మరిన్ని సంస్థలు ఆన్‌లైన్‌లోకి వెళ్తున్న కొద్దీ, వెబ్ సమావేశాలు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లు మరింత ప్రజాదరణ పొందుతున్నాయి. కాన్ఫరెన్సింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రతిరోజూ మరింత అధునాతనంగా మారుతున్నప్పటికీ, వర్చువల్ మీటింగ్ లేదా ప్రెజెంటేషన్ ఎల్లప్పుడూ పర్సనల్ పౌవ్‌తో భిన్నంగా ఉంటుంది. అది చెప్పడం కాదు వర్చువల్ సమావేశాలు మరింత సాంప్రదాయ మోడల్ కంటే తక్కువ. వ్యక్తిగత సమావేశాల కంటే వెబ్ సమావేశాలు అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉన్నాయి, కానీ అవి వారి స్వంత ప్రత్యేక అవసరాలను కలిగి ఉంటాయి. ఆకర్షణీయమైన, చిరస్మరణీయమైన వర్చువల్ ప్రెజెంటేషన్ లేదా మీటింగ్‌లో మీకు సహాయపడటానికి, వెబ్ కాన్ఫరెన్స్‌లను ఆకట్టుకునేలా చేయడానికి మేము 6 బంగారు నియమాల జాబితాను సంకలనం చేసాము. గుర్తుంచుకోండి: విజయవంతమైన వెబ్ కాన్ఫరెన్స్ నిజమైన పనిని తీసుకుంటుంది!
1. విజయవంతమైన వెబ్ కాన్ఫరెన్స్ కోసం సిద్ధం చేయండి:
జీవితంలో దాదాపు ప్రతి కోణంలోనూ విజయానికి ప్రిపరేషన్ అనేది అమూల్యమైనది, కానీ ఇష్టపడేదాన్ని సృష్టించే విషయంలో వర్చువల్ ప్రదర్శన, ఇది మరింత కీలకమైనది. సమావేశానికి ముందు వారంలో, హాజరైన వారందరికీ ఒక ఎజెండాను పంపండి, మీరు అనేక మంది స్పీకర్‌లను హోస్ట్ చేస్తుంటే ఇది చాలా ముఖ్యం. సమావేశానికి ముందు స్లయిడ్‌లు లేదా వీడియోలు వంటి విజువల్స్ కూడా పంపాలి. ఇది మీ బృందానికి కంటెంట్‌తో పరిచయం చేసుకునే అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. అలాగే, లాగిన్ సమాచారాన్ని (యాక్సెస్ కోడ్‌లు, యూఆర్‌ఎల్‌లు మరియు కాల్-ఇన్ నంబర్లు) కనీసం ఒకరోజు ముందుగానే పంపండి, కనుక పాల్గొనేవారు అవసరమైతే వారి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను అప్‌డేట్ చేయవచ్చు. ప్రతి భాగస్వామి సాంకేతిక సమస్యలను ఎదుర్కొన్నప్పుడు ఆఫ్‌లైన్‌లో మిమ్మల్ని చేరుకోవడానికి ఎల్లప్పుడూ ఒక మార్గాన్ని అందించండి.
2. చిట్ చాట్ మరియు ఐస్ బ్రేకర్‌లను త్యాగం చేయవద్దు:
వర్చువల్ మీటింగ్‌ని హోస్ట్ చేస్తున్నప్పుడు, చివరి వ్యక్తి లాగ్ ఇన్ అయిన వెంటనే ఎజెండాలోకి ప్రవేశించడానికి ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది. ఈ టెంప్టేషన్‌తో పోరాడండి! వ్యక్తిగత సమావేశాలు అరుదుగా ఈ విధంగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉంటాయి. ఇత్తడి టాక్స్‌కి దిగే ముందు తరచుగా కొంచెం చిన్న మాటలు మరియు తేలికగా కలిసిపోతాయి. మీ బృందంతో సానుకూల సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవడానికి ఇది చాలా అవసరం, ఇది భవిష్యత్తులో సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఐస్ బ్రేకర్‌తో ప్రారంభించడం ద్వారా మీ వర్చువల్ ఈవెంట్‌లో సామాజిక అంశాన్ని అనుసంధానించండి. ప్రతి బృంద సభ్యుడిని వారాంతంలో అతను లేదా ఆమె ఏమి చేశారో అడగండి.
3. నిశ్శబ్దంగా ఉంచండి మరియు నేపథ్య శబ్దాన్ని తగ్గించండి:
కార్ అలారాలు, ధ్వనించే రేడియేటర్‌లు మరియు అవిధేయమైన సెల్‌ఫోన్‌లు ఏదైనా ప్రెజెంటేషన్ ప్రవాహానికి అంతరాయం కలిగిస్తాయి, కానీ మీరు అయితే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది వెబ్ కాన్ఫరెన్స్‌ని హోస్ట్ చేస్తోంది. ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్ ప్రెజెంటేషన్ మోడ్ వంటి ఉపయోగకరమైన మోడరేటర్ నియంత్రణలను అందిస్తుంది, ఇది స్పీకర్‌ను మినహాయించి కాల్‌లో పాల్గొనే వారందరినీ మ్యూట్ చేస్తుంది, ప్రతి పార్టిసిపెంట్ లొకేషన్‌లో బ్యాక్‌గ్రౌండ్ శబ్దాన్ని పరిమితం చేస్తుంది. మీ కాల్ ఆడియో నాణ్యతను ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై మరిన్ని చిట్కాల కోసం, కాన్ఫరెన్స్ లైన్‌లను క్లియర్‌గా & అంతరాయం లేకుండా ఎలా ఉంచాలో చూడండి.
