ஒரு மெய்நிகர் சமூகக் கூட்டத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

ஒரு மெய்நிகர் சமூகக் கூட்டம், நீங்கள் ஏற்கனவே ஒன்றிற்குச் செல்லவில்லை என்றால், உண்மையான விஷயத்திற்கு நெருக்கமாக இருக்கிறது, மாறாக, வீடியோ கான்பரன்சிங் தளத்தைப் பயன்படுத்தி ஆன்லைனில் ஹோஸ்ட் செய்யப்படுகிறது. உங்கள் நிறுவனம், நண்பர்கள் வட்டம் அல்லது குடும்பக் கூட்டங்களுக்குள் வேடிக்கையான நிகழ்வுகளுக்கு அமைக்க பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் ஆலோசனைகளைப் பயன்படுத்தவும். இதற்கு அழைப்புகள், ஒரு சில மவுஸ் கிளிக்குகள் மற்றும் உகந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது, நீங்கள் ஒரு அழைப்பில் குதித்து, எங்கிருந்தும் யாருடனும் எந்த நேரத்திலும் தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்கும்!

நீங்கள் திட்டமிட உதவும் சில கேள்விகள் இங்கே:

1. நீங்கள் யாருடன் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள்?

நீங்கள் யாரைக் காட்ட விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நிறுவுங்கள்! இது பணி தொடர்பானதாக இருந்தால், யாரை, எந்தத் துறையிலிருந்து நீங்கள் அழைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நன்றாகக் கையாளவும். இது வேடிக்கையாகவும் குடும்பம் சார்ந்ததாகவும் இருந்தால், நீங்கள் யாருடன் நேரத்தை செலவிட விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்.

2. உங்களுக்கு என்ன தளம் தேவை?

வீடியோ கான்பரன்சிங் தளத்தை தேர்வு செய்யவும்:

பயனர் நட்பு மற்றும் உள்ளுணர்வு
உலாவி அடிப்படையிலான (பூஜ்ஜிய பதிவிறக்கங்கள் அல்லது உபகரணங்கள் தேவை!)
தகவல்தொடர்புகளை மிதப்படுத்தவும், ஒத்துழைக்கவும் மற்றும் ஊக்கப்படுத்தவும் உதவும் அம்சங்கள் நிறைந்துள்ளன

3. உங்கள் வடிவம் என்ன?

ஒரு மெய்நிகர் சமூகக் கூட்டத்தை ஒருவர் அல்லது பலர் நடத்தலாம். உங்களுக்கு வெபினார் பாணி, மிகவும் சாதாரணமான "டிராப்-இன்" அணுகுமுறை அல்லது சுத்தமான மற்றும் தொழில்முறை ஏதாவது வேண்டுமா? இது உங்கள் மெய்நிகர் சமூகக் கூட்டத்தின் உள்ளடக்கம் மற்றும் உரையாடலைப் பொறுத்தது (மேலும் கீழே). கருத்தில் கொள்ள சில விரைவான எண்ணங்கள்:

நீங்கள் 1:1 அல்லது குழு உரையாடலைத் தேடுகிறீர்களா?
எத்தனை பேர் கலந்து கொள்கிறார்கள்?
எத்தனை மதிப்பீட்டாளர்கள் தேவை?

4. உங்களுக்கு எத்தனை ஹோஸ்ட்கள் தேவை?

ஒரு புரவலன் இருப்பது கூட்டத்தின் ஓட்டத்தை கட்டுக்குள் வைத்திருக்க உதவுகிறது. அளவைப் பொறுத்து, எல்லாம் எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதைப் பற்றி குறைந்தது இரண்டு நபர்களாவது தாவல்களை வைத்திருப்பதைக் கவனியுங்கள். ஒரு புரவலன் முன்னோக்கி எதிர்கொள்ளும் வகையில் இருக்க வேண்டும், மற்றொன்று கேள்விகள், அறிமுகங்கள், தொழில்நுட்பம், விளக்குகள் போன்றவற்றை மட்டுப்படுத்துகிறது.

தலைமை தாங்கும் புரவலர் கேமராவை நேராகப் பார்க்க வசதியாக இருக்க வேண்டும், ஸ்கிரிப்ட் இல்லாமல் பேசலாம் மற்றும் சில நகைச்சுவைகளை வெடிக்கலாம்!

5. நீங்கள் என்ன நடவடிக்கைகள் செய்கிறீர்கள்?

