జాన్‌ని కలవండి:
ఈ రోజు రోజు!
"బీప్ బీప్ బీప్," స్మార్ట్‌ఫోన్ అలారం నిద్ర యొక్క సుదీర్ఘ నిశ్శబ్దాన్ని విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది, జాన్‌ను మరొక పని దినం కోసం మేల్కొల్పుతుంది. అతని ఆలోచనలు కలిసిపోవడం ప్రారంభించినప్పుడు, అది అతనిని తాకింది: ఇది కేవలం "మరొక పని దినం" కాదు, ఇది అతని యువ కెరీర్‌లో అతిపెద్ద సమావేశం.
జాన్ ఎప్పుడూ కష్టపడి పనిచేసేవాడు; అతను తరచుగా ఆఫీసులో మొదటి వ్యక్తి మరియు చివరిగా బయలుదేరేవాడు, ఎల్లప్పుడూ తన పనిని సకాలంలో పూర్తి చేస్తాడు మరియు కొన్నిసార్లు సహోద్యోగులకు వారి గడువులను నిర్ణయించడంలో సహాయం చేస్తాడు.
అయినప్పటికీ అతని పని నీతి ఉన్నప్పటికీ, జాన్ ఎప్పుడూ పట్టించుకోలేదు. అతను తన తరగతిలో పదోన్నతి పొందిన చివరి వ్యక్తి, మరియు అతని పై అధికారుల నుండి ఏ విధమైన దృష్టిని అందుకోవడానికి ఎల్లప్పుడూ కష్టపడతాడు.
అయితే అదంతా నేటితో ముగుస్తుంది. జాన్ ఎప్పుడెప్పుడా అని ఎదురుచూస్తున్న ఛాన్స్ ఇది.
"సరే జాన్, లోతైన శ్వాస తీసుకోండి," జాన్ తనలో తాను గొణుగుతున్నాడు, నిశ్శబ్దంగా తన తృణధాన్యాలు తింటున్నాడు. ఒక చుక్క పాలు అతని గడ్డం వైపు ప్రవహిస్తాయి, కానీ అతను గమనించడానికి చాలా నిమగ్నమై ఉన్నాడు -- అతను పెద్ద సమావేశం గురించి ఆలోచించగలడు.
“చాలా ప్రమాదం ఉంది మరియు ఈ సమావేశం ఖచ్చితంగా జరగాలి. ఒక ముఖ్యమైన సమావేశానికి నేను విజయానికి మెట్లు ఎక్కాలి”.
#1 నా హాజరీలను ముందుగానే సిద్ధం చేయడం
ప్రజలు సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేస్తారు: అందుకే నేను తప్పనిసరిగా ప్రతి ఒక్కరినీ తప్పనిసరిగా ఆహ్వానించాలి మరియు హాజరైన వారి జాబితాను ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలి. ఈ విధంగా, సమావేశంలో నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు.
నేను నా సమావేశానికి అవసరమైన అన్ని ప్రెజెంటేషన్ మెటీరియల్‌లు మరియు వనరులతో కూడిన ఇమెయిల్‌ను కూడా పంపాను. మాట్లాడుకోవడానికి చాలా ఎక్కువ ఉంటుంది కాబట్టి, ప్రిలిమినరీ పనులన్నీ పూర్తయ్యాయని నిర్ధారించుకున్నాను.
#2 మంచి ఎజెండాను కలిగి ఉండటం
ముందుగా నిర్మించిన ఎజెండాను కలిగి ఉండటం మరియు పంపిణీ చేయడం విజయవంతమైన సమావేశంలో అత్యంత ముఖ్యమైన అంశం, ఎందుకంటే ఇది లక్ష్యాలను నిర్వచించడానికి, ఇతరులను అప్రమత్తం చేయడానికి మరియు నా కాన్ఫరెన్స్‌ని నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
కాన్ఫరెన్స్ వేగాన్ని నియంత్రించడంలో నాకు సహాయపడటానికి నా ఎజెండాలో వ్యక్తిగత చెక్‌లిస్ట్ కూడా ఉంది.
