மாநாட்டு அழைப்புகள் நவீன வணிகத் தகவல்தொடர்புகளின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், குழுக்கள் ஒரே இடத்தில் இல்லாதபோதும் ஒத்துழைக்கவும் இணைந்திருக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஆனால், நேர்மையாக இருக்கட்டும், மாநாட்டு அழைப்புகள் விரக்தியையும் குழப்பத்தையும் ஏற்படுத்தும். உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்புகள் சீராகவும் திறமையாகவும் செல்வதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய 7 சிறந்த நடைமுறைகள் இதோ:

1. மாநாட்டு அழைப்பை சரியான நேரத்தில் தொடங்கவும்:

ஒவ்வொருவரின் நேரத்தையும் மதிப்பது முக்கியம், எனவே ஒப்புக்கொண்ட நேரத்தில் அழைப்பைத் தொடங்குவதை உறுதிசெய்யவும். நீங்கள் அழைப்பை ஹோஸ்ட் செய்பவராக இருந்தால், சில நிமிடங்களுக்கு முன் நினைவூட்டலை அனுப்பவும், இதனால் அனைவரும் உள்நுழையலாம்.

2. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பிற்கான நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்:

அழைப்பிற்கு முன், நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கி, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் விநியோகிக்கவும். இது அனைவருக்கும் தடத்தில் இருக்கவும் அழைப்பிலிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை அறியவும் உதவும்.

3. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பில் அனைவரையும் அறிமுகப்படுத்துங்கள்:

அழைப்பின் தொடக்கத்தில், அழைப்பில் உள்ள அனைவரையும் அறிமுகப்படுத்த சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இது அனைவரின் முகங்களுக்கும் பெயர்களை வைக்க உதவும், மேலும் அழைப்பை மேலும் தனிப்பட்ட மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் மாற்றும்.

4. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பில் காட்சி உதவிகளைப் பயன்படுத்தவும்:

உங்களிடம் ஏதேனும் ஸ்லைடுகள் அல்லது பிற காட்சி உதவிகள் இருந்தால், அழைப்பின் போது அவற்றைப் பகிரவும். இது அனைவரும் கவனம் மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் இருக்க உதவுவதோடு, தகவலை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளவும் உதவும். பல மாநாட்டு அழைப்பு வழங்குநர்கள் வழங்குகிறார்கள் திரை பகிர்வு, ஷரின் ஆவணம்ஜி, மற்றும் ஒரு ஆன்லைன் வைட்போர்டு அவர்களின் ஆன்லைன் போர்ட்டல்களில் அல்லது உங்கள் அழைப்பிற்கு முன் ஸ்லைடுகள் அல்லது PDFகளை மின்னஞ்சல் செய்யலாம்.

5. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகளில் தெளிவாகப் பேசுங்கள்:

அழைப்பின் போது தெளிவாகவும் சீரான வேகத்திலும் பேசுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதை அனைவரும் புரிந்துகொள்ள உதவுவதோடு, தவறான புரிதல்களைத் தடுக்கும்.

6. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகளில் கேள்விகள் மற்றும் விவாதங்களை அனுமதிக்கவும்:

கேள்விகள் மற்றும் கலந்துரையாடலுக்கான நேரத்தை அனுமதிப்பதன் மூலம் அழைப்பின் போது பங்கேற்பதை ஊக்குவிக்கவும். இது அனைவரும் ஈடுபாட்டுடன் இருக்க உதவுவதோடு, முக்கியமான புள்ளிகளைத் தவறவிடாமல் இருப்பதையும் உறுதிசெய்யும்.

7. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகள் சரியான நேரத்தில் முடிவடைவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்:

சரியான நேரத்தில் அழைப்பைத் தொடங்குவது எவ்வளவு முக்கியமோ, அதை சரியான நேரத்தில் முடிப்பதும் முக்கியம். நீங்கள் ஒப்புக்கொண்ட இறுதி நேரம் இருந்தால், அந்த நேரத்தில் அழைப்பை முடிக்கவும். நவீன வணிகத்தின் நிலப்பரப்பில், ரிமோட் கலப்பு கூட்டங்கள் மற்றும் மாநாட்டு அழைப்புகள் ஒத்துழைப்புக்கான இன்றியமையாத கருவிகளாக மாறிவிட்டன. எப்போதாவது தொழில்நுட்ப விக்கல்கள் இருந்தாலும், இந்த மெய்நிகர் கூட்டங்கள் புவியியல் தடைகள் முழுவதும் மாறும் விவாதங்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பதை செயல்படுத்துகின்றன.

இந்த 7 சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்புகள் பயனுள்ளதாகவும், திறமையாகவும், சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் சுவாரஸ்யமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

உங்கள் இலவச மாநாட்டு அழைப்புகளுக்கு நம்பகமான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான தளத்தை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், www.FreeConference.com ஐத் தவிர வேறு எதையும் பார்க்க வேண்டாம். தெளிவான ஆடியோ தரம், பயனர் நட்பு இடைமுகம் மற்றும் திரை பகிர்வு மற்றும் அழைப்பு பதிவு போன்ற பல்வேறு வசதியான அம்சங்களுடன், www.FreeConference.com என்பது உங்களின் அனைத்து மாநாட்டு அழைப்பு தேவைகளுக்கும் சரியான தீர்வாகும். கூடுதலாக, இது முற்றிலும் இலவசம், எனவே இதை முயற்சிக்காமல் இருக்க எந்த காரணமும் இல்லை. இன்று பதிவு செய்க மேலும் www.FreeConference.com இன் வசதியையும் எளிமையையும் நீங்களே அனுபவியுங்கள்.

மாநாட்டு அழைப்பு ஆசாரம்: அதே நேரத்தில் மாநாட்டு அழைப்பின் எழுதப்படாத விதிகள் நிச்சயமாகப் பின்பற்றுவது கடினம் அல்ல, சில மோசமான மாநாட்டு அழைப்புப் பழக்கவழக்கங்கள் உங்கள் சக அழைப்பாளர்களை (அவர்கள் உங்களுக்குச் சொன்னாலும் சொல்லாவிட்டாலும்) ஏமாற்றலாம். இந்த கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்புகளில் சில பொது அறிவு போல் தோன்றினாலும் (ஒரு மாநாட்டிற்கு தாமதமாக அழைப்பது போன்றது), இந்த கெட்ட பழக்கங்களில் சில, சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் ஒரு கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பின் ஒட்டுமொத்த அனுபவத்திலிருந்து எவ்வளவு அடிக்கடி திசைதிருப்பலாம் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். புதிய ஆண்டு நெருங்கிவிட்ட நிலையில், எங்களின் சில மோசமான மாநாட்டு அழைப்புப் பழக்கங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள நினைத்தோம். (மேலும்…)