வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளுக்கு ஒரு ஹோஸ்டுக்கு மாதத்திற்கு $5 முதல் $50 வரை செலவாகும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? ஆனால் விஷயம் என்னவென்றால், சிறு வணிகங்களுக்காக வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது அதிக செலவை ஏற்படுத்த வேண்டியதில்லை.
வணிகத்திற்கான பல வீடியோ கான்பரன்சிங் தளங்கள் கிடைக்கின்றன, மேலும் சிறந்த தீர்வைக் கண்டறிவது உங்களுக்குப் பெரும் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். நீங்கள் உள்ள விருப்பங்களை நன்கு ஆராய்ந்து, உங்கள் விலை வரம்பிற்குள் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து அம்சங்களையும் வழங்கும் ஒரு கருவியைக் கண்டறிய வேண்டும். குறிப்பாக, பரிசீலிப்பதற்கு இலவச விருப்பங்கள் இருக்கும்போது, பதிவு செய்யும் திறன் மற்றும் பாதுகாப்பு அம்சங்கள் போன்ற வரம்புகளைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம்.
உங்கள் சிறு வணிகத் தேவைகளுக்குப் பொருத்தமான வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு விளக்குகிறது. அம்சங்கள் முதல் பாதுகாப்பு வரை அனைத்தையும் இதில் காண்போம்.
சிறு வணிகங்களுக்கான வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதைப் புரிந்துகொள்வதில் தொடங்குகிறது. இந்தக் கட்டத்தைத் தவிர்த்தால், பார்ப்பதற்கு அருமையாகத் தோன்றும், ஆனால் பயன்படுத்தும்போது பயனற்றுப் போகும் ஒரு தளத்தையே நீங்கள் பெறுவீர்கள்.
உங்கள் குழுவின் அளவு, வணிகத்திற்கான எந்த வீடியோ கான்பரன்சிங் தளங்கள் சிறப்பாகச் செயல்படும் என்பதை நேரடியாகப் பாதிக்கிறது. ஆய்வுகளின்படி, உகந்த குழுவின் அளவு 4.6 நபர்களாக உள்ளது. 4 அல்லது அதற்கும் குறைவான உறுப்பினர்களைக் கொண்ட குழுக்கள் திறமையாகச் செயல்படுகின்றன, அதேசமயம் பெரிய குழுக்கள் அதிகரித்த தகவல் தொடர்புச் செலவுகளையும் ஒருங்கிணைப்புச் சவால்களையும் எதிர்கொள்கின்றன.
அளவு ஏன் முக்கியம் என்பதற்கான காரணம் இதோ: 5 பேர் கொண்ட ஒரு குழுவில் 10 தகவல் தொடர்பு வழிகள் உள்ளன, ஆனால் நீங்கள் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கும்போது இந்த எண்ணிக்கை பன்மடங்கு அதிகரிக்கிறது. பெரிய குழுக்களில் சமூகச் சோம்பல் என்ற நிலையும் ஏற்படுகிறது; அதாவது, ஒரு குழுவின் பகுதியாகத் தங்கள் பணி மதிப்பிடப்படும்போது, தனிநபர்கள் குறைந்த முயற்சியையே மேற்கொள்வார்கள். உங்கள் வழக்கமான கூட்டங்களில் 10-க்கும் மேற்பட்ட பங்கேற்பாளர்கள் இருந்தால், செயல்திறன் குறையாமல் பெரிய குழுக்களைக் கையாளக்கூடிய ஒரு தளம் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.
குழுவின் அளவைப் போலவே, சந்திப்புகளின் எண்ணிக்கையும் உங்கள் மென்பொருள் தேவைகளை வடிவமைக்கிறது. அடிக்கடி சந்திக்காத குழுக்கள் ஒருங்கிணைப்பிலிருந்து விலகி, தகவல்களை இழக்கின்றன. அதிகப்படியான காணொளிக் கூட்டங்கள் மெய்நிகர் பணிச்சுமையை உருவாக்கி, உங்கள் குழுவினருக்கு விரக்தியை ஏற்படுத்துகின்றன.
வெவ்வேறு பணி முறைகளுக்கு வெவ்வேறு சந்திப்பு கால அட்டவணைகள் தேவைப்படுகின்றன:
விற்பனைத் துறையில் உள்ள ஒருவருக்கு தினமும் பல வாடிக்கையாளர் காணொளிக் கூட்டங்கள் தேவைப்படலாம், அதே சமயம் படைப்பாற்றல் குழுக்கள் தேவைக்கேற்ப இணைந்து பணியாற்றலாம். எனவே, வணிகக் கூட்ட மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், உங்கள் உண்மையான சந்திப்பு முறைகளை மதிப்பிடுங்கள்.
காணொளிக் கலந்துரையாடல், குழு சந்திப்புகளைத் தாண்டி பல வணிகச் செயல்பாடுகளுக்கு உதவுகிறது. குழு ஒத்துழைப்பு அதன் மிகவும் பிரபலமான பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகத் திகழ்கிறது. இது வெவ்வேறு இடங்களில் உள்ள உறுப்பினர்களை நேருக்கு நேர் உரையாடவும், திரைகளைப் பகிரவும், திட்டப்பணிகளில் நிகழ்நேரத்தில் பணியாற்றவும் அனுமதிக்கிறது.
வாடிக்கையாளர்களை நேரடியாகச் சந்திக்கும் செயல்பாடுகள் மற்றொரு முக்கியப் பயன்பாடாகும். நிறுவனங்கள் மெய்நிகர் வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகள், விற்பனை விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு ஆகியவற்றிற்காகக் காணொளிக் கலந்துரையாடலைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த அணுகுமுறை, தொலைபேசி அழைப்புகளால் வழங்க முடியாத தனிப்பட்ட தொடர்புகளைப் பேணிக்கொண்டே, நேரத்தையும் பயணச் செலவுகளையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.
பயிற்சி மற்றும் மேம்பாட்டுத் திட்டங்கள் வீடியோ தளங்களால் பெரிதும் பயனடைகின்றன. நிறுவனங்கள் அவற்றை ஊழியர் பயிற்சி, பணியில் சேர்ப்பு அமர்வுகள் மற்றும் வெபினார்கள் ஆகியவற்றிற்காகப் பயன்படுத்துகின்றன. அதன் ஊடாடும் தன்மை, பதிவுசெய்யப்பட்ட உள்ளடக்கத்தில் இல்லாத கேள்வி-பதில் அமர்வுகள் மற்றும் ஈடுபாட்டிற்கு வழிவகுக்கிறது. நீங்கள் இந்த அமர்வுகளைப் பதிவுசெய்து, எதிர்கால ஊழியர்களுக்கான பயிற்சிப் பொருட்களாக மீண்டும் பயன்படுத்தவும் முடியும்.
திட்ட மேலாண்மையானது, முன்னேற்ற நிலவரங்கள் மற்றும் குழு ஒருங்கிணைப்பிற்காக வழக்கமான காணொளிக் கலந்துரையாடல்களைச் சார்ந்துள்ளது. குறிப்பாக, குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் பணிபுரியும்போது, இந்த அமர்வுகள் அனைவரையும் பொறுப்புடன் செயல்பட வைப்பதோடு, திட்டங்களையும் சரியான பாதையில் கொண்டு செல்கின்றன.
