ట్రాక్‌లో ఉండే కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మీటింగ్‌లను నిర్వహించడం
రెగ్యులర్ మీటింగ్‌లు లేదా కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను నిర్వహించడం సంబంధాలను నిర్మించడానికి మరియు భాగస్వామ్య లక్ష్యాలను సాధించడానికి ముఖ్యం. ఆ విధంగా, ఎవరూ ముందుకు సాగని సమావేశాలలోకి లాగబడటానికి ఇష్టపడరు కానీ కొంచెం సాధిస్తారు. అలాంటి సమావేశాలను నిర్వహించడం వలన సమయాన్ని వృధా చేయడం మరియు ఉత్పాదకతను దెబ్బతీయడం మాత్రమే కాదు, ఈ రకమైన కాల్‌లు చాలా వరకు ఆహ్వానితులు మీ షెడ్యూల్ సమావేశాలను తీవ్రంగా పరిగణించకపోవచ్చు. నేటి బ్లాగ్‌లో, మరింత ఉత్పాదక మరియు తక్కువ సమయం తీసుకునే కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మీటింగ్‌ను ఎలా నిర్వహించాలో కొన్ని చిట్కాలపై మేము వెళ్తున్నాము.
మీరు సమావేశాలను చిన్నదిగా చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నా లేదా మీ కాన్ఫరెన్స్ సమయంలో మీ అన్ని ఎజెండా అంశాలు పరిష్కరించబడతాయని నిర్ధారించుకోవాలనుకున్నా, ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో పాటు కొద్దిగా ప్రిపరేషన్ మీకు టాపిక్ మరియు ఆన్-టైమ్‌లో సమావేశాలను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
ఫోన్ మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను ఎందుకు పట్టుకోవాలి?
సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి బదులుగా, సామూహిక ఇమెయిల్ లేదా గ్రూప్ చాట్ సందేశాన్ని ఎందుకు పంపకూడదు?
ఖచ్చితంగా, ఇమెయిల్‌లు, IM లు మరియు వచన సందేశాలు సులభం - వాటికి షెడ్యూల్ అవసరం లేదు మరియు ప్రజలు వారి సౌలభ్యం మేరకు వాటికి ప్రతిస్పందించవచ్చు. అయితే కొన్ని పరిస్థితులు మరింత ప్రత్యక్ష పరస్పర చర్య కోసం పిలుపునిస్తాయి
(పన్ ఉద్దేశించబడలేదు). ఫోన్ మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ రిమోట్ పార్టిసిపెంట్‌ల మధ్య వ్యక్తిగత కనెక్షన్‌లను నిర్మించడంలో సహాయపడటమే కాకుండా, నిజ-సమయ చర్చలను సులభతరం చేసే విషయంలో కూడా మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. వ్యక్తిగతంగా కలిసే తదుపరి అత్యుత్తమ విషయం, బాగా నిర్వహించబడే ఫోన్ లేదా వీడియో సమావేశం చాలా తక్కువ సమయంలో చాలా ఎక్కువ చెప్పడానికి అనుమతిస్తుంది.
అన్ని తరువాత, ఇమెయిల్‌ల పేజీ-పొడవు థ్రెడ్ ద్వారా ఎవరు చదవాలనుకుంటున్నారు?
కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను ఎలా ప్రారంభించాలి
విజయవంతమైన కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ని నడిపించడంలో కీలకమైనది తయారీతో మొదలవుతుంది - కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ని సరిగ్గా ఎలా ప్రారంభించాలో తెలుసుకోవడం ప్రారంభమైన తర్వాత నియంత్రించడం మరియు నిర్వహించడం చాలా సులభం చేస్తుంది. కాన్ఫరెన్స్ కాల్ లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్స్ సెటప్ చేయడం చాలా సులభం అయితే, మీ కాన్ఫరెన్స్ కోసం స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్వచించడం, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ నంబర్ ఎలా పొందాలో తెలుసుకోవడం మరియు డయల్ చేయడం ఎలా అనే ప్రాథమిక అంశాలతో ముందుగానే మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. కాన్ఫరెన్స్ కాల్.
