சிறந்த குழு ஒத்துழைப்புத் தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க முயற்சிக்கிறீர்களா? பல குழுக்கள் தங்களின் டிஜிட்டல் பணிச்சூழலுக்காக கூகுள் மீட் மற்றும் ஸ்லாக் ஆகியவற்றுக்கு இடையே ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் சிரமப்படுகின்றன. கூகுள் மீட் 12,000-க்கும் மேற்பட்ட பயனர்களிடமிருந்து 4.5 மதிப்பீட்டைப் பெற்றுள்ளது, இதன் மாதக் கட்டணம் $6.00 ஆகும். ஸ்லாக், ஏறக்குறைய 24,000 பயனர்களிடமிருந்து 4.7 மதிப்பீட்டைப் பெற்று, மாதத்திற்கு $8.75 என்ற விலையில் சற்று முன்னணியில் உள்ளது.
மின்னஞ்சல் சுமையைக் குறைத்து, தொலைதூரக் குழுப்பணியை எளிமையாக்கும் நோக்கத்துடன் ஸ்லாக் 2014-ல் உருவானது. கூகுள் சாட்டின் மீட் உடனான ஒருங்கிணைப்பு மலிவானது - மேலும் ஏற்கனவே உள்ள கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் பயனர்களுக்கு எந்தக் கட்டணமும் இல்லை. உங்கள் குழுவின் அன்றாடத் தகவல் தொடர்பு, கூகுள் மீட்டின் ஒயிட்போர்டிங் மற்றும் பிரேக்அவுட் அறைகள் போன்ற மேம்பட்ட வீடியோ அம்சங்களுக்கும் அல்லது ஸ்லாக்கின் வலிமையான உற்பத்தித்திறன் கருவிகளுக்கும் இடையே தேர்ந்தெடுப்பதைப் பொறுத்தது.
இரு தளங்களின் இலவசப் பதிப்புகளும் சில வரம்புகளுடன் வருகின்றன. ஸ்லாக் செய்திகளை 90 நாட்களுக்குத் தக்கவைத்துக்கொள்கிறது மற்றும் 10 செயலி ஒருங்கிணைப்புகளை அனுமதிக்கிறது. கூகுள் சாட் பயனர்கள் ஜிமெயில், டிரைவ் மற்றும் காலெண்டர் உள்ளிட்ட முழுமையான கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் தொகுப்பிற்கான அணுகலைப் பெறுகிறார்கள். உங்கள் குழுவின் தேவைகள், நிதிநிலை மற்றும் தற்போதைய தொழில்நுட்பக் கருவிகள் ஆகியவை சரியான தேர்வை வழிநடத்தும்.
செய்திப் பரிமாற்றம், வீடியோ அழைப்புகள், பணி மேலாண்மை மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவு அம்சங்கள் மூலம் குழு ஒத்துழைப்பை எந்தத் தளம் சிறப்பாகச் செயல்படுத்துகிறது என்பதைக் கண்டறிய நாங்கள் உங்களுக்கு உதவுவோம். அவற்றின் தனித்துவமான திறன்களின் விரிவான ஒப்பீடு, உங்கள் குழு சிறந்த முடிவை எடுக்க உதவும்.
ஒவ்வொரு சிறந்த கூட்டுப் பணித் தளத்திற்கும் தகவல் தொடர்பே உந்துசக்தியாக விளங்குகிறது. கூகுள் மீட் மற்றும் ஸ்லாக் ஆகியவை குழுக்களை வெவ்வேறு வழிகளில் இணைக்கின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு தளமும் குழுத் தகவல் தொடர்பின் தனித்துவமான அம்சங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது.
இந்தத் தளங்கள் தங்களின் செய்திப் பரிமாற்ற இடைமுகங்கள் மூலம் தங்களின் வெவ்வேறு வடிவமைப்புத் தத்துவங்களை வெளிப்படுத்துகின்றன. ஸ்லாக், உரையாடல்களைக் குழுக்கள், திட்டங்கள் அல்லது தலைப்புகளுக்கான சேனல்களில் ஒழுங்கமைத்து வைக்கிறது. இது குழுக்கள் கவனத்துடன் இருக்கவும், தகவல்களை எளிதாகக் கண்டறியவும் உதவுகிறது. கூகுள் சாட், இயல்பாகவே தொடர் உரையாடல்களுடன் கூடிய 'ஸ்பேஸ்களை'ப் பயன்படுத்துகிறது. இதன் மூலம், குறிப்பிட்ட தலைப்புகளுக்கு யார் பதிலளிக்கிறார்கள் என்பதை குழுக்களால் இன்னும் தெளிவாகப் பார்க்க முடிகிறது.
இரண்டு தளங்களும் ஈமோஜிகளையும் ரியாக்ஷன்களையும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கின்றன, ஆனால் அவை வெவ்வேறு விதமாகச் செயல்படுகின்றன. ஸ்லாக் ஒரு பெரிய ஈமோஜி நூலகத்தை வழங்குகிறது, மேலும் பதில்களை இன்னும் தனிப்பட்டதாக மாற்ற உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் ஈமோஜிகளைச் சேர்க்கவும் அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் "ரியாக்ஷனைச் சேர்" ஐகானைக் கிளிக் செய்யும்போது, உங்கள் ரியாக்ஷன்கள் நீல நிறத்தில் தோன்றும். கூகுள் மீட் இப்போது முழு ஈமோஜி நூலகத்தையும் அணுகும் வசதியை வழங்குகிறது - இது சந்திப்புகளை மேலும் ஊடாடக்கூடியதாக மாற்றும் ஒரு புதிய அம்சமாகும்.
இந்தத் தளங்கள் தொடர் இணைப்புகளை வெவ்வேறு விதமாகக் கையாளுகின்றன. தொடர்புடைய பதில்களை ஒன்றாக வைத்திருக்க ஸ்லாக் தொடர் இணைப்பு மாதிரியை உருவாக்கியது, ஆனால் கூகுள் சாட் இன்னும் அந்த நிலையை எட்டவில்லை. இருப்பினும், கூகுள் சாட்டின் பக்கப் பட்டி, முக்கிய செய்திகளையும் தொடர் இணைப்பு பதில்களையும் பார்ப்பதை எளிதாக்குகிறது.
ஒவ்வொரு தளத்திலும் நேருக்கு நேர் தொடர்பு வெவ்வேறு விதமாகச் செயல்படுகிறது. கூகுள் மீட் உங்கள் உலாவியிலேயே ஒரு முழுமையான இணைப்பாகச் செயல்படுகிறது. வீடியோ கான்பரன்சிங் கருவி பதிவிறக்கங்கள் தேவையில்லை. நீங்கள் 500 பேர் வரை கலந்துகொள்ளும் கூட்டங்களை நடத்தலாம் மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) மூலம் இயங்கும் நேரலை வசனங்கள் போன்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளை விட, விரைவான, இயல்பான உரையாடல்களுக்கு ஸ்லாக் ஹடில்ஸ் மிகவும் பொருத்தமானவை. பெரும்பாலான ஹடில்ஸ் வெறும் 10 நிமிடங்கள் மட்டுமே நீடிக்கும், அதேசமயம் வழக்கமான ஜூம் அழைப்புகள் 30 நிமிடங்கள் ஆகும். ஆரம்பத்தில் குரல்வழி உரையாடல்களாக மட்டுமே இருந்த இவை, இப்போது வீடியோவைப் பயன்படுத்தவும், பலருடன் திரைகளைப் பகிரவும், உங்கள் சேனலில் சேமிக்கக்கூடிய உரையாடல் தொடர்களை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
இரு தளங்களிலும் உள்ள வீடியோ அழைப்புகள் ஈமோஜி ரியாக்ஷன்களை ஆதரிக்கின்றன. கூகுள் மீட், உங்கள் வீடியோவில் தற்காலிக பேட்ஜ்களாகவோ அல்லது கீழ் இடதுபுறத்திலிருந்து மிதக்கும் ஈமோஜிகளாகவோ ரியாக்ஷன்களைக் காட்டுகிறது. இந்தத் தளம் உங்கள் கை அசைவுகளைத் தானாகவே ஈமோஜி ரியாக்ஷன்களாக மாற்றவும் வல்லது.