காணொளிக் கலந்துரையாடல் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, எல்லா அம்சங்களுக்கும் சமமான முக்கியத்துவம் இருப்பதில்லை. உயர்-வரையறை ஒலி மற்றும் காணொளித் தரம் கட்டாயம் இருக்க வேண்டியவற்றின் பட்டியலில் முதலிடம் வகிக்கிறது. மோசமான காணொளித் தரம், தவறான புரிதலுக்கும் குழப்பத்திற்கும் வழிவகுக்கிறது. தெளிவான ஒலி இன்னும் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது, ஏனெனில் மங்கலான அல்லது தாமதமான ஒலி, நுணுக்கங்களைத் தவறவிடுவதற்கும் விரக்திக்கும் காரணமாகிறது.
திறமையான டிஜிட்டல் சந்திப்புகளுக்கு, திரை பகிர்வு மற்றும் விளக்கக்காட்சி கருவிகள் இன்றியமையாதவையாகத் திகழ்கின்றன. இந்தத் திறன்கள், தலைப்புகளை விரைவாக விவாதிக்கவும், நிகழ்நேரத்தில் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும், அனைவரையும் ஒரே புரிதலுக்குக் கொண்டுவரவும் உதவுகின்றன. பதிவுசெய்யும் வசதியும் இன்றியமையாத வகையின் கீழ் வருகிறது; இது சந்திப்பிற்குப் பிந்தைய ஆய்வு, பயிற்சிப் பொருட்கள் மற்றும் இணக்க ஆவணங்களைச் செயல்படுத்துகிறது.
மொபைல் செயலியின் இருப்பு, உங்கள் குழுவினர் எங்கிருந்தும் இணைய முடியுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. தொலைதூரப் பணி என்பது ஒரு வழக்கமாகி வருவதால், மடிக்கணினிகள், டேப்லெட்டுகள் மற்றும் கைபேசிகள் என அனைத்து சாதனங்களிலும் இயங்கும் தன்மை என்பது தவிர்க்க முடியாத ஒன்றாகும்.
ஏற்கனவே உள்ள கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பது பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்துகிறது. தொழில்முறை சந்திப்பு மென்பொருளானது உங்கள் நாட்காட்டி மற்றும் திட்ட மேலாண்மை அமைப்புகளுடன் இணைந்திருக்க வேண்டும். இது, செயலிகளுக்கு இடையில் தொடர்ந்து மாற வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது.
தனிப்பயன் பிராண்டிங், மேம்பட்ட பகுப்பாய்வு மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவு மூலம் இயங்கும் படியெடுத்தல் ஆகியவை இருந்தால் நல்லது எனக் கருதப்படும் அம்சங்களாகும். இந்தக் கூடுதல் அம்சங்கள் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துகின்றன, ஆனால் செயல்பாட்டிற்கு இன்றியமையாதவை அல்ல. நிதி வரம்புகள் காரணமாக, முதலில் அத்தியாவசியத் தேவைகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்து, பின்னர் உங்கள் தேவைகளும் வளங்களும் வளரும்போது பிரீமியம் அம்சங்களைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும்.
உங்கள் தொழில்துறையைப் பொறுத்து, பாதுகாப்பு அம்சங்கள் கட்டாயம் இருக்க வேண்டியவை முதல் உயர்தரமானவை வரையிலானவையாக இருக்கின்றன. பொதுவான குழு சந்திப்புகளைக் காட்டிலும், சுகாதாரம் அல்லது நிதித் துறைக்கு முழுமையான மறைகுறியாக்கமும் GDPR இணக்கமும் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை.
இலவச வணிகக் காணொளிக் கூட்ட மென்பொருளில் சில சாதக பாதகங்கள் உள்ளன, ஆனால் என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை அறிந்துகொள்வது, புத்திசாலித்தனமான முடிவுகளை எடுக்க உங்களுக்கு உதவுகிறது. நீங்கள் அணுகக்கூடிய அம்சங்கள் இயங்குதளங்களுக்கு இடையில் பெருமளவில் வேறுபடலாம், எனவே மிகவும் முக்கியமானவை எவை என்பதைப் பற்றி விரிவாகப் பார்ப்போம்.
பங்கேற்பாளர் வரம்புகள், உங்கள் சந்திப்புகளில் ஒரே நேரத்தில் எத்தனை பேர் சேரலாம் என்பதை வரையறுக்கின்றன. இலவசத் திட்டங்கள் 10 முதல் 100 பங்கேற்பாளர்களை ஆதரிக்கின்றன, இருப்பினும் இரு முனைகளிலும் விதிவிலக்குகள் உள்ளன. ஜூமின் இலவசப் பதிப்பு 100 பங்கேற்பாளர்கள் வரை இடமளிக்கிறது. கூகுள் மீட் அவ்வாறே செய்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் அதன் இலவசப் பதிப்பில் 100 பங்கேற்பாளர்களுடன் இந்தத் திறனுக்கு இணையாக உள்ளது.
உங்கள் பங்கேற்பாளர் தேவைகள், உங்கள் சந்திப்பு வகைகளுக்குப் பொருத்தமாக இருக்க வேண்டும். உள்ளகக் குழு ஒருங்கிணைப்புகளுக்கு 50 இடங்களுக்கு மேல் தேவைப்படுவது அரிது. வாடிக்கையாளர் விளக்கக்காட்சிகள் அல்லது பயிற்சி அமர்வுகளுக்கு அதன் மூன்று மடங்கு எண்ணிக்கை தேவைப்படலாம். ஒரு தளத்தை இறுதி செய்வதற்கு முன், உங்களால் எதிர்பார்க்கப்படும் அதிகபட்ச பங்கேற்பைக் கணக்கிடுங்கள்.
இலவசத் திட்டங்களில் உள்ள நேர வரம்புகள், தாராளமான தளங்களை மற்றவற்றிலிருந்து வேறுபடுத்துகின்றன. மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பங்கேற்பாளர்களைக் கொண்ட குழு சந்திப்புகளுக்கு ஜூம் 40 நிமிடக் கடுமையான வரம்பை விதிக்கிறது, இருப்பினும் ஒருவருக்கொருவர் உரையாடல்கள் 30 மணிநேரம் வரை நீட்டிக்கப்படுகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ், இலவசக் குழு சந்திப்புகளை ஒரு அமர்வுக்கு 60 நிமிடங்களுக்குக் கட்டுப்படுத்துகிறது, மேலும் விவாதங்கள் நீண்ட நேரம் நீடித்தால் மீண்டும் தொடங்குமாறு கோருகிறது.
கூகுள் மீட் குழு சந்திப்புகளுக்கு 60 நிமிட வரம்பை வழங்குகிறது, அதேசமயம் சில தளங்கள் 45 நிமிட வரம்பை விதிக்கின்றன. ரிங்சென்ட்ரலின் இலவசத் திட்டம் 50 நிமிடங்கள் வரையிலான சந்திப்புகளை அனுமதிக்கிறது.
பயனுள்ள மெய்நிகர் சந்திப்புகளுக்குத் திரைப் பகிர்வு இன்றியமையாத ஒன்றாகும். இந்த அம்சம், பங்கேற்பாளர்கள் கருத்துக்களை விளக்க, விளக்கக்காட்சிகளைப் பார்வையிட அல்லது ஆவணங்களில் நிகழ்நேரத்தில் இணைந்து பணியாற்றத் தங்கள் திரைகளைக் காண்பிக்க அனுமதிக்கிறது. பெரும்பாலான இலவசத் திட்டங்களில் திரைப் பகிர்வு வசதி உள்ளது, இருப்பினும் சில திட்டங்கள் யார் பகிரலாம் அல்லது திரையின் எந்தப் பகுதிகளைப் பகிரலாம் என்பதற்கு வரம்புகளை விதிக்கின்றன.
