ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టండి: నేపథ్య శబ్దం మరియు పరధ్యానాన్ని తొలగించడం

• నిశ్శబ్ద ప్రదేశం నుండి కాల్ చేయండి.
• గదిలోని మల్టీ-లైన్ ఫోన్ లేదా మరేదైనా ఫోన్ యొక్క రింగర్‌ను ఆపివేయండి.

ఆప్టిమల్ ఎక్విప్‌మెంట్ ఉపయోగించండి

• మీ కాన్ఫరెన్స్ కోసం ఉత్తమ పరికర ఎంపిక టెలిఫోన్ లైన్‌లలో నేరుగా హార్డ్‌వైర్ చేయబడిన ఫోన్ యూనిట్.
• వీలైతే, మీ కాన్ఫరెన్స్ కోసం సెల్ ఫోన్‌లు, కార్డ్‌లెస్ ఫోన్‌లు, స్పీకర్‌ఫోన్‌లు మరియు ఇంటర్నెట్ టెలిఫోన్ సేవలను ఉపయోగించకుండా ఉండండి, ఎందుకంటే అవి తరచుగా స్టాటిక్ మరియు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ శబ్దాన్ని ఎంచుకుంటాయి.
• బ్యాడ్ కనెక్షన్ కొన్నిసార్లు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్టాటిక్‌కు కారణం కావచ్చు. ఇది జరిగితే, మీకు స్పష్టమైన లైన్ వచ్చేవరకు హ్యాంగ్ అప్ చేయండి మరియు మళ్లీ డయల్ చేయండి.
• ముఖ్యమైన సమావేశానికి ముందు మీ పరికరాల పని పరిస్థితిని పరీక్షించండి.

అదనపు విషయాలను మర్చిపోవద్దు

• మీ వద్ద మ్యూజిక్ లేదా ప్రకటనలు ఉంటే మీ ఫోన్‌ను హోల్డ్‌లో ఉంచవద్దు. కాన్ఫరెన్స్ పార్టిసిపెంట్‌ల కోసం మీ ఆన్-హోల్డ్ మ్యూజిక్ ప్లే అవుతుంది, మీరు లేనప్పుడు సంభాషణను అసాధ్యం చేస్తుంది.
• మీ కాల్ వెయిటింగ్‌ను ఆఫ్ చేయండి లేదా దాని బీప్ చేయడం సమావేశానికి అంతరాయం కలిగిస్తుంది మరియు ఎంట్రీ లేదా ఎగ్జిట్ చైమ్స్‌తో గందరగోళం చెందుతుంది. ఉదాహరణకు, కాన్ఫరెన్స్ డయల్-ఇన్ నంబర్‌కు ముందు *70 డయల్ చేయడం వలన కొన్ని ఫోన్ సర్వీసుల కోసం కాల్ వెయిటింగ్ నిలిపివేయబడుతుంది. ఈ ఫీచర్‌తో మీకు సహాయం కావాలంటే, మీ స్థానిక ఫోన్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌ని సంప్రదించండి.

నేపథ్య శబ్దాన్ని తొలగించడానికి సమావేశ నియంత్రణల ప్రయోజనాన్ని తీసుకోండి

• సెల్ఫ్ మ్యూట్‌ను ఏ కాన్ఫరెన్స్ పార్టిసిపెంట్ అయినా ఉపయోగించవచ్చు మరియు టెలిఫోన్ కీప్యాడ్‌లో "*6" టోగుల్ చేయడం ద్వారా ఆన్ మరియు ఆఫ్ చేయవచ్చు.
• మీ కాన్ఫరెన్స్‌కు ఏ కాన్ఫరెన్స్ మోడ్ ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో నిర్ణయించుకుని, మీ ఎంపిక చేయడానికి మీ టెలిఫోన్ కీప్యాడ్‌లో "*7" ని టోగుల్ చేయండి. కాన్ఫరెన్స్ సమయంలో ఈ నియంత్రణను యాక్సెస్ చేయడానికి కాన్ఫరెన్స్‌లో చేరినప్పుడు మీరు తప్పనిసరిగా మీ ఆర్గనైజర్ యాక్సెస్ కోడ్‌ని నమోదు చేయాలి.

కాన్ఫరెన్స్ కాల్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్ శబ్దం మరియు డిస్ట్రాక్షన్‌లను తొలగించడంలో మా చిట్కాలను మీరు కనుగొంటారని మేము ఆశిస్తున్నాము, మీ సందేశం చాలా ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టడంలో సహాయపడతాయి.