திட்ட நிர்வாகத்தின் 5 நிலைகள் என்ன?

தரையில் இருந்து ஒரு திட்டத்தை பெறுவதற்கு செயல்முறைகள் மற்றும் திறமையான தனிநபர்கள் வேலை செய்ய ஒரு அமைப்பு தேவை. அடிப்படையில், இது எளிதான சாதனை அல்ல!

நம்பியிருக்கிறது வீடியோ கான்பரன்சிங் பல குழுக்கள் மற்றும் தனிநபர்களுடன் ஒத்துழைக்க, பல்வேறு அலுவலகங்கள், துறைகள் மற்றும் கட்டளைச் சங்கிலிகளில் அமைப்பு மற்றும் திறமையான திட்ட மேலாண்மை செயல்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது. ஒருங்கிணைப்பு, தொடர்பு மற்றும் மையப்படுத்தல் முக்கிய காரணிகள். பங்குதாரர், வாடிக்கையாளர் அல்லது பணியாளராக நீங்கள் யாரைக் கையாளுகிறீர்களோ, கருத்தரித்தல் முதல் பிரசவம் வரை கருத்தில் கொள்ள பல நகரும் பாகங்கள் உள்ளன.

எந்த ஒரு திட்டத்திற்கும் திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சி பற்றிய விரிவான அறிவு தேவை. ஒவ்வொரு கட்டமும் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை அறிவது அதை எவ்வாறு அணுகுவது என்பது பற்றிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது. ஆனால் உங்கள் செயல்முறையை மேம்படுத்துவதற்கு வீடியோ கான்பரன்சிங் எவ்வாறு செயல்படுகிறது? திட்ட நிர்வாகத்தின் 5 நிலைகளின் கட்டமைப்பைப் பார்ப்போம்.

ஐந்து திட்ட மேலாண்மை படிகளை நன்கு புரிந்துகொள்வதன் மூலம் திட்டத்தின் "லிப்ட்-ஆஃப்" ஐத் தெரிந்து கொள்ளவும், திட்டமிடவும் மற்றும் உருவாக்கவும் திட்ட மேலாளரின் பொறுப்பு. யோசனை சுருக்கத்திலிருந்து கான்கிரீட்டிற்கு எவ்வாறு செல்லும் என்பதற்கான தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான வரைபடத்தை வழங்க இது செயல்படுகிறது. உருவாக்கப்பட்டது திட்ட மேலாண்மை நிறுவனம் (பிஎம்ஐ) மூலம், எந்த ஒரு திட்டத்தையும் நிறைவேற்றுவதற்கான 5 கட்டங்கள் பின்வருமாறு:

1. தீட்சை
வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் முதல் கட்டம், துவக்கத்திற்கு கிளையன்ட் மற்றும் முதலீட்டாளர்களிடையே சுழலும் ஒரு கிக்-ஆஃப் சந்திப்பு தேவைப்படுகிறது. இலக்குகள், குறிக்கோள்கள், சந்தேகங்கள், கவலைகள் மற்றும் எந்த ஆரம்ப எண்ணங்களும் யோசனைகளும் இங்கு விவாதிக்கப்படுகின்றன. முடிவெடுப்பவர்கள் ஒரே இடத்தில் இருக்காதபோது, ​​பின்வரும் உரையாடல் புள்ளிகளைப் பற்றி விவாதிக்க வீடியோ அரட்டை அல்லது மாநாட்டு அழைப்பிற்கான ஆன்லைன் சந்திப்பை அமைப்பதை நீங்கள் நம்பலாம்:

• முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் யார்?
• வணிகப் பார்வை மற்றும் நோக்கம் என்ன?
• மதிப்பிடப்பட்ட காலக்கெடு என்ன?
• சம்பந்தப்பட்ட சில அபாயங்கள் என்ன?
• என்ன பட்ஜெட் மற்றும் ஆதாரங்கள் உள்ளன?

2. திட்டமிடல்
குறிக்கோள்கள் வகுக்கப்பட்டு ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டவுடன், இறுதி முடிவு பற்றிய தெளிவான யோசனையை நன்கு புரிந்து கொள்ள முடியும். தொடக்கக் கட்டத்தில் இருந்து நிறைவு நோக்கி வழிகாட்டிகளை அனைவரும் பின்பற்றுவதற்கான திட்டங்களின் தொகுப்பைக் காட்சிப்படுத்தவும் வடிவமைக்கவும் பின்னோக்கி வேலை செய்வது.

