మీ తదుపరి కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను మెరుగుపరచడానికి 6 చిట్కాలు

టెలికమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీ వేగవంతమైన పెరుగుదలతో భౌతిక, ముఖాముఖి బోర్డు గది సమావేశాలు క్షీణిస్తున్నాయన్నది నిజం. శ్రామికశక్తి మరింత దూరమవుతుండడంతో, ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఇంట్లో పని చేయడానికి ఎంచుకుంటున్నారు, మరియు వివిధ కార్యాలయాల (మరియు ప్రపంచం నలుమూలల నుండి కూడా) సహకరించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున, కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు సాధారణ ఆచారంగా మారుతున్నాయి.

కానీ కాన్ఫరెన్సింగ్ కాల్‌ల ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, చాలా మంది ప్రజలు తమలో భాగం కావడానికి భయపడుతున్నారు. మీరు ఎప్పుడైనా ముందు చేరినట్లయితే లేదా వారికి హోస్ట్ చేసినట్లయితే, అవి ఎంత ఘోరమైనవిగా మారతాయో మీకు ప్రత్యక్షంగా తెలుసు. మీ తదుపరి సమావేశాన్ని మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడే ఆరు చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1) మీ సమావేశాన్ని సమయానికి ముందే సిద్ధం చేసుకోండి

ఇది స్పష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను ముందుగానే నిర్వహించాలి. మీటింగ్ కూడా ఒక నిర్ధిష్ట లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉండాలి, తద్వారా సమావేశానికి ఒక దిశ ఉంటుంది. ఇది సమావేశం సమయంలో మీరు మరియు మీ బృందం పని చేయగల ఎజెండా (లేదా సబ్‌గోల్స్) కు దారితీస్తుంది, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ అంశంపై ఉంటారు మరియు ఇతర చర్చలకు వివరించలేరు. మా వెబ్-షెడ్యూలింగ్ సిస్టమ్‌లో, మీరు మీ ఇమెయిల్ ఆహ్వానాన్ని సృష్టించేటప్పుడు మీ బృందానికి సమావేశం యొక్క విషయం మరియు ఎజెండాను పంపవచ్చు. ఆహ్వానాలను సంబంధిత, చిన్న మరియు సరళంగా ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి. మీ బృందం ఖచ్చితంగా ఒక 1-గంటల కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లో ఏడాది మొత్తం ప్రణాళికలు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను రూపొందించలేరు. 

2) పరధ్యానాన్ని కనిష్టంగా ఉంచండి

కార్యాలయ వాతావరణంలో టన్నుల కొద్దీ పరధ్యానాలు ఉన్నాయి, అది మిమ్మల్ని పని చేయకుండా నిరోధిస్తుంది. ఈ హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ కాన్ఫరెన్సింగ్ కాల్ జరుగుతున్నప్పుడు ప్రజలు చేసే అనేక పనులను ఆర్టికల్ జాబితా చేస్తుంది, ఇందులో స్నాకింగ్ లేదా ఇతర పనిని పూర్తి చేయడం. కొందరు వ్యక్తులు కాల్‌ని వదిలేసి, నిద్రపోయినట్లు పేర్కొన్నారు. పఫిన్ ఇప్పటికే పోస్ట్ చేయబడింది కొన్ని చిట్కాలు ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్.కామ్‌లో చూడగలిగే పరధ్యానాన్ని ఎలా తగ్గించాలనే దాని గురించి బ్లాగ్. 

3) వీడియో మీటింగ్‌ను ఆలింగనం చేసుకోండి

మనలో కొందరు ఇప్పటికీ ఆడియో ఆధారిత సమావేశాలను ఇష్టపడతారు, అదనంగా వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ కార్యాలయంలో ఆమోదం పొందడం ప్రారంభమైంది. పాల్గొనేవారు ఒకరిపై మరొకరు దృష్టి పెట్టడం వలన, ప్రతి ఒక్కరూ చేతిలో ఉన్న అంశంపై నిమగ్నమై ఉంటారు. ది  స్క్రీన్ భాగస్వామ్యం ఫీచర్ సమావేశానికి మరొక దృశ్య కోణాన్ని జోడిస్తుంది మరియు మరింత లోతైన చర్చను సృష్టిస్తుంది.

4) అందరూ "సమావేశ మర్యాదలు" పాటించండి

కాన్ఫరెన్స్ కాల్ 'పనులు పూర్తి చేయడం' లక్ష్యంగా ఉందని మరియు వారాంతంలో చాట్ చేయకూడదని ప్రతి ఒక్కరూ గుర్తుంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోవడానికి, ప్రతి ఒక్కరూ సమావేశ మర్యాదలను పాటించాలి. ప్రతి ఒక్కరూ తమ పనిని పక్కన పెట్టారు మరియు కాల్‌లో చేరడానికి కృషి చేసారు, కాబట్టి సమయం వృధా కాకుండా ఉండటం ముఖ్యం. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను వ్యక్తిగత సమావేశం లాగా పరిగణించండి!

5) పాత్రలను కేటాయించండి మరియు ప్రతిఒక్కరూ పాల్గొనండి

మీ మునుపటి సమావేశాలు సజావుగా జరగకపోతే, వారిలో ఎక్కువ మంది చురుకైన పాత్ర పోషించేలా చూడాలి. సమావేశంలో నాయకుడు మరియు ఫెసిలిటేటర్ ఉండాలి; నాయకుడు సమావేశాన్ని నిర్వహించే మరియు నడిపే వ్యక్తి, అయితే సమావేశం ఎజెండాతో ట్రాక్‌లో ఉందని నిర్వాహకుడు నిర్ధారిస్తాడు. ఎవరైనా మైక్‌ను హాగ్ చేస్తుంటే వారిని మ్యూట్ చేయడానికి బయపడకండి; ఎవరైనా నిశ్శబ్దంగా ఉంటే, మీటింగ్స్‌ని షేర్ చేయమని వారిని అడగండి, తద్వారా మీటింగ్ పార్టిసిపెంట్‌లందరికీ ఉంటుంది. మీ అందరి సహకారాన్ని ప్రశంసించడానికి మీరు సమయం కేటాయించినట్లు నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా సమావేశం మంచి నోట్‌తో ముగుస్తుంది.

ఒక మంచి సంస్థ బాగా నూనె పోసిన కాగ్‌లు అవసరమయ్యే యంత్రం లాంటిది; మీ తోటి సహోద్యోగులతో కూడిన కాగ్‌లు. కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను హోస్ట్ చేయడం అనేది ప్రతిఒక్కరిని నిశ్చితార్థం మరియు అప్-టు-పేజీగా ఉంచడానికి ఒక మార్గం.

6) FreeConference.com ఉపయోగించండి

మీరు ఉత్తమ కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లను పొందాలని చూస్తున్నట్లయితే, అత్యుత్తమ సేవను ఉపయోగించడం అర్ధమే! FreeConference.com పైన పేర్కొన్నవన్నీ మరియు మరెన్నో చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీకు మరింత సమాచారం కావాలంటే, ఎ లక్షణాల పూర్తి జాబితా మా చూడవచ్చు వెబ్సైట్.

సమావేశ కాల్‌ని హోస్ట్ చేయడానికి ఎందుకు ప్రయత్నించకూడదు ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్ నేడు? ఇది మీరు అనుకున్నదానికన్నా సులభం, మరియు మీరు ఉపయోగిస్తున్న చెత్త వెబ్ కాన్ఫరెన్సింగ్ సేవ కంటే మెరుగైనది ...