இந்தத் தளங்கள் கோப்புகளை வெவ்வேறு விதங்களிலும் பகிர்கின்றன. ஸ்லாக் உங்கள் கணினியிலிருந்தோ அல்லது கூகுள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ், பாக்ஸ் மற்றும் ஒன்டிரைவ் போன்ற கிளவுட் சேவைகளிலிருந்தோ கோப்புகளைப் பகிர அனுமதிக்கிறது. பகிரப்பட்ட கோப்புகளில் நீங்கள் தேடலாம் மற்றும் அவற்றைச் சுற்றியுள்ள உரையாடல்களையும் பார்க்கலாம்.
கூகுள் சாட், கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸுடன் தடையின்றி இயங்குகிறது. செயலிகளை மாற்றாமலேயே, ஒரே நேரத்தில் ஆவணங்களைத் திருத்தவும் அரட்டையடிக்கவும் முடியும். சாட் ஸ்பேஸ், ஆவணங்களை அருகருகே வைத்துத் திருத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
ஸ்லாக், உங்கள் தரவைச் சேமிப்பில் இருக்கும்போது FIPS 140-2 இணக்கமான குறியாக்கத்தின் மூலமும், தரவை அனுப்பும்போது AES-256 குறியாக்கத்துடன் TLS 1.2-ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் பாதுகாக்கிறது. இலவசத் திட்டங்கள் கோப்புகளுக்கான 90-நாள் அணுகலை வழங்குகின்றன, அதே சமயம் கட்டணத் திட்டங்கள் வரம்பற்ற அணுகலை அளிக்கின்றன.
இந்த இரண்டு தளங்களிலும் முக்கியமான கோப்புகளையும் செய்திகளையும் பின் செய்ய முடியும். இது, உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டறிய பழைய உரையாடல்களைத் தேடி அலையும் சிரமத்தைக் குறைக்கிறது.
குழுத் தொடர்பு கருவிகளின் காட்சி அமைப்பும் வழிசெலுத்தல் கட்டமைப்பும் அன்றாட உற்பத்தித்திறனை வடிவமைக்கின்றன. கூகுள் மீட் மற்றும் ஸ்லாக் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான ஒப்பீடு, அவற்றின் இடைமுக வடிவமைப்பு அணுகுமுறைகள் மூலம் குழு ஊடாட்டம் குறித்த அவற்றின் முரண்பட்ட தத்துவங்களை வெளிப்படுத்துகிறது.
ஸ்லாக்கின் அதிகளவில் மாற்றியமைக்கக்கூடிய இடைமுகம், உங்கள் பணிப்பாய்வு முன்னுரிமைகளுக்கு ஏற்ப தன்னை மாற்றிக்கொள்கிறது. இந்தத் தளத்தின் சேனல் அடிப்படையிலான அமைப்பு முறை, காட்சிப் பெயர்கள், ஈமோஜி பாணிகள் மற்றும் இணைப்பு அடிக்கோடிடும் அமைப்புகளை மாற்றியமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்களுக்குப் பிடித்தமான ஐகான்களைப் பக்கவாட்டுப் பலகத்தில் சேர்க்கலாம் அல்லது இயல்புநிலை "கத்தரிக்காய்" ஊதா நிறத்திலிருந்து "புதினா சிப்" அல்லது "பெரிய வணிகம்" போன்ற வேடிக்கையான மாற்று நிறங்களுக்கு தீம் நிறத்தை மாற்றலாம்.
கூகுள் சாட்டின் நேரடியான வடிவமைப்பு, தனிப்பயனாக்கத்தை விட எளிமைக்கே முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது. இந்த இடைமுகம் மற்ற கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் கருவிகளுடன் இணைந்து ஒரு ஒருங்கிணைந்த அனுபவத்தை உருவாக்குகிறது. எளிமைக்காக கூகுள் சாட் சில அம்சங்களைத் தியாகம் செய்தாலும், ஜிமெயில், காலண்டர் மற்றும் சாட் ஆகியவற்றுக்கு இடையே ஒரு மென்மையான மாற்றத்தை பயனர்கள் பெறுகிறார்கள்.
"வடிவமைப்பு முக்கியமானது," என்று இரு தளங்களையும் விரிவாகப் பயன்படுத்திய ஒரு விமர்சகர் கூறினார். "ஸ்லாக், தொடக்கத்திலிருந்தே ஒரு அழகான, பயனுள்ள பணியிட அரட்டைக் கருவியாக உருவாக்கப்பட்டது... ஆனால் இதில் அதே அளவு நுணுக்கமான கவனம் இல்லை".
குறைந்தபட்சப் பயிற்சி மற்றும் விரைவான முடிவுகளை விரும்பும் குழுக்கள் கூகுள் சாட்டை மிகவும் விரும்புகின்றன. இந்தத் தளம், நன்கு அறிமுகமான கூகுள் கருவிகளுடன் இணைக்கப்பட்டிருப்பதால், கற்றுக்கொள்வது மிகவும் எளிது. பயனர்கள் மின்னஞ்சல், நாட்காட்டி, ஆவணங்கள் மற்றும் அரட்டை உரையாடல்களுக்கு இடையில் சிரமமின்றி மாறலாம். ஜிமெயில் மற்றும் டிரைவின் வழிசெலுத்தல் முறைகளை அறிந்த எவரும் கூகுள் சாட்டின் இடைமுகத்தைப் பயன்படுத்த எளிதாகக் காண்பார்கள்.
ஸ்லாக்கின் விரிவான அம்சத் தொகுப்பு, ஆரம்பத்தில் கற்றுக்கொள்வதற்குச் சற்று கடினமாக உள்ளது. புதிய பயனர்கள், எண்ணற்ற தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் மற்றும் அறிவிப்பு அமைப்புகளைக் கண்டு திகைத்துப்போகலாம். ஒரு நடைமுறை உதாரணத்தில், பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரே கிளிக் டெம்ப்ளேட்களுடன் ஸ்லாக்கின் ப்ராஜெக்ட் சேனலை உருவாக்குவது காட்டப்பட்டுள்ளது:
சேனல் தயாரானதும், இந்த அமைப்பு குழு உறுப்பினர்களைத் தானாகவே அழைக்கிறது. இந்தச் சிந்தனைமிக்க வடிவமைப்பு திட்ட அமைப்பை விரைவுபடுத்துகிறது, ஆனால் பயனர்கள் மேலும் சிக்கலான அம்சங்களைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டியுள்ளது.
கூகிள் சாட் அமைவு செயல்முறையை எளிமையாக வைத்திருக்கிறது. ஒரு புதிய "ஸ்பேஸை" (ஸ்லாக் சேனல்களின் கூகிள் பதிப்பு) உருவாக்குவதற்கு மிகக் குறைந்த முயற்சியே தேவைப்படுகிறது, ஆனால் வேகப்படுத்துவதற்கான டெம்ப்ளேட்டுகள் எதுவும் வழங்கப்படவில்லை. ஒரு விமர்சகர் இதை "செயல்பாட்டுக்கு உகந்தது ஆனால் பயன்பாட்டுக்கு மட்டுமேயானது" என்று விவரித்துள்ளார்.
இரண்டு தளங்களும் சாதனங்கள் முழுவதும் சீராக இயங்குகின்றன. கூகுள் மீட் பயனர்கள், பல்வேறு இயக்க முறைமைகள் மற்றும் சாதனங்களுடன் அதன் இணக்கத்தன்மையைப் பாராட்டுகிறார்கள். நிகழ்நேர வசனங்கள் மற்றும் சந்திப்புத் தகவல் சேகரிப்பு போன்ற இந்தத் தளத்தின் செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) சார்ந்த அம்சங்கள் எந்தச் சாதனத்திலும் நன்றாகச் செயல்படுகின்றன.
