కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు టీమ్ స్పిరిట్ మరియు మంచి "కార్పొరేట్ సంస్కృతిని" నిర్మించడానికి సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ సాధనం. పెరిగిన ఉత్పాదకత మరియు లాభదాయకత ద్వారా బాగా చేసిన కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ల నుండి సంస్థ ప్రయోజనం పొందినప్పటికీ, ఉద్యోగులు కూడా ప్రయోజనం పొందుతారు మార్గం మరింత సరదాగా ఉంటుంది సంతోషంగా, నిమగ్నమైన కార్యాలయంలో పని చేయడానికి.

అంటే, అందరూ కలిసి లాగి, మంచి కాన్ఫరెన్స్ కాలర్‌గా ఎలా ఉండాలో తెలుసుకుంటే. టెలికాన్ఫరెన్సింగ్‌తో టీమ్ స్పిరిట్‌ను పెంపొందించడంలో మీ వంతుగా ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఐదు చిట్కాలు ఉన్నాయి అవి ఎందుకు విలువైనవి.

సమయం

కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి ఒక కారణం ఏమిటంటే అవి ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని గౌరవించడం. ప్రయాణ సమయాన్ని తొలగించడం ద్వారా, వ్యక్తులు ఒకే భవనంలో పనిచేసినప్పటికీ, వారు సిబ్బంది సమయాన్ని గంటలు మరియు గంటలు ఆదా చేస్తారు.

మీటింగ్‌కి వెళ్లడం కంటే మీరు చేయాల్సిన మంచి పనులు ఉన్నాయి.

సమయాన్ని ఆదా చేయడం వల్ల మరింత తరచుగా కమ్యూనికేషన్‌ను షెడ్యూల్ చేయడం సాధ్యమవుతుంది, ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ మంచిది, ఎందుకంటే కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం అనేది సంస్థలలో పనిచేయకపోవడానికి పెద్ద మూలం.

మీరు 15 మంది వ్యక్తులతో కాల్ చేయడానికి ఆలస్యం అయిన ప్రతి నిమిషం, మీరు ప్రతి ఒక్కరి సమయాన్ని 15 "వ్యక్తి నిమిషాల" వృధా చేస్తారు. సమయం వృధా చేయడం చెత్త వేయడం లాంటిది. మొదటి వ్యక్తి ఒక చెత్త ముక్కను బహిరంగ ప్రదేశంలోకి విసిరిన తర్వాత, ప్రతి ఒక్కరూ చేస్తారు. ఆ మొదటి వ్యక్తి కావద్దు!

మీరు కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్‌కి కొత్త అయితే, 10 నిమిషాల ముందుగానే చూపించి, సాంకేతికతతో సౌకర్యవంతంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడటానికి స్నేహితుడిని పొందండి. మీరు పాత ప్రో అయితే, రెండు నిమిషాలు ముందుగానే మంచిది, కాబట్టి మీరు షేర్డ్ డెస్క్‌టాప్‌కి సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు, ఎజెండాను సమీక్షించవచ్చు, మీ మనస్సును మీటింగ్‌కి తీసుకురావచ్చు మరియు గడియారం తాకినప్పుడు సిద్ధంగా ఉండండి.

స్థానం, స్థానం, స్థానం

సమావేశం ముగియడానికి మరొక కారణం నిజమైన ఫోన్ లైన్లు (స్కైప్ లేదా VOIP కాదు) చాలా బాగున్నాయి, అద్భుతమైన ఆడియో నాణ్యత ప్రతి ఒక్కరూ ఒకరినొకరు నిజంగా అర్థం చేసుకోవడానికి అవసరమైన సూక్ష్మమైన "బాడీ లాంగ్వేజ్" సూచనలను వినడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

ఎవరైనా బాధపడితే, ప్రతి ఒక్కరూ దానిని తెలుసుకోవాలి, తద్వారా వారు సహాయం చేయగలరు. ఎవరైనా ఒక పెద్ద మైలురాయిని కలుసుకున్నందుకు ఆనందంగా ఉంటే, వారి స్వరంలో ఆ ఉత్సాహం మీరు వినవలసి వచ్చింది.

వ్యక్తులకు సహాయం చేయడం, విజయాన్ని జరుపుకోవడం మరియు మంచి ఆలోచనలను పంచుకోవడం అంటే మీరు టీమ్ స్పిరిట్‌ని పెంపొందించడానికి మరియు మీ బాటమ్ లైన్‌ను పెంచడానికి టెలికాన్ఫరెన్సింగ్‌ను ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారు.

దురదృష్టవశాత్తూ, చెడుగా ఎంచుకున్న కాలర్ లొకేషన్ నుండి వచ్చే బ్యాక్‌గ్రౌండ్ శబ్దం కూడా మంచి కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో కోతి రెంచ్‌ను విసిరివేస్తుంది. అందుకే మిమ్మల్ని మీరు సరిగ్గా సెటప్ చేసుకోవడం వల్ల అంతా సజావుగా సాగుతుంది.

మీరు నిశ్శబ్ద ప్రదేశంలో ఉండాలి, ఇక్కడ బ్యాక్‌గ్రౌండ్ శబ్దం కాల్‌లోకి వెళ్లదు లేదా మీ దృష్టి మరల్చదు మరియు మీకు మంచి నాణ్యమైన ఫోన్ అవసరం, కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ తమకు కావాల్సినవన్నీ వినగలరు.

ఫోకస్

మిమ్మల్ని కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌కి ఆహ్వానించిన వ్యక్తి సమస్య గురించి చర్చించడం గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారో నిజంగా పట్టించుకోనట్లయితే, వారు మిమ్మల్ని గ్రూప్ ఇమెయిల్‌లో పంపుతారు.

