వర్చువల్ సమావేశం పూర్తిగా వ్యక్తిగత సమావేశాలను భర్తీ చేసే అవకాశం లేదు, కానీ వేగవంతమైన విస్తరణ మరియు అభివృద్ధి చెందుతున్న సాంకేతికతలతో, కంపెనీ సభ్యులు భౌగోళికంగా వేరుగా ఉన్నప్పుడు వర్చువల్ సమావేశాలను నిర్వహించే ఖర్చులను తగ్గించుకుంటున్నారు. సమర్థవంతమైన సమావేశాలు సాధారణంగా ఇదే మార్గదర్శకాన్ని అనుసరిస్తాయి, అయితే వర్చువల్ వర్క్లో ఆన్లైన్ సమావేశ గది ప్రత్యేకమైన సవాళ్లను అందించవచ్చు -- ఉత్తమ వర్చువల్ సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడానికి ఇక్కడ 3 బిట్ల మీటింగ్ సలహా ఉన్నాయి.
ఇది సాధారణంగా సమావేశాలకు వర్తించవచ్చు, కానీ బృంద సభ్యులు ఒకరికొకరు వచనం చదువుతుంటే లేదా మొదటిసారిగా ఒక విషయం గురించి వింటూ ఉంటే వర్చువల్ మీటింగ్ దృష్టి లేదా ఉత్పాదకత కోల్పోయే అవకాశం ఉంది. కొంచెం హోమ్వర్క్ను కేటాయించండి మరియు ప్రారంభానికి ముందు ఎజెండా బాగా పంపిణీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా బృంద సభ్యులు వారి మనస్తత్వాన్ని సర్దుబాటు చేసుకోవచ్చు మరియు వర్చువల్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్లోకి వెళ్లడానికి కొంత వేగాన్ని పెంపొందించుకోవచ్చు.
తయారీలో సాంకేతిక అంశాలను తెలుసుకోవడం కూడా ఉంటుంది ఆన్లైన్ సమావేశ గది. సాంకేతిక సమస్య ఉన్నప్పటికీ సమావేశం ప్రారంభం కాగలదని నిర్ధారించుకోండి మరియు సాంకేతిక ప్రశ్నలు ఉన్న బృంద సభ్యులకు సలహా ఇవ్వడానికి తగినంత వనరులను కలిగి ఉండండి.
సాధారణ సమావేశం కంటే వర్చువల్ మీటింగ్ రూమ్లో టీమ్ మీటింగ్ మర్యాదలు చాలా ముఖ్యం. తప్పనిసరిగా అమలు చేయాల్సిన కొన్ని నియమాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: బహుళ పనిని నిషేధించండి, సమావేశం ప్రారంభమయ్యే సమయంలో జట్టు సభ్యులు వేరే పని చేస్తుంటే లేదా పక్క సంభాషణ చేస్తే అది కాన్ఫరెన్స్ కాల్ను పనికిరానిదిగా చేస్తుంది. ఈ సమస్యను చేరుకోవటానికి రెండు మార్గాలు వీడియోను ఆన్ మరియు ఆఫ్ చేయడం మరియు అనవసరమైన కాలర్లను మ్యూట్ చేయడం.
ప్రతి బృంద సభ్యుడికి మాట్లాడే అవకాశాన్ని ఇవ్వండి, ఒక సాధారణ సమావేశంలో దృష్టి పెట్టడం ఇప్పటికే కష్టంగా ఉంది, వర్చువల్ పని లేదా ఉత్పాదకత ప్రమాదంలో ఉన్నప్పుడు జట్టు సమావేశ మర్యాదలు అదనపు ఆకర్షణీయంగా ఉండాలి. విమర్శలు లేదా అంతరాయాలకు భయపడకుండా జట్టు సభ్యులు స్వేచ్ఛగా మాట్లాడే ఒక సమగ్ర వాతావరణాన్ని సృష్టించండి.
సాధారణంగా ఒక వ్యక్తి సమావేశం ముగిసినప్పుడు, టీమ్ సభ్యులు వాటర్ కూలర్ చుట్టూ గుమిగూడి, వారికి నచ్చినది మరియు ఏమి జరిగిందో నచ్చలేదు. హాజరైనవారు భౌతికంగా వేరుగా ఉన్నందున ఇది వీడియో కాల్లలో సాధించబడదు, కానీ జట్టు విశ్వాసం మరియు కెమిస్ట్రీని పెంపొందించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
దీనిని చేరుకోవడానికి 2 మార్గాలు ఉన్నాయి: ఒకటి దానిని అధికారికం చేయడం; బృందంలోని పారదర్శకతను ప్రోత్సహించడానికి ప్రతిఒక్కరూ పర్యవసానాలు లేకుండా సమావేశం గురించి తమ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయండి. ఇతరది అనధికారిక విధానం, ఎందుకంటే చాలా వాటర్ కూలర్ టాక్ ఉంటుంది. సమావేశం తర్వాత మోడరేటర్గా లాగిన్ అవ్వండి మరియు జట్టు సభ్యులు తమలో తాము మరో 10 నిమిషాలు మాట్లాడుకోవడానికి అనుమతించండి. సంబంధం లేని సంభాషణ మరియు ఫీడ్బ్యాక్ పని సంబంధాలను అభివృద్ధి చేయగలవు మరియు భవిష్యత్ జట్టు సమావేశ మర్యాదలను మెరుగుపరుస్తాయి.
మీ FreeConference.com ఖాతాను సృష్టించండి మరియు వీడియో మరియు మీ వ్యాపారం లేదా సంస్థ విజయవంతం కావడానికి మీకు అవసరమైన ప్రతిదానికీ ప్రాప్యతను పొందండి స్క్రీన్ షేరింగ్, కాల్ షెడ్యూలింగ్, స్వయంచాలక ఇమెయిల్ ఆహ్వానాలు, రిమైండర్లు, ఇంకా చాలా.
