ஆன்லைன் திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன?

ஒரு திட்டத்தை ஆன்லைனில் நிர்வகிப்பதற்கு பல்வேறு வகையான டிஜிட்டல் கருவிகள் தேவைப்படுகின்றன. நீங்கள் ஆன்லைன் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள், வீடியோ கான்பரன்சிங் தளம் அல்லது இரண்டையும் பயன்படுத்தினாலும், கருத்தரித்தல் முதல் பிரசவம் வரை அனைத்தையும் டிஜிட்டல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிறப்பாக கண்காணிக்க முடியும் தொடர்பு.

ஒரு வீடியோ கான்பரன்சிங் தளம் ஆன்லைன் திட்ட நிர்வாகத்தின் தரத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

அது என்ன?

ஆன்லைன் திட்ட மேலாண்மை என்பது திட்டத்தின் அனைத்து நிலைகளையும் ஆதரிக்கும் டிஜிட்டல் கருவிகளைப் பொறுத்தது: துவக்கம், திட்டமிடல், செயல்படுத்தல், கண்காணிப்பு மற்றும் நிறைவு. திட்ட மேலாளர்கள் திட்டமிடல், வளங்களை ஒதுக்கீடு, பட்ஜெட், தரம் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை மேற்பார்வையிடுகின்றனர் - இது வீடியோ கான்பரன்சிங் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்திற்கு ஒரு மதிப்புமிக்க சொத்து.

ஆன்லைன் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் பணிகள், செயல்திட்டங்கள் மற்றும் குழுப்பணியை மேலும் காணக்கூடியதாகவும் உறுதியானதாகவும் ஆக்குகிறது, அதே சமயம் வீடியோ கான்பரன்சிங் என்பது டிஜிட்டல் கருவியாகும், இது அந்த பெட்டிகளை டிக் ஆஃப் செய்ய மெய்நிகர் கூட்டு இடங்களை உருவாக்குகிறது.

வீடியோ கான்பரன்சிங் மேடையில், ஒரு திட்ட மேலாளர் தொடர்பில் இருக்க முடியும் மற்றும் தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் திறம்பட தொடர்பு கொள்ள முடியும். திட்ட மேலாண்மை பயனுள்ளதாக இருக்கும் போது, ​​திட்டங்கள் வேகமாக வளர்ந்து விரிவடையும். இதன் விளைவாக, குழுக்கள் எளிதில் சந்திக்கலாம், பகிரலாம் மற்றும் உராய்வு இல்லாமல் ஒத்துழைக்கலாம் என்பதால் வேலை துரிதப்படுத்தப்படுகிறது.

திட்டங்கள், தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் முக்கியமான மேம்படுத்தல்கள் மேம்பாடுகள் அனைத்தும் வீடியோ கான்பரன்சிங் தளத்தின் மூலம் மேம்பட்ட தொடர்பு மற்றும் சிறந்த திட்ட நிர்வாகத்தின் விளைவாகும்.

அது எப்படி நன்மை பயக்கும்?

பயன்படுத்தி திட்ட மேலாண்மை வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருள் உங்கள் திட்டத்தை இயக்குவதற்கான ஒரு கருவியாக நீங்கள் சரியான நேரத்தில், வரம்பிற்குள் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்குள் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

• சரியான நேரத்தில்: முடிவெடுப்பவர்கள், சப்ளையர்கள், விற்பனையாளர்கள்-திட்டத்தில் ஈடுபடும் எவரும்-நீங்கள் ஒரு சில கிளிக்குகளில் ஒரு ஆன்லைன் சந்திப்பை அமைக்க முடியும்.
• நோக்கத்தில்: பின்வாங்கவோ அல்லது பணிநீக்கத்தை எதிர்கொள்ளவோ ​​இல்லாமல் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட வேலைக்குள் இருங்கள். திட்டத்தின் வெளியீட்டில் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், அதை சரிசெய்து முக்கிய வீரர்களுக்கு தகவல் அளிப்பது எளிது.
• பட்ஜெட்டுக்குள்: நீங்கள் பணிகளை அவுட்சோர்ஸ் செய்யும்போது பணத்தை சேமிக்கவும் மற்றும் பயணிக்கவோ அல்லது விடுதிக்கு செலவழிக்கவோ முடியாது. நிதி, முன்னறிவிப்பு மற்றும் ஏதேனும் எதிர்பார்க்கப்படும் செலவுகள் பற்றி விவாதிக்க விரிவான தகவல்களையும், நிலைக் கூட்டங்களையும் ஆன்லைனில் தவறாமல் வைத்திருங்கள்.

யாருக்கு இது தேவை?

