్బందికి చెబితే, మీరు భారీ ఇమెయిల్‌ను పంపాలి మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ప్రాజెక్ట్ గడువును నవీకరించాలి. ఇది గందరగోళాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.

విశ్వాసాన్ని పెంపొందించడానికి బహిరంగ మనస్సును ప్రదర్శించడం గొప్ప మార్గం.

మీ కలను సాకారం చేసుకోవడం

మీ కల ఏమైనప్పటికీ, మీరు నాయకత్వ స్థితిలో ఉన్నట్లయితే, ప్రజలలో చేరడానికి మంటలను వెలిగించడానికి డైరెక్ట్ కమ్యూనికేషన్ ఉత్తమ మార్గం. కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ మరియు గ్రూప్ ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌లు నాయకులు అర్ధవంతమైన కనెక్షన్‌లను అందించే వాతావరణాన్ని సృష్టించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం. వారు సెటప్ చేయడానికి సౌకర్యవంతంగా ఉంటారు, వారు ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని గౌరవిస్తారు, మరియు వారు సమస్యలను పరిష్కరించే మరియు విశ్వాసాన్ని పెంపొందించే క్రియాశీల శ్రవణ మరియు సంభాషణను ప్రారంభిస్తారు.