பயனுள்ள ஒத்துழைப்பு எப்படி இருக்கும்?

பயனுள்ள ஒத்துழைப்பு பல வடிவங்களை எடுக்கலாம் ஆனால் முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும் ஒரு முக்கிய காட்டி பகிரப்பட்ட இலக்கு. ஒவ்வொருவரும் தாங்கள் எதற்காக வேலை செய்கிறோம் என்பதை அறிந்தால், இறுதி தயாரிப்பு எதை அடைய வேண்டும் என்ற தெளிவான பார்வையுடன், மற்ற அனைத்தும் அந்த இடத்தில் விழலாம். குழு முயற்சியின் முடிவு, இலக்கு, பயணத்திற்கான அடித்தளத்தை அமைக்கும் மற்றும் எப்படி அங்கு செல்வது.

நிச்சயமாக, அது மிகவும் எளிமையானதாகத் தோன்றுகிறது, இருப்பினும், "அங்கு செல்வது" பரஸ்பர மரியாதை, நம்பிக்கையை வளர்ப்பது மற்றும் சிறந்த ஒத்துழைப்பு கருவிகள் போன்ற சில நகரும் பாகங்கள் தேவைப்படுகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்களும் உங்கள் குழுவும் புள்ளியில் இருந்து புள்ளிக்கு எப்படி வருகிறீர்கள் என்பதை வடிவமைக்கும் சில முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான முறைகள் மற்றும் பெட்டிகள் உள்ளன.

சில குறிப்பான்களை உற்று நோக்கலாம் வெற்றிகரமான ஒத்துழைப்பு உங்கள் குழுவிற்குள் ஒரு கூட்டு கலாச்சாரத்தை உருவாக்க மற்றும் பராமரிக்க என்ன தேவை.

வெற்றிகரமான ஒத்துழைப்பு எப்படி இருக்கும்?

வணிகத்தில் ஒத்துழைப்பு ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்புடன் தொடங்குகிறது, இது ஒரு சுருக்கமான கருத்தை உறுதியான இறுதி இலக்காக மாற்றும். எண்ணங்கள் மற்றும் கருத்துக்களைப் பகிர்ந்துகொள்வதன் மூலமும், அவற்றை உயிர்ப்பிக்க ஒரு ஆய்வுப் பயணத்தை செதுக்குவதன் மூலமும், ஒத்துழைப்பு வளர்ச்சியை ஆதரிக்கிறது.

அணிகள் ஒற்றுமையை உருவாக்க, ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் அவர்களுடனான தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்நுட்ப திறன்களின் தொகுப்பை மேஜைக்கு கொண்டு வர வேண்டும், அதே நேரத்தில் அணியை ஆதரிக்க தங்கள் பங்களிப்பு மற்றும் வெளியீட்டை தொடர்ந்து மறுபரிசீலனை செய்ய சுய விழிப்புணர்வு வேண்டும்.

வெற்றிகரமான ஒத்துழைப்பின் கட்டுமானத் தொகுதிகள் எந்தவொரு திட்டத்தையும் தரையில் இருந்து தொடங்குகிறது:

விழிப்புணர்வு
இது ஒரு குழு உறுப்பினரின் திறனை அவர்கள் தங்களை எப்படி பார்க்கிறார்கள் என்று நினைக்கிறார்கள் மற்றும் மற்றவர்கள் தங்களை எப்படி பார்க்கிறார்கள் என்று நினைக்கிறார்கள் என்பதை உடைக்கிறார்கள். இது நமது சொந்த ஆளுமை பற்றிய புரிதல், நாம் எந்த மதிப்புகளை நெருக்கமாக வைத்திருக்கிறோம், நமது அணுகுமுறைகள் எவ்வாறு வடிவமைக்கப்படுகின்றன, என்ன நடத்தைகளை வெளிப்படுத்துகிறோம். உங்கள் பலவீனங்கள், பலங்கள் மற்றும் திறன்கள் என்ன? வேலையில் உங்கள் செயல்திறனில் இவை அனைத்தும் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன - குறிப்பாக நாங்கள் எங்கள் சொந்த திறன்களை மதிப்பிடுவதில் மிகவும் பாறையாக இருப்பதால்.

அதிக சுய விழிப்புணர்வு சிறந்த முடிவெடுக்கும், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மோதல் மேலாண்மைக்கு வழிவகுக்கிறது, இது ஒட்டுமொத்தமாக, குழுப்பணியின் தரத்தை பாதிக்கிறது.

