సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి

ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్‌తో, కాన్ఫరెన్స్ షెడ్యూల్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి, గాని 'రిజర్వేషన్ లేనిది'కాల్ లేదా ఎ'వెబ్-షెడ్యూల్'కాల్. తేడా ఏమిటో తెలుసుకోండి మరియు ప్రతి ఒక్కటి మీ కోసం ఎలా పనిచేస్తుందో చూడండి.

రిజర్వేషన్ లేని కాల్

సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి మీరు అధికారికంగా కాల్‌ని షెడ్యూల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే మీరు మీని పంచుకోవచ్చు కాన్ఫరెన్స్ వివరాలు. మీ కాన్ఫరెన్స్ వివరాలను మీలో కనుగొనవచ్చు స్వాగతం ఇమెయిల్, మీ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో లేదా ఆన్‌లైన్ మీటింగ్ రూమ్‌లో. ఆ సమాచారం కాపీ చేయబడిన తర్వాత, మీరు ఇమెయిల్ లేదా వచన సందేశం ద్వారా మీ పాల్గొనేవారికి పంపవచ్చు మరియు aని ప్రారంభించవచ్చు వీడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్ లేదా ఆన్లైన్ తక్షణమే సమావేశం లేదా తరువాత తేదీలో.

కాన్ఫరెన్స్ షెడ్యూల్

మీరు మా కూడా ఉపయోగించవచ్చు కాల్ షెడ్యూలింగ్ మీ సమావేశాలను ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకునే ఫీచర్. మీరు మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అయిన తర్వాత, ప్రాసెస్‌ను ప్రారంభించడానికి కాన్ఫరెన్స్ డాష్‌బోర్డ్‌లోని 'షెడ్యూల్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీ కాల్ ఎప్పుడు జరగాలి అనే తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోమని, అలాగే కాన్ఫరెన్స్ యొక్క విషయం మరియు ఎజెండాను అందించమని మీరు మొదట అడగబడతారు. ఈ స్క్రీన్‌పై, మీరు మీటింగ్‌ని కూడా సెట్ చేయవచ్చు పునరావృత కాల్.

తరువాత, మీ ఎంపికను ఎంచుకోమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు కాంటాక్ట్స్ కాల్‌లో పాల్గొనే పాల్గొనేవారి కోసం. మీరు వాటిని ఇప్పటికే మీలో కలిగి ఉంటే మీరు వాటిని ఎంచుకోవచ్చు చిరునామా పుస్తకం, లేదా ఎగువన ఉన్న ఫీల్డ్‌లో వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి లేదా అతికించండి. పాల్గొనే వారి సంప్రదింపు సమాచారం పక్కన ఉన్న 'తొలగించబడింది'పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వారిని తీసివేయవచ్చు.

ఇప్పుడు, మీరు ఆన్‌లో ఉంటారు కాన్ఫరెన్స్ సెట్టింగ్. ఈ స్క్రీన్‌లో, మీరు కాల్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా సెటప్ చేయవచ్చు రికార్డు సమావేశం ప్రారంభమైన తర్వాత (మీరు మా ఫీచర్‌కు సభ్యత్వం పొందినట్లయితే జత చేయు స్టోర్), మరియు/లేదా ఏదైనా అదనపు జోడించండి అంతర్జాతీయ or టోల్ ఫ్రీ మీ పాల్గొనేవారు FreeConferenceకి కనెక్ట్ కావడానికి డయల్-ఇన్ నంబర్‌లు.

చివరగా, మీరు చూస్తారు నిర్ధారణ వివరాలు, ఇక్కడ మీరు పూర్తిగా సమీక్షించవచ్చు షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశం. మీరు మీటింగ్‌తో సంతృప్తి చెందినప్పుడు, నిర్ధారించడానికి 'షెడ్యూల్' క్లిక్ చేయండి.

FreeConference స్వయంచాలకంగా ఒక పంపుతుంది ఇమెయిల్ ఆహ్వానం మీ పాల్గొనేవారికి సమావేశంలో చేరడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారంతో. వారు కూడా చేయగలరు RSVP వారు కాల్‌లో చేరబోతున్నారని సూచించడానికి ఆహ్వానం లోపల. కాల్‌కు 15 నిమిషాల ముందు, ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్ శీఘ్ర రిమైండర్ ఇమెయిల్‌ను కూడా పంపుతుంది, తద్వారా రాబోయే సమావేశం గురించి అందరికీ తెలియజేయబడుతుంది.

సమావేశాన్ని గుర్తించండి

ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్ మీరు షెడ్యూల్ చేసిన మీ భవిష్యత్ సమావేశాలను మరియు మీ మునుపటి సమావేశాలను ట్రాక్ చేస్తుంది.

కింద రాబోయే సమావేశాలు, మీరు మీ అన్ని భవిష్యత్ కాల్‌ల జాబితాను చూస్తారు. ఇక్కడ, మీరు మీ కాల్‌ని 'ఎడిట్' చేసి, ద్వారా వెళ్లవచ్చు కాల్ షెడ్యూలింగ్ మీ మీటింగ్‌ని రీషెడ్యూల్ చేయడం లేదా అదనపు పార్టిసిపెంట్‌లను జోడించడం వంటి మీటింగ్‌ని మీరు సవరించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే ప్రాసెస్ చేయండి. నువ్వు కూడా ప్రివ్యూ సమావేశానికి ఎవరు RSVPని కలిగి ఉన్నారో చూడాలనుకుంటే కాల్ చేయండి.

మీ మునుపటి కాల్‌లు క్రింద జాబితా చేయబడ్డాయి గత సమావేశాలు, ఇక్కడ మీరు కనుగొనవచ్చు కాల్ తర్వాత సారాంశాలు మీ అన్ని కాల్‌లు మరియు మీ లింక్‌లు కాల్ రికార్డింగ్‌లు.

ఖాతా లేదా? ఇప్పుడే ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి!