உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரையும் இணைத்து தகவல் அளிக்க வணிக மாநாட்டு அழைப்புகள் அவசியம், ஆனால் மாநாட்டு அழைப்புகளும் உற்பத்தி செய்ய வேண்டும் என்ற உண்மையை விரைவாக மறந்துவிடுவதால்.
வேடிக்கையான உண்மை: அது உங்களுக்குத் தெரியுமா? உண்மையில் யாரும் கவனம் செலுத்தவில்லை உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகளில்?
இப்போது நீங்கள் இந்த அற்புதமான கண்டுபிடிப்பைச் செய்துள்ளீர்கள், உங்கள் (நிச்சயமாக) முக்கியமான வணிக மாநாட்டு அழைப்பில் நீங்கள் எவ்வாறு கவனத்தைத் தக்கவைத்துக்கொள்வீர்கள்? சரி, எங்கள் வழிகாட்டி உங்கள் மிகப்பெரிய குழந்தை பருவ பயம்/வயது வந்தோர் உண்மையைத் தடுக்க முடியும்: யாரும் உங்களைக் கேட்கவில்லை.
உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பிற்குப் புதிய மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அதை எப்படிப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்! உங்கள் ஒலிவாங்கியை (மைக்ரோஃபோன்) மற்றும் அழைப்பவர்கள் அனைவரையும் (அல்லது அனைவரையும்) முடக்குவது உட்பட, அதன் அம்சங்களை நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள ஒரு பயிற்சி அழைப்பை அமைக்க முயற்சி செய்யுங்கள் . உண்மையைச் சொல்வதானால், தலைவர் தான் என்ன செய்கிறார் என்றே தெரியாமல், இறுதியில் முட்டாளாகத் தோற்றமளிக்கும் அந்தக் கூட்டத்தில் நாம் அனைவரும் இருந்திருப்போம். அந்த நிலை உங்களுக்கு ஏற்பட நீங்கள் விரும்ப மாட்டீர்கள்!
பங்கேற்கும் ஒவ்வொருவரும் அவர்கள் ஏன் இருக்கிறார்கள், அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். உங்கள் குறிக்கோள்களை யதார்த்தமாக வைத்திருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒரு மணி நேர மாநாட்டு அழைப்பு முழு சந்தைப்படுத்தல் உத்தியை ஏற்படுத்தாது, ஆனால் யோசனைகளை மூளைச்சலவை செய்வதற்கும், ஒரு செயல்முறையைத் தீர்மானிப்பதற்கும் பொறுப்புகளை ஒதுக்குவதற்கும் இது ஒரு சிறந்த இடம். அழைப்பு எவ்வளவு நேரம் இருக்கும், என்ன தலைப்புகள் உள்ளடக்கப்படும், யார் பேசுவார்கள், என்ன தகவல் தேவைப்படும் என்று திட்டமிடுங்கள்.
அடுத்து, உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பை எடுக்க சரியான இடத்தை தேர்வு செய்யவும். நீங்கள் தனியாக எடுத்துக்கொண்டால் உங்கள் அலுவலகத்தின் கதவை மூடுவது போதுமானதாக இருக்கும், அல்லது மற்றவர்களுடன் அழைப்பை எடுத்துக் கொண்டால் நீங்கள் ஒரு மாநாட்டு அறைக்கு இடமாற்றம் செய்யலாம். நீங்கள் என்றால் ஒரு திறந்த அலுவலகத்தில் அழைப்பை இயக்குகிறது, அழைப்பு சற்று கடினமாக இருக்கலாம், ஆனால் இன்னும் சமாளிக்க முடியும். ஸ்பீக்கர்கள் மற்றும் ப்ரொஜெக்டர்கள் போன்ற வேறு எந்த எலக்ட்ரானிக் சாதனங்களையும் பரிசோதிப்பதற்காக சீக்கிரம் விண்வெளிக்குச் சென்று தடையற்ற அழைப்பை உறுதி செய்யவும்.
உங்கள் அழைப்புடன் ஒரு விளக்கக்காட்சியையும் இணைத்து வழங்கினால், அதை முன்கூட்டியே அனுப்பி வைப்பது நல்லது. இதனால் அனைவரும் தயாராக அழைப்பில் இணைய முடியும். நீண்ட விளக்கக்காட்சிகள் கவனத்தைச் சிதறடிக்கும் என்பது அனைவரும் அறிந்ததே, எனவே அவற்றைத் தவிர்க்கவும். இணையவழி மாநாட்டுச் சேவை மூலம் திரையைப் பகிர்வதும் , நிகழ்நேரத்தில் அனைவரையும் ஒரே நிலையில் வைத்திருக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். இதன் மூலம், யாராலும் உரையாடலைப் பின்தொடர முடியாமல் போகும் வாய்ப்பு நீக்கப்படுகிறது.
உங்கள் அழைப்பு முடிவடையும் போது, சந்திப்பின் போது விவாதிக்கப்பட்ட மற்றும் ஏதேனும் தீர்வுகள் வந்ததை சுருக்கமாக மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். எந்தவொரு கூடுதல் கேள்விகளுக்கும் கூடுதல் நேரத்தை அனுமதிக்கவும், அவர்கள் அழைப்பை விட்டு வெளியேறும்போது அனைவரும் சேர்க்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். "அடுத்த படிகள்" இருந்தால், ஒவ்வொரு நபரின் பொறுப்புகளையும் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்து, உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால் உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு வழங்கவும். சிலருக்கு அனைவரின் காதுகளுக்கும் கேள்விகள் இருக்கலாம், மற்றவர்கள் தனி அழைப்புக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கலாம்; மக்களை இனி அவர்களுக்கு தொடர்பு இல்லாத அழைப்பில் வைப்பதைத் தவிர்ப்பதற்காக வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
FreeConference.com அசல் இலவச மாநாட்டு அழைப்பு வழங்குநர், எந்த நேரத்திலும் எந்த நேரத்திலும் கடமை இல்லாமல் உங்கள் சந்திப்புடன் எவ்வாறு இணைப்பது என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு சுதந்திரம் அளிக்கிறது.
இன்று ஒரு இலவச கணக்கை உருவாக்கவும் மற்றும் இலவச தொலை தொடர்பு, பதிவிறக்கம் இல்லாத வீடியோ, திரை பகிர்வு, இணைய மாநாடு மற்றும் பலவற்றை அனுபவியுங்கள்.
உங்கள் FreeConference.com கணக்கை உருவாக்கி, வீடியோ மற்றும் திரை பகிர்வு , அழைப்பு திட்டமிடல் , தானியங்கு மின்னஞ்சல் அழைப்புகள், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் பல போன்ற, உங்கள் வணிகம் அல்லது நிறுவனம் உடனடியாகச் செயல்படத் தேவையான அனைத்தையும் அணுகுங்கள் .