செயலில் கவனித்தல்
இதற்கு பேச்சாளரிடம் உங்கள் முழு கவனமும் தேவை. அவர்கள் எப்படி பேசுகிறார்கள் என்பதைக் கவனிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். என்ன சொற்கள் அல்லாத நடத்தை தொடர்பு கொள்ளப்படுகிறதா? அவர்களின் கைகள், கண்கள் மற்றும் உடலின் நிலையை பாருங்கள்.

அடுத்து, கவனம் செலுத்துங்கள். உங்கள் கவனம் எங்கே? உங்கள் மனம் அலைபாய்கிறதா? இப்போதே இருங்கள், உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது கேட்கும்போது உங்கள் தொலைபேசியைத் தொடவும். அவர்கள் சொல்வதை பின்பற்றுங்கள்; நீங்கள் அதை ஏற்கவில்லை என்றாலும், அவர்களின் செய்தியை ஒப்புக் கொண்டு, அவர்களின் யோசனை, கதை போன்றவற்றை முடிக்க அனுமதிப்பதன் மூலம் அவர்களின் செய்தியை வழங்குவதை மதிக்கவும்.

இது நேரடியானதாகத் தோன்றினாலும், இதைச் செய்யாததால் கூட்டங்கள் அதிக நேரத்திற்குச் செல்கின்றன, உரையாடல்கள் விலகிச் செல்கின்றன, மற்றும் தொடுகோடுகள் தொலைதூர இடங்களுக்கு இட்டுச் செல்கின்றன. உங்கள் குழுவுக்கு தகுதியான கவனத்தை கொடுக்க நல்ல ஒத்துழைப்பு மற்றும் பிரச்சனை தீர்க்கும் செயலில் கேட்கும் திறனுடன் தொடர்ந்து இருங்கள்.

தொழில் வளர்ச்சி
ஊழியர்கள் தங்கள் நலன்களையும் தொழில் வளர்ச்சியையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்று உணரும்போது, ​​அவர்கள் முன்னேற தங்கள் வழியை விட்டு வெளியேறுவார்கள்.

உங்களின் தொழில்நுட்பத் திறன்கள் அல்லது உங்கள் உணர்ச்சி நுண்ணறிவை அதிகரிப்பது, மேம்படுத்துவது போன்ற தனிப்பட்ட திறன்களை மேம்படுத்த கூடுதல் பயிற்சியை மேற்கொள்வதன் மூலம் மென்பொருள் மேம்பாடு அறிவு அல்லது உங்கள் பொதுப் பேச்சை மேம்படுத்த, நீங்கள்:

• உங்கள் குழுவின் கூட்டு அறிவைச் சேர்த்தல்
  அதிக நிபுணத்துவம் என்றால் நீங்கள் ஒட்டுமொத்தமாக நன்கு வட்டமிட்டுள்ளீர்கள் மற்றும் வாய்ப்புகளாக மாறும் தடைகளை ஏற்க முடியும்.
• ஊழியர் வேலை திருப்தியை அதிகரிக்கும்
  உங்கள் சகாக்கள் திறமையானவர்கள் மற்றும் புத்திசாலிகள் என்று நீங்கள் உணரும்போது அவர்களிடமிருந்து நீங்கள் ஏதாவது கற்றுக்கொள்ளலாம்.
• உங்கள் நிறுவனத்தை நல்ல வெளிச்சத்தில் நிலைநிறுத்துதல்
  பயிற்சி மற்றும் மேம்பாட்டு வாய்ப்புகளை வழங்குவதன் மூலம், ஒரு முதலாளியாக, உங்கள் நேர்மறையான நற்பெயர் அதிகரிக்கும். குறிப்பாக ஊழியர்கள் மகிழ்ச்சியாக இருந்தால், அவர்களின் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் மேம்பாடுகளின் பலன்களைப் பெறுகிறார்கள் என்றால், அது அனைவருக்கும் வெற்றி தரும் சூழ்நிலை.
• ஒத்த எண்ணம் கொண்ட ஊழியர்களை ஈர்க்க பட்டியை அமைத்தல்
  ஒரு போட்டி சம்பளம் மற்றும் சலுகைகளை விட, நீங்கள் தொடர்ச்சியான கல்வி அல்லது தொழில் வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகளை வழங்கும்போது, ​​வேட்பாளர்கள் இந்த "பெரிய படம்" அணுகுமுறைக்கு பிரகாசிப்பார்கள்.
• தக்கவைப்பை ஆதரித்தல்
  ஊழியர்கள் ஆதரவாக உணரும்போது, ​​அவர்கள் ஒட்டிக்கொண்டு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்த விரும்புவார்கள். ஆரோக்கியமான சவால்கள் மற்றும் வாழ்நாள் முழுவதும் கற்றல் தடுப்பதற்கு பதிலாக தள்ளுவது தொழிலாளர்களை பாதையில் செல்லும். தனிப்பட்ட வளர்ச்சி பயனுள்ள குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது, எனவே மக்கள் பசுமையான மேய்ச்சல் நிலங்களை தேடி வெளியேற விரும்புவதற்கு பதிலாக தங்குவார்கள்.
• வாரிசு வரி அமைத்தல்
  சில தொழிலாளர்கள் தங்க விரும்புகின்றனர், மற்றவர்கள் நிர்வாக பதவிகளுக்கு ஏற்றவர்கள். சராசரிக்கு மேல் நிரூபிப்பவர்கள் தலைமை மற்றும் தகவல் தொடர்பு திறன் உதாரணமாக, கூட்டுத் தலைவர்களாக மிகவும் பொருத்தமானவர். அவர்கள் நேரத்தைச் செலவிட்டால், ஊழியர்களை மேம்படுத்துவது மிகவும் தெளிவாகிறது.