ஸ்லாக்கின் மொபைல் செயலி அதன் விரிவான செயல்பாட்டிற்காகப் பாராட்டப்பட்டாலும், சில பயனர்கள் தொழில்நுட்பச் சிக்கல்களைப் புகாரளிக்கின்றனர். ஒரு பயனர் ஒலி தொடர்பான சிக்கலைப் பகிர்ந்துள்ளார்: "எனக்கு அழைப்பு வரும்போது இயர்போன்கள் இணைக்கப்படாமல் இருப்பதை நான் வெறுக்கிறேன். நான் நேரடியாக அழைப்பிற்குப் பதிலளித்தால், பல நேரங்களில் இயர்போன்கள் கண்டறியப்படுவதில்லை. பொதுவாக, எனது இயர்போன்களைக் கண்டறியச் செய்வதற்கு நான் ஸ்லாக்கை மறுதொடக்கம் செய்ய வேண்டியுள்ளது".
ஒவ்வொரு தளமும் அன்றாடப் பயன்பாட்டில் வெவ்வேறு விதமாகச் சிறந்து விளங்குகிறது. ஸ்லாக்கின் செயலிகள், சாதனங்கள் முழுவதும் அம்சங்களின் சீரான தன்மையைப் பராமரித்து, அனைத்து தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள், ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் அறிவிப்பு அமைப்புகளுக்கான அணுகலை வழங்குகின்றன. கூகுள் சாட்டின் ஜிமெயில் ஒருங்கிணைப்பு, ஏற்கனவே மொபைல் செயலிகளைப் பயன்படுத்தும் கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் பயனர்களுக்கு ஒரு மென்மையான அனுபவத்தை உருவாக்குகிறது.
இரு தளங்களும் தொடர்ந்து பயனுள்ள அம்சங்களைச் சேர்த்து வருகின்றன. நீங்கள் அரிதாகப் பார்க்கும் சேனல்களில்கூட, யாராவது குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகளைக் குறிப்பிடும்போது ஸ்லாக் உங்களுக்கு அறிவிக்கிறது. கூகுள் சாட்டின் உரையாடல் சுருக்க அம்சம், சந்திப்புகளுக்குப் பிறகு டஜன் கணக்கான செய்திகளைப் படித்துத் தெரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
பணி மேலாண்மை அம்சங்கள், கூட்டுப்பணித் தளங்களை ஒன்றுக்கொன்று தனித்துவமாக்குகின்றன. கூகுள் சாட் மற்றும் ஸ்லாக் ஆகியவை பணிகளைக் கண்காணிக்கவும், பொறுப்புகளை ஒதுக்கவும், திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் வெவ்வேறு வழிகளைக் கையாளுகின்றன.
ஸ்லாக்கின் கேன்வாஸ், ஒவ்வொரு சேனலுடனும் இணைக்கப்பட்ட ஒரு இலகுவான ஆவணத் திருத்தி போல செயல்படுகிறது. இதை உங்கள் உரையாடல்களுடன் இருக்கும் ஒரு டிஜிட்டல் ஒயிட்போர்டாக நீங்கள் கருதலாம். கேன்வாஸில் வாராந்திர ஒத்திசைவு, பணியாளர் அறிமுகம், மற்றும் விற்பனை மேம்பாட்டு மையம் போன்ற 17 சேனல் சார்ந்த டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன. ஒரு தயாரிப்பு அறிமுக சேனல், இலக்குகள், சம்பந்தப்பட்டவர்கள், முக்கிய தேதிகள் மற்றும் தொடர்புடைய கோப்புகளை ஒரே இடத்தில் கோடிட்டுக் காட்ட கேன்வாஸைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஸ்லாக்கின் லிஸ்ட்ஸ் அம்சம், அரட்டைச் சூழலுக்குள்ளேயே ஒரு திட்ட மேலாண்மை அமைப்பைச் சேர்க்கிறது. லிஸ்ட்ஸ் மூலம் நீங்கள் ஒப்படைப்புகளை உருவாக்கலாம், காலக்கெடுவை நிர்ணயிக்கலாம், நிலைகளை ஒதுக்கலாம் மற்றும் பணி உரிமையாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அதன் டெம்ப்ளேட்டுகள் அதன் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் காட்டுகின்றன - சில பாரம்பரிய திட்ட மேலாண்மை அட்டவணைகள் போலத் தோற்றமளிக்கின்றன, மற்றவை பணிகளை நிலைகளுக்கு இடையில் நகர்த்துவதற்கு கான்பன் பாணி இடைமுகங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.
கூகுள் சாட் ஒரு எளிமையான வழியைப் பின்பற்றுகிறது. ஒவ்வொரு சாட் பகுதியிலும் கோப்புகளைப் பகிரவும் பணிகளை நிர்வகிக்கவும் உள்ளமைக்கப்பட்ட டேப்கள் உள்ளன. இந்த அமைப்பில் டெம்ப்ளேட்கள் அல்லது கன்பான் போர்டுகள் இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆனால் அதன் எளிமையான அமைப்பு, நேரடியான திட்டக் கண்காணிப்புக் கருவிகள் தேவைப்படும் குழுக்களுக்கு நன்றாகப் பொருந்துகிறது.
கூகுள் சாட், நாட்காட்டி ஒருங்கிணைப்பில் சிறந்து விளங்குகிறது. கூகுள் சாட்டில் தேதிகளுடன் கூடிய பணிகள், அப்பணியை ஒப்படைத்த நபரின் கூகுள் நாட்காட்டியில் உடனடியாகத் தோன்றும். சாட்டிற்கும் நாட்காட்டிக்கும் இடையிலான இந்த நேரடி இணைப்பு, கைமுறையாக உள்ளிடுவதைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், காலக்கெடுவைத் தவறவிடுவதைத் தடுக்க உதவுகிறது.
ஸ்லாக், கூகுள் காலண்டர் செயலி மூலம் காலண்டர் ஒருங்கிணைப்பைக் கையாளுகிறது. உங்கள் காலண்டர் நிகழ்வுகளின் அடிப்படையில் உங்கள் ஸ்லாக் நிலை புதுப்பிக்கப்படும். திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளின் போது உங்கள் நிலை "சந்திப்பில்" என்றும், விடுமுறை நாட்களில் (நிகழ்வுகள் "OOO" அல்லது "PTO" எனக் குறிப்பிடும்போது) "அலுவலகத்திற்கு வெளியே" என்றும் மாறும். இந்தப் புதுப்பிப்புகள், உங்கள் பதில்களை எப்போது எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகின்றன.
நீங்கள் நிகழ்வுகளை ஏற்கும்போதோ அல்லது உங்களை 'பிஸி' எனக் குறிக்கும்போதோ மட்டுமே தானியங்கி நிலை தோன்றும். உங்கள் கைமுறை நிலை அமைப்புகளுக்கே முன்னுரிமை அளிக்கப்படும், மேலும் ஒன்றுடன் ஒன்று மேலெழும் நாட்காட்டி நிகழ்வுகள் எந்த மாற்றங்களையும் ஏற்படுத்தாது.
இரண்டு தளங்களும் முக்கியமான தகவல்களை வெவ்வேறு விதங்களில் பின் செய்ய அனுமதிக்கின்றன. ஸ்லாக், பின் செய்யப்பட்ட செய்திகளை 'பின்ஸ்' (Pins) தாவலில் சேர்க்கிறது. இது, கடந்தகால செய்திகளை ஸ்க்ரோல் செய்யாமலேயே முக்கியத் தகவல்களைக் கிடைக்கச் செய்கிறது. மேலும், உரையாடல் தலைப்பில் உள்ள தாவல்களை இழுத்து விடுவதன் மூலமும் நீங்கள் அவற்றை ஒழுங்குபடுத்தலாம்.
வளங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்காக, ஒவ்வொரு சேனலுக்கும் 100 உருப்படிகள் வரை கொண்ட கோப்புறைகளை உருவாக்க ஸ்லாக் உங்களை அனுமதிக்கிறது. மற்ற திருத்தும் அனுமதிகளை சேனல் மேலாளர்கள் கட்டுப்படுத்தினாலும், குழு உறுப்பினர்கள் கோப்புறைகளிலிருந்து உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கலாம் அல்லது நீக்கலாம்.
