மாநாட்டு அழைப்புகள் குழு மனப்பான்மை மற்றும் நல்ல "கார்ப்பரேட் கலாச்சாரத்தை" உருவாக்குவதற்கான ஒரு பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு கருவியாகும். அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் லாபத்தின் மூலம் நன்கு செய்யப்பட்ட மாநாட்டு அழைப்புகளிலிருந்து நிறுவனம் பயனடைகிறது என்றாலும், ஊழியர்களும் பயனடைகிறார்கள், ஏனெனில் அது மிகவும் வேடிக்கையாக உள்ளது மகிழ்ச்சியான, ஈடுபாடுள்ள பணியிடத்தில் வேலை செய்ய.

அதாவது, எல்லோரும் ஒன்றாக இழுத்து, ஒரு நல்ல மாநாட்டு அழைப்பாளராக இருப்பது எப்படி என்று தெரிந்தால். டெலி கான்ஃபரன்சிங் மூலம் குழு உணர்வை வளர்ப்பதில் உங்கள் பங்கை எப்படிச் செய்வது என்பதற்கான ஐந்து குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன அவை ஏன் செய்யத் தகுதியானவை.

நேரம்

மாநாட்டு அழைப்புகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதற்கான காரணங்களில் ஒன்று, ஏனெனில் அவை அனைவரின் நேரத்தையும் மதிக்கின்றன. பயண நேரத்தை நீக்குவதன் மூலம், மக்கள் ஒரே கட்டிடத்தில் பணிபுரிந்தாலும், அவர்கள் மணிநேரம் மற்றும் மணிநேர ஊழியர்களின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறார்கள்.

கூட்டத்திற்குச் செல்வதை விட உங்களுக்குச் சிறந்த விஷயங்கள் உள்ளன.

நேரத்தைச் சேமிப்பது, அடிக்கடி தகவல்தொடர்பு திட்டமிடலைச் செயல்படுத்துகிறது, இது அனைவருக்கும் சிறந்தது, ஏனெனில் தகவல்தொடர்பு இல்லாமை நிறுவனங்களில் செயலிழப்புக்கு ஒரு பெரிய ஆதாரமாக உள்ளது.

15 பேர் கொண்ட அழைப்பிற்கு நீங்கள் தாமதமாக வரும் ஒவ்வொரு நிமிடத்திற்கும், ஒவ்வொருவரின் நேரத்திலும் 15 "நபர் நிமிடங்களை" வீணடிக்கிறீர்கள். நேரத்தை வீணடிப்பது என்பது குப்பை கொட்டுவது போன்றது. ஒருமுறை முதல் நபர் ஒரு குப்பையை பொது இடத்தில் எறிந்தால், எல்லோரும் செய்கிறார்கள். அந்த முதல் நபராக இருக்க வேண்டாம்!

நீங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பிற்கு புதியவராக இருந்தால், 10 நிமிடங்களுக்கு முன்னதாக வந்து, தொழில்நுட்பத்துடன் உங்களுக்கு வசதியாக இருக்க உதவும் நண்பரைப் பெறுங்கள். நீங்கள் பழைய ப்ரோவாக இருந்தால், இரண்டு நிமிடங்களுக்கு முன்னதாகவே செல்லலாம், எனவே நீங்கள் பகிரப்பட்ட டெஸ்க்டாப்பில் உள்நுழையலாம், நிகழ்ச்சி நிரலை மதிப்பாய்வு செய்யலாம், உங்கள் மனதை மீட்டிங்கிற்கு கொண்டு வரலாம், மேலும் கடிகாரம் அடிக்கும் போது செல்ல தயாராக இருங்கள்.

