ஒரு நல்ல மாநாட்டு அழைப்பை எப்படி பெறுவது

ஒரு தனிப்பட்ட சந்திப்பு பாரம்பரியமாக கூட்டுவதற்கு மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் நம்பகமான வழியாகும், ஆனால் உலகெங்கிலும் தொழிலாளர்கள் வளர்ந்து விரிவடைந்து வருவதால், மாநாட்டு அழைப்புகள் முன்னெப்போதையும் விட முக்கியமானவை. நீங்கள் ஒரு பெரிய குழு அல்லது நடுத்தர வணிகத்திற்கு சிறியவராக இருந்தால், உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான தொடர்பு தேவை.

ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பை ஒரு மெய்நிகர் மாநாட்டு அட்டவணையாக நினைத்துப் பாருங்கள், அங்கு அவர்கள் எங்கிருந்தாலும் உரையாடலில் பங்கேற்கலாம். மாநாட்டு அழைப்புகள் குழு ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது மற்றும் நேரில் சந்திப்பதற்கு சரியான மாற்று, பயண நேரம், பயணச் செலவு மற்றும் தங்குமிடம் ஆகியவற்றைச் சேமிக்கிறது.

ஆனால் உடல் ரீதியாக இல்லாமல் ஆளுமை, உற்பத்தி மற்றும் ஆக்கபூர்வமான ஒரு நல்ல மாநாட்டு அழைப்பு உங்களுக்கு எப்படி இருக்கிறது? இந்த இடுகையில், இது உங்கள் முதல் கான்பரன்சிங் அழைப்பு அல்லது இங்கிருந்து ஒவ்வொரு முக்கியமான அழைப்பையும் மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளைத் தேடுவதைப் போல மென்மையான தொலைபேசி கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான சிறந்த உதவிக்குறிப்புகளை நாங்கள் உள்ளடக்குவோம்!

சரியான நேரத்தில் இருங்கள் மற்றும் தொடக்கக்காரர்களுக்கு ஏற்பாடு செய்யுங்கள்

நேரில் நடத்தப்படும் எந்த சந்திப்பையும் போலவே, நேரமும் ஒரு எதிர்பார்ப்பு. சரியான நேரத்தில் அல்லது திட்டமிடப்பட்ட தொடக்கத்திற்கு சற்று முன்னதாகவே காண்பிப்பது பல வழிகளில் பரிசீலிக்கப்படுகிறது.

முதலில், சந்திப்பு அறைக்குள் நுழையவும் அமைப்புகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளவும் இது உங்களுக்கு ஒரு தருணத்தை அளிக்கிறது. மியூட் பொத்தான் எங்கே என்று சுற்றிப் பார்த்து, உங்கள் அழைப்பின் போது உபயோகமாக இருக்கும் கூடுதல் அம்சங்களை முயற்சிக்கவும். நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்தும் அம்சங்கள் எங்கு உள்ளன என்பதைப் பார்க்கவும்; "தொடங்கு", "அட்டவணை," போன்றவை.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் ஒரு கூட்டத்திற்குள் நுழையும் போது ஹோல்ட் இசையைக் கவனிக்கவா? இது நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருப்பதைக் குறிக்கிறது மற்றும் ஆன்லைனில் வரும் விருந்தினர்களுக்கு அழைப்பு விரைவில் தொடங்கும் என்பதைக் குறிக்கும் ஒரு சிந்தனை அம்சமாகும்.

இரண்டாவதாக, மாநாடு அழைப்பு முழு வீச்சில் இருக்கும் போது தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் மைக் மற்றும் ஸ்பீக்கர்களைச் சரிபார்க்க இந்த சில தருணங்களைப் பயன்படுத்தவும். இது இடையூறு மற்றும் சிக்கலைத் தீர்க்க செலவழிக்கும் மோசமான தருணங்களைக் குறைக்கும்.

மூன்றாவதாக, ஒரு சிறிய "மாநாட்டு அழைப்பு" ஆசாரம் பயிற்சி. சிப்ஸ் பையின் சுருங்கும் சத்தம் அல்லது பின்னணி இரைச்சலின் பின்னூட்டத்தைத் தவிர வேறு எதுவும் இல்லை. உங்கள் ஹெட்செட் தயாராக இருக்கவும், உங்கள் மடிக்கணினி முழுமையாக சார்ஜ் செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் உங்களுக்கு தேவையான பிற பொருட்கள் - சத்தமில்லாத சிற்றுண்டியைத் தவிர்க்கவும்! உங்களையும் உங்கள் சுற்றுப்புறங்களையும் "மாநாடு-அழைப்பு-தயார்" என்று ஒழுங்கமைக்க சில தருணங்களை செலவழித்திருப்பது, ஒரு நல்ல முதல் அபிப்ராயத்தை விட்டுச்செல்ல அல்லது ஒரு பயனுள்ள சந்திப்பைக் கொண்டு செல்ல உங்களை அமைக்கும்.