நல்ல தகவல்
வேலையின் ஓட்டம் நீங்கள் மற்ற குழு உறுப்பினர்களை அணுகும் முறையைப் பொறுத்தது. அதிக அளவு நெறிப்படுத்தப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கும் ஒத்துழைப்பு மென்பொருளுடன், உரை அல்லது வீடியோ அரட்டை வழியாக உங்கள் கருத்தைப் பெறுவது எளிது அல்லது மாநாட்டு அழைப்பில் வேறு இடத்திலிருந்து ஒரு சக ஊழியருடன் ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்வது எளிது.

எடுத்துக்காட்டாக, குழு நெறிமுறைகளை (அல்லது அடிப்படை விதிகள்) முன்னிலைப்படுத்தி எளிதில் அணுகக்கூடிய வழிகாட்டியை உருவாக்கி, அனைவரும் எளிதாக ஒரு பகுதியாக இருப்பதை எளிதாக்குகிறது. விதிகள் அடங்கும்:

• பதிலளிப்பதற்கு பதிலாக புரிந்துகொள்ள கேளுங்கள்
• மனம் ஒரு பாராசூட் - அது திறந்திருக்கும் போது நன்றாக வேலை செய்கிறது
• தற்காப்புக்காக சாய்வை அகற்றவும்
• சக ஊழியர்களுக்கு சந்தேகத்தின் பயனை கொடுங்கள் - குறிப்பாக ஆன்லைனில் தொடர்பு கொள்ளும்போது
• நீங்கள் மனத்தாழ்மையை எவ்வாறு அனுபவிக்கிறீர்கள் என்பதைப் பயிற்சி செய்து வேலை செய்யுங்கள்

ஒரு ஆன்லைன் சந்திப்பில் ஒரு குழுவாக நீங்கள் எவ்வாறு கூடுகிறீர்கள் என்பதற்கு இதே குழு விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்:

• கூட்டங்கள் சரியான நேரத்தில் தொடங்கி முடிக்க வேண்டும்
• XX பங்கேற்பாளர்களுடனான சந்திப்புகள் பதிவு செய்யப்படும்
• ஒத்திசைவுக்கு முன் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் அனுப்பப்படும்
• ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் பேச வேண்டும்
• செயல் புள்ளிகள் மின்னஞ்சலில் தொகுக்கப்படும்

மேம்பட்ட தகவல்தொடர்பு மற்றும் வளர்ச்சியை ஊக்குவிக்க வேலை செய்யும் ஒத்துழைப்பு கருவிகளுடன் சிறந்த கூட்டு குழுக்களுக்கான சிறந்த தீர்வுகளை செயல்படுத்த முடியும். வலுவூட்டப்பட்ட ஒத்துழைப்புக்காக இருவழி தொடர்பு தளத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் வணிகத்திற்கு தொழிலாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கிடையேயான உள் மற்றும் வெளிப்புற தொடர்புக்கு வரம்பற்ற அணுகலை வழங்குகிறது.

