పాత రోజులలో, భౌతిక ప్రయాణంలా ​​భావించడం వల్ల ప్రజలు సమావేశాలకు వెళ్లడాన్ని అసహ్యించుకునేవారు సమయం కోల్పోయింది; మీరు తిరిగి పొందలేనందుకు మీ రోజులో రెండు గంటలు పట్టింది.

కొన్నిసార్లు మేము అక్కడ ఉండవలసిన అవసరం కూడా లేదు. ఇతర వ్యక్తులు మాట్లాడేవన్నీ చేసారు, నిర్ణయాలు తీసుకున్నారు మరియు మేము మా డెస్క్‌పై తిరిగి ఉన్న అన్ని నిజమైన పని గురించి ఆలోచిస్తూ కూర్చున్నాము.

ఉచిత వెబ్ సమావేశాలు స్వాగతించదగిన పరిణామం ఎందుకంటే అవి:

• సమావేశాలకు వెళ్లడానికి మరియు వెళ్లడానికి మాకు సమయం ఆదా అవుతుందని హామీ ఇవ్వండి
• మనకు అవసరం లేనప్పుడు స్లో ప్యాచ్‌లలో మల్టీ టాస్క్ చేయడానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది

వెబ్ సమావేశాలు మా డెస్క్ వద్దనే జరుగుతాయి మరియు పెద్ద మొత్తంలో సమయాన్ని కోల్పోకుండా మనం అవసరమైనంత వరకు పాల్గొనవచ్చు.

వెబ్ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం చాలా సులభం-ఒకరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది పాల్గొనేవారు రోడ్డుపై ఉన్నప్పటికీ, వారు తమ స్మార్ట్ ఫోన్‌లు లేదా ఐప్యాడ్‌ల నుండి మొబైల్ యాప్ ద్వారా హుక్ అప్ చేయవచ్చు.

అభివృద్ధి చెందిన సమావేశాలు

వెబ్ సమావేశాలు కూడా మెరుగ్గా ఉంటాయి ఎందుకంటే అవి కమ్యూనికేషన్ కోసం చాలా ఎక్కువ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటాయి. స్క్రీన్ షేరింగ్ "గది భాగస్వామ్యం" కంటే పరిణామాత్మక ప్రయోజనం.

సమావేశ నిర్వాహకులు త్వరగా విసిరివేయబడే పత్రాలను ఫోటోకాపీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. ప్రతి ఒక్కరూ తమ స్వంత డెస్క్‌టాప్ అయినందున వారు కూర్చున్న ప్రదేశం నుండి "స్క్రీన్‌ని చూడగలరు". ఇకపై "అయ్యో నేను తీసుకురావడం మర్చిపోయాను..." మీటింగ్‌లో మీరు ఎక్కడైనా చూసిన సంబంధిత వెబ్ పేజీ లేదా PDF గురించి మీటింగ్‌లో మీకు ఏదైనా ఆలోచన ఉంటే, మీరు దానిని సెకన్లలో తవ్వి, సమూహంతో పంచుకోవచ్చు.

YouTube ఇప్పుడు Google తర్వాత రెండవ అతిపెద్ద శోధన ఇంజిన్ (మరియు Google స్వంతం కూడా) అని మీకు తెలుసా?

ప్రజలు వీడియోలను ఇష్టపడతారు. YouTube వీడియో షేరింగ్ మీటింగ్‌లను మరింత సరదాగా చేస్తుంది మరియు మంచి మీటింగ్‌లో వినోదం అనేది ఒక ముఖ్యమైన భాగం. ప్రజలు సరదాగా ఉన్నప్పుడు మరింత ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటారు మరియు వారి మెదడు నేరుగా నిమగ్నమై ఉన్నప్పుడు వారు మరింత ఆనందిస్తారు.

ఇంటెలిజెంట్ సమావేశాలు

మనం ఆలోచించినప్పుడు, మన మెదళ్ళు తక్షణ కనెక్షన్‌లను ఏర్పరుస్తాయి. ఒక ఆలోచన మరొకదానికి దారి తీస్తుంది. సృజనాత్మకత మరియు సమస్య పరిష్కారాన్ని పూర్తిగా ముందుగానే స్క్రిప్ట్ చేయడం సాధ్యం కాదు. ఒక ప్రెజెంటర్ ఒక గది ముందు నిలబడి నిశ్శబ్ద వ్యక్తుల వరుసల వద్ద మాట్లాడటం మెదడు ఆలోచన కంటే నీటి కుళాయి వంటిది.