கூகிள் சாட், பின் செய்யப்பட்ட அனைத்து செய்திகளையும் சேமிக்க ஒரு போர்டைப் பயன்படுத்துகிறது. உரையாடல்கள் மற்றும் ஸ்பேஸ்களுக்கு அருகில் முக்கியமான தகவல்களின் ஒருங்கிணைந்த காட்சியை நீங்கள் பெறுவீர்கள். மேலோட்டத் தகவல்களுக்கான திருத்தக்கூடிய உரைப்பெட்டிகள் இல்லாததால், ஸ்லாக்கின் கேன்வாஸை விட இந்த போர்டு குறைவான வரம்புகளைக் கொண்டதாகத் தோன்றுகிறது.
கூகிள் மீட்-இல் கூகிள் செய்தி பின்னிங் வசதியைச் சேர்த்துள்ளது. மீட்டிங் ஹோஸ்ட்கள், தாமதமாக இணையும் பங்கேற்பாளர்கள் உட்பட அனைத்துப் பங்கேற்பாளர்களும் பார்க்கக்கூடிய செய்திகளைப் பின் செய்யலாம். இது விளக்கக்காட்சி இணைப்புகள் அல்லது முக்கியமான குறிப்புகளை அனைவருடனும் பகிர்ந்துகொள்ள உதவுகிறது. பங்கேற்பாளர்கள் தங்களின் சொந்தச் செய்திகளைப் பின் செய்ய முடியும் என்றாலும், ஹோஸ்ட்கள் யாருடைய செய்தியையும் பின்-இலிருந்து நீக்கலாம்.
சிக்கலான திட்டங்களைக் கொண்ட குழுக்கள், கூகுள் சாட்டின் அணுகுமுறையை விட ஸ்லாக்கின் விரிவான பணி மேலாண்மைக் கருவிகளை விரும்பலாம். எளிமையான திட்டக் கண்காணிப்பு தேவைப்படும் குழுக்களுக்கு, கூகுள் சாட்டின் கூகுள் காலெண்டருடனான சீரான ஒருங்கிணைப்பு நன்றாகப் பயன்படக்கூடும்.
நவீன அணிகள் உடனடி உரையாடல்களுக்கும் தாமதமான கலந்துரையாடல்களுக்கும் இடையில் மாறி மாறிப் பங்கேற்கின்றன. அணிகள் நேரலை மற்றும் நேரலையற்ற தகவல்தொடர்புகளை எவ்வாறு சமநிலைப்படுத்துகின்றன என்பது, வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களிலும் கால அட்டவணைகளிலும் அவை எவ்வளவு சிறப்பாக இணைந்து செயல்படுகின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.
முறையான சந்திப்புகளை விட, ஸ்லாக் ஹடில்ஸ் குழுக்களுக்கு ஒரு எளிமையான விருப்பத்தை வழங்குகிறது. இந்த அழைப்புகள் எந்தவொரு ஸ்லாக் சேனலிலோ அல்லது நேரடிச் செய்தியிலோ ஒரே கிளிக்கில் உடனடியாகத் தொடங்குகின்றன; உங்களுக்குத் தனி இணைப்புகளோ அல்லது செயலிகளோ தேவையில்லை. வழக்கமான 30 நிமிட திட்டமிடப்பட்ட அழைப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது, குழுக்கள் ஒரு சாதாரண ஹடிலில் சுமார் 10 நிமிடங்களைச் செலவிடுகின்றன, இது விரைவான தகவல்களுக்கு இவற்றை மிகவும் பொருத்தமானதாக ஆக்குகிறது.
ஸ்லாக், 2021-ல் ஹடில்ஸை ஆடியோ-மட்டும் கருவியாக அறிமுகப்படுத்தியது. இந்தத் தளம் இப்போது வீடியோ அம்சங்களையும் கொண்டுள்ளதுடன், பல பயனர்கள் தங்கள் திரைகளைப் பகிரவும் அனுமதிக்கிறது. இதன் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று, உரையாடல் உள்ளடக்கத்தைத் தானாகவே சேமிப்பதாகும். ஒவ்வொரு அழைப்பும் முடிந்த பிறகு, பகிரப்பட்ட அனைத்து இணைப்புகளையும் செய்திகளையும் அந்தச் சேனலுக்குள் உள்ள ஒரு பிரத்யேக திரியில் நீங்கள் காணலாம். அழைப்பைத் தவறவிட்ட குழு உறுப்பினர்கள், புதிய தகவல்களைக் கேட்காமலேயே அவற்றைத் தெரிந்துகொள்ளலாம்.
ஸ்லாக்கின் வடிவமைப்பிலிருந்து உத்வேகம் பெற்று, கூகுள் சாட் தனது சொந்த ஹடில்ஸ் பதிப்பை உருவாக்கியுள்ளது. அழைப்பு ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள கீழ்விரிப் பட்டியலிலிருந்து பயனர்கள் ஒரு ஹடிலைத் தொடங்கலாம். இந்த அழைப்புகள் ஆடியோவுடன் தொடங்கினாலும், விரைவாக வீடியோ அல்லது திரைப் பகிர்வைச் சேர்க்கின்றன. மற்ற பணிகளில் ஈடுபட, நீங்கள் சாளரத்தின் அளவை மாற்றலாம் அல்லது அதை நகர்த்தலாம். மேலும் ஆழமான கலந்துரையாடல்களுக்காக, இந்த அழைப்புகளை முழுமையான கூகுள் மீட் அமர்வுகளாகவும் மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
இந்த இரண்டு தளங்களும், மற்றவர்கள் பின்னர் பார்க்கக்கூடிய செய்திகளைப் பயனர்கள் பகிர அனுமதிக்கின்றன. ஸ்லாக்கின் கிளிப்ஸ் அம்சம், வீடியோ செய்திகளைப் பதிவுசெய்து பகிர உங்களுக்கு உதவுகிறது. பின்வரும் சமயங்களில் இந்தக் கருவி பயனுள்ளதாக அமைகிறது:
ஸ்லாக்கின் AI கருவிகள் இந்தப் பதிவுகளின் எழுத்துப்படிவங்களையும் சுருக்கங்களையும் உருவாக்கி, முக்கியக் குறிப்புகளையும் பணிகளையும் பிரித்தெடுக்கின்றன. கூட்டங்களுக்குப் பிறகு இந்தச் சுருக்கங்கள் நேரடியாகத் தொடர்புடைய சேனல்களுக்குச் செல்வதால், முழுப் பதிவுகளையும் பார்க்காமலேயே அனைவரும் தகவல்களைப் பெறுகின்றனர்.
கூகிள் மீட் இதே போன்ற உரையாடல் பதிவு அம்சங்களை வழங்குகிறது. கூகிள் சாட்டின் சுருக்கக் கருவி, நீண்ட உரையாடல் தொடர்களைப் பிரித்துக் காட்டுகிறது. இது, தவறவிட்ட செய்திகளுக்குப் பிறகு பயனர்கள் விரைவாகத் தெரிந்துகொள்ள உதவுகிறது; மேலும், இந்தத் தளம் எது மிகவும் முக்கியமானது என்பதைக் காட்டுகிறது.
ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு சில சூழ்நிலைகளில் சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது:
பல்வேறு இடங்களில் உள்ள குழுக்களுக்கு: ஒரே நேரத்தில் பல கூட்டங்களை ஒருங்கிணைக்கத் தேவையின்றி, குழுக்கள் தங்கள் வேலை நேரத்திலேயே பங்களிக்கலாம்.
ஆழ்ந்த பணிப் பாதுகாப்பிற்கு: குறைவான சந்திப்புக் குறுக்கீடுகளுடன், குழுக்கள் அதிகக் கவனத்துடன் தங்கள் பணிகளைச் செய்கின்றன. தொடர்ச்சியான சந்திப்பு மாற்றங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் கவனத்தையும் பாதிக்கின்றன என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன.
நிரந்தர ஆவணப்படுத்தலுக்காக: திட்ட விவரங்கள், முடிவுகள் மற்றும் சூழல் ஆகியவை தேடக்கூடிய காப்பகங்களில் சேமிக்கப்படும். புதிய குழு உறுப்பினர்கள், திட்ட வரலாற்றைப் புரிந்துகொள்வதற்காக கடந்தகால கலந்துரையாடல்களைப் பார்க்கலாம்.