பதிவு செய்யும் வசதி கணிசமாக வேறுபடுகிறது. பல இலவசத் திட்டங்களில் பதிவு செய்யும் வசதி முற்றிலுமாக இல்லை அல்லது கடுமையான சேமிப்பக வரம்புகளை விதிக்கின்றன. Zoom-இன் இலவசப் பதிப்பில் பதிவு செய்யும் வசதி உள்ளது, ஆனால் அது கோப்புகளை கிளவுடில் சேமிக்காமல், உள்ளூரிலேயே சேமிக்கிறது. Google Meet-இன் இலவசத் திட்டம் 5GB கிளவுட் சேமிப்பகத்தை வழங்குகிறது. RingCentral, கிளவுடில் 10 மணி நேரம் வரையிலான பதிவுகளைச் சேமிக்க அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் குழு எங்கிருந்தும் இணைய முடியுமா என்பது, பல்வேறு சாதனங்களுக்கிடையேயான இணக்கத்தன்மையைப் பொறுத்தது. வலிமையான தளங்கள், iOS மற்றும் Android-க்கான பிரத்யேக செயலிகளையும், Windows மற்றும் Mac-க்கான டெஸ்க்டாப் செயலிகளையும், மேலும் பதிவிறக்கங்கள் தேவைப்படாத உலாவி அடிப்படையிலான அணுகலையும் வழங்குகின்றன.
நீங்கள் நினைப்பதை விட உலாவி வழியான இணைப்பு மிகவும் முக்கியமானது. வெளி வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு சந்திப்பிற்காக மட்டும் அறிமுகமில்லாத மென்பொருளைப் பதிவிறக்கம் செய்ய பெரும்பாலும் தயங்குகிறார்கள். இணைய உலாவி அணுகலை ஆதரிக்கும் தளங்கள் இந்தத் தடையை முற்றிலுமாக நீக்கிவிடுகின்றன.
HD வீடியோ தரம், தொலைவில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களுக்கு இடையேயான இடைவெளியைக் குறைத்து, செயற்கையான உரையாடல்களுக்குப் பதிலாக இயல்பான உரையாடல்களை உருவாக்குகிறது. தரம் குறைந்த வீடியோ, குழுக்களைத் தவறான புரிதல்களுக்கும் விரக்திக்கும் இட்டுச் செல்கிறது. மிகத் தெளிவான ஆடியோ, கூட்டங்களைத் தடம் புரளச் செய்யும் விவரங்களைத் தவறவிடுவதைத் தடுக்கிறது.
கட்டணப் பதிப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது, இலவசத் திட்டங்கள் குறைந்த வீடியோ மற்றும் ஆடியோ தரத்தை வழங்கக்கூடும். சில தளங்கள் அலைவரிசை வரம்புகளுக்கு ஏற்ப வீடியோ ஸ்ட்ரீம்களைச் சுருக்குகின்றன. இதன் விளைவாக, அசைவின்போது படங்கள் தெளிவற்றுத் தெரிகின்றன.
மேம்பட்ட தளங்கள், செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) மூலமான உகப்பாக்கத்தை உள்ளடக்கியுள்ளன. கூகுள் மீட், பிரகாசத்தைத் தானாகவே சரிசெய்து, பின்னணி இரைச்சலை வடிகட்டுகிறது. இது, உகந்த சூழல் இல்லாத இடங்களிலும்கூட ஒரு தொழில்முறைத் தோற்றத்தைப் பராமரிக்கிறது. டயல்பேட், கிடைக்கும் அலைவரிசையின் அடிப்படையில் வீடியோ தெளிவுத்திறனைச் சரிசெய்கிறது மற்றும் இணைப்புகள் பலவீனமடையும்போது திரைகள் முடங்குவதைத் தடுக்கிறது. உள்ளமைக்கப்பட்ட பின்னணி இரைச்சல் குறைப்பு அம்சம், அமைதியற்ற இடங்களில் இருந்தும் தொலைதூரப் பணியாளர்கள் முழு சந்திப்பையும் சீர்குலைக்காமல் பங்கேற்க உதவுகிறது.
சந்தையில் வணிகங்களுக்காகப் பலவிதமான வீடியோ கான்பரன்சிங் தளங்கள் உள்ளன, ஆனால் சிறு வணிகங்களுக்கான வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ஒரு சில தளங்களே உரையாடல்களில் ஆதிக்கம் செலுத்துகின்றன. அவற்றில் ஒவ்வொன்றும் என்னென்ன நன்மைகளை வழங்குகின்றன என்று பார்ப்போம்.
பெரும்பாலான ஒப்பீட்டுப் பட்டியல்களில் ஜூம் முதலிடத்தில் உள்ளது, அதற்கும் தகுந்த காரணம் உண்டு. அதன் இலவச அடிப்படைத் திட்டம், 40 நிமிடக் குழு சந்திப்பு வரம்புடன் 100 பங்கேற்பாளர்கள் வரை ஆதரிக்கிறது . கட்டணத் திட்டங்கள் ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $13.33 இல் தொடங்குகின்றன. ஜூம் இப்போது ஆவணத் திருத்தம், குழு அரட்டை மற்றும் ஒயிட்போர்டு பகிர்வு ஆகியவற்றை ஜூம் வொர்க்ஸ்பேஸில் ஒருங்கிணைத்துள்ளது. இந்தத் தளம் சாதனங்கள் முழுவதும் நம்பகமான செயல்திறனை வழங்குகிறது, இருப்பினும் அந்த 40 நிமிட வரம்பு, நீண்ட கலந்துரையாடல்களுக்கு உத்திசார்ந்த திட்டமிடலைக் கோருகிறது.
கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸில் ஏற்கனவே முதலீடு செய்துள்ள வணிகங்களை கூகிள் மீட் ஈர்க்கிறது. இலவசத் திட்டத்தில், 100 பங்கேற்பாளர்கள் வரையிலான குழு சந்திப்புகள் 60 நிமிடங்களுக்கு வரம்பிடப்பட்டுள்ளன. வணிகத் திட்டங்கள் ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $6.00 முதல் $12.00 வரை உள்ளன. கூகிள் செயலிகளுடனான உள்ளமைந்த ஒருங்கிணைப்பு, சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதையும் கோப்புப் பகிர்வையும் எளிதாக்குகிறது. போட்டியாளர்களுடன் ஒப்பிடும்போது குறைவான மேம்பட்ட அம்சங்களையே நீங்கள் காண்பீர்கள், மேலும் பெரிய சந்திப்புகளுக்கான ஆதரவு 1,000 பங்கேற்பாளர்களுடன் உச்சவரம்பை அடைகிறது, அதில் 500 பேர் மட்டுமே ஊடாட முடியும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ், வீடியோ கான்பரன்சிங்கை கூட்டுப்பணி கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது. இதன் இலவச பதிப்பு, 60 நிமிட அமர்வுகளுக்கு 100 பங்கேற்பாளர்களைக் கையாளும் திறன் கொண்டது. வணிகத் திட்டங்கள் ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $4.00 முதல் $12.50 வரை கட்டணம் வசூலிக்கின்றன. ஆஃபீஸ் செயலி ஒருங்கிணைப்பு, மைக்ரோசாஃப்ட் 365 வாடிக்கையாளர்களுக்கு டீம்ஸை கவர்ச்சிகரமானதாக ஆக்குகிறது, மேலும் இது சீராக இணைகிறது. இதன் இடைமுகம் புதிய பயனர்களுக்குச் சற்று குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும், மேலும் மாற்று செயலிகளை விட இதன் கணினித் தேவைகள் அதிகமாக உள்ளன.