இதற்கு ஆன்லைன் கூட்டங்களை நடத்துங்கள்:

• அணிகளைக் கூட்டவும்
• அத்தியாவசிய விவரங்களை அனுப்பவும்
• திட்ட இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை நிறுவவும்

பின்வரும் 5 கூறுகளைத் துளையிடுவதற்கு திட்டமிடல் கட்டம் முக்கியமானது:

• திட்ட அமைப்பை வடிவமைத்தல்
• பணிப்பாய்வு ஆவணங்களை உருவாக்குதல்
• துறைகள் முழுவதும் வரவு செலவுத் திட்டங்களை மதிப்பிடுதல்
• வளங்களை சேகரித்தல், ஒதுக்குதல் மற்றும் நியமித்தல்
• இடர் மதிப்பீடு

3. மரணதண்டனை
குழுத் தலைவர்கள் மற்றும் திட்ட மேலாளர்கள் விநியோகங்களை உருவாக்க, வாடிக்கையாளர்களுக்கிடையே செல்ல, பணிகளை நிறைவேற்ற, செயல்முறைகளை செயல்படுத்த மற்றும் பலவற்றிற்கு இயக்கத்தில் வைக்கப்படுகிறார்கள். திட்டத்தின் அனைத்து பகுதிகளிலும் நேரடி தொடர்பு அவசியம் மற்றும் யோசனையை உயிர்ப்பிக்கும் வெற்றிக்கு அவசியம்.

செயல்படுத்தும் கட்டத்திற்கு அவசியம்:

• அடிக்கடி சந்திப்புகள்
  திட்டமிடப்பட்ட ஆன்லைன் சந்திப்புகளுடன் அணிகளின் மேல் தங்கியிருப்பது திட்டத்தை சுருக்கமாகவும் பாதையிலும் வைத்திருக்க உதவுகிறது. வீடியோ கான்பரன்சிங் அல்லது மாநாட்டு அழைப்பு மூலம் சரியான நேரத்தில் மற்றும் தெளிவான தொடர்பு குறைவான குருட்டுப் புள்ளிகள், சிறந்த குழுப்பணி மற்றும் பைப்லைனில் உள்ள பொருட்களின் விரைவான இயக்கத்தை உறுதி செய்கிறது.
• வெளிப்படைத்தன்மை
  உங்கள் வீடியோ கான்பரன்சிங் தளத்தில் ஸ்லாக், அவுட்லுக் மற்றும் கூகுள் காலெண்டர் போன்ற பிற டிஜிட்டல் கருவிகளை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் திட்டமிடல், பணியமர்த்தல், பங்கேற்பாளர்களை சந்திப்புகளுக்கு அழைத்தல் மற்றும் எந்த பணிக்கு யார் பொறுப்பு என்பதை நிறுவுதல் போன்ற சாத்தியமான தடைகளை வரும்போது சாத்தியமான தொகுதிகளை தவிர்க்கவும்.
• மோதல் மேலாண்மை
  பிரச்சினைகள் கண்டிப்பாக ஏற்படும். "முன்வரிசை" அணிகளில் உள்ளவர்களைப் பேச அழைப்பதன் மூலம் நிகழ்வுகளைத் தணிக்கவும், கவலைகள், தடைகள் அல்லது சங்கிலியில் பலவீனத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய எதையும் குரல் கொடுக்கவும்.
• முன்னேற்ற அறிக்கைகள்
  A இன் போது வழக்கமான புதுப்பிப்புகள் பகிரப்படுகின்றன நிலைக் கூட்டம், ஹடில் அமர்வு அல்லது வீடியோ அரட்டை வேலைகளை முன்னால் வைத்து, அவை நிகழும் முன் சிக்கல்களை அடையாளம் காணும்.

4. கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு
நீங்கள் அதை அளவிட முடியாவிட்டால், உங்களால் அதை நிர்வகிக்க முடியாது. இந்த கட்டத்திற்கு முன்பு ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டவற்றுடன் எல்லாம் ஒத்துப்போகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும். முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் யாவை? காலக்கெடு மற்றும் நிதி அளவுருக்களுக்கு என்ன செயல்படுத்த வேண்டும்?

வழக்கமான சோதனைச் சாவடிகள், விமர்சனங்கள் மற்றும் செயல்திறன் அறிக்கைகளுக்கு முக்கிய வீரர்களுடன் ஆன்லைன் சந்திப்புகளை நடத்துங்கள். நீங்கள் ரிமோட்டை நடத்தலாம் விளக்கக்காட்சிகள் வீடியோ கான்பரன்சிங் மூலம் பணிப்பாய்வு முக்கியமான ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகள், மற்றும் பகிரப்பட்டு பரப்ப வேண்டிய எதுவும்.

