మంచి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ఎలా పొందాలి

వ్యక్తిగతంగా సమావేశం అనేది సంప్రదాయబద్ధంగా అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు విశ్వసనీయమైన మార్గంగా ఉంది, అయితే ప్రపంచవ్యాప్తంగా వర్క్‌ఫోర్స్ పెరుగుతూ మరియు సాగదీయడంతో, కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు గతంలో కంటే చాలా ముఖ్యమైనవి. మీరు ఒక పెద్ద సమూహం లేదా మధ్యస్థ వ్యాపారం చేయడానికి చిన్నవారైతే, మీ ప్రత్యేక అవసరాలకు స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త కమ్యూనికేషన్ అవసరం.

వారు ఎక్కడ ఉన్నా సంభాషణలో పాల్గొనడానికి అందుబాటులో ఉన్న వర్చువల్ కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్‌గా కాన్ఫరెన్స్ కాల్ గురించి ఆలోచించండి. సమావేశ కాల్‌లు సమూహ సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తాయి మరియు వ్యక్తిగతంగా కలవడానికి సరైన ప్రత్యామ్నాయం, మీకు ప్రయాణ సమయం, ప్రయాణ ఖర్చులు మరియు వసతి ఆదా అవుతుంది.

కానీ భౌతికంగా అక్కడ లేకుండా వ్యక్తిగతంగా, ఉత్పాదకంగా మరియు సృజనాత్మకంగా ఉండే మంచి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మీకు ఎలా ఉంది? ఈ పోస్ట్‌లో, ఇది మీ మొట్టమొదటి కాన్ఫరెన్సింగ్ కాల్ అయినా లేదా ఇక్కడ నుండి ప్రతి ముఖ్యమైన కాల్‌ని మెరుగుపరిచే మార్గాల కోసం మీరు వెతుకుతున్నా, మృదువైన ఫోన్ సమావేశాలను నిర్వహించడానికి మేము అగ్ర చిట్కాలను కవర్ చేస్తాము!

సమయానికి ఉండండి మరియు ప్రారంభకులకు నిర్వహించండి

వ్యక్తిగతంగా జరిగే ఏ సమావేశమైనా, సమయపాలన ఒక నిరీక్షణ. సమయానికి లేదా షెడ్యూల్ చేసిన ప్రారంభానికి కొంచెం ముందుగానే చూపడం అనేక విధాలుగా పరిగణించబడుతుంది.

ముందుగా, మీటింగ్ రూమ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి మరియు సెట్టింగ్‌లతో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవడానికి ఇది మీకు ఒక క్షణం ఇస్తుంది. మ్యూట్ బటన్ ఎక్కడ ఉందో చూడటానికి చుట్టూ చూడండి మరియు మీ కాల్ సమయంలో ఉపయోగపడే ఏదైనా అదనపు ఫీచర్‌లను ప్రయత్నించండి. మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫీచర్లు ఎక్కడ ఉన్నాయో చూడండి; "ప్రారంభం," "షెడ్యూల్," మొదలైనవి.

అనుకూల చిట్కా: మీరు మీటింగ్‌లోకి ప్రవేశించినప్పుడు హోల్డ్ మ్యూజిక్ గమనించండి? ఇది మీరు సరైన స్థలంలో ఉన్నారని మరియు ఆన్‌లైన్‌లో వచ్చే అతిథులకు కాల్ త్వరలో ప్రారంభమవుతుందని సూచించే ఆలోచనాత్మక లక్షణం.

రెండవది, మీ మైక్ మరియు స్పీకర్‌లను తనిఖీ చేయడానికి ఈ కొన్ని క్షణాలను ఉపయోగించండి, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ పూర్తి స్వింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు సాంకేతిక ఇబ్బందులు లేవని నిర్ధారించుకోండి. ఇది అంతరాయం మరియు ట్రబుల్షూటింగ్‌లో గడిపిన ఇబ్బందికరమైన క్షణాలను తగ్గిస్తుంది.

మూడవది, కొద్దిగా "కాన్ఫరెన్స్ కాల్" మర్యాదలు పాటించండి. చిప్స్ బ్యాగ్ వణుకుతున్న శబ్దం లేదా నేపథ్య శబ్దం నుండి వచ్చిన ఫీడ్‌బ్యాక్ కంటే మరేమీ లేదు. మీ హెడ్‌సెట్ సిద్ధంగా ఉండండి, మీ ల్యాప్‌టాప్ పూర్తిగా ఛార్జ్ చేయబడింది మరియు మీకు అవసరమైన ఏవైనా ఇతర వస్తువులు - ధ్వనించే చిరుతిండిని తగ్గించండి! మిమ్మల్ని మరియు మీ పరిసరాలను "కాన్ఫరెన్స్-కాల్-రెడీ" గా నిర్వహించడానికి కొన్ని క్షణాలు గడిపితే, మంచి మొదటి అభిప్రాయాన్ని వదిలేయడానికి లేదా ఉత్పాదక సమావేశాన్ని కొనసాగించడానికి మిమ్మల్ని ఏర్పాటు చేస్తుంది.