உங்கள் பணிக் குழுவில் உள்ளவர்களைச் சேகரிக்கிறீர்கள் என்றால், சந்திப்பு எப்படி இருக்கும் என்பது குறித்த யோசனை உங்களுக்கு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது சாதாரணமானதாக இருந்தால், சில உரையாடல்களை கையில் வைத்திருங்கள் அல்லது தலைப்புச் செய்திகளை உருவாக்குவதைப் படிக்கவும். இது மிகவும் சம்பிரதாயமாக இருந்தாலும், வேடிக்கையாக இருந்தால், எதைக் கொண்டு வர வேண்டும் அல்லது முன்கூட்டியே தயார் செய்ய வேண்டும் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும் என்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.

சில நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் சேர்ந்து சிரிப்பது போல் எளிமையாக இருந்தாலும், அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அழைப்பிதழில் மக்கள் முன்பு என்ன செய்ய வேண்டும் என்ற பட்டியலைச் சேர்த்து, பின்தொடர் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.

6. நீங்கள் எங்கே ஹோஸ்டிங் செய்கிறீர்கள்?

அலுவலகம் அல்லது வீட்டிலிருந்து, நீங்கள் எங்கு அமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்:

• கவனச் சிதறல் இல்லாத வெற்றுச் சுவர்
• ஒரு பச்சை திரை
• மெய்நிகர் பின்னணி வடிகட்டி

அதிக இயற்கையான ஒளி மற்றும் வெளிப்புற அதிர்வுக்காக நீங்கள் வெளியே செல்லலாம் அல்லது உங்களுக்குப் பின்னால் ஒரு அறை பிரிப்பானை இழுக்கலாம். திரைச்சீலைகள் அல்லது பெட்ஷீட் நன்றாக வேலை செய்கிறது!

7. அது எப்போது, ​​எங்கு நடைபெறும்?

பங்கேற்பாளர்கள் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். வீடியோ கான்பரன்சிங் நேர மண்டல திட்டமிடலுடன் வரும் மென்பொருள் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் சிறந்த நேரத்தையும் தேதியையும் திட்டமிட உதவுகிறது.

மேலும், அழைப்பிதழ்கள் மற்றும் நினைவூட்டல் அம்சம், உள்நுழைவு தகவல், நேரம், தேதி மற்றும் பிற விவரங்கள் உட்பட வீடியோ அரட்டையில் சேர தேவையான அனைத்து முக்கிய தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது.

எனவே நீங்கள் அடிப்படைகளை வகுத்துள்ளீர்கள்! ஆனால் இப்போது நீங்கள் எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் அன்றாட வழக்கத்தில் இன்னும் கொஞ்சம் வேடிக்கையைப் புகுத்த சில வழிகள் யாவை? நீங்கள் தொடங்குவதற்கு சில ஆக்கப்பூர்வமான யோசனைகள்:

1. வழக்கத்திற்கு மாறான நிகழ்வுகள்

சிறிய, அதிகம் அறியப்படாத சில நாட்கள் மற்றும் பண்டிகைகளைக் கொண்டாட உங்கள் குழுவுடன் ஒன்றுகூடுங்கள். அதன்படி கொண்டாட நினைவில் கொள்ளுங்கள்:

• ஸ்டார் வார்ஸ் தினம், மே 4
• ஃபிரைடு கிளாம் தினம், ஜூலை 3
• ஸ்பாகெட்டி தினம், ஜனவரி 4
• கவிதை தினம், அக்டோபர் 1,
• பிங்க் டே, ஜூன் 23

2. ஆன்லைன் விளையாட்டு இரவு

உங்களுக்குப் பிடித்தமான தனிப்பட்ட கேம்களை மாற்றியமைத்து, சக பணியாளர்கள், நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் அனுபவிக்க அவற்றை ஆன்லைனில் கொண்டு வாருங்கள். ட்ரிவியா எப்போதும் வெற்றி பெறுகிறது மற்றும் பிங்கோவிற்கு ஒவ்வொரு வீரருக்கும் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட பிளே கார்டு தேவைப்படுகிறது. பயன்படுத்தவும் திரை பகிர்வு நீங்கள் போக்கர், பால்டர்டாஷ், யூனோ மற்றும் பல போன்ற வலை விளையாட்டை முயற்சிக்க விரும்பினால், பங்கேற்பாளர்களை ஒரே திரையில் கொண்டு வர.