5. மூடல்
திட்டத்தை ஆரம்பிப்பது போலவே அதை மூடுவதும் முக்கியம். "பின்தொடர்தல்" கட்டமாகவும் குறிப்பிடப்படுகிறது, இந்த நேரத்தில் முடிக்கப்பட்ட திட்டம் பொதுமக்களுக்கு நேரலையில் செல்ல தயாராக உள்ளது. இங்கே முக்கிய கவனம் தயாரிப்பு வெளியீடு மற்றும் விநியோகத்தில் உள்ளது.

ஒரு திட்ட மேலாளர் திட்டத்தின் ஆயுட்காலம் ஆரம்பத்தில் இருந்து இறுதி வரை மதிப்பீடு செய்வது மிகவும் முக்கியம்:

1. திட்ட செயல்திறனை ஆய்வு செய்தல்
   ஒவ்வொரு அணியும் தங்கள் குறிக்கோள்களையும் குறிப்பான்களையும் அடைந்ததா? திட்டம் பட்ஜெட் மற்றும் கால வரம்பிற்குள் நிறைவேற்றப்பட்டதா? திட்டம் ஒரு சிக்கலை தீர்த்ததா? இந்த கேள்விகளுக்கு தீர்வு காண்பது மற்றும் திட்டம் வெற்றி பெற்றதா இல்லையா என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு அதிக உதவி.
2. குழு செயல்திறனைப் பாருங்கள்
   குழுவிற்குள் வெற்றியை மதிப்பிடுவதற்கு குழு உறுப்பினர்களின் செயல்திறன் மேலும் தனித்தனியாக துளையிடப்படலாம். தரச் சரிபார்ப்புகள், KPI கள் மற்றும் ஆன்லைன் சந்திப்புகள் செயல்திறன் பற்றிய தெளிவான நுண்ணறிவை வழங்குகின்றன.
3. திட்ட மூடுதலை மதிப்பிடுதல் மற்றும் ஆவணப்படுத்துதல்
   கருத்தரித்தல் முதல் பிரசவம் வரை திட்டத்தின் வளர்ச்சியைக் காட்டும் துணை ஆவணங்களை தொகுக்கும் முழுமையான விளக்கக்காட்சி வாடிக்கையாளர்களுக்கும் பங்குதாரர்களுக்கும் சரியான நிறைவை உறுதி செய்கிறது.
4. மதிப்பாய்வுகளைக் கோருகிறது
   திட்டத்தின் இறுதி மதிப்பீடு ஆரம்பத்தில் இருந்து இறுதி வரை பலம் மற்றும் பலவீனங்களை நெருக்கமாகப் பார்க்கிறது. நுண்ணறிவுகளைக் கண்டறிந்து அடுத்த முறை பாடங்களைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
5. பட்ஜெட்டை மீறுவது
   பட்ஜெட் இழப்பு மற்றும் தீண்டப்படாத வளங்களை சுட்டிக்காட்டி இருப்பது வெற்றி (அல்லது தோல்வி) பற்றிய சிறந்த புரிதலை வழங்குகிறது, மேலும் வீணாவதை நிர்வகிக்க உதவுகிறது.

சில ஆன்லைன் சந்திப்பு பேச்சு புள்ளிகள் பின்வருமாறு:

• திட்டம் எடுப்பது என்ன?
• வளர்ச்சிக்கான வாய்ப்புகள் என்ன? முன்னேற்றம்
• செயல்முறை மூலம் வெளிப்படுத்தப்பட்ட சில பலங்கள் மற்றும் பலவீனங்கள் என்ன?

FreeConference.com உங்கள் நிறுவனத்திற்கு தெளிவான மற்றும் பயனுள்ளவற்றை வழங்கட்டும் திட்ட மேலாண்மை வீடியோ கான்பரன்சிங் தளம் திட்ட நிர்வாகத்தின் அனைத்து அம்சங்களுக்கும் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் மையப்படுத்தலை உருவாக்குவது அவசியம். பலவிதமான அம்சங்கள், எளிதான ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் உயர்தர வீடியோ மற்றும் ஆடியோ திறன்கள் ஆகியவற்றுடன், உங்கள் திட்டம் முழுமையாகத் தெரிவிக்கப்பட்டு ஒத்துழைக்கப்படும் என்று எதிர்பார்க்கலாம்.