அதிக உற்பத்தித் திட்டக் கூட்டத்தை எப்படி நடத்துவது

திட்டக் கூட்டத்தின் போது ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்கு கூட்டங்கள் முக்கியமானவை என்றாலும், அவை ஒரு பெரிய நேர விரயமாக இருக்கலாம். உண்மையாக, பெரும்பாலான மக்கள் தாங்கள் கலந்து கொள்ளும் பாதி சந்திப்புகளை "நேரத்தை வீணடிப்பதாக" கருதுகின்றனர். மேலும் இது அவர்களை ஏமாற்றுவது மட்டுமல்லாமல், கையில் இருக்கும் பணியில் கவனம் செலுத்துவதை கடினமாக்குகிறது.
இதன் விளைவாக, உங்கள் திட்டக் கூட்டங்களை அதிக உற்பத்தி செய்ய வழிகளைக் கண்டறிவது மிகவும் முக்கியம். அவ்வாறு செய்வது உங்கள் குழு கூட்டங்களை பார்க்கும் விதத்தை மாற்ற உதவும், பின்னர் இந்த சந்திப்புகளை மக்கள் பிரச்சனைகளுக்கு உதவி பெறவும், மற்றவர்களுக்கு ஆலோசனைகளை வழங்கவும், திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த நிலை குறித்த புதுப்பிப்புகளை பெறவும் இந்த சந்திப்புகளை ஒரு பயனுள்ள இடமாக மாற்றும்.
இதைச் செய்வதை விட இது எளிதானது, எனவே உங்கள் அடுத்த திட்டக் கூட்டத்தைப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு உதவ, பின்வரும் சந்திப்பு தந்திரங்களைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள்.

ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கி அதை சுற்றவும்

எல்லோரும் ஒரே அறையில் இருக்கும்போது சரியாக என்ன விவாதிக்கப்படும் என்பதைத் தீர்மானிப்பதே அதிக உற்பத்தித் திட்டக் கூட்டத்திற்கு நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம். ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை இணைப்பது "இந்த சந்திப்பு எதற்காக?" என்ற கேள்விக்கு பதிலளிக்க உதவும். சந்திப்பு உண்மையில் தேவையா இல்லையா என்பதை தெளிவுபடுத்த உதவுகிறது.
மேலும், இந்த நிகழ்ச்சி நிரலை கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் அனைவருக்கும் குறைந்தது ஒரு முழு நாளுக்கு முன்னதாக அனுப்புவது முக்கியம். இந்த சந்திப்பு எதைப் பற்றியது என்பதைப் பற்றி அவர்களுக்கு ஒரு யோசனை கிடைக்கும், மேலும் நீங்கள் புதிதாக ஏதாவது விவாதிக்கப் போகிறீர்கள் என்றால், மக்கள் கூட்டத்திற்குச் செல்வதற்கு முன்பு விஷயங்களைப் பற்றி சிந்திக்கத் தொடங்க இது உதவும்.
இந்த விஷயத்தில், கூட்டத்திற்கு வருவதற்கு முன்பு மக்கள் ஏதாவது செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் அதைச் சொல்லுங்கள். உதாரணமாக, அவர்கள் ஏதாவது படிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், அல்லது அவர்கள் சில தரவுகளைச் சேகரிக்க விரும்பினால், இதைச் செய்யச் சொல்வது புத்திசாலித்தனமானது, அதனால் திட்டக் கூட்டம் தொடங்கும் போது நீங்கள் குதிக்கலாம்.

நேர வரம்புகளை அமைத்து மதிப்பிடுங்கள்

ஒரு சந்திப்பு பயனற்றதாக உணர வைக்கும் ஒரு பகுதி, அதற்காக ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தை மீறுவதாகும். குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக சந்திப்புகள் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் பணியில் இருந்து விலகிச் செல்லத் தொடங்கினால், நேரத்தை விட்டு வெளியேறுவது எளிது, மேலும் கூட்டத்தை நீட்டிக்க வேண்டும் அல்லது உங்கள் இலக்கை அடையாமல் முடிக்க வேண்டும்.
இது நடப்பதைத் தடுக்க ஒரு நல்ல வழி, நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு கால வரம்பை நிர்ணயித்து அதனுடன் ஒட்டிக்கொள்வது. ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்திற்கு மேல் செல்ல உங்களைத் தூண்டும் ஏதாவது வந்தால், அந்தப் புள்ளியைக் குறிப்பிடுவதைக் கவனியுங்கள்; நீங்கள் எப்போதாவது மற்றொரு கூட்டத்துடன் மற்றொரு சந்திப்பை திட்டமிடலாம். இது போன்ற வேலையை முறித்துக் கொள்வது உங்கள் திட்டக் குழுவை மேலும் வெற்றிகரமாக ஆக்க உதவும்.
இறுதியாக, நேர வரம்புகளை மதிக்கவும், உங்கள் சந்திப்பை அட்டவணையில் வைத்திருக்கவும் டைமர்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்வது நீங்கள் அதிக உற்பத்தி செய்ய உதவுவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் அணியின் நேரத்தை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்பதையும் அது வீணாவதைத் தவிர்க்க முடிந்த அனைத்தையும் செய்யும் என்பதையும் இது நிரூபிக்கும்.

