ప్రతిధ్వని రద్దు నుండి స్నాకింగ్ వరకు బాధ్యతాయుతంగా, మీ లైన్ స్పష్టంగా ఉంచడానికి మా అగ్ర చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి!
మేము కమ్యూనికేట్ చేసే, ఆర్గనైజ్ చేసే మరియు వ్యాపారం చేసే విధానాన్ని టెక్నాలజీ మార్చింది. ఇప్పుడు, మీరు బ్రస్సెల్స్‌లో క్లయింట్‌ని ఆకర్షించాలనుకుంటే లేదా మీకు కావలసిన ప్రతిభ వెర్మోంట్‌లో ఉంటే కదిలే బోనస్‌ని మంజూరు చేయాల్సిన అవసరం లేదు. కానీ జీవితాన్ని మార్చే సాంకేతికత కూడా దాని శిఖరం వద్ద పనిచేయడానికి కొద్దిగా సహాయం కావాలి. వర్చువల్ ప్రెజెంటేషన్‌లు మరియు సమావేశాల విషయానికి వస్తే, పాల్గొనే వారందరికీ స్పష్టమైన లైన్ అవసరం. స్పష్టమైన గీతను పొందడం మరియు నిర్వహించడం అదృష్టం మాత్రమే కాదు. వాస్తవానికి, మీ ప్రతి కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో ఉన్నతమైన ఆడియో నాణ్యతను నిర్ధారించడానికి మీరు చేయగలిగే కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.
- మీ స్పీకర్‌ఫోన్ పరిస్థితిని మెరుగుపరచండి/ఆప్టిమైజ్ చేయండి:
చాలా సందర్భాలలో, పేలవంగా తయారు చేయబడిన పరికరాలు సందడి చేసే లైన్ వెనుక నేరస్థుడు. కాల్‌లో చేరడానికి చౌకైన ఫోన్‌ను ఉపయోగించడం మానుకోండి మరియు స్పీకర్‌ఫోన్‌ల పట్ల జాగ్రత్త వహించండి రెండవ-స్థాయి హెడ్‌సెట్‌లు. మీరు తప్పనిసరిగా స్పీకర్ ఫోన్‌ని ఉపయోగిస్తే, అది ఏదైనా గాలి నాళాల నుండి దూరంగా ఉంచబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు యూనిట్‌ను మెటల్ ఉపరితలంపై ఉంచవద్దు. చెక్క ఉపరితలంపై స్పీకర్‌ఫోన్‌ని ఉంచడం ద్వారా మీరు చాలా ఆడియో ఇబ్బందులను తగ్గించవచ్చు, కానీ మీరు ఏదైనా గందరగోళాన్ని అనుభవిస్తే, యూనిట్ కింద మౌస్ ప్యాడ్‌ని జారండి. అలాగే, మీరు మాట్లాడనప్పుడు మిమ్మల్ని మ్యూట్ చేయడానికి ఇలాంటి పరికరాలను ఉపయోగించినప్పుడు ఇది సాధారణ మర్యాద. మీరు ఉపయోగిస్తున్న కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సర్వీస్‌ని బట్టి, మీ కోసం దీన్ని చేయడానికి మీటింగ్ కుర్చీకి మోడరేటర్ నియంత్రణలు ఉండవచ్చు.
- ప్రతిధ్వనిని తొలగించండి:
Echoes కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ల విషయానికి వస్తే సాధారణంగా ప్రజలు ఫిర్యాదు చేసే మొదటి విషయం. కానీ హృదయపూర్వకంగా ఉండండి, ఎందుకంటే చాలా సందర్భాలలో, ఎకో రద్దు సాధించడం కష్టం కాదు. వాస్తవానికి, కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ల సమయంలో ప్రతిధ్వనిని పరిష్కరించడం చాలా సులభం: మీ వాల్యూమ్‌ను కనీసం సగానికి తగ్గించండి. మైక్ మీ స్పీకర్‌ల నుండి ధ్వనిని తీయడం వల్ల చాలాసార్లు ప్రతిధ్వని వస్తుంది, కాబట్టి మీరు మాట్లాడనప్పుడు మిమ్మల్ని మీరు మ్యూట్ చేసుకోవడం ఉత్తమ మర్యాద. మీరు ప్రతిధ్వనిని గమనించి, మీ బృందంలోని సభ్యులు తమను తాము మ్యూట్ చేయడం మర్చిపోయారని గ్రహించినట్లయితే, దాన్ని ఉపయోగించండి ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్మూలాన్ని గుర్తించడానికి మరియు వాటిని మ్యూట్ చేయడానికి మోడరేటర్ నియంత్రణలు లేదా లైన్‌లోని ప్రతి ఒక్కరినీ మ్యూట్ చేయడానికి ప్రెజెంటేషన్ మోడ్‌లోకి మారండి.