ஆயத்தமாக இரு

இந்த மாநாட்டு அழைப்பின் போது நீங்கள் வழங்குகிறீர்களா? ஹோஸ்டிங்? இணை தொகுப்பாளரா? இந்த ஒத்திசைவின் நோக்கம் என்ன?

உங்கள் பங்கை நீங்கள் நிலைநாட்டியவுடன், மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு எளிதில் செரிமானம் ஆக மாநாட்டு அழைப்பை முன்கூட்டியே திட்டமிட்டு உடைக்கலாம். அனைவரும் ஏன் ஒன்றாக வருகிறார்கள் என்பதற்கான காரணத்தை அறிந்து, தாமதமின்றி அல்லது சிக்கலின்றி சரியான நபர்களுக்கு ஒரு மாறும் சந்திப்பை நீங்கள் வழங்கலாம்.

மாநாட்டு அழைப்பின் போது எந்தக் கோப்புகள் பகிரப்பட வேண்டும் என்பதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் அழைப்பை இழுத்துச் செல்ல அல்லது தட்டவும் திரை பகிர்வு அம்சம் உங்கள் திரையில் நீங்கள் பார்ப்பதை பங்கேற்பாளர்களுக்குக் காண்பிக்க.

உங்கள் செய்தியை வழங்கும்போது, ​​உங்கள் எண்ணங்களை தெளிவாக தெரிவிக்கவும், உங்கள் கண்டுபிடிப்புகள் அல்லது விளக்கக்காட்சியை ஒரு ஆரம்பம், ஒரு நடுத்தர மற்றும் ஒரு முடிவோடு வழங்கவும். சில நேரங்களில் கவனக் குறைவு குறைந்துவிடும், எனவே சந்திப்பின் உங்கள் பகுதியை நேரத்திற்கு முன்பே பயிற்சி செய்வதன் மூலம், உங்கள் யோசனையை விளக்கி, எளிதாகத் துரத்தலாம்.

உங்கள் பங்கு எதுவாக இருந்தாலும், ஒரு பார்வையாளராக இருந்தாலும், அழைப்பின் நோக்கத்தை புரிந்து கொள்ள முன்கூட்டியே திட்டமிடுதல் மற்றும் டேக்அவேவை நிறுவுதல் ஆகியவை ஒவ்வொரு முறையும் தடையற்ற சந்திப்பை நீங்கள் உறுதி செய்யும்.

நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒட்டிக்கொள்க

சில நேரங்களில் மாநாட்டு அழைப்புகள் நீண்ட உரையாடல்களுக்கு வழிவகுக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் உயர் மட்ட உள்ளடக்கத்தைப் பற்றி விவாதிக்கிறீர்கள் என்றால், கருத்துக்களை வெளிப்படுத்துகிறீர்கள், ஆக்கப்பூர்வமான நோக்கங்களை மூளைச்சலவை செய்யலாம் அல்லது அற்புதமான யோசனைகளை முன்வைக்கிறீர்கள்.

எல்லோரும் அட்டவணையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய, கூட்டத்திற்கு முன் ஒரு தளர்வான பயணத்திட்டத்தை உருவாக்குவதைக் கவனியுங்கள். பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்கு முன்னதாக அனுப்புங்கள், இதனால் அவர்கள் என்ன வரப்போகிறார்கள் என்று துளைக்க முடியும். அந்த வழியில், அவர்கள் எதிர்பார்ப்பது பற்றி ஒரு நல்ல யோசனை இருப்பார்கள், மேலும் அவர்கள் கேள்விகளைத் தயாரிக்கலாம் அல்லது சந்திப்புக்கு முன் கருத்துகளுக்குத் தயாராக இருக்க முடியும்.

சார்பு உதவிக்குறிப்பு: பங்கேற்பாளர்கள் ஏதேனும் கேள்விகளை எழுதுகிறார்கள் மற்றும் அவர்களுக்கு பதிலளிக்க இறுதியில் ஒரு பகுதியை ஒதுக்குங்கள். நேரம் முடிந்துவிட்டால், ஒவ்வொருவரும் தங்கள் கேள்வியை மின்னஞ்சலில் சேர்க்கும்படி கேளுங்கள், அது பதிலளிக்கப்பட்டு பின்னர் பகலில் அனுப்பப்படும். அல்லது நிகழ்நேரத்தில் கேள்விகளையும் கருத்துகளையும் பகிர்ந்து கொள்ள உங்கள் மாநாட்டு மேடையில் அரட்டை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

மேலும், கூடுதல் நேரத்திற்கு செல்வதை குறைக்க, உங்கள் மாநாட்டில் வீடியோ கான்பரன்சிங் கூறு சேர்க்கப்பட வேண்டுமா என்பதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். மெய்நிகர் நேர்காணலின் போது ஒரு முடிவை எடுக்க காட்சி குறிப்புகள் உதவக்கூடிய சூழ்நிலைகளில் இது நன்றாக வேலை செய்யும்.