సిధ్ధంగా ఉండు

మీరు ఈ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమయంలో ప్రదర్శిస్తున్నారా? హోస్టింగ్? సహ-హోస్టింగ్? ఈ సమకాలీకరణ ప్రయోజనం ఏమిటి?

మీరు మీ పాత్రను స్థాపించిన తర్వాత, మీరు ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు మరియు ఇతర పాల్గొనేవారికి సులభంగా జీర్ణమయ్యేలా కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు. అందరూ ఎందుకు కలిసి వస్తున్నారు అనే కారణాన్ని తెలుసుకుంటే, మీరు సరైన వ్యక్తుల కోసం డైనమిక్ సమావేశాన్ని ఆలస్యం లేదా సంక్లిష్టత లేకుండా అందించవచ్చు.

కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమయంలో ఏ ఫైల్‌లను షేర్ చేయాలో పరిశీలించండి. కాల్‌లోకి లాగడానికి మరియు డ్రాప్ చేయడానికి లేదా నొక్కడానికి వాటిని మీ డెస్క్‌టాప్‌లో సిద్ధంగా ఉంచండి స్క్రీన్ షేరింగ్ ఫీచర్ మీ స్క్రీన్‌పై మీరు చూస్తున్న వాటిని పార్టిసిపెంట్‌లకు సరిగ్గా చూపించడానికి.

మీ సందేశాన్ని బట్వాడా చేసేటప్పుడు, మీ ఆలోచనలను స్పష్టంగా తెలియజేయండి మరియు మీ ఆవిష్కరణలు లేదా ప్రెజెంటేషన్‌ను ప్రారంభం, మధ్య మరియు ముగింపుతో అందించండి. కొన్నిసార్లు శ్రద్ధ పరిధి తక్కువగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీటింగ్‌లో మీ భాగాన్ని సమయానికి ముందే సాధన చేయడం ద్వారా, మీరు మీ ఆలోచనను వివరించవచ్చు మరియు దానిని సులభంగా తగ్గించవచ్చు.

మీ పాత్ర ఏమైనప్పటికీ, ఒక పరిశీలకుడిగా మాత్రమే, కాల్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోవడం మరియు టేక్అవేని స్థాపించడం, మీరు ప్రతిసారీ అతుకులు లేని సమావేశాన్ని తీసివేసేలా చేస్తుంది.

అజెండాకు కట్టుబడి ఉండండి

కొన్నిసార్లు కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు సుదీర్ఘ సంభాషణలకు దారితీస్తాయి, ప్రత్యేకించి మీరు ఉన్నత-స్థాయి కంటెంట్ గురించి చర్చించడం, అభిప్రాయాలను వ్యక్తపరచడం, సృజనాత్మక లక్ష్యాలను ఆలోచించడం లేదా అద్భుతమైన ఆలోచనలను ప్రదర్శించడం.

ప్రతి ఒక్కరూ షెడ్యూల్‌లో ఉంటారని నిర్ధారించుకోవడానికి, సమావేశానికి ముందు వదులుగా ప్రయాణాన్ని రూపొందించడాన్ని పరిశీలించండి. పాల్గొనేవారికి ఒకటి లేదా రెండు రోజుల ముందు పంపండి, తద్వారా వారు రాబోయే వాటి గురించి ఆలోచించవచ్చు. ఆ విధంగా, వారు ఏమి ఆశించాలో వారికి మంచి ఆలోచన ఉంటుంది మరియు వారు సమావేశానికి ముందు ప్రశ్నలను సిద్ధం చేయవచ్చు లేదా ఫీడ్‌బ్యాక్ కోసం సిద్ధంగా ఉండవచ్చు.

అనుకూల చిట్కా: పాల్గొనేవారిలో ఏవైనా ప్రశ్నలు వ్రాయమని మరియు వాటికి సమాధానం ఇవ్వడానికి చివర్లో కొంత సమయం కేటాయించాలని ప్రాంప్ట్ చేయండి. సమయం మించిపోతే, ప్రతిఒక్కరికీ వారి ప్రశ్నను ఇమెయిల్‌లో చేర్చమని అడగండి, అది సమాధానం పొందుతుంది మరియు రోజు తర్వాత పంపబడుతుంది. లేదా నిజ సమయంలో ప్రశ్నలు మరియు వ్యాఖ్యలను పంచుకోవడానికి మీ సమావేశ వేదికపై చాట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.

అలాగే, ఓవర్‌టైమ్‌కు వెళ్లడాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడటానికి, మీ కాన్ఫరెన్స్‌లో వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ భాగం చేర్చబడితే అది పరిగణనలోకి తీసుకోవడం విలువ. వర్చువల్ ఇంటర్వ్యూ సమయంలో నిర్ణయం తీసుకోవడంలో దృశ్య సూచనలు సహాయపడే పరిస్థితులలో ఇది బాగా పని చేస్తుంది.