- మీ చిరుతిండి మర్యాద గురించి జాగ్రత్త వహించండి:
మీరు కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో ఉన్నప్పుడు నీటిని దగ్గరగా ఉంచడం మంచిది, కానీ మీ సహోద్యోగి మీ బృందం పురోగతిని వివరిస్తున్నప్పుడు సోడా డబ్బాను పగలగొట్టడం పూర్తిగా పరధ్యానం కలిగిస్తుంది. చిప్ బ్యాగ్‌లు, ప్లాస్టిక్ ర్యాప్ మరియు అతిగా కరకరలాడే స్నాక్స్ పట్ల జాగ్రత్త వహించండి. మీ డెస్క్‌పై ఉన్న శాండ్‌విచ్‌ను విస్మరించలేకపోతే, మునిగిపోయే ముందు మీరే మ్యూట్ చేయండి.
- మీ నోట్స్ ఉంచండి మీరు ఎక్కడ చూడవచ్చు:
మీ వద్ద కొన్ని క్యూ కార్డులు లేదా 10 పేజీల నివేదిక ఉన్నా, మీ నోట్‌లను మీ డెస్క్‌పై ఉంచండి. మైక్ మీద కాగితాన్ని కదిలించే శబ్దం చాలా బిగ్గరగా మరియు పరధ్యానంగా ఉంటుంది. మీ గమనికలను మీరు చూడగలిగే చోట ఉంచడం వలన ఒత్తిడి ఉన్నప్పుడు ఆ ఖచ్చితమైన గణాంకాల కోసం త్రవ్వడంలో మీకు ఇబ్బందులు తప్పవు, మీ శ్రోతలు పగుళ్లు ఏర్పడకుండా కాపాడుతారు.
- నిశ్శబ్ద స్థానాన్ని కనుగొనండి:
మీకు ఇన్‌కమింగ్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ఉంటే, టెలివిజన్ ఉన్న గదిలో మిమ్మల్ని మీరు ఏర్పాటు చేసుకోవద్దు. ఇతర వ్యక్తులు మాట్లాడుతున్నారు, టైపింగ్ లేదా సాధారణంగా మిల్లింగ్. మీరు మీ ఆదర్శ ప్రదేశాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, వీధి ట్రాఫిక్ శబ్దాలను తగ్గించడానికి కిటికీలు మూసివేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి. గుర్తుంచుకోండి, మీ కార్యాలయం వెలుపల ఉన్న హాలులో దిగువ వీధి వలె సందడిగా ఉంటుంది, కాబట్టి కాల్ సమయంలో మీ తలుపును మూసివేసేలా చూసుకోండి.
- బ్యాకప్ కోసం వేచి ఉండండి:
మీ కాల్‌లోని ఆడియో క్వాలిటీతో మీకు సమస్య ఉంటే, ఆగిపోకండి. కాల్ ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్నట్లయితే మాత్రమే మీకు ఇష్టమైన సర్వీస్ ప్రొవైడర్ నిర్దిష్ట సమస్యను గుర్తించి, పరిష్కరించగలరు. దారి తప్పుతున్న ధ్వనిని గుర్తించిన తర్వాత, చాలా సేవలు సమస్యను పరిష్కరించవచ్చు లేదా నలభై ఐదు సెకన్లలోపు మీకు కొన్ని సాధారణ పరిష్కారాలను సూచిస్తాయి. అవును, దీనికి కొంచెం ఓపిక అవసరం, కానీ భవిష్యత్తులో అదే సమస్యను ఎదుర్కొనే అవకాశాన్ని ఇది చివరకు మీకు అందిస్తుంది.