மாநாட்டு அழைப்பை பதிவு செய்யவும்

அடுத்த சந்திப்பில், இப்போது சேமித்து பின்னர் பார்க்க பதிவை அடைய முயற்சிக்கவும், இந்த அம்சம் எவ்வளவு மதிப்புமிக்கது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

திட்டமிடப்பட்ட மாநாட்டு அழைப்பில் கலந்து கொள்ள முடியாதவர்களுக்காக கூட்டத்தில் நடந்த அனைத்தையும் கைப்பற்றவும். சிறப்பம்சங்களைப் பார்க்கவும், தெளிவைப் பெறவும், சிறிய நுண்ணறிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புள்ளி A இலிருந்து B க்கு நீங்கள் எப்படி வந்தீர்கள் என்பதைப் பார்க்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

நீங்கள் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பைப் பதிவு செய்யும்போது, ​​உங்களுக்கு முன்னால் என்ன நடக்கிறது என்பதில் உங்கள் முழு கவனத்தையும் கொடுக்க முடியும். நீங்கள் முன்னிலையில் இருக்கும்போது முழுவதுமாகக் கேட்கும் போது கடந்த காலத்தின் குறிப்பை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒத்திசைவு முடிந்ததும், நீங்கள் அதைப் பார்த்து, உங்களையும் உங்கள் வேலையையும் பாதிக்கும் முக்கியமான பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்துத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பதிவு செய்வதன் மற்றொரு நன்மை; ஒரு முடிவு எப்படி எடுக்கப்பட்டது என்பதற்கான முழுப் படத்தை நீங்கள் பெறுவீர்கள். கூட்டத்தை தொடக்கம் முதல் இறுதி வரை கைப்பற்றுவதன் மூலம், முழுமையான வளர்ச்சி செயல்முறையின் வரலாறு உங்களிடம் உள்ளது. எந்த யோசனையோ அல்லது கருத்தோ வழியிலேயே விடப்படாது. நீங்கள் இருக்கும் இடத்திற்கு அழைத்துச் செல்லப்பட்ட முடிவின் ஒவ்வொரு அடியும் உங்கள் விரல் நுனியில் பரிசோதிக்கவும் விவாதிக்கவும் கிடைக்கிறது.

கடைசியாக, சந்திப்பு பதிவுகள் பங்கேற்பாளர்களிடையே பொறுப்புணர்வை உருவாக்க நடவடிக்கை எடுக்கின்றன. திட்டங்கள் மற்றும் திருத்தங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆதாரத்திற்கு ஒதுக்கப்படும் போது, ​​பதிவு விவரங்கள் மற்றும் தெளிவை வழங்குகிறது மற்றும் வேலை செய்ய வாய்மொழி "வரைபடம் மற்றும் செயல் திட்டம்" என்று கருதலாம்.

இங்கிருந்து, ஒரு நல்ல மாநாட்டு அழைப்பு என்று ஒன்று மட்டுமே உள்ளது.

உங்களிடம் உள்ள அடுத்த ஒத்திசைவு, கண்டிப்பாக ஒரு தொலைபேசி சந்திப்பு அல்லது வீடியோவுடன் மேம்படுத்தப்பட்டதாக இருந்தாலும், நீங்கள் நேரில் சந்திப்பது போலவே ஒரு ஆன்லைன் சந்திப்பிலிருந்தும் பெறுகிறீர்கள் என்பதை அறிந்து நம்பிக்கையுடன் இருங்கள்.

உங்கள் வளர்ந்து வரும் தொழிலாளர்கள் தகவல்தொடர்பு வரிகளை அகலமாக திறந்து வைக்க எந்த காரணமும் இல்லை - எந்த நேரத்திலும் எங்கும். உங்கள் உடனடி குழு முதல் புதிய பணியமர்த்தப்பட்டவர்கள் வரை உலகின் அனைத்து மூலைகளிலும் உள்ள வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பில் இருங்கள் இலவச மாநாட்டு அழைப்பு கருவிகள் அது தொடர்ந்து இணைந்திருக்க உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது.

FreeConference.com உங்கள் வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்கு நல்ல வேலையை உருவாக்கவும், போட்டித்தன்மையுடன் இருக்கவும், தகவல்தொடர்புகளை எளிதாகப் பயன்படுத்தவும் தேவையானவற்றை வழங்கட்டும். இலவச மாநாட்டு அழைப்பு சேவைகள் மற்றும் இலவச வீடியோ மாநாட்டு அழைப்புகள், இங்கே அல்லது வெளிநாடுகளில் உயர்தர ஆடியோ மற்றும் சிறந்த வீடியோ தரத்தை வழங்கும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணியாளர்களுடன் நீங்கள் தொடர்ந்து இருக்க முடியும். உங்கள் மெய்நிகர் மாநாட்டு அழைப்பு அட்டவணை இன்னும் பெரியதாகிவிட்டது!