இருப்பினும், சில பணிகளுக்கு நிகழ்நேர ஊடாட்டம் தேவைப்படுகிறது. உடனடிப் பின்னூட்டத்துடன் குழுக்கள் சிறப்பாக ஆலோசிக்கின்றன, மேலும் சிக்கலான பிரச்சனைகளுக்கு பெரும்பாலும் நேரடி விவாதம் தேவைப்படுகிறது. வாடிக்கையாளர்களை எதிர்கொள்ளும் பணிகளில் இருப்பவர்கள் பொதுவாகத் தாமதமான பதில்களை நம்பியிருக்க முடியாது.
சிறந்த அணிகள் ஒரே ஒரு தகவல் தொடர்பு பாணியை மட்டும் பின்பற்றுவதில்லை. அவர்கள் ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் சரியான அணுகுமுறையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார்கள். ஸ்லாக்கின் தொடர் உரையாடல்கள் மற்றும் விரைவான குழு விவாதங்கள், அல்லது தொடர் குறிப்புகளுடன் கூடிய கூகுள் மீட் அழைப்புகள் ஆகியவற்றின் கலவையானது ஒரு சமச்சீரான அமைப்பை உருவாக்குகிறது. இந்த அணுகுமுறை, செய்திகளைத் தெளிவாக வைத்திருப்பதோடு, அனைவரின் நேரத்திற்கும் மதிப்பளிக்கிறது.
சிறந்த கூட்டுப்பணித் தளங்கள் வழக்கமான பணிகளைத் தானாகவே நிகழச் செய்கின்றன. ஸ்லாக் மற்றும் கூகுள் சாட் ஒவ்வொன்றும் பணிப்பாய்வுத் தன்னியக்கத்திற்குத் தமக்கெனத் தனித்துவமான அணுகுமுறையைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் அவற்றின் திறன்களும் பயன்பாட்டு எளிமையும் பல முக்கிய வழிகளில் வேறுபடுகின்றன.
தானியக்கத்திற்கு கூகுள் சாட்டை விட ஸ்லாக்கின் வொர்க்ஃப்ளோ பில்டர் கருவி இதை ஒரு சிறந்த தேர்வாக ஆக்குகிறது. குழுக்கள் எந்தக் குறியீடும் எழுதாமல், திரும்பத் திரும்பச் செய்யப்படும் செயல்முறைகளைத் தானியக்கமாக்கலாம். இந்தத் தளம், பொதுவான வணிகச் செயல்முறைகளை எளிதாக்க உதவும் 50-க்கும் மேற்பட்ட முன்பே உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டுகளை வழங்குகிறது.
"வாராந்திர சரிபார்ப்பு" வார்ப்புரு ஒரு சிறந்த உதாரணமாகத் திகழ்கிறது. யாரும் எந்த முயற்சியும் எடுக்காமலேயே, இது குழுவின் சமீபத்திய தகவல்களைத் தானாகவே சேகரிக்கிறது. இதனால், பல இடங்களில் பரவி இருந்தாலும், ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பில் இருக்க வேண்டிய குழுக்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது. இது செயல்படும் விதம் இதோ:
தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவது எளிது. உங்கள் சேனலைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தூண்டல்களை அமைத்து, உங்கள் செயல்பாட்டு வரிசையைத் திட்டமிடுங்கள்.
தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளைத் தானாக உருவாக்குவதற்காக, ஸ்லாக் செயற்கை நுண்ணறிவுத் திறன்களைச் சேர்த்துள்ளது. இந்த அம்சத்திற்கு இன்னும் சில மேம்பாடுகள் தேவைப்பட்டாலும், இது சில நேரங்களில் தானியக்கப் பணிகளை முழுமையாக முடிக்கத் தவறினாலும், நேரத்தைச் சேமிக்கும் ஒரு செயற்கை நுண்ணறிவுப் பயன்பாடாக இது உண்மையான ஆற்றலைக் காட்டுகிறது.
கூகுள் சாட், தானியக்கத்திற்கு ஒரு தொழில்நுட்ப அணுகுமுறையைக் கையாள்கிறது. தொழில்நுட்பத்தில் தேர்ச்சி பெற்ற பயனர்கள், கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி கூகுள் சாட்டிற்கும் மற்ற கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் கருவிகளுக்கும் இடையே இணைப்புகளை உருவாக்கலாம். யாராவது ஒரு கூகுள் ஷீட்டில் புதிய தரவைச் சேர்க்கும்போதெல்லாம், சாட் ஸ்பேஸில் அறிவிப்புகளை நீங்கள் அமைக்கலாம்.
கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் மார்க்கெட்பிளேஸ், தொழில்நுட்ப அறிவு குறைந்த பயனர்களுக்கு முன்பே உருவாக்கப்பட்ட பாட்களைக் கொண்டு உதவுகிறது. திட்டமிடப்பட்ட நினைவூட்டல்களை அனுப்பும் ரிமைண்டர்பாட், இதற்கு ஒரு சிறந்த உதாரணமாக விளங்குகிறது.
ஒரு சாட்பாட் அமைப்பில் பின்வரும் படிகள் அடங்கும்:
தானியக்க அம்சங்களில் கூகுள் சாட், ஸ்லாக்கை விட பின்தங்கியுள்ளது. ஸ்லாக்கின் 'நோ-கோட் வொர்க்ஃப்ளோ பில்டர்' போன்ற ஒன்று இல்லாததால், தொழில்நுட்ப அறிவு இல்லாத குழு உறுப்பினர்கள் தானியக்கங்களை உருவாக்குவது கடினமாக உள்ளது.
இரு தளங்களும் Zapier வழியாக ஆயிரக்கணக்கான செயலிகளுடன் இணைகின்றன. இந்தச் சேவை, வெவ்வேறு கருவிகளுக்கு இடையே தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க அனுமதிப்பதன் மூலம், அவற்றுக்கிடையேயான இடைவெளியைக் குறைக்க உதவுகிறது.
Zapier, Google Meet-க்கு பின்வரும் சாத்தியக்கூறுகளைத் திறந்துவிடுகிறது:
இந்த ஒருங்கிணைப்புகளை அமைப்பதற்குச் சுமார் 6 நிமிடங்கள் ஆகும். முதலில், ஒரு தூண்டலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஸ்லாக்கில் உள்ள "சேனலில் புதிய செய்தி பதிவிடப்பட்டது" என்பது போல). பின்னர், ஒரு செயலைத் தேர்வு செய்யவும் (கூகிள் மீட்டில் உள்ள "சந்திப்பைத் திட்டமிடு" என்பது போல).
இயங்குதளங்களுக்கு இடையேயான இடைவெளிகளை நிரப்புவதன் மூலம் Zapier உண்மையிலேயே சிறந்து விளங்குகிறது. இது தனது 2,600-க்கும் மேற்பட்ட ஒருங்கிணைப்புகள் மூலம் ஸ்லாக்கை கூகிளின் கருவிகளுடன் இணைக்கிறது. கூகிள் சாட் பயனர்கள், கூகிளின் சூழலமைப்பையும் தாண்டி Notion, Dropbox மற்றும் Microsoft Teams ஆகியவற்றுடனும் பணியாற்ற முடியும்.
ஸ்லாக் அதன் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆட்டோமேஷன் கருவிகளுடன் முன்னணியில் உள்ளது. டெவலப்பர்களை ஈடுபடுத்தாமல் வழக்கமான பணிகளைத் தானியக்கமாக்க விரும்பும் குழுக்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூகிளின் கருவிகளை ஏற்கனவே பயன்படுத்தி, தங்களின் சொந்த ஒருங்கிணைப்புகளை உருவாக்கக்கூடிய தொழில்நுட்பத் திறன் வாய்ந்த குழுக்களுக்கு கூகிள் சாட் சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது.