குழு ஒத்துழைப்பு ஏன் அவசியம்?

ஒத்துழைப்பு நுண்ணறிவுகளைத் தூண்டுகிறது மற்றும் படைப்பாற்றலின் புள்ளிகளை இணைக்கிறது. ஒரு புதிய யோசனையை உருவாக்க இரண்டு தனித்தனி கருத்துகள் இணைக்கப்படும்போது, ​​இந்த பார்வை மற்றும் திறனை பிரித்தறியாதவையாக பார்க்கும் முன்னேற்றங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது.

கூடுதலாக, மக்கள் தங்கள் தலையை ஒன்றிணைக்கும்போது, ​​நிச்சயதார்த்தம் அதிகரிக்கிறது, பொறுப்புணர்வு அதிகரிக்கிறது, மேலும் மக்கள் தங்களால் முடிந்ததைச் செய்து அணியை மிதக்க வைக்க விரும்புகிறார்கள்.

(ஆல்ட் டேக்: டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டருக்கு முன்னால் மேசையில் உள்ள தனது நோட்புக்கில் பெண் எழுதும் பறவையின் கண் பார்வை வீடியோ கான்பரன்சிங் ஒரு கூட்டத்தில்)

ஈடுபடுத்தப்பட்ட ஊழியர்கள்

பிரகாசிக்கும் கூட்டு குழுக்களுக்கு பொதுவான ஒன்று உள்ளது - அவற்றின் உறுப்பினர்கள் ஈடுபட்டுள்ளனர். அவர்கள் அனைவரும் உள்ளே இருக்கிறார்கள் மற்றும் வேலையை முடிக்க என்ன வேண்டுமானாலும் செய்ய தயாராக இருக்கிறார்கள். ஏன்? ஏனென்றால் அவர்களின் கருத்துக்களும், நேரமும், முயற்சியும் அவர்களுடைய கூட்டாளிகளுடன் இணைந்து இருக்கிறது. ஒத்துழைப்பு குழுக்களில் பணிபுரிவது ஊழியர்களை ஈடுபடுத்துகிறது:

• அனைத்து வீரர்களையும் உள்ளடக்கியது
  அனைத்து ஊழியர்களும் கூட்டுத் தலைவர்களும் பார்வையைப் பார்க்கும்போது, ​​அவர்களின் உடனடி பங்கை கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும். அளவீடுகளையும் அளவிடக்கூடிய விளைவுகளையும் தெளிவாக வரையறுப்பதன் மூலம் அவர்களின் பங்கை அறிவது அவர்களுக்குச் செய்யப்பட வேண்டியவற்றை நிறைவேற்றவும், அவற்றைச் சரிபார்த்து உணரவும் உதவும்.
• கட்டமைப்புகள் மற்றும் அமைப்புகளை உருவாக்குதல்
  குறிப்பிட்ட திட்டங்கள் மற்றும் கவலைகளுக்கு வெவ்வேறு பணிக்குழுக்களை ஒதுக்கவும், அதனால் அவர்கள் தொடர்ந்து ஆழமாக தோண்டி மேம்படுத்தலாம். ஒரு ஆன்லைன் பணியிடம் மற்றும் அல்லது இருவழி தொடர்புத் தளம் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் தலைவர்களிடையே தேவையான ஒத்துழைப்பு மற்றும் நேரடி தொடர்பை வழங்குகிறது.
• கூட்டுத் தலைவர்களைச் சித்தப்படுத்துதல்
  வெவ்வேறு தலைவர்கள் எவ்வாறு செயல்படுகிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்கள் என்ன என்பதை அறியுங்கள். அவர்களின் அனுபவத்தின் அடிப்படையில் அவர்களின் நிபுணத்துவத்தைப் பட்டியலிட்டு வெவ்வேறு குழுக்களுக்கும் பாத்திரங்களுக்கும் பொருந்தும். "நடுத்தர" க்கு என்ன தேவை, மற்றும் நடுத்தர நிர்வாகத்திற்கு எப்படி ஆதரவு கிடைக்கும்?
• திறனை மேம்படுத்துதல்
  ஊழியர்கள் எவ்வாறு வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை அதிகாரம் செய்யும் போது மேலே செல்லுங்கள்; மேலும் கற்றல் மற்றும் மேம்படுத்துதல் திறன்களை ஊக்குவித்தல், மற்றும் புதிய திறன்கள் மற்றும் நடத்தைகளை பறக்கும்போது செயல்படுத்துதல்.
• என்ன நடக்கிறது என்பதை பகிர்கிறேன்
  வெற்றிகளைக் கொண்டாடுங்கள் மற்றும் செயல்முறை முழுவதும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். இதேபோல், விஷயங்கள் சவாலாக இருக்கும்போது மற்றும் அனைத்து கைகளும் தேவைப்படும்போது தகவல்தொடர்பு வரிகளைத் திறந்து வைக்கவும்.