சிஸ்கோ வெபெக்ஸ் வீடியோ கான்பரன்சிங்கில் முன்னோடியாகத் திகழ்ந்து, தனது போட்டித்திறனைத் தக்கவைத்துக் கொண்டுள்ளது. இதன் இலவசத் திட்டம், 50 நிமிடங்கள் வரை நீடிக்கும் அமர்வுகளுக்கு 100 பங்கேற்பாளர்களை அனுமதிக்கிறது. கட்டணத் திட்டங்கள் ஒரு ஹோஸ்டுக்கு மாதத்திற்கு $14.50 என்ற விலையில் தொடங்குகின்றன. வெபெக்ஸ் பிரேக்அவுட் அறைகள், திரை பகிர்வு, ஒயிட்போர்டுகள் மற்றும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களை வழங்குகிறது. நிகழ்நேர மொழிபெயர்ப்பு வசதி உலகளாவிய குழுக்களுக்கு இதைத் தனித்துவமாக்குகிறது, இருப்பினும் சாதாரண பயனர்களுக்கு இதன் இடைமுகம் பயன்படுத்துவதற்கு அவ்வளவு எளிதாக இல்லை.
ரிங்சென்ட்ரல் வீடியோ, கூட்டுப்பணி கருவிகள் மற்றும் துல்லியமான நேரலை எழுத்துப்பெயர்ப்புடன் ஒரு கவர்ச்சிகரமான இலவசத் தேர்வை வழங்குகிறது. வீடியோ ப்ரோ திட்டத்தின் மாதக் கட்டணம் $19.99 ஆகும். சிறப்பான இரைச்சல் வடிகட்டுதல் மற்றும் HD வீடியோ தரம் ஆகியவை தனித்து நிற்கின்றன, ஆனால் ஒப்பிடத்தக்க அம்சங்களுக்காகப் போட்டியாளர்களை விட நீங்கள் சற்று அதிகமாகச் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்.
GoToMeeting, நம்பகமான மற்றும் மேம்பட்ட தீர்வுகளை நாடும் வணிக நிறுவனங்களை இலக்காகக் கொண்டுள்ளது. இதில் இலவசத் திட்டங்களும், ஒரு ஏற்பாட்டாளருக்கு மாதத்திற்கு $12.00 என்ற கட்டணத்தில் தொழில்முறைத் திட்டங்களும் உள்ளன. இந்தத் தளம், திறன்மிகு படியெடுத்தல் மற்றும் வரம்பற்ற கிளவுட் ரெக்கார்டிங் வசதிகளைக் கொண்டுள்ளது. உலாவி அடிப்படையிலான அணுகல், பதிவிறக்கம் செய்வதில் உள்ள சிரமங்களை நீக்குகிறது.
மலிவு விலையின் காரணமாக ஜோஹோ மீட்டிங் சிறந்து விளங்குகிறது. இதன் இலவசத் திட்டம், 60 நிமிடக் கூட்டங்களுக்கு 100 பங்கேற்பாளர்களை ஆதரிக்கிறது. கட்டணத் திட்டங்கள், எளிய அம்சங்களுடன் மாதத்திற்கு $1.00 என்ற குறைந்த விலையில் தொடங்குகின்றன. பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்ற விலை மற்றும் பாதுகாப்பான குறியாக்கம் ஆகியவை இதை கவர்ச்சிகரமானதாக ஆக்குகின்றன. இருப்பினும், குறைந்த கட்டணத் திட்டங்களில் பதிவுகளை சேமிக்கும் வசதி ஏமாற்றமளிக்கிறது, மேலும் போட்டியாளர்களைக் காட்டிலும் குறைவான ஒருங்கிணைப்புகளையே நீங்கள் காண்பீர்கள்.
உங்கள் குழுவினரின் சாதன முன்னுரிமைகள் எதுவாக இருந்தாலும், அவர்களால் முழுமையாகப் பங்கேற்க முடியுமா என்பதை இயங்குதள இணக்கத்தன்மை தீர்மானிக்கிறது. வலிமையான காணொளிக் கலந்துரையாடல் இயங்குதளங்கள் விண்டோஸ், மேக், iOS, ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் லினக்ஸ் கணினி அமைப்புகளில் செயல்படுகின்றன. சிஸ்கோ சாதனங்கள், எந்த கணினி அமைப்பில் கூட்டம் நடந்தாலும், உயர்தரமான ஒலி மற்றும் காணொளியைப் பராமரித்து, Webex, Microsoft Teams, Google Meet மற்றும் Zoom உள்ளிட்ட பல இயங்குதளங்களில் இருந்து வரும் கூட்டங்களுக்கு இடமளிக்கின்றன.
உலாவி அடிப்படையிலான அணுகல் தடைகளை நீக்குகிறது. வெளிப்புற வாடிக்கையாளர்கள் ஒற்றை சந்திப்புகளுக்காக அறிமுகமில்லாத மென்பொருளைப் பதிவிறக்கம் செய்யத் தயங்குகிறார்கள். வலை உலாவி பங்கேற்பை ஆதரிக்கும் தளங்கள் இந்தத் தடையை முற்றிலுமாக நீக்குகின்றன. டயல்பேட் மற்றும் ஜிட்ஸி மீட் ஆகியவை, பதிவிறக்கங்கள் இல்லாமல் பயனர்கள் நேரடியாக உலாவிகளில் இருந்து சேரவும் நடத்தவும் அனுமதிக்கின்றன.
தொலைதூரக் குழுக்களுக்கு மொபைல் செயல்பாடு முக்கியமானது. தளங்கள் முழு அம்சங்கள் கொண்ட மொபைல் செயலிகளை வழங்குகின்றனவா அல்லது தொலைபேசிகளிலிருந்து விளக்கக்காட்சி அளிக்க முயற்சிக்கும் பயனர்களை எரிச்சலூட்டும் வகையில் அம்சங்கள் குறைக்கப்பட்ட பதிப்புகளை வழங்குகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
பயனர் இடைமுகத்தின் எளிமை, குழுக்கள் இதை ஏற்றுக்கொள்வதை விரைவுபடுத்துகிறது. சந்திப்புகளைத் திட்டமிட கணினி அறிவியல் பட்டம் தேவைப்பட்டால், எதிர்ப்புகளை எதிர்பார்க்கலாம். பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகங்களுக்காக கூகுள் மீட் மற்றும் ஜூம் அதிக மதிப்பெண்களைப் பெறுகின்றன. பங்கேற்பாளர்கள் இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமோ அல்லது சந்திப்பு ஐடிகளை உள்ளிடுவதன் மூலமோ இணைந்துகொள்கிறார்கள், மேலும் சிக்கலான அமைவு நடைமுறைகளைத் தவிர்க்கிறார்கள்.
Webex, ஏராளமான அம்சங்களைக் கொண்டிருந்தபோதிலும், அதன் இடைமுகத்தின் சிக்கலான தன்மையால் தடுமாறுகிறது. போட்டியாளர்களைக் காட்டிலும் இதன் இலவசப் பதிப்பை அமைப்பது அவ்வளவு எளிதாக இல்லை; இருப்பினும், சில குழுக்களுக்கு, இதைக் கற்றுக்கொள்வதற்கான சிரமத்தை அதன் திறன்கள் நியாயப்படுத்துகின்றன.
