మీ సమావేశ షెడ్యూల్‌ని నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే 4 ఉచిత సాధనాలు

ఈ ఉచిత మరియు సులభమైన ఆన్‌లైన్ టూల్‌లతో మీ షెడ్యూల్ మరియు మీ సమయాన్ని పర్యవేక్షించండి!

మీరు వ్యాపార యజమాని, ఉద్యోగి లేదా కమ్యూనిటీ లీడర్ అయినా, సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడం రాయల్ పెయిన్ కావచ్చు! ప్రతి ఒక్కరి షెడ్యూల్ చుట్టూ ప్లాన్ చేయడం, ఎజెండాను సెట్ చేయడం మరియు ఆహ్వానితులందరికీ వివరాలను తెలియజేయడం మధ్య, సమావేశాలను నిర్వహించడం తరచుగా తమలో తాము చేసుకునే పనులు. అదృష్టవశాత్తూ, మీ తదుపరి సమావేశాన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా ఏర్పాటు చేయడానికి సహాయపడటానికి అనేక ఉచిత మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఆన్‌లైన్ సాధనాలు ఉన్నాయి. మాకు ఇష్టమైన 4 ఉచిత సమావేశ సాధనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1. Google క్యాలెండర్

అందరూ ఎక్కడ ఉన్నారు? మీరు ఉచిత సమావేశ సాధనాన్ని ఉపయోగించాలి!

మీ అత్యంత అస్పష్టమైన ప్రశ్నలకు తక్షణ సమాధానాలను అందించడం నుండి మీ హాలిడే వెకేషన్ కోసం చౌకైన విమాన ఛార్జీలను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడటం వరకు ఉదాహరణకు ఒకటి ఉత్తమ కూలర్లు, మీ జీవితాన్ని కొద్దిగా సులభతరం చేయడానికి Google అనేక గొప్ప (మరియు ఉచిత) సాధనాలను అందిస్తుంది. Google యొక్క క్యాలెండర్ సాధనం వినియోగదారులకు ఈవెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయడానికి, రిమైండర్‌లను సెటప్ చేయడానికి మరియు పాల్గొనేవారిని ఇమెయిల్ ద్వారా ఆహ్వానించడానికి అనుమతిస్తుంది, మీరు మరియు మీ బృందం సజావుగా ప్లాన్ చేయడానికి, ఆర్గనైజ్ చేయడానికి మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అందరికంటే ఉత్తమంగా మీరు మరియు మీ బృందం ప్రతిఒక్కరి క్యాలెండర్‌ను చూడవచ్చు, ప్రతి ఒక్కరి షెడ్యూల్ చుట్టూ సమావేశాలను సులభంగా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. Google వినియోగదారు కాదా? మీరు Google ఖాతాను సృష్టించవచ్చు మరియు ఈ రోజు Google క్యాలెండర్‌ను ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు.

2. doodle

మీ గ్రూప్ సభ్యులు లేదా సహోద్యోగులతో కనుగొనడం (మరియు అంగీకరించడం) ప్రణాళికలో అత్యంత కష్టమైన మరియు సమయం తీసుకునే అంశాలలో ఒకటి. అదృష్టవశాత్తూ, డూడుల్ మీ ఆహ్వానితులను మీరు ఎంచుకునే సంభావ్య సమావేశ సమయాల కోసం వారి లభ్యతను గుర్తించడానికి అనుమతించడం ద్వారా ముందుకు వెనుకకు అన్నింటినీ తొలగిస్తుంది. ప్రతి ఒక్కరూ వారు అందుబాటులో ఉన్న సమయ స్లాట్‌లను గుర్తించిన తర్వాత, మీరు అందరి షెడ్యూల్‌తో ఉత్తమంగా పనిచేసే సమయం కోసం సమావేశాన్ని ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు. అన్నింటికన్నా ఉత్తమమైనది, డూడుల్ మీ క్యాలెండర్‌తో సమకాలీకరిస్తుంది కాబట్టి మీరు రెండింటి మధ్య మారాల్సిన అవసరం లేదు.

3. నిమిషాలు

మీరు మీ మీటింగ్‌లలో నోట్స్ తీసుకోవడం ఇష్టపడే వ్యక్తి అయితే, మినిట్స్.యో మీ కొత్త బెస్ట్ ఫ్రెండ్ కావచ్చు. Minutes.io మీ మీటింగ్‌ల సమయంలో నోట్స్ తీసుకోవడం సులభం అయ్యేలా రూపొందించబడింది మరియు తర్వాత ఒక బటన్ యొక్క 2 క్లిక్‌లతో ఇమెయిల్‌లో వాటిని పంపిణీ చేస్తుంది. min.io నెలకు $ 9 నుండి అప్‌గ్రేడ్ చేసిన ప్లాన్‌లతో ఉపయోగించడానికి ఉచితం.

4. timeanddate.com ద్వారా అంతర్జాతీయ సమావేశ ప్రణాళిక

మీరు ప్రపంచంలోని ఇతర ప్రాంతాలలో వ్యక్తులతో సమన్వయం చేసుకోవాల్సి వచ్చినప్పుడు కాకుండా, ఒకే సమయ మండలంలోని వ్యక్తులతో సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం చాలా క్లిష్టమైనది. అదృష్టవశాత్తూ, timeanddate.com యొక్క వరల్డ్ క్లాక్ మీటింగ్ ప్లానర్ మీరు పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరికీ సాధారణ పని గంటలలో ఉండే బహుళ టైమ్ జోన్లలో టైమ్ స్లాట్‌లను సులభంగా కనుగొనడానికి అనుమతిస్తుంది -ఎందుకంటే 2am కి మీటింగ్‌కు ఎవరూ హాజరు కావడం లేదు!

ఖాతా లేదా? ఇప్పుడే సైన్ అప్!