மாநாட்டு அழைப்பை அமைப்பது எளிதானது ...

சில நாட்களில் சரியான நேரத்தில் எழுந்து வேலைக்குச் செல்வது முழுப் பிரபஞ்சத்திலும் செய்ய வேண்டிய கடினமான விஷயங்களில் ஒன்றாக உணர்கிறது. அதை பீட்டில்ஸ் எடுத்தது இதோ.

"எழுந்து, படுக்கையில் இருந்து விழுந்து, என் தலைக்கு குறுக்கே சீப்பை இழுத்துக்கொண்டேன். கீழே இறங்கி ஒரு கோப்பையைக் குடித்தேன், மேலே பார்த்தேன், நான் தாமதமாக வந்ததைக் கவனித்தேன். என் கோட்டைக் கண்டுபிடித்து என் தொப்பியைப் பிடித்து, நொடிகளில் பேருந்தை சமன் செய்தேன். " - வாழ்க்கையில் ஒரு நாள். லெனான் - மெக்கார்ட்னி 1968

முந்தைய இரவு நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது என்று நினைக்கிறேன். வேடிக்கையான விஷயம் என்னவென்றால், ட்ரீம்லேண்டிலிருந்து நமது உடல் உறுப்புகளை கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நாளும் வேலைவாய்ப்பைப் பெறுவதற்கான கடினமான சாதனையை நாங்கள் உண்மையில் இழுக்கிறோம்.

ஒவ்வொரு ஆண்டும் மில்லியன் கணக்கான மாநாட்டு அழைப்புகள் திட்டமிடப்படுகின்றன, ஆனால் மக்கள் உண்மையில் தங்களுக்கு ஒன்றை அமைக்கும் வரை குழு அழைப்புகளை அமைப்பது கடினம் என்று சில நேரங்களில் அவர்கள் நினைக்கிறார்கள். தர்க்கம் செல்கிறது: "ஒரு மாநாட்டு அழைப்பு எவ்வளவு சாதிக்க முடியும், மேலும் எத்தனை பேர் ஈடுபட்டுள்ளனர், அது எப்படி எளிமையாக இருக்க முடியும்?" ஆனாலும் இது எளிமையானது.

கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பை அமைப்பது, சரியான நேரத்தில் வேலைக்குச் செல்வதை விட எளிதானது, ஆனால் வெற்றியின் ரகசியம், அலுவலகத்திற்கு காலை யாத்திரை செல்வதைப் போலவே உள்ளது; எளிய நடைமுறைகள்.

1. "எழுந்தேன், படுக்கையில் இருந்து விழுந்தேன்"

சரியான நேரத்தில் வேலைக்குச் செல்வதற்கான முதல் கட்டம் நிச்சயமாக, உண்மையில் எழுந்திருப்பதுதான். பெரும்பாலான மனிதர்கள் இதை விதிக்கு விடுவதில்லை. அலாரம் கடிகாரத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். உங்கள் பணி காலெண்டரில் நிகழ்வு நினைவூட்டலைச் சேர்ப்பதற்கு மாநாட்டு அழைப்புகளைத் திட்டமிடுவது சிறந்தது. "வாராந்திர ஊழியர் கூட்டத்திற்கான மாநாட்டு அழைப்பை அமைக்கவும், திங்கள் மதியம் 1 மணிக்கு." அவ்வளவுதான்.

2. "ஒரு சீப்பை என் தலைக்கு குறுக்கே இழுத்துச் சென்றேன்"

உங்கள் காலெண்டரில் அழைப்பு வரும்போது, ​​எந்த வகையான அழைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்பது அடுத்த படியாகும். இலவச அழைப்பின் மூலம் நீங்கள் மலிவாகவும் மகிழ்ச்சியாகவும் செல்ல விரும்புகிறீர்கள் அல்லது உங்கள் அழைப்பாளர்களுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வாழ்த்துக்களை வழங்குவதன் மூலம் அல்லது அவர்களின் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதற்கு மரியாதைக்குரிய 1-800 எண்ணை வழங்குவதன் மூலம் இன்னும் கொஞ்சம் உயர்தரத்தில் இருக்க வேண்டும்.

காலையில் உங்கள் ஆடைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதை ஒப்பிடுங்கள். என்னைப் பொறுத்தவரை, 3:00 மணிக்கு முதலாளியை சந்திப்பது என்பது "சூட்" என்று பொருள்படும், ஃப்ரீக்கி ஃப்ரைடே என்றால் எனது ஹவாய் சட்டை என்று அர்த்தம். நான் "மேட்சிங் சாக்ஸ்" மற்றும் எனது சொந்த துணி துவைக்கும் பழக்கம் பற்றி சில மோசமான புலம்பல்களை வீசும் நேரத்தில், "இலவச அழைப்பு" அல்லது "1-800 எண்" ஆகியவற்றில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய மவுஸை ஒருமுறை கிளிக் செய்வது நன்றாக இருக்கும்.