டிஜிட்டல் உலகில் குழுக்கள் ஒத்துழைக்கும் விதத்தில் செயற்கை நுண்ணறிவு ஒரு புரட்சியை ஏற்படுத்தி வருகிறது. ஸ்லாக் மற்றும் கூகுள் சாட் ஆகியவை, பணிகளை வேகப்படுத்தவும் கைமுறைப் பணிகளைக் குறைக்கவும் உதவும் செயற்கை நுண்ணறிவுக் கருவிகளில் பெரும் முதலீடுகளைச் செய்துள்ளன.
ஸ்லாக்கின் AI அம்சங்கள், அறிவார்ந்த உதவியின் மூலம் நீங்கள் வேகமாகவும் சிறப்பாகவும் பணியாற்ற உதவுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. இந்த AI கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் குழுக்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் சராசரியாக 97 நிமிடங்களைச் சேமிக்கின்றன. ஸ்லாக்கின் AI-ஆல் செய்யக்கூடியவை இதோ:
தேடல் அம்சம் உண்மையிலேயே சிறப்பாக உள்ளது. இனி நீங்கள் முடிவுகளை முடிவில்லாமல் ஸ்க்ரோல் செய்ய வேண்டியதில்லை. இயல்பாகக் கேள்விகளைக் கேட்டு, அசல் செய்திகளுக்கான இணைப்புகளுடன் நேரடிப் பதில்களைப் பெறுங்கள். ஓர் உதாரணம் சொல்ல வேண்டுமென்றால், "மூன்றாம் காலாண்டு பட்ஜெட் குறித்து என்ன முடிவு செய்யப்பட்டது?" என்று நீங்கள் கேட்டால் என்ன நடக்கிறது என்று பாருங்கள்.
ஸ்லாக்பாட் உங்கள் பணிச்சூழலை அறிந்து, நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் முறைக்கு ஏற்ப தன்னை மாற்றிக்கொள்ளும் ஒரு செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியாளராகச் செயல்படுகிறது. இது உங்கள் எழுத்து நடையை மாற்றாமல், சந்திப்புக் குறிப்புகளைத் தயாரிக்கவும், அறிக்கைகளைப் பகுப்பாய்வு செய்யவும், திட்டச் சுருக்கங்களை உருவாக்கவும் உதவுகிறது.
கூகிள் சாட்டின் செயற்கை நுண்ணறிவுத் திறன், ஜெமினி ஒருங்கிணைப்பிலிருந்து கிடைக்கிறது. இந்தக் கருவி, தகவல் தொடர்பைத் திறம்படச் செய்யும் நடைமுறை அம்சங்களை வழங்குகிறது:
உரையாடல் சுருக்கங்களைக் கொண்டு, தவறவிட்ட கலந்துரையாடல்களை நீங்கள் விரைவாகத் தெரிந்துகொள்ளலாம். முழு உரையாடல்களையும் சுருக்கவோ அல்லது செய்ய வேண்டிய பணிகளைப் பட்டியலிடவோ ஜெமினி உங்களுக்கு உதவுகிறது. "காலக்கெடு நீட்டிப்பு பற்றி அலெக்ஸ் என்ன சொன்னார்?" என்பது போன்ற குறிப்பிட்ட கேள்விகளையும் நீங்கள் கேட்கலாம்.
உள்ளமைந்த மொழிபெயர்ப்பு அம்சம் தனித்துவமானது. வெவ்வேறு நாடுகளைச் சேர்ந்த குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே அரட்டைத் தளத்தில் இணைந்து பணியாற்றலாம். அனைவரும் தத்தம் மொழியில் தட்டச்சு செய்து, மொழிபெயர்க்கப்பட்ட செய்திகளைத் தானாகவே காணலாம். வெவ்வேறு மொழிகளைப் பேசும் குழுக்களைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களுக்கு இது உதவியாக இருக்கும்.
கோப்புச் சுருக்க அம்சம் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. யாராவது PDF அல்லது Word கோப்புகளைப் பகிரும்போது, ஜெமினி அந்தக் கோப்புகளைத் திறக்காமலேயே உங்களுக்கு விரைவான சுருக்கங்களை வழங்குகிறது.
ஸ்லாக் மற்றும் கூகுள் சாட் ஆகிய இரண்டும் திரும்பத் திரும்பச் செய்யப்படும் பணிகளைக் கையாள செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஆனால் அவற்றின் அணுகுமுறைகள் வேறுபடுகின்றன.
ஸ்லாக்கின் செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) மூலம் இயங்கும் பணிப்பாய்வு உருவாக்குநர், எளிய அறிவுறுத்தல்களிலிருந்து தானியங்கு செயல்முறைகளை உருவாக்குகிறது. உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை நீங்கள் விவரித்தால் போதும், அந்த AI உங்கள் பணிப்பாய்வை உருவாக்கிவிடும். இந்தத் தானியக்கங்கள் மூலம் பயனர்கள் தங்கள் நேரத்தின் 35%-ஐ சேமிக்கிறார்கள். ஸ்லாக் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்கும் 80% பேர் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் அல்ல, இது அதைப் பயன்படுத்துவது எவ்வளவு எளிது என்பதைக் காட்டுகிறது.
ஒரே கிளிக்கில் 2,600-க்கும் மேற்பட்ட செயலிகளுடன் ஸ்லாக்கின் பணிப்பாய்வு தானியக்கத்தை நீங்கள் இணைக்கலாம். இது செயலிகளுக்கு இடையில் மாறுவதைக் குறைத்து, வேலையை மேலும் திறமையானதாக ஆக்குகிறது.
கூகிள் சாட் குறைவான தானியக்க விருப்பங்களையே வழங்குகிறது. கூகிள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி, கூகிள் சாட்டிற்கும் மற்ற கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் செயலிகளுக்கும் இடையே ஒருங்கிணைப்புகளை உருவாக்க உங்களுக்குத் தொழில்நுட்ப அறிவு தேவை. எனவே, டெவலப்பர்களை ஈடுபடுத்தாமல் தானியக்கமாக்க விரும்பும் குழுக்களுக்கு ஸ்லாக் ஒரு சிறந்த தேர்வாக அமைகிறது.
Zapier, இரு தளங்களையும் ஆயிரக்கணக்கான செயலிகளுடன் இணைப்பதன் மூலம் அவற்றுக்கு உதவுகிறது. ஒரு ஒருங்கிணைப்பை அமைப்பதற்கு 6 நிமிடங்களுக்கும் குறைவான நேரமே ஆவதால், இரு தளங்களில் ஏதேனும் ஒன்றின் செயல்பாடுகளை விரிவுபடுத்துவதற்கு இது ஒரு சிறந்த வழியாக அமைகிறது.
இரு தளங்களும் தொடர்ந்து செயற்கை நுண்ணறிவு அம்சங்களைச் சேர்த்துக்கொண்டே இருக்கும். தற்போது, மேம்பட்ட ஒத்துழைப்பு அம்சங்கள் தேவைப்படும் குழுக்களுக்கு ஸ்லாக் மிகவும் முழுமையான செயற்கை நுண்ணறிவு கருவிகளை வழங்குகிறது. கூகிளின் கருவிகளை ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் குழுக்களுக்கு கூகிள் சாட் நல்ல செயற்கை நுண்ணறிவு அடிப்படைகளை வழங்குகிறது.
நிறுவன ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் பாதுகாப்பு ஒரு முக்கியப் பங்கு வகிக்கிறது. ஸ்லாக் மற்றும் கூகுள் சாட் ஆகிய இரண்டும், முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாப்பதற்கும் ஒழுங்குமுறைத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கும் வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளைக் கையாளுகின்றன.
சுகாதார நிறுவனங்கள், பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவல்களைக் கையாள்வது தொடர்பான HIPAA விதிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். கூகுள் சாட்டின் கட்டமைப்பு, உள்ளமைக்கப்பட்ட HIPAA இணக்கத்துடன் வருகிறது, இருப்பினும் பயனர்கள் சில அமைப்புகளைச் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம். ஸ்லாக் பயனர்கள், அதிக விலையுள்ள என்டர்பிரைஸ் கிரிட் திட்டத்தின் மூலம் மட்டுமே HIPAA இணக்கத்தைப் பெற முடியும்.