వాస్తవిక సమావేశ ఎజెండాను సెట్ చేస్తోంది
విజయవంతమైన కాన్ఫరెన్స్ కాల్ కోసం సిద్ధం చేయడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన దశలలో ఒకటి ఎజెండాను వివరించడం. మీ కాల్ సమయంలో ఒక స్పష్టమైన ఎజెండా తప్పనిసరిగా ప్రతి నిమిషం చర్చను నిర్దేశించాల్సిన అవసరం లేదు, మీరు పరిష్కరించడానికి ప్లాన్ చేసిన దానికి మార్గదర్శకంగా ఉపయోగపడేంత వివరంగా ఉండాలి. మీరు ఒక గంటపాటు కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను నిర్వహించాలని అనుకుంటే, ఉదాహరణకు, మీరు నాలుగు విభిన్న అంశాలపై చర్చించడానికి 15 నిమిషాలు కేటాయించాలనుకోవచ్చు. వాస్తవానికి, ప్రతి ఎజెండా అంశానికి కేటాయించే సమయం చర్చించాల్సిన అంశాల సంఖ్య మరియు మీరు ఊహించిన పాల్గొనేవారి సంఖ్యపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అందుబాటులో ఉన్న ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం గొప్ప మార్గం, ఎందుకంటే మీ కాల్ ప్రారంభంలో రన్నింగ్ ప్రారంభమయ్యే గడియారాలు లేదా టైమర్‌లతో ఆన్‌లైన్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లు ఉంటాయి.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్ నంబర్ ఎలా పొందాలి
అక్కడ వివిధ ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ పరిష్కారాలకు ధన్యవాదాలు, అంకితమైన కాన్ఫరెన్స్ లైన్ పొందడం అంత సులభం కాదు. ఉచిత ఖాతాను సృష్టించిన తర్వాత, చాలా సేవలు మీకు కాన్ఫరెన్స్ డయల్-ఇన్ నంబర్ మరియు మీ కాన్ఫరెన్స్ లైన్‌లో ఎప్పుడైనా కాల్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక ప్రత్యేకమైన యాక్సెస్ కోడ్‌ను కేటాయిస్తాయి. చాలామంది కూడా ఆఫర్ చేస్తున్నారు ప్రీమియం టోల్ ఫ్రీ మరియు అంతర్జాతీయ డయల్-ఇన్ సంఖ్యలు కూడా.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను ఎలా డయల్ చేయాలి
ఇక్కడ క్లిష్టమైన భాగం వస్తుంది ... కేవలం తమాషా! సమావేశానికి కాల్ చేయడానికి, పాల్గొనేవారు అందించిన డయల్-ఇన్ నంబర్‌కు కాల్ చేస్తారు మరియు ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు, కాన్ఫరెన్స్ లైన్‌కు కేటాయించిన యాక్సెస్ కోడ్‌ని నమోదు చేయండి. ప్రతి కాన్ఫరెన్స్ లైన్ యాక్సెస్ కోడ్ ప్రత్యేకమైనది కనుక, పాల్గొనేవారు నమోదు చేసే యాక్సెస్ కోడ్ మీ కాల్‌కు ఎవరు (లేదా లోపలికి రాలేదు) నిర్ణయిస్తుంది!
మీటింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌తో మిమ్మల్ని మీరు సిద్ధం చేసుకోండి
మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సజావుగా జరిగిందని నిర్ధారించుకోవడం బాక్సులను టిక్ చేసినంత సులభం. ది ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్ మీటింగ్ చెక్‌లిస్ట్ విజయవంతమైన ఫోన్ సమావేశాలు మరియు వెబ్ సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీ గైడ్.