3. "பழக்கத்தை உருவாக்கும் அலுவலக நடைமுறைகள்"

சரியான நேரத்தில் வேலைக்குச் செல்வதற்கான ரகசியம் மனித மூளையில் ஆட்டோபைலட் என்று அழைக்கப்படும் ஒரு அற்புதமான சிறிய அம்சமாகும். மனிதர்களில், நாம் காபியைச் சேர்ப்பதற்கு முன்பே ஆட்டோபைலட் அம்சம் தொடங்கலாம். தன்னியக்க பைலட் என்பது உண்மையில், காபியை முதலில் நமக்குள் எப்படிப் பெறுகிறது!

FreeConference.com தன்னியக்க பைலட்டும் உள்ளது விரைவு திட்டமிடுபவர், அங்கு நீங்கள் முன்னர் திட்டமிடப்பட்ட மாநாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், உங்கள் புதிய தேதி மற்றும் நேரத்தை உள்ளிடலாம் மற்றும் உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள், அமைப்பாளர் குறியீடு, அணுகல் குறியீடு, பொருள், நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் அழைக்கப்பட்டவர்களை சான்டாஸ் எல்வ்ஸ் நகல் எடுப்பதைப் பார்க்கலாம். மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டுமா? மேலே செல்லவும், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சில அழைப்பாளர்களைச் சேர்க்கவும் அல்லது அழைப்பின் நீளத்தை மாற்றவும்.

உங்கள் மாநாட்டு விவரங்களை மாற்றுவது, ஒரு மாற்றத்திற்காக வேலை செய்ய இயற்கையான பாதையில் செல்வதைத் தீர்மானிப்பது போல் எளிதானது, ஆனால் அதைச் செய்வதற்கு மிகவும் குறைவான நேரத்தை எடுக்கும்.

4. டீலக்ஸ் சிறப்பு அம்சங்கள்

Porsche 911 இல் வேலை செய்வதில் மகிழ்ச்சியாக இருக்க வேண்டுமா அல்லது லெக்ஸஸின் பயன்பாட்டிற்குத் தீர்வு காண்பது போன்ற கடினமான தேர்வுகளை சிலர் செய்ய வேண்டும். ஒருவேளை அவர்கள் விடுமுறைக்கு அழுத்தம் கொடுக்கப்பட்டிருக்கலாம் மற்றும் குடிசையிலிருந்து ஹெலிகாப்டரை எடுக்க வேண்டும்.

மாநாட்டு அழைப்புகளை அமைப்பதில் சில "சிறப்பு அம்சம்" தேர்வுகளும் அடங்கும். ஒவ்வொன்றையும் நொடிகளில் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

FreeConference டெஸ்க்டாப் பகிர்வு IBM Sametime மூலம் அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்கிறது.

அழைப்பு பதிவு உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பை MP3 கோப்பில் பதிவு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, எனவே நீங்கள் அதை ஒரு Podcast ஆக காப்பகப்படுத்தலாம், நிமிடங்களாக மின்னஞ்சல் செய்யலாம் அல்லது ஒரு புத்தகம் அல்லது செயல்முறை கையேடுக்கான மூலப்பொருளாக அதை படியெடுக்கலாம்.

பல தேவாலயங்கள் பயன்படுத்துகின்றன என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? அழைப்பு பதிவு பிரசங்கங்களை தொலைபேசியில் நேரலையில் "ஒளிபரப்பு" செய்ய வேண்டுமா? அதனால் அவர்களது சபை விடுமுறையில் இருக்கும் போது தொடர்பில் இருக்க முடியுமா? நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் தூய தகவல் தொடர்பு கருவியை விட மாநாட்டு அழைப்புகள் இப்போது அதிகம்.

ஆனால் அவர்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறார்கள்.

5. "பஸ்ஸை நொடிகளில் சமதளமாக்கியது"

அல்லது இல்லை! வேலைக்காக ஊர் முழுவதும் நடைபயணம் நாம் திரும்பி வர முடியாத நேரம். இது மரணம் மற்றும் வரி போன்ற வாழ்க்கையின் மறுக்க முடியாத உண்மை.

டெலி கான்ஃபரன்ஸிங் பற்றி மிகவும் திறமையான மற்றும் அழகான விஷயம் என்னவென்றால், கூட்டங்களுக்குச் செல்வதற்கும் வெளியே வருவதற்கும் ஊழியர்கள் நேரத்தை வீணடிப்பதை இது முற்றிலும் நீக்குகிறது.

டெலிகான்ஃபரன்சிங் என்பது கிரகம் முழுவதும் சிதறி இருக்கும் தொலைதூரக் குழுக்களுக்கு இடையே பயனுள்ள சந்திப்புகளை நடத்துவதற்கான சிறந்த வழியாக இருக்கலாம், ஆனால் அதே நகரத்தில் பணியாளர் கூட்டங்களை ஒழுங்கமைப்பதில் அல்லது கட்டிடம் செய்வதிலும் இது குறிப்பிடத்தக்க வகையில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எல்லோரும் ஒரே நேரத்தில் தங்கள் மேஜையில் தொலைபேசியை எடுத்து பேசத் தொடங்குகிறார்கள்.

ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை அமைப்பது உண்மையில் சரியான நேரத்தில் வேலைக்குச் செல்வதை விட எளிதானது, கவனமாக இருங்கள், குழு அழைப்புகள் "அலுவலக நடைமுறையை உருவாக்கும் பழக்கம்."