ఎవరైనా మీ మెదడును కోరుకుంటున్నందున మీరు కాల్‌కి ఆహ్వానించబడ్డారు. మీరు కొన్ని ఫైల్‌లను చదివేటప్పుడు లేదా కొన్ని ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు వారికి మీ మెదడులో సగం అక్కర్లేదు.

కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో ఎప్పుడూ మల్టీ టాస్క్ చేయవద్దు.

మీరు నిజంగా దృష్టి కేంద్రీకరించినట్లయితే, మరియు మీరు సహకారం అందించాలని మీరు భావిస్తే, దీని యొక్క ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, దానికి వెళ్ళు! కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో ఎవరైనా మంచి ఆలోచనను అడ్డుకోవడం విషాదం.

మీరు పాల్గొనడానికి ఆహ్వానించబడ్డారు, కాబట్టి సిగ్గుపడకండి.

మాట్లాడు!

మీరు మాట్లాడేటప్పుడు, మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి, తద్వారా మీరు ఒక నిమిషం లేదా రెండు నిమిషాల మౌనం తర్వాత చెక్ ఇన్ చేసినప్పటికీ, మీరు ఎవరో అందరికీ తెలుస్తుంది. మీ ఫోన్‌ని మీ నోటికి దగ్గరగా పట్టుకోండి లేదా మైక్రోఫోన్‌కు దగ్గరగా ఉండండి. "అందరూ నా మాట వినగలరా?"తో ప్రారంభించండి. నెమ్మదిగా మాట్లాడండి మరియు చాలా బిగ్గరగా ఉండటం గురించి చింతించకండి. వ్యక్తులు ఎల్లప్పుడూ మిమ్మల్ని తిరస్కరించవచ్చు, కానీ మీరు తగినంతగా బిగ్గరగా లేకుంటే, మీరు సమయాన్ని వృథా చేస్తారు.

మీరు "సౌండ్ చెక్" ద్వారా వచ్చిన తర్వాత, మిమ్మల్ని మీరు వ్యక్తపరచండి. దాని కోసమే మీరు అక్కడ ఉన్నారు. మీరు ఫ్లోర్ తీసుకున్నప్పుడు, మీ ఆలోచనను స్పష్టంగా పొందండి. అదే సమయంలో, మీరు కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో ఎక్కువగా మాట్లాడుతున్నప్పుడు గమనించడం మంచిది. మాట్లాడటం సరదాగా ఉంటుంది, కానీ మీరు చాలా మంచి విషయాలను కలిగి ఉండవచ్చు. నేలను పంచుకోవడం జట్టు స్ఫూర్తిని పెంచుతుంది.

సాంకేతిక

మళ్ళీ, ఇది మీ మొదటి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ అయితే, కొంత సాంకేతిక సహాయాన్ని సెటప్ చేయండి మరియు మీ ఫోన్ సరిగ్గా ఉందా అని అడగండి. మీరు మాట్లాడేటప్పుడు ప్రజలు వినగలరా? మీరు ప్రతిధ్వనులను సృష్టిస్తున్నారా? మంచి నాణ్యత గల స్మార్ట్‌ఫోన్‌ను ఉపయోగించడం మంచిది, అయితే ఏవైనా సంభావ్య హెచ్చరికలను మ్యూట్ చేయండి.

మీకు చౌకైన స్పీకర్ ఫోన్ మాత్రమే ఉంటే, మీరు దానిని వినవచ్చు, కానీ హెడ్‌సెట్‌లో మాత్రమే మాట్లాడవచ్చు. మీరు మాట్లాడనప్పుడు మీ ఫోన్ యొక్క మ్యూట్ బటన్‌ను ఉపయోగించండి మరియు కాల్‌ని హోల్డ్‌లో ఉంచవద్దు, కాబట్టి మీరు ముజాక్‌ను ముఖ్యమైన చర్చలో ప్రసారం చేయలేరు.

"రామ్‌జాక్ కార్పొరేషన్‌కి కాల్ చేసినందుకు ధన్యవాదాలు. కాల్స్ ఎక్కువగా ఉన్నందున..."

అలాగే, వృత్తిపరమైన ప్రయోజనాల కోసం కాల్‌లను నిర్వహించేటప్పుడు మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేసే సాధనాలు అక్కడ ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, పాత అనలాగ్ ల్యాండ్‌లైన్ సేవలపై ఆధారపడకుండా, ఉపయోగించడం వ్యాపార ఫోన్ నంబర్ యాప్‌లు మీకు మరియు మీరు మాట్లాడుతున్న వ్యక్తులకు అనుభవాన్ని మరింత అతుకులు లేకుండా మరియు సౌకర్యవంతంగా చేస్తుంది.

బృంద స్ఫూర్తిని నిర్మించడం

కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని పంచుకోవడం మరియు కలిసి నిర్ణయాలు తీసుకోవడం ద్వారా టీమ్ స్పిరిట్‌ను పెంపొందించడం. సిగ్గుపడకండి మరియు అన్ని చిన్న సాంకేతిక వివరాల గురించి చింతించకండి. మీకు మంచి ఫోన్ మరియు నిశ్శబ్ద ప్రదేశం ఉంటే, మీరు గెలుస్తారు. మీ వాల్యూమ్ స్థాయిలను సరిగ్గా పొందడానికి బృందం మీకు సహాయం చేస్తుంది.

ఒక ప్రముఖ హాస్యనటుడు ఒకసారి ఇలా అన్నాడు, "90% జీవితం కనిపిస్తుంది." కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌కి మీ పూర్తి దృష్టి మరియు శక్తిని తీసుకురావడం మంచి కాన్ఫరెన్స్ కాలర్‌గా ఉండటానికి అత్యంత ముఖ్యమైన మార్గం.