பல்வேறு தளங்களில் சீரான அனுபவங்கள் கிடைப்பது அவசியம். பயனர்கள் மடிக்கணினிகள், ஸ்மார்ட்போன்கள் அல்லது டேப்லெட்களில் இருந்து இணைந்தாலும், ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளை வழங்கும் வழங்குநர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சாதனங்களுக்கு இடையேயான சீரற்ற இடைமுகங்கள் குழப்பத்தை ஏற்படுத்துவதோடு, சந்திப்புகளின் செயல்திறனையும் குறைக்கின்றன.
பாதுகாப்பு மீறல்கள் பேரழிவுகரமான விளைவுகளை ஏற்படுத்துகின்றன. ஹேக்கிங் சம்பவங்களை எதிர்கொள்ளும் சிறு வணிகங்களில் 60%, ஆறு மாதங்களுக்குள் திவாலாகிவிடுகின்றன என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன. இந்தக் கடுமையான யதார்த்தம், சிறு வணிகங்களுக்கான வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது பாதுகாப்பிற்கு முதன்மை முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டியதன் அவசியத்தை வலியுறுத்துகிறது.
உங்கள் வணிகக் காணொளிக் கூட்ட மென்பொருளானது, குறைந்தபட்சம் 128-பிட் மேம்பட்ட மறைகுறியாக்கத் தரநிலை (AES) பாதுகாப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த மறைகுறியாக்கமானது, கணினிகளுக்கு இடையேயான அனைத்து காணொளி அழைப்புகளையும் மறைகுறியாக்கம் மற்றும் மறைகுறியாக்க நீக்கம் செய்ய 128-பிட் திறவுகோலைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு அமர்வின் தொடக்கத்திலும் திறவுகோல்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. இந்தத் திறவுகோல்கள் மிகவும் வலிமையானவை என்றும், ஒரு சூப்பர்கம்ப்யூட்டர் 128-பிட் AES திறவுகோலை ஊடுருவ ஒரு பில்லியன்-பில்லியன் ஆண்டுகள் தேவைப்படும் என்றும் ஆய்வுகள் குறிப்பிடுகின்றன.
AES-256 குறியாக்கம் இன்னும் வலுவான பாதுகாப்பை வழங்குகிறது. பல தளங்கள், பரிமாற்றத்தில் உள்ள மற்றும் சேமிப்பில் உள்ள தரவுகளுக்கு இந்த உயர் தரநிலையைச் செயல்படுத்துகின்றன. குரல் மற்றும் காணொளித் தரவுகள், போக்குவரத்து அடுக்கு பாதுகாப்பு (TLS) குறியாக்கமான TLS 1.2 மற்றும் 1.3 நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஊடக ஓடைகளுக்கு SRTP (பாதுகாப்பான நிகழ்நேர போக்குவரத்து நெறிமுறை) செயலாக்கத்தைத் தேடுங்கள்.
முழுமையான மறையாக்கம் ஒரு சிறந்த தரநிலையாக விளங்குகிறது. இந்த முறை, அனுப்புநரின் சாதனத்திலிருந்து பெறுநரின் சாதனத்திற்குத் தரவை மறையாக்கம் செய்கிறது, மேலும் பரிமாற்றத்தின் போது அங்கீகரிக்கப்படாத தரப்பினர் முக்கியமான தகவல்களை அணுகுவதைத் தடுக்கிறது. சேவை வழங்குநர் ஒருபோதும் கிளையன்ட் தரப்பு மறையாக்கத் திறவுகோல்களைப் பெறுவதில்லை. அந்தச் சேவையால் கூட உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை மறையாக்கம் நீக்க முடியாது.
எந்தவொரு தளத்திலும் இணைவதற்கு முன் தனியுரிமைக் கொள்கைகளைப் படிக்கவும். உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை யார் அணுகுகிறார்கள், அது எங்கு சேமிக்கப்படும் அல்லது செயலாக்கப்படும், மற்றும் அது என்ன நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுகிறது என்பதைச் சரிபார்க்கவும். வெளிப்படையான பாதுகாப்புத் திட்டங்கள் மதிப்பீட்டை எளிதாக்குகின்றன. தனியுரிமைத் தகவல்கள் போதுமானதாகத் தோன்றவில்லை என்றாலோ அல்லது தளம் அதிகப்படியான சாதன அணுகலைக் கோரினாலோ, மாற்று வழிகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.
நீங்கள் நினைப்பதை விட தரவு இறையாண்மை மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் தரவு எங்கு சேமிக்கப்படுகிறது, அதை யார் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள் என்பதை அறிவது, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கிறது. சில வழங்குநர்கள், நிறுவனங்கள் விரும்பும் அதிகார வரம்புகளுக்குள் தரவைச் சேமிக்கின்றனர். ஓர் உதாரணமாக, ஐரோப்பாவை அடிப்படையாகக் கொண்ட சேவையகங்கள், ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் தனியுரிமைச் சட்டங்களின் கீழ் தரவு கையாளுதலுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கின்றன.
தரவுச் சுரண்டலில் ஈடுபடும் அல்லது பயனர் தகவல்களை விளம்பரதாரர்களுக்கு விற்கும் தளங்களைத் தவிர்க்கவும். சில காணொளிக் கலந்துரையாடல் சேவைகள் பயனர் செயல்பாடுகளைக் கண்காணித்து அதன் மூலம் லாபம் ஈட்டுகின்றன. ஒரு நம்பகமான தளம், பணமாக்கும் திட்டங்களை விட உங்கள் தனியுரிமைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும்.
தொலை மருத்துவ அமர்வுகளின் போது நோயாளியின் தரவைப் பாதுகாக்க, சுகாதார வழங்குநர்கள் HIPAA-இணக்கமான தளங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். HIPAA இணக்கத்திற்கு முழுமையான மறைகுறியாக்கம், அணுகல் கட்டுப்பாடுகள், தணிக்கைக் கட்டுப்பாடுகள், தரவு ஒருமைப்பாடு, வணிகக் கூட்டாளர் ஒப்பந்தங்கள் (BAAகள்) மற்றும் தனியுரிமைப் பாதுகாப்புகள் தேவைப்படுகின்றன. எந்தவொரு பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவலையும் பகிர்வதற்கு முன்பு, உங்கள் விற்பனையாளரிடமிருந்து கையொப்பமிடப்பட்ட BAA இல்லாமல் இந்தத் தளத்தை மருத்துவ ரீதியாகப் பயன்படுத்த முடியாது.
நிதி மற்றும் காப்பீட்டுத் துறைகள் தங்களுக்கெனத் தனிப்பட்ட விதிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளன. ஐரோப்பிய ஒன்றியக் குடிமக்களின் தரவுகளைக் கையாளும் நிறுவனங்களுக்குப் பொதுத் தரவுப் பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) பொருந்தும். ISO 27001 சான்றிதழ் தகவல் பாதுகாப்பு மேலாண்மைத் தரநிலைகளை வெளிப்படுத்துகிறது, அதே சமயம் SOC 2 இணக்கமானது தரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை வாழ்வுச் சுழற்சி மேலாண்மையைக் கையாள்கிறது.
தணிக்கைப் பதிவேடுகள், முக்கியமான தகவல்களுக்கான அனைத்து அணுகல்களையும் கண்காணிக்கின்றன. அவை பயனர் அடையாளங்கள், நேர முத்திரைகள், எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் அணுகப்பட்ட வளங்களைப் பதிவு செய்கின்றன. இந்தப் பதிவேடுகளைக் குறைந்தபட்சம் ஆறு ஆண்டுகளுக்கு வைத்திருக்க வேண்டும் என HIPAA கட்டாயப்படுத்துகிறது. 15 நிமிட செயலற்ற தன்மைக்குப் பிறகு தானாகவே அமர்வு காலாவதியாவது, கவனிக்கப்படாத சாதனங்களிலிருந்து ஏற்படும் தரவு மீறல் அபாயங்களைக் குறைக்கிறது.