అయినప్పటికీ వాటిని "ఉచిత వెబ్ సమావేశాలు" అని పిలుస్తారు ఎందుకంటే అవి హోస్ట్ చేయడానికి డబ్బు ఖర్చు చేయవద్దు, సంస్థాగత అభివృద్ధి విద్యార్థులు వెబ్ సమావేశాలను "ఉచితం"గా భావిస్తారు ఎందుకంటే అవి వన్-వే సమాచార ఆకృతికి కట్టుబడి ఉండవు.

ఉచిత వెబ్ సమావేశాలు అత్యంత ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి చాలా ఎక్కువ వనరులను మన వేలికొనల వద్ద ఉంచుతాయి, ఆకస్మిక ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉన్నాయి.

సులభమైన సమావేశాలు

ప్రజలు సమావేశాలను అసహ్యించుకోవడానికి మరొక కారణం వారితో పాటు వచ్చిన పరిపాలనా ఓవర్‌లోడ్. కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు సెటప్ చేయడం మరియు తీసివేయడం వంటి స్నాప్‌గా ఉండటం ద్వారా మరింత సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి.

కాల్ షెడ్యూలింగ్ వెబ్ సమావేశాలు ఇప్పుడు చాలా అధునాతనంగా ఉన్నాయి, ఇది ఆటోమేటిక్‌తో మొదటి సమావేశాన్ని సెట్ చేయడానికి అక్షరాలా కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది. ఆహ్వానాలు మరియు రిమైండర్‌లు ఉచితంగా పంపబడింది. ఉపయోగించి తదుపరి సమావేశాలు పునరావృత కాల్‌లు ఫీచర్ ఆ సమయాన్ని ఒక నిమిషం కంటే తక్కువకు తగ్గించింది.

FreeConference.com Google మరియు Outlook క్యాలెండర్‌లతో సంపూర్ణంగా సమకాలీకరిస్తుంది.

మరొక గొప్ప సిబ్బంది సమయాన్ని ఆదా చేయడం రికార్డింగ్ కాల్ చేయండి. ఒక క్లిక్‌తో, మీరు మొత్తం పొందవచ్చు వీడియో కాన్ఫరెన్స్ డెస్క్‌టాప్ ఫీడ్‌తో సహా రికార్డ్ చేయబడింది. మీరు దీన్ని పోడ్‌క్యాస్ట్ లేదా వీడియోగా పోస్ట్ చేయవచ్చు లేదా మీటింగ్‌ను కోల్పోయిన వారి కోసం మీ వెబ్‌సైట్‌లో పోస్ట్ చేయవచ్చు, లింక్‌ను "నిమిషాలు"గా పంపవచ్చు లేదా చట్టపరమైన రికార్డ్‌గా ఉంచుకోవచ్చు. లిప్యంతరీకరణ దీన్ని మరింత సులభతరం చేస్తుంది, మీకు వ్రాతపూర్వక ఆకృతిలో సమావేశ గమనికల సమితిని అందిస్తుంది.

ఉత్పాదక సమావేశాలు

వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సమావేశాల పరిణామం. మీ సిబ్బంది బృందాన్ని పాత పద్ధతిలో లాగడం "90ల నాటిది."

మరియు అది ఉంటుంది 1890యొక్క!

ఉచిత వెబ్ సమావేశాలు సెటప్ చేయడానికి వేగంగా ఉంటాయి, అమలు చేయడానికి తక్కువ ఖర్చు అవుతుంది, సిబ్బందిని ఎంగేజ్ చేయడంలో మెరుగ్గా ఉంటాయి, సమాచారాన్ని మెరుగ్గా పంచుకోవచ్చు మరియు మరింత తెలివైన నిర్ణయాలను రూపొందించవచ్చు.

మరియు వారు మరింత సరదాగా ఉంటారు.