హాజరైన వారికి పరిమితమైన శ్రద్ధ మాత్రమే ఉంటుంది, కాబట్టి సమయ నిర్వహణ కీలకం!
#3 సమగ్ర సమావేశ వాతావరణాన్ని సృష్టించడం
సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు, అనవసరమైన సాంకేతికతలను ఆపివేయమని నా సభ్యులందరికీ చెబుతాను. చాలా ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవలసి ఉన్నందున, నాకు చివరిగా కావలసింది పరధ్యానాలు మరియు స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు వాటికి అతిపెద్ద పోర్టల్‌గా ఉంటాయి.
ప్రతి ఒక్కరికీ మాట్లాడే అవకాశం ఉందని మరియు మా పరిస్థితికి నిజాయితీగా ఉండటం సౌకర్యంగా ఉందని నేను నిర్ధారించుకోవాలి.
ఎల్లప్పుడూ అంశంపై ఉండండి.
#4 "ది పార్కింగ్ లాట్"ని ఉపయోగించడం
టాపిక్‌లో ఉండడం గురించి మాట్లాడుతూ, పార్కింగ్ లాట్ మీటింగ్‌లో గందరగోళానికి గురికాకుండా ఆదా చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది "విలువైన" సబ్జెక్ట్‌ల పునఃపరిశీలనకు హామీ ఇస్తుంది, అదే సమయంలో సంభాషణను తిరిగి ఎజెండా వైపు మళ్లించడానికి నాకు లైసెన్స్ ఇస్తుంది.
మీటింగ్ పార్టిసిపెంట్ ఎజెండాకు సంబంధం లేని సమస్యను ప్రస్తావిస్తే, నేను వారి ఆలోచనను ఎజెండాలోని పార్కింగ్ లాట్ విభాగంలో వ్రాసి, మేము దానిని తర్వాత మళ్లీ సందర్శించవచ్చని వారికి చెబుతాను.
#5 ఫాలో అప్
ఏదైనా అదృష్టం ఉంటే, సమావేశం సజావుగా సాగుతుంది మరియు దాని లక్ష్యాలన్నింటినీ నెరవేరుస్తుంది -- కానీ ఏదో ప్రణాళిక ప్రకారం జరగని అవకాశం ఎల్లప్పుడూ ఉంటుంది.
ప్రతి పనిని ఎవరికి కేటాయించారు మరియు వారి గడువు ఎంత అనే దానితో సహా మీటింగ్ సమయంలో అంగీకరించబడిన అన్ని కార్యాచరణ ప్రణాళికలను తిరిగి చెప్పడం ద్వారా నేను బలంగా పూర్తి చేయాలి.
నేను హాజరుకాని వారితో మొత్తం సమాచారం మరియు నిర్ణయాలను ఖచ్చితంగా పంచుకుంటాను, కాబట్టి వారు లూప్ నుండి బయటికి రారు.
జాన్ మృదువుగా నవ్వుతూ, తన వీపు మీద తడుముకుంటాడు...
“మంచి మాటలు. నా కెరీర్‌లో అతిపెద్ద ఈవెంట్ కోసం నేను చేయగలిగినదంతా చేశాను. కష్టానికి తగిన ప్రతిఫలం లభిస్తుందని ఆశిస్తున్నాను.''
దగ్గరలో ఉన్న నాప్‌కిన్‌తో నోటి మూలలను తడుముకున్న తర్వాత, అతను కాఫీ టేబుల్ నుండి లేచి వంటగది నుండి బయలుదేరాడు.
జాన్ తన అదృష్ట సూట్ మరియు టై ధరించి, లోతైన శ్వాస తీసుకుంటాడు మరియు తలుపు నుండి బయటికి నడిచాడు.
ఎండ గా ఉంది.
ఖాతా లేదా? ఇప్పుడే సైన్ అప్!
[నింజా_ఫారమ్ ఐడి = 7]