இடம், இருப்பிடம், இருப்பிடம்

மாநாடு முடிந்ததற்கு மற்றொரு காரணம் உண்மையான தொலைபேசி இணைப்புகள் (Skype அல்லது VOIP அல்ல) மிகவும் சிறப்பாக உள்ளது, சிறந்த ஆடியோ தரமானது, ஒவ்வொருவரும் ஒருவரையொருவர் உண்மையாகப் புரிந்துகொள்ளத் தேவையான நுட்பமான "உடல் மொழி" குறிப்புகளைக் கேட்பதை சாத்தியமாக்குகிறது.

யாராவது வருத்தப்பட்டால், அனைவரும் அதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும், அதனால் அவர்கள் உதவ முடியும். ஒரு பெரிய மைல்கல்லைச் சந்தித்ததற்காக யாராவது பரவசமடைந்தால், அவர்களின் குரலில் அந்த உற்சாகம் நீங்கள் கேட்க வந்தது.

மக்களுக்கு உதவுவது, வெற்றியைக் கொண்டாடுவது மற்றும் நல்ல யோசனைகளைப் பகிர்ந்துகொள்வது ஆகியவை குழு உணர்வை உருவாக்குவதற்கும், உங்கள் அடிமட்டத்தை உயர்த்துவதற்கும் டெலி கான்ஃபரன்சிங்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, மோசமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அழைப்பாளரின் இருப்பிடத்திலிருந்து வரும் பின்னணி இரைச்சல் கூட ஒரு நல்ல மாநாட்டு அழைப்பில் குரங்கு குறடு வீசக்கூடும். அதனால்தான் உங்களை சரியாக அமைத்துக்கொள்வது எல்லாம் சீராக நடக்கும்.

நீங்கள் அமைதியான இடத்தில் இருக்க வேண்டும், அங்கு பின்னணி இரைச்சல் அழைப்பில் வராது அல்லது உங்களைத் திசைதிருப்பாது, மேலும் உங்களுக்கு ஒரு நல்ல தரமான ஃபோன் தேவை, எனவே அனைவரும் தங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் கேட்க முடியும்.

ஃபோகஸ்

மாநாட்டு அழைப்பிற்கு உங்களை அழைத்த நபர், இந்தச் சிக்கலைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்று உண்மையில் கவலைப்படவில்லை என்றால், அவர் உங்களை ஒரு குழு மின்னஞ்சலில் அனுப்பியிருப்பார்.

யாரோ ஒருவர் உங்கள் மூளையை விரும்புவதால் நீங்கள் அழைப்பிற்கு அழைக்கப்படுகிறீர்கள். நீங்கள் சில கோப்புகளைப் படிக்கும்போது அல்லது சில மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது உங்கள் மூளையின் பாதியை அவர்கள் விரும்பவில்லை.

கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பில் மல்டி டாஸ்க் செய்ய வேண்டாம்.

இதன் மறுபக்கம், நீங்கள் உண்மையிலேயே கவனம் செலுத்தி, பங்களிப்பைச் செய்ய விரும்புகிறீர்கள் எனில், அதையே தேர்வு செய்! ஒரு கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பில் யாராவது ஒரு நல்ல யோசனையை முடக்கினால் அது ஒரு சோகம்.

நீங்கள் பங்கேற்க அழைக்கப்பட்டீர்கள், எனவே வெட்கப்பட வேண்டாம்.

பேசு!

நீங்கள் பேசும்போது, ​​உங்களை அறிமுகப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் நீங்கள் யாரென்று அனைவருக்கும் தெரியும், ஓரிரு நிமிட அமைதிக்குப் பிறகு நீங்கள் செக்-இன் செய்தாலும் கூட. உங்கள் மொபைலை உங்கள் வாய்க்கு நெருக்கமாகப் பிடிக்கவும் அல்லது மைக்ரோஃபோனை நெருங்கவும். "எல்லோரும் நான் சொல்வதைக் கேட்க முடியுமா?" என்று தொடங்கவும். மெதுவாக பேசுங்கள், அதிக சத்தமாக இருப்பது பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். மக்கள் எப்போதும் உங்களை நிராகரிக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் போதுமான சத்தமாக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் நேரத்தை வீணடிப்பீர்கள்.