இரு தளங்களும் ஐரோப்பிய ஒன்றிய குடிமக்களின் தரவைப் பாதுகாக்கின்றன. GDPR தேவைகள்ஸ்லாக், ISO 27001 மற்றும் SOC 2 போன்ற பல சான்றிதழ்களைப் பெற்றுள்ளதுடன், GDPR மற்றும் CCPA விதிகளுக்கும் இணங்குகிறது. கூகுள் சாட், இதே போன்ற பாதுகாப்புகளை வழங்கும் கூகுளின் நம்பகமான பாதுகாப்பு உள்கட்டமைப்பிலிருந்து பயனடைகிறது.
இந்தத் தளங்கள் சர்வதேசத் தரவுகளைக் கையாளும் விதம் சில வேறுபாடுகளை உருவாக்குகிறது. ஸ்லாக் அனைத்து வகையான இடங்களிலும் தரவுகளைச் சேமிக்கிறது, இது ஐரோப்பிய ஒன்றியம்-அமெரிக்கத் தரவு தனியுரிமை கட்டமைப்பு போன்ற விதிகளின் கீழ் சவாலாக அமையக்கூடும். அமெரிக்காவின் கிளவுட் சட்டம் (US CLOUD Act), அமெரிக்க நிறுவனங்களின் தரவுகள் ஐரோப்பாவில் மட்டுமே சேமிக்கப்பட்டிருந்தாலும், அவற்றை அமெரிக்க அரசாங்கம் அணுக அனுமதிக்கிறது.
ஸ்லாக்கின் உயர் கட்டணத் திட்டங்கள் பயனர்களுக்கு மேலும் விரிவான கட்டுப்பாட்டு விருப்பங்களை வழங்குகின்றன. பிசினஸ்+ திட்டங்கள் நிர்வாகிகளுக்குப் பின்வரும் வசதிகளை வழங்குகின்றன:
கூகுள் சாட் நிர்வாகிகள், கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸில் ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்டுள்ள சிறப்புரிமைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இது தற்போதைய கூகுள் பயனர்களுக்கு நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகிறது. நிர்வாகிகள் தனிப்பட்ட கூகுள் சாட் ஸ்பேஸ்களையும் நிர்வகிக்கலாம்.
கூகிளின் தளம், ஃபிஷிங், மால்வேர் மற்றும் ஸ்பேம் ஆகியவற்றிலிருந்து பாதுகாக்க ஜிமெயில் தரத்திலான பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. இதற்குப் பதிலளிக்கும் விதமாக, ஸ்லாக் விரிவான அனுமதிக் கட்டுப்பாடுகளை வழங்குகிறது. இதன் மூலம், முழு சேனல்களுக்கும் யார் செய்திகளை அனுப்பலாம் என்பதை நிர்வாகிகள் தீர்மானிக்க முடியும்.
தரவு நகர்த்தப்பட்டாலும் சரி, சேமிக்கப்பட்டாலும் சரி, இரண்டு தளங்களும் அதை மறைகுறியாக்கம் செய்கின்றன. ஸ்லாக், FIPS 140-2 இணக்கமான மறைகுறியாக்கத் தரநிலைகளையும் TLS 1.2 நெறிமுறைகளையும் பயன்படுத்துகிறது. கூகிளின் நிகழ்நேரப் பாதுகாப்பு, நிர்வாகிகளால் அமைக்கப்பட்ட விதிகளின் அடிப்படையில் பயனர்கள் முக்கியமான உள்ளடக்கத்தைப் பகிர்வதைத் தடுக்கிறது; பாதுகாக்கப்பட்ட தகவலைப் பகிர முயற்சிக்கும்போது பயனர்கள் எச்சரிக்கைகளைக் காண்பார்கள்.
பாதுகாப்பான தளங்களுக்கு, கோப்புகளை யார் அணுகினார்கள், ஆவணங்களைத் திருத்தினார்கள் அல்லது அனுமதிகளை மாற்றினார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க விரிவான தணிக்கைப் பதிவுகள் தேவைப்படுகின்றன. மேம்பட்ட பாதுகாப்பிற்கு, இணக்கத்தைச் சரிபார்க்கவும், ஏற்படக்கூடிய சிக்கல்களை விரைவாகக் கண்டறியவும் கண்காணிப்புக் கருவிகள் தேவைப்படுகின்றன.
தரவு இழப்புத் தடுப்பு (DLP) தொழில்நுட்பமானது, இரகசியத் தகவல்களைக் கண்டறிவதன் மூலமும் தற்செயலாகப் பகிரப்படுவதைத் தடுப்பதன் மூலமும் கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கை வழங்குகிறது. பயனர்கள் கூகிளின் என்டர்பிரைஸ் பிளஸ் திட்டத்தின் மூலம் DLP-ஐப் பெறலாம், அதேசமயம் ஸ்லாக் இதைத் தனது என்டர்பிரைஸ்+ திட்டத்தில் சேர்த்துள்ளது.
குழுக்கள் கூட்டுப் பணித் தளங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அவற்றின் விலையே பெரும்பாலும் இறுதி முடிவைத் தீர்மானிக்கிறது. உங்கள் வரவுசெலவுத் திட்டம், அவர்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய அம்சங்களைத் தாண்டி, டிஜிட்டல் உலகில் உங்கள் குழு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை வடிவமைக்கிறது.
ஸ்லாக்கின் இலவசப் பதிப்பில், கடந்த 90 நாட்களின் செய்திகளை மட்டுமே பார்க்க முடியும். அதன் பிறகு உங்கள் பழைய செய்திகள் மறைந்துவிடும், மேலும் ஒரு வருடத்திற்குப் பிறகு இலவச சந்தாக்களிலிருந்து ஸ்லாக் செய்திகளை நிரந்தரமாக நீக்கிவிடும். அதுமட்டுமின்றி, இலவச ஸ்லாக் பயனர்கள் பின்வரும் வரம்புகளையும் எதிர்கொள்கின்றனர்:
கூகுள் சாட்டின் இலவசப் பதிப்பு முற்றிலும் மாறுபட்ட அனுபவத்தைத் தருகிறது. கூகுள் கணக்கு வைத்திருக்கும் எவருக்கும் இது வரம்பற்ற செய்தி வரலாற்றை வழங்குகிறது. பயனர்கள் நேர வரம்பின்றி உரையாடல் இடங்களை உருவாக்கலாம், உரையாடல் தொடர்களில் பதிலளிக்கலாம், செய்திகளைப் பின் செய்யலாம் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிக்கலாம். இந்த முக்கிய வேறுபாட்டின் காரணமாக, கூகுள் சாட்டில் உங்கள் உரையாடல் வரலாற்றை நீங்கள் ஒருபோதும் இழக்க மாட்டீர்கள்.
ஸ்லாக் ப்ரோ சந்தாவிற்கு ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $8.75 செலவாகும். இது உங்களுக்கு வரம்பற்ற செய்தி வரலாறு மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை வழங்குகிறது. பிசினஸ்+ திட்டத்திற்கு ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $15.00 செலவாகும், மேலும் இது கூடுதல் பாதுகாப்பு அம்சங்களையும் சேர்க்கிறது.
கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ், பிசினஸ் ஸ்டார்ட்டர் திட்டத்துடன் ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $6.00 என்ற விலையில் தொடங்குகிறது. இது உங்களுக்கு அரட்டை வசதியை மட்டுமல்லாமல், முழுமையான உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பிற்கான அணுகலையும் வழங்குகிறது. பிசினஸ் ஸ்டாண்டர்ட் திட்டத்தின் விலை ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $12.00 ஆகும், மேலும் இது 2TB சேமிப்பகம் மற்றும் 150 பேர் வரையிலான வீடியோ அழைப்புகளுடன் வருகிறது.
கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸுடன் கூகுள் சாட் இலவசமாக வருகிறது, நீங்கள் கூடுதலாக எதுவும் செலுத்தத் தேவையில்லை. ஏற்கனவே ஜிமெயில் மற்றும் டிரைவைப் பயன்படுத்தும் குழுக்கள், கூடுதல் செலவின்றி சாட்டைச் சேர்த்துக்கொள்ளலாம்.