4. త్వరగా ఉంచండి మరియు మీ సమావేశ కాల్ సమావేశ నిమిషాలకు కట్టుబడి ఉండండి:
ప్రెజెంటేషన్‌ని రూపొందించడానికి వచ్చినప్పుడు, ఒక వ్యక్తి చర్చకు వ్యతిరేకంగా వర్చువల్ సమావేశం యొక్క పరిమితుల గురించి తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. మీ ప్రేక్షకులలో ప్రతి ఒక్కరూ తమ కంప్యూటర్ ముందు ఎక్కువసేపు కూర్చున్నారని గుర్తుంచుకోండి. విజయవంతమైన వెబ్ కాన్ఫరెన్స్‌ని కలిగి ఉండటానికి, దానిని తగ్గించడం ఉత్తమం. మీ ప్రేక్షకులకు తెలియజేయండి కానీ వారిని ఓవర్‌లోడ్ చేయవద్దు. మీ ప్రదర్శన కోసం ఒక బలమైన థీమ్‌ను సృష్టించండి. ఆ ప్రెజెంటేషన్ నుండి మీ ప్రేక్షకులు దేని కోసం వెతుకుతున్నారో పరిశీలించి, దానిని సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా అందించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు చాలా మైదానాన్ని కప్పి ఉంచడం చాలా ముఖ్యమైనది అయితే, పాల్గొనేవారికి కాళ్లు చాచడానికి లేదా కాఫీ తాగడానికి మీకు అవకాశం కల్పించారని నిర్ధారించుకోండి. మీటింగ్ ఎజెండా నుండి తప్పుకోకుండా మీ వంతు ప్రయత్నం చేయండి; ప్రెజెంటేషన్ ఎంతసేపు ఉంటుందనే దానిపై మీ ప్రేక్షకులకు వాస్తవమైన ఆలోచన ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.
5. ఆసక్తికరంగా ఉండటం ద్వారా మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఉంచండి:
మీ వర్చువల్ మీటింగ్‌కు హాజరయ్యేవారు తమ కంప్యూటర్‌లో సాధారణంగా పర్యవేక్షించకుండా కూర్చున్నారని మర్చిపోవద్దు. దీని అర్థం మీరు ఇంటర్నెట్ విలువైన క్యాట్ మీమ్స్‌తో పోటీ పడుతున్నారు. తరచుగా ప్రశ్నలు అడగడం ద్వారా మీ ప్రేక్షకులను నిమగ్నం చేయండి. ఫ్రీకాన్ఫరెన్స్ యొక్క హ్యాండ్-రైస్ ఫీచర్ ఎవరికి సమాధానం ఉందో గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది మరియు మొత్తం సమూహాన్ని ఒకేసారి మాట్లాడకుండా చేస్తుంది. Q&A మోడ్ పాల్గొనేవారిని మ్యూట్ చేయడానికి మరియు అన్‌మ్యూట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ బృంద సభ్యుల నుండి మూలాధార ఆలోచనలను పొందాలనుకున్నప్పుడు ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ప్రతి ప్రెజెంటేషన్ తరువాత ప్రశ్నల కోసం ఫ్లోర్‌ని తెరవడం మర్చిపోవద్దు మరియు సాధారణ వ్యక్తి సమావేశంలో మీరు కంటే కొంచెం నెమ్మదిగా వెళ్లాలని గుర్తుంచుకోండి. చాలా కమ్యూనికేషన్ వ్యవస్థలు రెండు నుండి మూడు సెకన్ల ఆలస్యం కలిగి ఉంటాయి; కాబట్టి మీరు ప్రతిస్పందన కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు మామూలు కంటే ఎక్కువసేపు పాజ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
6. అందంగా ఉంచండి -- ప్రదర్శన విజువల్స్ ఉపయోగించండి:
ప్రశ్నలు అడగడమే కాకుండా, మీ ప్రేక్షకులను ఆకర్షించడానికి మీరు చేయగలిగే ఇతర విషయాలు కూడా ఉన్నాయి. మీ ప్రెజెంటేషన్‌కు బలమైన విజువల్ ఎలిమెంట్‌ని జోడించడం అనేది ఒక తయారీకి కీలకం వెబ్ సమావేశం ఆసక్తికరమైన. విజువల్స్ ప్రెజెంటేషన్ యొక్క టేక్-హోమ్ పాయింట్లను మెరుగుపరుస్తాయి మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, పొడి ప్రెజెంటేషన్‌కు హాస్యం లేదా వినోదం యొక్క అంశాన్ని కూడా జోడించవచ్చు. మీరు స్లయిడ్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, వాటిని సరళంగా మరియు చిందరవందరగా ఉండేలా చూసుకోండి. ప్రతి స్లయిడ్ ఒక ఆలోచనకు పరిమితం చేయాలి మరియు అత్యంత కీలకమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉండాలి. ఇది మీ స్లయిడ్‌లను కదిలిస్తుంది మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్ వేగాన్ని ఇస్తుంది మరియు విజయవంతమైన వెబ్ కాన్ఫరెన్స్‌ని పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
ఖాతా లేదా? ఇప్పుడే సైన్ అప్!
[నింజా_ఫారమ్ ఐడి = 7]