3. ஒன்றாக ஒரு பாடத்தை எடுக்கவும்

ஆன்லைன் கல்விக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. வேலையில் திறமையை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள் அல்லது ஒரு நாவலை எழுதுவது, புதிய உணவு வகைகளை சமைப்பது அல்லது எப்படி செயல்படுவது என்று கற்றுக்கொள்வது போன்ற நீங்கள் எப்போதும் தொடர விரும்பும் புதிய ஒன்றை முயற்சி செய்யுங்கள். ஒத்த எண்ணம் கொண்ட சிலரைக் கூட்டி ஒரு ஆய்வுக் குழுவை உருவாக்குங்கள். வகுப்பிற்குப் பிறகு ஆன்லைனில் சந்திக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது ஒருங்கிணைக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது ஒரு ஆய்வுக் குழுவாக நிகழ்நேரத்தில் பாடத்திட்டத்தை ஒன்றாகச் செய்ய விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

4. ரிமோட் டின்னர் பார்ட்டி

ஒரு சிறிய ஒருங்கிணைப்புடன், நீங்கள் அனைவரும் ஒன்றாக உணவருந்துவதைப் போல "உணர" செய்ய அன்பானவர்களுடன் ஒன்றாகச் சேர்ந்து கொள்ளலாம். உங்களுக்கான கருப்பொருளைத் தீர்மானிக்கவும் இரவு விருந்தில், மற்றும் அனைவரும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய சில சமையல் குறிப்புகளை கூட்டாக தேர்வு செய்யவும். உங்களுக்குத் தேவையானதை வாங்கவும், நிகழ்வின் நாளில், நீங்கள் தயாரித்து சமைக்கும் போது வீடியோ அரட்டையடிக்கலாம் அல்லது அதைத் தவிர்த்துவிட்டு நேராகச் சென்று ஒன்றாகச் சேர்ந்து சாப்பிட்டு மகிழலாம்.

5. விர்ச்சுவல் டான்ஸ் பார்ட்டி

வேலையில் இருக்கும் ஒரு சந்தர்ப்பத்திற்கோ அல்லது நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் ஏதாவது கொண்டாடுவதற்கோ, இசை மற்றும் அசைவுகள் எப்பொழுதும் ஒரு சிறிய நீராவியை வீசுவதற்கான ஒரு வேடிக்கையான வழியாகும். நண்பர்களுடன் 90களின் த்ரோபேக்கை நடத்துங்கள் அல்லது உங்கள் பணிக்குழுவுடன் ஆண்டு இறுதியில் பார்ட்டியைத் திட்டமிடுங்கள். சிறந்த ஆடை அல்லது சிறந்த அசல் நடனம் பரிசு பெறுகிறது!

6. மெய்நிகர் காபி தேதிகள்

வழிகாட்டுதலுக்கு ஏற்றது, ஒரு சிறிய குழு சக ஊழியர்களுடன் பழகுவது அல்லது 1:1 என்ற விர்ச்சுவல் காபியை நடத்துவது - காபி, டீ அல்லது நீங்கள் விரும்பும் பானத்துடன் ஆன்லைனில் சந்திப்பது! நீங்கள் அதை தளர்வாகவும் முறைசாராமாகவும் வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒட்டிக்கொள்ள விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

FreeConference.com உடன் சமூக சேகரிப்பு வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருள், விர்ச்சுவல் சமூகக் கூட்டத்தை ஹோஸ்ட் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் அதிகப் பலன்களைப் பெறலாம். வேலையில்லா நேரத்தைச் செலவழித்து, உங்களைச் சிரிக்க வைக்கும் ஆன்லைன் அமைப்பில் சக பணியாளர்கள், நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் புதிய நினைவுகளை உருவாக்கி மகிழுங்கள். போன்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும் நேர மண்டல திட்டமிடுபவர், திரை பகிர்வு, மற்றும் பேச்சாளர் மற்றும் கேலரி காட்சிகள் நீங்கள் நேரில் ஹேங்அவுட் செய்வது போன்ற உணர்வை ஏற்படுத்துவதற்காக. கூடுதலாக, பூஜ்ஜிய பதிவிறக்கம், பூஜ்ஜிய உபகரணங்கள் தேவைப்படும் உலாவி அடிப்படையிலான தொழில்நுட்பம், ஆன்லைனில் சேகரிப்பது எளிதாக இருக்க முடியாது.