ஒவ்வொருவரும் ஒரு குழுவின் பகுதியாக இருப்பதைப் போல உணரும்போது, ​​ஒவ்வொரு நபருக்கும் தங்கள் சொந்த எடை இழுக்கப்படும்போது, ​​வேலை வெளியீடு மிகவும் திறமையாகிறது. அதிக ஈடுபாடு தெளிவாகிறது மற்றும் ஒத்துழைப்பு முதலிடத்தில் உள்ளது.

சிறந்த திறந்த தொடர்பு

உங்கள் குழுவிற்குள் ஒரு கூட்டு கலாச்சாரத்தை கட்டியெழுப்புவது, விஷயங்கள் எவ்வாறு நிறைவேற்றப்படுகின்றன என்பதில் திறந்த தொடர்பு முன்னணியில் இருக்கும்போது இன்னும் அதிக உற்சாகமடைகிறது. பயன்படுத்தி இந்த அணுகுமுறையை வளர்க்கவும் பணியாளர் தொடர்பு மென்பொருள், இது விஷயங்களைச் சுருக்கமாகவும் தவறாகப் புரிந்துகொள்வதற்கான இடமின்றியும் தீயை மூட்டுகிறது. இந்த அணுகுமுறையை வளர்ப்பது:

• ஊழியர்கள் தங்கள் எண்ணங்களையும் கருத்துக்களையும் பகிர்ந்து கொள்ளுதல்
• உங்கள் ஊழியர்களின் உள்ளீட்டை முக்கியமானதாகவும் "முன் வரிசையில்" இருந்து பார்ப்பது
• உங்கள் அணியைக் கேட்டு, பிரதிபலிக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள்
• மேலும் சமூக மற்றும் தனிப்பட்ட தொடர்புகளுக்கு உந்துதல்
• எல்லா நிலைகளிலும் மரியாதை உணர்வை ஏற்படுத்துதல்
• உங்கள் ஊழியர்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள்
• அனைவரும் பார்க்கக்கூடிய மற்றும் பின்பற்றக்கூடிய ஒரு அட்டவணையை வடிவமைக்கவும்
• தீர்ப்பளிப்பதை விட நீங்கள் கவனித்ததை விவரிக்கவும்
• வெட்கப்படுவதற்கு பதிலாக பிரச்சினைகளை எதிர்கொள்வது

பணக்கார, திறந்த தொடர்புக்கு நீங்கள் பணியாற்றக்கூடிய பல வழிகளில் இவை சில. விஷயங்களை சுருக்கமாகவும், தவறான புரிதலுக்கான குறைந்த இடத்துடனும் செய்ய நெருப்பைத் தூண்டும் ஆன்லைன் தொடர்பு தளத்துடன் இந்த தந்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

FreeConference.com உங்கள் குழுவிலும் அதற்கு வெளியிலும் நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆன்லைன் கூட்டங்களுடன் ஒத்துழைப்பை வலுப்படுத்துங்கள், அது உங்கள் குழுவை நெருக்கமாக்குகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு நபரிடமிருந்தும் சிறந்த வேலையை ஊக்குவிக்கிறது. மகிழுங்கள் வலை மாநாடு ஏற்றப்பட்ட அம்சங்கள் திரை பகிர்வு, ஆவணப் பகிர்வு, ஆன்லைன் வைட்போர்டு வெற்றிகரமான ஒத்துழைப்புகளுக்கு வழிவகுக்கும் உயர்ந்த உரையாடல்கள் மற்றும் சந்திப்புகளுக்கு மேலும்.

பதிவு, இது இலவசம்!