திட்ட மேலாளர்கள் சந்திக்கிறார்கள் பல சவால்கள் அது ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தையும் வளர்ச்சியையும் குறைக்கலாம். பின்வரும் விக்கல்களில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பெறுவது வழக்கமல்ல:

• தகவல்களைப் பெறுதல், அட்டவணையைப் புதுப்பித்தல், கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைத் தேடுதல் மற்றும் குழுக்களைப் புதுப்பித்தல் ஆகியவற்றில் நேரத்தை வீணடித்தல்
• திட்டம் மற்றும் தகவலில் மாற்றங்களை விரைவாகப் பரப்ப முடியவில்லை
• வித்தியாசமான பாணி மற்றும் அணுகுமுறை கொண்ட பல திட்ட மேலாளர்கள்
• சிதறிய முன்னுரிமைகள்
• போதுமான வளங்கள் இல்லை
• வேலை வரையறுக்கப்படாத நோக்கம்
• பணியின் தரத்தை விட காலக்கெடு சாதகமானது
• தகவல்தொடர்பு மற்றும் பணி சேனல்களை மையப்படுத்த இயலாத குழு

ஆனால் இவற்றில் ஒன்று அல்லது பல சவால்கள் வரும்போது, ​​அவற்றைத் திருத்த அல்லது மீண்டும் நிகழாமல் தடுக்க நீங்கள் எவ்வாறு வேலை செய்ய முடியும்? வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் அதனுடன் வரும் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் அதைச் செய்வதற்கான வழிகளைக் கொண்டு செய்ய வேண்டியதை சீரமைக்க முடியும்.

எந்தவொரு திட்டத்தையும் நிறைவேற்றுவதற்கான இதயத்தில் ஆன்லைன் தகவல்தொடர்புடன், உங்கள் ஆன்லைன் சந்திப்பு, சுருக்கங்கள், புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பலவற்றை மேம்படுத்த பின்வரும் வீடியோ கான்பரன்சிங் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்:

• அழைப்புகள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள்
  உங்கள் கூட்டங்களை முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள் (அல்லது இடத்திலேயே!) மற்றும் தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களையும் சேர்க்கவும். நினைவூட்டல்களை அமைக்க மற்றும் முகவரி புத்தகத்திலிருந்து யாரையும் அழைக்க கிளிக் செய்யவும்.
• எஸ்எம்எஸ் அறிவிப்புகள்
  பங்கேற்பாளர்களை நினைவூட்டுங்கள், ஒரு முக்கியமான சந்திப்பு அவர்களின் மொபைல் சாதனத்தில் நேரடியாக தொடர்புடைய விவரங்களுடன் தொடர்பு கொண்டு வருகிறது.
• குழு அழைப்பு அழைப்புகள்
  உங்கள் முகவரி புத்தகத்தில் ஏற்கனவே நியமிக்கப்பட்ட குழுக்களை உருவாக்கவும், அதனால் நீங்கள் கிளிக் செய்து குழுவை இயக்கலாம்.
• நேர மண்டல திட்டமிடுபவர்
  இரண்டாவது யூக நேர மண்டலங்கள் இல்லாமல் ஆன்லைனில் தடையின்றி சந்திக்கவும். உங்கள் நகரத்தின் நேரத்தையும் தேதியையும் உள்ளிடவும், சந்திக்க சரியான நேரத்தைக் கண்டறியவும் இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஆவண பகிர்வு
  ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பைத் தேடுவதற்கோ அல்லது பழைய மின்னஞ்சல் திரிகளைப் பார்ப்பதற்கோ நேரத்தை செலவிடுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் முக்கியமான ஊடகங்கள், இணைப்புகள் மற்றும் வீடியோக்களை இடத்திலேயே பகிரலாம். அனைத்து ஆவணங்களும் அழைப்பு சுருக்க மின்னஞ்சல்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.
• மொபைல் பயன்பாடு
  நீங்கள் அலுவலகத்திற்கும் வீட்டிற்கும் இடையில் ஓடிக்கொண்டிருந்தாலும், எங்கிருந்தும் ஒரு சந்திப்பில் சேருவதன் மூலம் நீங்கள் இணைந்தும் சரியான நேரத்திலும் இருக்க முடியும். உங்கள் சாதனத்திலிருந்து ஆண்ட்ராய்டு அல்லது ஐஓஎஸ் செயலியைப் பயன்படுத்தி, அழைப்பில் செல்லுங்கள்!