அறையில் சரியான நபர்களைப் பெறுங்கள்

ஒரு பயனுள்ள திட்டக் கூட்டத்தின் முக்கிய பகுதி சரியான நபர்கள் மற்றும் சரியான நபர்கள் மட்டுமே இருப்பதை உறுதி செய்வது. நீங்கள் கலந்து கொள்ளத் தேவையில்லாத ஒரு மணி நேரத்திற்குள் ஒரு மணிநேரம் செலவழிப்பதை விட மோசமான எதுவும் இல்லை, இது நடந்தால், கூட்டத்தின் அமைப்பாளர் உண்மையில் யார் அங்கு இருக்க வேண்டும் என்று கேட்கும் அளவுக்கு நேரம் செலவிடவில்லை.
இதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவ, நீங்கள் கொண்டிருக்கும் பல்வேறு வகையான சந்திப்புகளைக் கவனியுங்கள்:

• தீர்மானக் கூட்டங்கள்: இந்த சந்திப்பின் நோக்கம் ஒத்துழைப்பு மற்றும் முன்னோக்கி சிறந்த பாதையை கண்டுபிடிப்பது ஆகும், இதன் பொருள் திட்டத்தை முழுமையாக புரிந்து கொண்டவர்கள் மட்டுமே அங்கு இருக்க வேண்டும். மற்ற அனைவரும் கூடுதலாக இருப்பார்கள், இது சந்திப்பை அர்த்தமற்றதாக ஆக்கும்.
• வேலை கூட்டங்கள்: ஒரு குறிப்பிட்ட பணியில் மக்கள் ஒத்துழைக்க வேண்டியிருக்கும் போது இவை நடைபெறுகின்றன, மேலும் இந்த பணியை முடிப்பதற்கு பொறுப்பானவர்கள் மட்டுமே கூட்டத்தில் இருக்க வேண்டும்.
• கருத்துக் கூட்டங்கள்: இது மேலாளர்களுக்கு என்ன வேலை செய்கிறது மற்றும் எது இல்லை என்பதைப் பற்றி அவர்களின் குழுவிலிருந்து கேட்க வாய்ப்பளிக்கிறது. திட்டத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் இவை இருப்பது நல்லது, இதனால் ஏதாவது சரியாக நடக்காதபோது மக்கள் தாராளமாகப் பேச முடியும். உங்கள் குழுவின் அளவைப் பொறுத்து, அனைவரும் கலந்து கொள்ள வேண்டிய ஒரே வகை சந்திப்பு இது.

சரியான கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் கூட்டங்கள் எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை தீர்மானிப்பதில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் கருவிகள் பெரும் பங்கு வகிக்கும். உதாரணமாக, திரை பகிர்வு, வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் ஒயிட்போர்டிங் அனைத்தும் அறையில் உள்ளவர்களுடன் ஒத்துழைப்பதை எளிதாக்குகிறது, இதனால் உங்கள் சந்திப்பு மிகவும் திறமையாக இருக்கும். மேலும் இந்த கருவிகள் மற்றும் பலவற்றால் வழங்கப்படுகிறது FreeConference.com.
இன்றைய பணியிடங்களில் சரியான கருவிகள் இருப்பதன் முக்கியத்துவம் இன்னும் அதிகமாக உள்ளது. பல நிறுவனங்கள் பல இடங்களைக் கொண்டுள்ளன, அல்லது மக்களை அனுமதிக்கின்றன தொலைதூர வேலைஅதாவது, மக்கள் பல்வேறு நகரங்கள் அல்லது நாடுகளில் பரவியுள்ளனர். சரியான தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி அனைவரும் ஒரே அறையில் இருப்பது போல் தோன்றலாம், இதனால் உற்பத்தித் திட்டக் கூட்டத்தை எளிதாக நடத்த முடியும்.

உங்கள் அடுத்த திட்டக் கூட்டத்தை மாற்றவும்

சந்திப்பு திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் உங்கள் குழுவைச் சேர்ப்பதை உறுதிசெய்து, அவர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும், இதனால் உங்கள் சந்திப்பு செயல்முறையை மேம்படுத்த முடியும். இங்கே விவாதிக்கப்பட்ட தந்திரோபாயங்களைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் கூட்டங்களை எரிச்சலூட்டும் நேர விரயங்களிலிருந்து ஒத்துழைப்பு மற்றும் புதுமைக்கான வாய்ப்புகளாக மாற்ற உதவும்.

ஆசிரியர் பற்றி: கெவின் கன்னர் ஒரு தொழில்முனைவோர் ஆவார், அவர் உட்பட பல வணிகங்களை வைத்திருக்கிறார் பிராட்பேண்ட் தேடல், பிராட்பேண்ட் இணையத்தில் சிறந்த மதிப்பைக் கண்டறிய மக்கள் மற்றும் வணிகங்களுக்கு உதவுவதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட சேவை. அவரது வணிகங்களை இயக்குதல் மற்றும் வளர்ப்பது விரிவான திட்டமிடல் மற்றும் மேலாண்மை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது மற்றும் கெவின் தனது அனுபவங்களை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறார்.

[ninja_form id = 7]