அணுகல்தன்மை இணக்கமும் பொருந்தும். ஒன்றோடொன்று இயங்கக்கூடிய காணொளிக் கலந்துரையாடல் சேவைகளுக்கான விதிகளை FCC ஏற்றுக்கொண்டுள்ளது, அவை ஜனவரி 12, 2027 அன்று நடைமுறைக்கு வரும்.
கூட்டங்களின் போது பல செயலிகளுக்கு இடையில் மாறி மாறிப் பயன்படுத்துவது, தொழில்நுட்பக் கோளாறுகளை விட வேகமாக உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கிறது. சிறு வணிகங்களுக்கான காணொளிக் கூட்ட மென்பொருளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் தளம் ஒரு பணிப்பாய்வு மையமாக மாறுகிறதா அல்லது கையாள வேண்டிய மற்றுமொரு செயலியாக ஆகிறதா என்பதை ஒருங்கிணைப்புத் திறன்களே தீர்மானிக்கின்றன.
காலண்டர் ஒத்திசைவு, வாரந்தோறும் பல மணிநேரங்களை வீணடிக்கும் திட்டமிடல் தொடர்பான முன்னும் பின்னுமான மாற்றங்களை நீக்குகிறது. எந்தவொரு சிக்கலான அமைப்பும் இல்லாமல், நீங்கள் கூகுள் காலண்டர், ஜிமெயில் அல்லது ஒரு உலாவியிலிருந்து சந்திப்புகளைத் தொடங்கலாம் அல்லது அதில் சேரலாம். குரோம் நீட்டிப்புகள், கூகுள் காலண்டரிலிருந்து மாநாட்டு அழைப்புகளைத் திட்டமிடவும் பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. சந்திப்பு அழைப்பிதழ்கள், அனைத்துத் தகவல்களும் முன்பே நிரப்பப்பட்ட நிலையில் வருகின்றன.
பெரும்பாலான வணிகக் கூட்ட மென்பொருள்கள் முக்கிய நாட்காட்டித் தளங்களை ஆதரிக்கின்றன. கூகுள் நாட்காட்டி, அவுட்லுக் மற்றும் ஆப்பிள் நாட்காட்டியுடனான ஒருங்கிணைப்பு, தானியங்கி சந்திப்புப் பதிவுகளை உருவாக்குகிறது. திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புகள், கைமுறைப் பதிவுகள் இன்றி உங்கள் நாட்காட்டியுடன் ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் பங்கேற்பாளர்களை அழைக்கும்போது, அவர்களின் நாட்காட்டிகள் சந்திப்பு விவரங்களுடன் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. இது குழப்பங்களையும் திட்டமிடல் முரண்பாடுகளையும் குறைக்கிறது.
பல்வேறு இயங்குதளங்களுக்கான ஆதரவு நீங்கள் நினைப்பதை விட அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. உங்கள் விற்பனைக் குழுவினர் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தக்கூடும், அதே சமயம் வடிவமைப்பாளர்கள் ஆப்பிள் காலண்டரை விரும்பலாம். .ics கோப்பு வடிவங்களை ஆதரிக்கும் இயங்குதளங்கள் எந்தவொரு காலண்டர் அமைப்புடனும் செயல்படுவதோடு, அனைவரையும் ஒரே சூழலுக்குள் கட்டாயப்படுத்தாமல் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் உருவாக்குகின்றன.
CRM ஒருங்கிணைப்புகளால் விற்பனை மற்றும் ஆதரவுக் குழுக்கள் பயனடைகின்றன. உங்கள் CRM-இல் நிகழ்வுகளை உருவாக்கி, சந்திப்பு இணைப்புகளுடன் கூடிய அழைப்புகளை வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பலாம். வாடிக்கையாளர் உரையாடல்களைச் சீரமைக்கும் சந்திப்புகள் மற்றும் பின்தொடர்தல்களைத் திட்டமிட இந்த CRM உங்களை அனுமதிக்கிறது. திறம்பட்ட வாடிக்கையாளர் தொடர்புகளுக்காக, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams மற்றும் Webex போன்ற தளங்கள் CRM அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன.
திட்ட மேலாண்மை இணைப்பு, குழுக்கள் பணிகளை ஒருங்கிணைக்கும் விதத்தை மாற்றுகிறது. நீங்கள் செயலிகளுக்கு இடையில் மாற வேண்டிய அவசியம் இல்லாமல், திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளிலிருந்தே காணொளிக் கூட்டங்களைத் திட்டமிட்டுத் தொடங்கலாம். காணொளி அழைப்பு இணைப்புகள் குறிப்பிட்ட பணிகள் அல்லது திட்டங்களுடன் இணைக்கப்பட்டு, குழு உறுப்பினர்கள் தொடர்புடைய தகவல்களுடன் கூட்டங்களில் சேர அனுமதிக்கின்றன. திட்ட மேலாண்மைக் கருவிக்குள் பதிவு செய்யப்படும் அழைப்புகளின் போது, நீங்கள் பணிகளை அல்லது செயல் உருப்படிகளை ஒதுக்கலாம்.
வருகைப் பதிவு கண்காணிப்பு, திட்டப் பொறுப்புக்கூறலுக்காகக் கூட்டங்களில் பங்கேற்றவர்களின் பதிவுகளைப் பராமரிக்கிறது. கூட்டக் குறிப்புகள் திட்ட மேலாண்மைத் தளங்களுக்குள் உருவாக்கப்பட்டு, கலந்துரையாடல்களைப் பின்னர் எளிதாகப் பார்க்க உதவுகின்றன.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ், ஷேர்பாயிண்ட் மற்றும் ஒன்ட்ரைவ் ஆகியவற்றைத் தனது தளத்தில் உட்பொதிப்பதன் மூலம் கோப்பு ஒருங்கிணைப்பில் சிறந்து விளங்குகிறது. சேனல்களில் பகிரப்படும் கோப்புகள் உங்கள் குழுவின் ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையில் சேமிக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் அவற்றை அணுகலாம். தனிப்பட்ட அரட்டைக் கோப்புகள் வணிகத்திற்கான ஒன்ட்ரைவில் சேமிக்கப்படுகின்றன. குழு உறுப்பினர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365-ஐப் பயன்படுத்தி ஒரே நேரத்தில் வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் அல்லது எக்செல் ஆவணங்களை இணைந்து திருத்தலாம்.
சிறு வணிகங்களுக்கான வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில், அம்சப் பட்டியல்களைப் படிப்பது உங்களை பாதி வழியில் மட்டுமே அழைத்துச் செல்லும். உங்கள் விற்பனைக் குழுவால் திரைகளைப் பகிர முடியாதபோதும், அல்லது உங்கள் சந்தைப்படுத்தல் துறை விளக்கக்காட்சியின் நடுவில் அழைப்புகளிலிருந்து வெளியேறும்போதும், கோட்பாடும் நடைமுறையும் முரண்படுகின்றன.