(ஆல்ட்-டேக்: மூன்று பேர் டேபிளில் வேலை செய்கிறார்கள், அலுவலகத்தில் வேலை அட்டவணையில் திட்டங்களை வரையும்போது டேப்லெட்டில் பேசுகிறார்கள் மற்றும் தொடர்பு கொள்கிறார்கள்)

உங்கள் திட்டங்கள் ஆன்லைன் சலுகைகளை நிர்வகிக்க உதவுவதற்கான வீடியோ கான்பரன்சிங்:

1. நேருக்கு நேர் இணைக்கும் வாய்ப்பு
   குறிப்பாக உங்கள் குழு நகரம், நாடு அல்லது உலகின் பல்வேறு பகுதிகளில் அமைந்திருந்தால், ஒரு மின்னஞ்சல் உரையாடல் தவறாக புரிந்து கொள்ளப்படலாம் மற்றும் விவரங்கள் நீண்ட குறுஞ்செய்தி மற்றும் மின்னஞ்சல் சங்கிலிகளில் கவனிக்கப்படாமல் போகலாம். ஒரு விரைவான வீடியோ அரட்டை பங்கேற்பாளர்களுடன் இணைந்திருக்கவும், நல்லுறவை உருவாக்கவும் மற்றும் மிகச் சுருக்கமாகத் தொடர்புகொள்ளவும் மற்றொரு வழியை வழங்குகிறது உடல் மொழி மற்றும் முகபாவங்கள் தெரியும்.
2. நிகழ்நேர இணைப்புகள்
   உடனடி கருத்துக்களைப் பெறவும் பெறவும் அல்லது இடத்திலேயே கோப்புகளை அனுப்பவும் பெறவும் வீடியோ அரட்டை சரியான சந்தர்ப்பமாகும். ஆன்லைன் ஒயிட் போர்டு மற்றும் ஸ்கிரீன் ஷேரிங்கைப் பயன்படுத்தி நிகழ்நேரத்தில் வேலை ஒத்துழைக்க முடியும். திட்ட மேலாண்மை கருவியில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள காலக்கெடுவைப் பற்றி பங்கேற்பாளர்களுக்கு தெளிவாக தெரியப்படுத்தப்படும்போது அல்லது எஸ்எம்எஸ் அறிவிப்புகள் வழியாக வரவிருக்கும் ஆன்லைன் சந்திப்பு பற்றிய விவரங்கள் அனுப்பப்படும் போது பணியை முடிப்பது தனியாகவோ அல்லது தனித்தோ செய்ய வேண்டியதில்லை.
3. வளங்களின் சிறந்த பயன்பாடு
   முழு நேரத் தொழிலாளர்களை மட்டுமல்ல, ஃப்ரீலான்ஸ் மற்றும் ஒப்பந்தத் தொழிலாளர்களையும் இணைக்கும் வீடியோ கான்பரன்சிங் மேடையில் தங்கியிருக்க முடியும் என்பதை அறிந்து திட்ட மேலாளர்கள் பெருமூச்சு விடுவார்கள். புவியியலைப் பொருட்படுத்தாமல் ஒரு சிறப்புத் திட்டங்களுக்கு சிறப்புத் திறமைகளை அணுகவும் அல்லது ஒரு சிறப்பு குழுவை இணைக்கவும். உங்கள் தகவல்தொடர்பு மூலோபாயத்திற்கான அதிக வீடியோ-மைய அணுகுமுறை அருகாமையில் இருப்பதற்கு பதிலாக திறமையின் அடிப்படையில் மக்களை அழைக்கிறது. கூடுதலாக, உங்கள் திட்டம் வளங்களையும் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்தும், மேலும் உங்களை பட்ஜெட்டில் வைத்திருக்கலாம்.
4. ஒரு மேம்பட்ட செயல்முறை
   உங்கள் தகவல்தொடர்பு மூலோபாயத்தின் மையத்தில் வீடியோ கான்பரன்சிங்கில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், உங்கள் திட்டத்தில் பிரச்சனைகளை நிவர்த்தி செய்வதற்கும், இடையூறுகளைப் பார்ப்பதற்கும் மற்றும் மக்களை ஒன்றிணைப்பதற்கும் நேரடி மற்றும் முன்னோக்கி இணைப்புகளை உருவாக்குவதன் கூடுதல் நன்மைகள் உள்ளன.

FreeConference.com உங்கள் திட்டத்தை உயிர்ப்பிக்கட்டும். அதன் தொழில்முறை வலை கான்பரன்சிங் சேவைகள் மற்றும் திரை பகிர்வு, ஆன்லைன் சந்திப்பு அறை, வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் பல இலவச அம்சங்களுடன் - இலவசமாக - உங்கள் திட்டத்தை நனவாக்க உங்கள் குழு, வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் உயர் நிர்வாகத்துடன் இணைக்கலாம். மூளைச்சலவை, இலக்குகளை நிர்ணயித்து, உங்கள் பகிரப்பட்ட பார்வையை நோக்கி ஒன்றாகச் செல்லுங்கள்.