కాన్ఫరెన్స్ కాల్ రికార్డ్ చేయండి

తదుపరి సమావేశం, ఇప్పుడు సేవ్ చేయడానికి మరియు తర్వాత చూడటానికి రికార్డ్‌ని నొక్కడానికి ప్రయత్నించండి, మరియు ఈ ఫీచర్ ఎంత విలువైనదో మీరు చూస్తారు.

షెడ్యూల్ చేసిన కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌కు హాజరు కాని వారి కోసం సమావేశంలో జరిగిన ప్రతిదాన్ని సంగ్రహించండి. ముఖ్యాంశాలను తెలుసుకోవడానికి, స్పష్టత పొందడానికి, జ్ఞానం యొక్క చిన్న గడ్డలను ఎంచుకోవడానికి లేదా పాయింట్ A నుండి B కి మీరు ఎలా వచ్చారో చూడటానికి ఇది సరైన మార్గం.

మీరు ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ని రికార్డ్ చేసినప్పుడు, మీ ముందు జరుగుతున్న వాటిపై మీ పూర్తి దృష్టిని మీరు ఇవ్వగలుగుతారు. మీరు ప్రస్తుతం ఉండగలిగినప్పుడు మరియు పూర్తిగా వినగలిగినప్పుడు గతానికి సంబంధించిన ఒక విషయాన్ని నోట్-టేకింగ్ చేయండి. సమకాలీకరణ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు దానిని చూడవచ్చు మరియు మిమ్మల్ని మరియు మీ పనిని ప్రభావితం చేసే ముఖ్యమైన భాగాలను ఎంచుకొని ఎంచుకోవచ్చు.

రికార్డింగ్ యొక్క మరొక ప్రయోజనం; ఒక నిర్ణయం ఎలా తీసుకోబడిందనే పూర్తి చిత్రాన్ని మీరు పొందుతారు. సమావేశం ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు సంగ్రహించడం ద్వారా, మీకు పూర్తి అభివృద్ధి ప్రక్రియ చరిత్ర ఉంది. ఆలోచన లేదా వ్యాఖ్యానం పక్కదారి పట్టదు. మీరు ఎక్కడికి చేరుకున్నారో తీసుకునే నిర్ణయం యొక్క ప్రతి అడుగు మీ వేలిముద్రల వద్ద పరిశీలించడానికి మరియు చర్చించడానికి అందుబాటులో ఉంటుంది.

చివరగా, మీటింగ్ రికార్డింగ్‌లు పాల్గొనేవారిలో జవాబుదారీతనం సృష్టించడానికి చర్యను నడిపిస్తాయి. నిర్దిష్ట వనరులకు ప్రాజెక్టులు మరియు సవరణలు కేటాయించినప్పుడు, రికార్డింగ్ వివరాలు మరియు స్పష్టతను అందిస్తుంది మరియు పనిని పూర్తి చేయడానికి మౌఖిక "మ్యాప్ మరియు యాక్షన్ ప్లాన్" గా పరిగణించవచ్చు.

ఇక్కడ నుండి, మంచి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ వంటివి మాత్రమే ఉన్నాయి.

మీరు కలిగి ఉన్న తదుపరి సమకాలీకరణ, ఇది ఖచ్చితంగా ఫోన్ సమావేశం అయినా లేదా వీడియోతో మెరుగుపరచబడినా, మీరు వ్యక్తిగతంగా ఆన్‌లైన్ సమావేశం నుండి ఎంతగానో పొందుతున్నారని తెలిసి ఆత్మవిశ్వాసంతో ఉండండి.

మీ పెరుగుతున్న శ్రామిక శక్తి కమ్యూనికేషన్ మార్గాలను విస్తృతంగా తెరిచి ఉంచడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు - ఎక్కడైనా ఎప్పుడైనా. మీ సమీప బృందం నుండి కొత్త నియామకాల వరకు ప్రపంచంలోని అన్ని మూలల్లోని సంభావ్య క్లయింట్‌లతో ప్రతి ఒక్కరితో సన్నిహితంగా ఉండండి ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాల్ టూల్స్ ఇది మీకు కనెక్ట్ అవ్వడానికి శక్తినిస్తుంది.

FreeConference.com మీ వృద్ధి చెందుతున్న వ్యాపారాలకు మంచి పనిని ఉత్పత్తి చేయడానికి, పోటీగా ఉండటానికి మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను ఉపయోగించడానికి సులభమైనదిగా అందించడానికి అనుమతించండి. ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ సేవలతో మరియు ఉచిత వీడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్, మీరు ఇక్కడ లేదా విదేశాలలో అగ్రశ్రేణి ఆడియో మరియు అద్భుతమైన వీడియో నాణ్యతను అందించే టెక్నాలజీని ఉపయోగించి మీ వర్క్‌ఫోర్స్‌ని చూడవచ్చు. మీ వర్చువల్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ టేబుల్ చాలా పెద్దదిగా ఉంది!