ஒரு சோதனைக் கூட்டம் உங்கள் முதல் படியாக இருக்க வேண்டும். நிஜ வாழ்க்கைச் சூழல்களை உருவகப்படுத்த, பல சாதனங்களிலிருந்து இணையுங்கள். ஒரு ரெட்டிட் பயனர் ஒரு புத்திசாலித்தனமான அணுகுமுறையைப் பகிர்ந்துள்ளார்: உங்கள் அலுவலகக் கணினியில் கூட்டத்தில் இணையுங்கள், உங்கள் டீம்ஸ் கணக்கில் உள்நுழையாமல் உங்கள் கைபேசியிலிருந்து இணையுங்கள், மேலும் மற்றொரு கணினியிலிருந்து விருந்தினராக இணையுங்கள். இது உண்மையான நபர்களைச் சேர்க்காமலேயே பல சோதனைப் பங்கேற்பாளர்களை உருவாக்குகிறது.
மறைநிலை அல்லது தனிப்பட்ட உலாவிகள் ஒரே கணினியில் பல சோதனைப் பங்கேற்பாளர்களை உருவாக்க முடியும். மற்ற தளங்களைப் போலவே, மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் சாதனச் சோதனைக் கருவிகளை வழங்குகிறது, இதன் மூலம் கூட்டங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்பு உங்கள் கேமரா, மைக்ரோஃபோன் மற்றும் ஸ்பீக்கரை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். ஜூம் அதன் சோதனைப் பக்கம் வழியாக இதே போன்ற சோதனைத் திறன்களைக் கொண்டுள்ளது.
நீங்கள் நினைப்பதை விட, சோதனைக்கு உங்களின் உண்மையான பணிச்சூழல் மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் ரவுட்டருக்கு அருகில் இருக்கும்போது வீடியோவின் தரம் மிகச்சிறப்பாகத் தோன்றலாம், ஆனால் வீட்டின் மறுமுனையில் உள்ள உங்கள் அலுவலகத்திற்குச் செல்லும்போது சிக்கல்கள் எழலாம். நீங்கள் அழைப்புகளை மேற்கொள்ளும் சரியான இடத்திலிருந்தே சோதனைகளை நடத்த வேண்டும்.
வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது வெவ்வேறு குழுக்களுக்கு வெவ்வேறு முன்னுரிமைகள் உள்ளன. விற்பனைக் குழு, CRM ஒருங்கிணைப்புகளுக்கும் பயிற்சி நோக்கங்களுக்கான அழைப்புப் பதிவிற்கும் முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது. உள்ளக ஒத்துழைப்புக் குழுக்களுக்கு உயர்தரத் திரைப் பகிர்வு மற்றும் மெய்நிகர் வெண்பலகைகள் தேவைப்படுகின்றன. உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறை பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளில் கவனம் செலுத்தும் அதே வேளையில், மனிதவளத் துறை புதிய பணியாளர்கள் அதைப் பயன்படுத்துவது எவ்வளவு எளிது என்பதை மதிப்பிடுகிறது.
கூட்டங்களின் போதும் அதற்குப் பிறகும் பங்கேற்பாளர்களின் கருத்துக்களைச் சேகரிக்க, கணக்கெடுப்புகளும் பின்னூட்ட வழிமுறைகளும் உதவுகின்றன. இந்தத் தரவு சேகரிப்பு, மேம்பாடுகளைச் சாத்தியமாக்குவதோடு, உங்கள் தேர்வுச் செயல்முறையைச் செம்மைப்படுத்தவும் உதவுகிறது. அடிக்கடி கவனிக்கப்படாத ஒரு விஷயம்: ஒரு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கான எளிமையே, பயனர்கள் அதை உண்மையாகவே வரவேற்பார்களா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.
இலவச வீடியோ கான்பரன்சிங் சேவைகளின் ஆதரவு முறைகள் பெருமளவில் வேறுபடுகின்றன. சில நிறுவனங்கள் எந்தவொரு வாடிக்கையாளர் ஆதரவையும் வழங்குவதில்லை, அப்படியே வழங்கினாலும் அதற்குக் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது. தொலைபேசி அழைப்புகளுக்குப் பதிலாக மின்னஞ்சல் வழியாக மட்டுமே ஆதரவு கிடைக்கும் நிகழ்வுகளும் உள்ளன. வேறு சில நிறுவனங்கள் நேரடி உதவிக்குப் பதிலாக, தங்கள் இணையதளத்தில் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளை (FAQs) வெளியிடுகின்றன.
இலவச சோதனைகள் கிடைக்கும்போது அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும். போதுமான ஆதரவின்மை உங்கள் குழுவிற்கு ஒரு பெரும் தடையாக அமையுமா என்பதை இந்த நேரடி அனுபவம் வெளிப்படுத்தும்.
உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் நடுவில் முதல் வரம்பை எதிர்கொள்ளும் வரை, இலவசத் திட்டங்கள் அருமையாகத் தோன்றும். இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் எங்கே பாதிப்பை ஏற்படுத்துகின்றன என்பதை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும். அப்போதுதான், உங்கள் காலாண்டு விளக்கக்காட்சி 40 நிமிடத்தில் நின்றுவிடும்போது, தீர்வுகளுக்காகத் திணறுவதற்குப் பதிலாக முன்கூட்டியே திட்டமிட முடியும்.
பெரும்பாலான இலவச வணிகக் கூட்ட மென்பொருட்களில் நேர வரம்புகள் ஒரு பெரும் பிரச்சனையாக உள்ளன. ஜூமின் இலவசப் பதிப்பு குழு சந்திப்புகளை 40 நிமிடங்களில் நிறுத்திவிடுகிறது, அதேசமயம் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் 60 நிமிட அமர்வுகளை அனுமதிக்கிறது. கூகுள் மீட், டீம்ஸைப் போலவே 60 நிமிட வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது, மற்றும் டயல்பேட் 45 நிமிடங்களில் உங்களை நிறுத்திவிடுகிறது. ரிங்சென்ட்ரல், நேரம் முடிவதற்குள் 50 நிமிடங்கள் வரை அவகாசம் அளிக்கிறது.
பங்கேற்பாளர் வரம்புகளும் அதே அளவு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை. டயல்பேட் அதன் இலவசக் கணக்குகளில் 10 பங்கேற்பாளர்களை மட்டுமே அனுமதிக்கிறது, ஆனால் பெரும்பாலான போட்டியாளர்கள் 100 பேரை அனுமதிக்கின்றனர். ஸ்கைப்பின் இலவசப் பதிப்பில் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை 50 ஆக உச்சவரம்பு நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது.
மக்களைத் திடுக்கிடச் செய்வது இதுதான்: இலவசத் திட்டங்களில் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு சேர்க்கப்படவில்லை. உங்களுக்கு ஒரு உதவி மையம் மட்டுமே கிடைக்கும், வேறு எதுவும் இல்லை. தொலைபேசி ஆதரவோ, அரட்டை உதவியோ இல்லை. வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகளின் போது தொழில்நுட்பச் சிக்கல்கள் எழுகின்றன, அப்போது நீங்கள் தனியாகவே சமாளிக்க வேண்டியிருக்கும்.
நீண்ட காலத்திற்கு தொலைதூரத்தில் பணிபுரிவது கட்டணத் திட்டங்களை நியாயப்படுத்துகிறது. குறுகிய கால தொலைதூர ஏற்பாடுகள் இலவச விருப்பங்களுடன் நன்றாகச் செயல்படுகின்றன, ஆனால் நிரந்தரமான பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களுக்கு மீள்திறன் கொண்ட உள்கட்டமைப்பு தேவைப்படுகிறது. கட்டணத் திட்டங்கள் ஒரு சந்திப்பிற்கான அதிகபட்ச பங்கேற்பாளர்களை அதிகரிக்கின்றன மற்றும் அழைப்புகள் துண்டிக்கப்படுவதைத் தவிர்க்க உத்தரவாதமான செயல்பாட்டு நேரத்தை வழங்குகின்றன.