సమర్థవంతమైన సమావేశ నిర్వహణ కోసం చిట్కాలు
మీరు వ్యక్తిగతంగా, ఫోన్ ద్వారా లేదా వీడియో కాన్ఫరెన్స్ ద్వారా సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేస్తున్నా, అదేవిధంగా నిర్వహణ అవసరాలను కలుసుకోవడం ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి - నిర్వచించబడిన ఎజెండాను సెట్ చేయడం, తగిన వ్యక్తులందరినీ ఆహ్వానించడం మరియు సంభాషణలను కనిష్టంగా ఉంచడం వంటివి. వ్యక్తిగత సమావేశాల కంటే ఫోన్ మరియు వెబ్ కాన్ఫరెన్స్‌లలో ఒక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, కాన్ఫరెన్స్ మోడరేటర్‌కు అందించే నియంత్రణ స్థాయి. కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడం అంటే ఈ నియంత్రణలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం.
మోడరేటర్ నియంత్రణలను ఉపయోగించి సమర్థవంతంగా కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను ఎలా నిర్వహించాలి
కాన్ఫరెన్స్ మోడరేటర్ నియంత్రణలు సమావేశ నాయకుడికి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సమయంలో ఎవరు వినగలరో మరియు వినలేరో తెలుసుకోవడానికి అధికారం ఇస్తారు. మార్చగల కాన్ఫరెన్స్ సెట్టింగ్‌లతో పాటు, చాలా ఉచిత కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సాఫ్ట్‌వేర్ సేవలు టెలిఫోన్ కీప్యాడ్ ఆదేశాలు మరియు ఆన్‌లైన్ డాష్‌బోర్డ్ నియంత్రణల ద్వారా మోడరేటర్‌లు తమ సమావేశాలను నియంత్రించడానికి అనుమతిస్తాయి. వంటి ఆన్‌లైన్ డాష్‌బోర్డ్ ఫీచర్లు యాక్టివ్ స్పీకర్, కాల్ సమయంలో ఎవరు మాట్లాడుతున్నారో మరియు పాల్గొంటున్నారో గమనిస్తూ ఉండటానికి మోడరేటర్‌లను అనుమతించండి. మోడరేటర్‌లకు భంగం కలిగించే పాల్గొనేవారిని నిశ్శబ్దం చేయడానికి (సంభావ్యంగా) అనుమతించడం ద్వారా, మీటింగ్‌లను ట్రాక్‌లో ఉంచడం మరియు స్పర్శ సంభాషణలను అరికట్టడం సులభం.
గుర్తుంచుకోండి: ప్రశాంతంగా ఉండండి మరియు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ చేయండి!
కాన్ఫరెన్స్ హోస్ట్ చేయడం భయపెట్టేలా అనిపించినప్పటికీ, సరైన టూల్స్ మరియు కొంచెం పరిజ్ఞానం ఉన్నందున విజయవంతమైన కాల్ నిర్వహించడం చాలా సులభం. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలు ఉంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ సందర్శించవచ్చు FreeConference మద్దతు పేజీ కాన్ఫరెన్సింగ్ నిపుణుడిని సంప్రదించడానికి!
సైన్ అప్ చేయండి మరియు మీ మీటింగ్ ఎజెండాకు కట్టుబడి ఉండండి!
ఫ్రీ కాన్ఫరెన్స్ కాలింగ్ టెక్నాలజీకి మార్గదర్శకులు, FreeConference.com మరియు దాని నిపుణుల బృందం విజయవంతమైన కాన్ఫరెన్స్ కాల్ కళను నేర్చుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ ఉన్నాయి. మౌస్ యొక్క కొన్ని క్లిక్‌లతో, మీరు మీ స్వంత కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు మరియు ఆన్‌లైన్ సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడానికి మీ మార్గంలో ఉండవచ్చు. ఈ రోజు సైన్ అప్ చేయండి!