குழுக்கள் வளர வளர விலை வித்தியாசம் அதிகரிக்கிறது. 50 பேர் கொண்ட ஒரு குழு ஸ்லாக் ப்ரோவிற்கு ஆண்டுக்குச் சுமார் $5,250 செலுத்தும், அதே சமயம் அவர்களிடம் ஏற்கனவே வொர்க்ஸ்பேஸ் இருந்தால் கூகுள் சாட்டிற்கு $0 செலவாகும்.
250 பயனர்களுக்கு, ஸ்லாக் பிசினஸ்+ திட்டத்தின் ஆண்டுச் செலவு $54,000 ஆகும். இதேபோன்ற கூகுள் திட்டங்கள் ஆண்டுக்கு $66,000 முதல் $105,000 வரை இருக்கும், ஆனால் அவற்றில் அரட்டை வசதியைத் தாண்டி இன்னும் பல கருவிகள் உங்களுக்குக் கிடைக்கும்.
பயனர்கள் பணத்திற்கேற்ற மதிப்புக்காக இரண்டு தளங்களையும் 5க்கு 4.6 என சமமாக மதிப்பிடுகின்றனர். சிறந்த தேர்வு என்பது, நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் தொழில்நுட்பம் மற்றும் உங்கள் குழுவின் தேவைகளைப் பொறுத்தது.
கூகுள் மீட் மற்றும் ஸ்லாக் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான தேர்வு, உங்கள் குழுவின் தேவைகளையும் தற்போதைய தொழில்நுட்ப அமைப்பையும் பொறுத்தது. அதை நான் உங்களுக்கு விளக்கிக் கூறுகிறேன்.
ஸ்லாக் அதன் விரிவான செய்தியனுப்பும் அம்சங்களால் தனித்து நிற்கிறது. இது வலுவான சேனல் மேலாண்மை, ஏராளமான ஈமோஜி விருப்பங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளதுடன், உரையாடல்களை நேர்த்தியாக வைத்திருக்கும் த்ரெட் மாடலையும் அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. கூகுள் சாட் ஒரு தெளிவான தோற்றத்துடன் பதிலளிக்கிறது மற்றும் பிற கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் செயலிகளுடன் சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது.
வீடியோ அழைப்புகள் முற்றிலும் வேறுபட்டவை. கூகுள் மீட், 500 பேர் வரை பங்கேற்கக்கூடிய, முழு அம்சங்கள் கொண்ட ஒரு மாநாட்டுக் கருவியாகச் சிறந்து விளங்குகிறது. இதில் நேரலை வசனங்கள் மற்றும் சைகை அங்கீகாரம் போன்ற செயற்கை நுண்ணறிவு அம்சங்கள் உள்ளன. வழக்கமான 30 நிமிடத் திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகளைப் போலல்லாமல், ஸ்லாக்கின் ஹடில்ஸ் சுமார் 10 நிமிடங்கள் நீடிக்கும் விரைவான, இயல்பான உரையாடல்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவை.
சிக்கலான திட்டங்களைக் கொண்ட குழுக்களுக்கு, கூகுள் சாட்டின் அடிப்படை அணுகுமுறையை விட ஸ்லாக்கின் கேன்வாஸ் மற்றும் லிஸ்ட்ஸ் அம்சங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஆனால், காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்பைப் பொறுத்தவரை கூகுள் சாட் வெற்றி பெறுகிறது. அது குழு உறுப்பினர்களின் அட்டவணைகளில் பணிகளைத் தானாகவே சேர்க்கிறது.
பணிப்பாய்வு தானியக்கத்தில்தான் மிகப்பெரிய வேறுபாடு தென்படுகிறது. ஸ்லாக்கின் வொர்க்ஃப்ளோ பில்டர், சாதாரணப் பயனர்களைக் கோடிங் இல்லாமல் தனிப்பயன் தானியக்கங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. மேலும், இது வணிகச் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தும் 50-க்கும் மேற்பட்ட, பயன்படுத்தத் தயாரான டெம்ப்ளேட்களையும் கொண்டுள்ளது. கூகுள் சாட்டிற்கு கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் கூடுதல் தொழில்நுட்ப அறிவு தேவைப்படுகிறது, இது அன்றாடப் பயனர்களுக்குத் தானியக்கத்தைக் கடினமாக்குகிறது.
இரு தளங்களும் தங்களின் செயற்கை நுண்ணறிவு அம்சங்களை மேம்படுத்தி வருகின்றன. ஸ்லாக், திறன்மிகு தேடல், உரையாடல் சுருக்கங்கள் மற்றும் சந்திப்புப் பதிவுகள் மூலம் பயனர்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் சுமார் 97 நிமிடங்களைச் சேமிக்க உதவுகிறது. கூகுள் சாட்டின் ஜெமினி ஒருங்கிணைப்பு, சர்வதேசக் குழுக்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ள உள்ளிணைப்பு மொழிபெயர்ப்பு மற்றும் கோப்புச் சுருக்கங்கள் போன்ற நடைமுறைக் கருவிகளை வழங்குகிறது.
பாதுகாப்புத் தேவைகளே முடிவைத் தீர்மானிக்கக்கூடும். இரண்டு தளங்களும் தரவைக் குறியாக்கம் செய்கின்றன மற்றும் இணக்கச் சான்றிதழ்களைக் கொண்டுள்ளன. கூகுள் சாட் அதன் நிலையான தொகுப்பில் HIPAA இணக்கத்தை உள்ளடக்கியுள்ளது, அதேசமயம் ஸ்லாக் அதை அதிக விலையுள்ள என்டர்பிரைஸ் கிரிட் திட்டத்தில் மட்டுமே வழங்குகிறது.
விலையும் ஒரு பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது. ஸ்லாக்கின் இலவசப் பதிப்பு, செய்தி வரலாற்றை 90 நாட்களுக்கு வரம்பிட்டு, ஒருங்கிணைப்புகளை 10 செயலிகளுக்குள் கட்டுப்படுத்துகிறது. கூகுள் சாட், இலவசக் கணக்குகளில்கூட உங்களுக்கு வரம்பற்ற செய்தி வரலாற்றை வழங்குகிறது. ஸ்லாக் ப்ரோவின் கட்டணப் பதிப்புகளுக்கு ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $8.75 செலவாகும், அதேசமயம் கூகுள் சாட், மாதத்திற்கு $6.00 முதல் தொடங்கும் கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் சந்தாக்களுடன் வருகிறது.
சுருக்கமாகச் சொன்னால்? ஏற்கெனவே கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸைப் பயன்படுத்தும் குழுக்களுக்கு, கூகுள் சாட் ஒரு இயல்பான, சிக்கனமான கூடுதலாக அமையும். மேம்பட்ட திட்டக் கருவிகள் மற்றும் தன்னியக்கத்துடன் கூடிய மிகவும் சக்திவாய்ந்த செய்தியனுப்பும் தளத்தை விரும்பும் குழுக்கள், ஸ்லாக்கின் பிரீமியம் அம்சங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அவற்றுக்கிடையேயான வேறுபாடுகள் இருந்தபோதிலும், பயனர்கள் இரண்டு தளங்களையும் ஒரே மாதிரியாக மதிப்பிடுகின்றனர்.
உங்கள் இலட்சியத்தைக் கண்டறிவீர்கள் வீடியோ அரட்டை கருவி உங்கள் குழுவின் குறிப்பிட்ட தேவைகளை ஒவ்வொரு தளத்தின் பலங்களுடன் பொருத்துவதன் மூலம்.
உங்கள் FreeConference.com கணக்கை உருவாக்கி, உங்கள் வணிகம் அல்லது நிறுவனத்திற்கு தேவையான அனைத்தையும் அணுகவும், வீடியோ மற்றும் திரை பகிர்வு, அழைப்பு திட்டமிடல், தானியங்கி மின்னஞ்சல் அழைப்புகள், நினைவூட்டல்கள், இன்னமும் அதிகமாக.