கட்டண நிலைகள், இந்தத் தொழில்நுட்பத் தேவைகளுக்கு அப்பாற்பட்டு, கட்டணச் சுவர்களுக்குப் பின்னால் மறைந்திருக்கும் அம்சங்களைத் திறக்கின்றன. பதிவுசெய்யும் திறன்கள், குழு விவாத அறைகள் மற்றும் மேம்பட்ட தொகுப்பாளர் கட்டுப்பாடுகள் போன்றவற்றுக்கு பெரும்பாலான தளங்களில் மேம்படுத்தல்கள் தேவைப்படுகின்றன.
மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $4.00 என்ற கட்டணத்தில் தொடங்குகிறது, இதுவே மிகவும் குறைந்த செலவிலான தேர்வாகும். கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் பிசினஸ் ஸ்டார்ட்டர் மாதத்திற்கு $6.00 செலவாகும் மற்றும் மீட் (Meet) வசதியைக் கொண்டுள்ளது. கோடூ மீட்டிங் (GoTo Meeting) 150 பங்கேற்பாளர்களுக்கு, ஒரு ஏற்பாட்டாளருக்கு மாதத்திற்கு $12.00 வசூலிக்கிறது. ரிங்சென்ட்ரல் வீடியோ (RingCentral Video) ஒரு பயனருக்கு மாதத்திற்கு $10.00 முதல் $15.00 வரையும், டயல்பேட் (Dialpad) மாதத்திற்கு $15.00 முதல் $20.00 வரையும் கட்டணம் வசூலிக்கிறது.
நீங்கள் தேர்வு செய்த பட்டியல் உங்கள் கண்முன்னே உள்ளது. முடிவெடுப்பதற்கான நேரம் இது.
தனியுரிமைக் கொள்கைகள், தரவுப் பாதுகாப்பு மாதிரிகள், சேவை நிலை ஒப்பந்தங்கள் (SLA-கள்) மற்றும் வழங்குநரின் செயல்பாட்டுத் தடங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட மதிப்பீட்டுச் சட்டகத்தை உருவாக்குங்கள். விற்பனை அழைப்புகள், பயிற்சி அமர்வுகள் அல்லது வாடிக்கையாளர் ஆலோசனைகள் போன்ற உங்கள் முக்கியப் பணிப்பாய்வுகளை அதில் சேர்க்கவும். GDPR, HIPAA அல்லது SOC 2 இணக்கம் என எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் தொழில்துறைக்குரிய குறிப்பிட்ட பாதுகாப்புக் கடமைகளை வரைபடமாக்குங்கள்.
முக்கிய அம்சங்களுக்கான மதிப்பெண் முறையை உருவாக்குங்கள். பயனர் எளிமை உங்கள் முதன்மை முன்னுரிமையாக இருந்தால், எளிதில் அணுகக்கூடிய இடைமுகங்களுக்கு ஐந்து புள்ளிகளும், சவாலான தளங்களுக்கு ஒரு புள்ளியும் வழங்கப்படும். ஒவ்வொரு தளத்தையும் இலவச சோதனைகள் அல்லது செயல்விளக்கங்கள் மூலம் சோதித்துப் பாருங்கள். உங்கள் கருத்துக்களைச் சேகரிப்பதற்காக உங்கள் முழு குழுவையும் அழையுங்கள்.
நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை விட, செயல்படுத்துவதில் உள்ள எளிமை மிகவும் முக்கியமானது. கூட்டங்களில் சேர ஊழியர்களுக்குத் தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் தேவைப்பட்டால், அதை ஏற்றுக்கொள்வது தோல்வியடையும். இணைப்புகள் அல்லது குறியீடுகள் மூலம் ஒரே கிளிக்கில் இணைவது, தகவல் தொடர்பைத் தடையின்றித் தொடரச் செய்கிறது. பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை அல்லது இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், HD ஆடியோ மற்றும் வீடியோ தொழில்முறைத் தரத்தைப் பராமரிக்கின்றன. குறிப்புரை வழங்கும் திறன்களுடன் கூடிய திரைப் பகிர்வு, உண்மையான கூட்டுப்பணியை ஆதரிக்கிறது.
Outlook மற்றும் Slack உடனான ஒருங்கிணைப்பைச் சரிபார்க்கவும். FreeConference, சந்தாக் கட்டணங்கள் இன்றி, திரைப் பகிர்வுடன் கூடிய உயர்தர ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அழைப்புகள் போன்ற முக்கிய செயல்பாடுகளைக் கையாள்வதோடு , நிதிப் பற்றாக்குறையையும் ஒரு தடையாக நீக்குகிறது.
விற்பனையாளர்களை வெறும் விநியோகஸ்தர்களாகக் கருதாமல், வணிகப் பங்காளிகளாகத் தேர்ந்தெடுங்கள். உடனடி வாடிக்கையாளர் சேவை, குறைந்த செலவிலான பயிற்சித் திட்டங்கள் மற்றும் தொடர்ச்சியான மேம்பாடு ஆகியவற்றை நாடுங்கள். உண்மையான இறுதிப் பயனர்களுடன் களச் சூழல்களில் உபகரணங்களைச் சோதியுங்கள்.
உங்கள் சிறு வணிகத்திற்குச் சரியான வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கத் தேவையான அனைத்தும் இப்போது உங்களிடம் உள்ளன. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த சிறந்த மென்பொருட்களை, வெவ்வேறு துறைகளைச் சேர்ந்த உண்மையான குழு உறுப்பினர்களுடன் சோதித்துப் பாருங்கள். உங்கள் தொழில்துறைக்கே உரிய பாதுகாப்புத் தேவைகளுக்குக் கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும், மேலும் நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் கருவிகளுடனான ஒருங்கிணைப்புத் திறன்களும் அதே அளவு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை.
பல சிறு வணிகங்களுக்கு இலவசத் திட்டங்கள் நன்றாகப் பயன்படுகின்றன. இணைவதற்கு பிரீமியம் சந்தாக்கள் தேவையில்லை என்பதை FreeConference போன்ற இலவச வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருள்கள் நிரூபிக்கின்றன. ஒவ்வொரு கூடுதல் கவர்ச்சியையும் நாடுவதை விட, உங்கள் அன்றாட செயல்பாடுகளுக்கு மிகவும் முக்கியமான அம்சங்களே உங்கள் முடிவுக்கு வழிகாட்ட வேண்டும்.
உங்கள் சரியான தளம் செயல்பாடு, பாதுகாப்பு மற்றும் பட்ஜெட் ஆகியவற்றைச் சமநிலைப்படுத்துகிறது. ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள், உங்கள் குழுவிற்குப் பயிற்சி அளியுங்கள், உங்கள் கூட்டு முயற்சி வளர்வதைக் காணுங்கள்.
உங்கள் FreeConference.com கணக்கை உருவாக்கி, வீடியோ மற்றும் திரை பகிர்வு , அழைப்பு திட்டமிடல் , தானியங்கு மின்னஞ்சல் அழைப்புகள், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் பல போன்ற, உங்கள் வணிகம் அல்லது நிறுவனம் உடனடியாகச் செயல்படத் தேவையான அனைத்தையும் அணுகுங்கள் .