நீங்கள் "ஒலி சரிபார்ப்பு" முடிந்தவுடன், உங்களை வெளிப்படுத்துங்கள். அதற்குத்தான் நீங்கள் அங்கு இருக்கிறீர்கள். நீங்கள் தரையை எடுக்கும்போது, ​​உங்கள் யோசனையை தெளிவாகப் பெறுங்கள். அதே நேரத்தில், நீங்கள் ஒரு கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பில் பெரும்பாலானவற்றைப் பேசும்போது கவனத்தில் கொள்வது நல்லது. பேசுவது வேடிக்கையானது, ஆனால் நீங்கள் ஒரு நல்ல விஷயத்தை அதிகமாக வைத்திருக்கலாம். தரையைப் பகிர்வது குழு உணர்வை வளர்க்கிறது.

தொழில்நுட்பம்

மீண்டும், இது உங்களின் முதல் மாநாட்டு அழைப்பாக இருந்தால், சில தொழில்நுட்ப உதவியை அமைத்து, உங்கள் ஃபோன் சரியாக இருக்கிறதா என்று கேட்கவும். நீங்கள் பேசும்போது மக்கள் கேட்க முடியுமா? நீங்கள் எதிரொலிகளை உருவாக்குகிறீர்களா? நல்ல தரமான ஸ்மார்ட்ஃபோனைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, ஆனால் சாத்தியமான எச்சரிக்கைகளை முடக்கு.

உங்களிடம் மலிவான ஸ்பீக்கர்ஃபோன் மட்டுமே இருந்தால், நீங்கள் அதைக் கேட்கலாம், ஆனால் ஹெட்செட்டில் மட்டுமே பேசலாம். நீங்கள் பேசாதபோது உங்கள் மொபைலின் முடக்கு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் அழைப்பை நிறுத்தி வைக்க வேண்டாம், எனவே நீங்கள் முசாக்கை ஒரு முக்கியமான விவாதத்தில் ஒளிபரப்ப மாட்டீர்கள்.

"ராம்ஜாக் கார்ப்பரேஷனை அழைத்ததற்கு நன்றி. அதிக அளவிலான அழைப்புகள் காரணமாக..."

மேலும், தொழில்முறை நோக்கங்களுக்காக அழைப்புகளைக் கையாளும் போது உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்கும் கருவிகள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, பழைய அனலாக் லேண்ட்லைன் சேவைகளை நம்புவதை விட, பயன்படுத்தி வணிக தொலைபேசி எண் பயன்பாடுகள் உங்களுக்கும் நீங்கள் பேசும் நபர்களுக்கும் அனுபவத்தை மேலும் தடையற்றதாகவும் வசதியாகவும் மாற்றும்.

குழு உணர்வை உருவாக்குதல்

மாநாட்டு அழைப்புகள் முக்கியமான தகவல்களைப் பகிர்ந்துகொள்வதன் மூலமும், ஒன்றாக முடிவெடுப்பதன் மூலமும் குழு உணர்வை வளர்ப்பதாகும். வெட்கப்பட வேண்டாம், மற்றும் அனைத்து சிறிய தொழில்நுட்ப விவரங்கள் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். உங்களிடம் நல்ல தொலைபேசி மற்றும் அமைதியான இடம் இருந்தால், நீங்கள் வெற்றி பெறுவீர்கள். உங்கள் ஒலி அளவுகளை சரியாகப் பெற குழு உங்களுக்கு உதவும்.

ஒரு பிரபல நகைச்சுவை நடிகர் ஒருமுறை கூறினார், "90% வாழ்க்கை காண்பிக்கப்படுகிறது." ஒரு மாநாட்டு அழைப்பில் உங்கள் முழு கவனத்தையும் ஆற்றலையும் கொண்டு வருவது ஒரு நல்ல மாநாட்டு அழைப்பாளராக இருப்பதற்கான மிக முக்கியமான வழியாகும்.