உங்கள் அடுத்த மாநாட்டு அழைப்பை மேம்படுத்த 6 குறிப்புகள்

தொலைத்தொடர்பு தொழில்நுட்பத்தின் விரைவான வளர்ச்சியால் உடல், நேருக்கு நேர் போர்டு அறை சந்திப்புகள் குறைந்து வருவது உண்மைதான். பணியாளர்கள் பெருகிய முறையில் தொலைதூரமாக மாறுவதால், அதிகமான மக்கள் வீட்டில் வேலை செய்யத் தேர்வு செய்கிறார்கள், மேலும் வெவ்வேறு அலுவலகங்களில் (மற்றும் உலகம் முழுவதிலுமிருந்து கூட) சக பணியாளர்கள் ஒத்துழைக்க வேண்டிய அவசியம், மாநாட்டு அழைப்புகள் ஒரு பொதுவான சடங்காக மாறி வருகின்றன.

ஆனால் கான்ஃபரன்சிங் அழைப்புகளின் நன்மைகள் இருந்தபோதிலும், பலர் அவற்றில் ஒரு பகுதியாக இருக்க பயப்படுகிறார்கள். நீங்கள் இதற்கு முன் எப்போதாவது ஒன்றில் சேர்ந்திருந்தால் அல்லது அவர்களை ஹோஸ்ட் செய்திருந்தால், அவை எவ்வளவு பேரழிவை ஏற்படுத்தும் என்பதை நீங்கள் நேரடியாக அறிவீர்கள். உங்கள் அடுத்த சந்திப்பை மேம்படுத்த உதவும் ஆறு குறிப்புகள் இங்கே:

1) உங்கள் கூட்டத்தை முன்கூட்டியே தயார் செய்யுங்கள்

இது வெளிப்படையாக இருந்தாலும், நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பை முன்கூட்டியே ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். கூட்டத்திற்கு ஒரு திசை இருக்கும் வகையில் நீங்கள் ஒரு நிறுவப்பட்ட நோக்கத்தையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். இது ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு (அல்லது துணை இலக்குகள்) இட்டுச் செல்கிறது, நீங்களும் உங்கள் குழுவும் சந்திப்பின் போது வேலை செய்ய முடியும், இதனால் அனைவரும் தலைப்பில் இருப்பார்கள், மற்ற விவாதங்களுக்கு வரையறுக்கப்பட மாட்டார்கள். எங்களின் இணையத் திட்டமிடல் அமைப்பில், உங்கள் மின்னஞ்சல் அழைப்பை உருவாக்கும் போது, ​​சந்திப்பின் பொருள் மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலை உங்கள் குழுவிற்கு அனுப்பலாம். அழைப்பிதழ்களை தொடர்புடையதாகவும், சுருக்கமாகவும், எளிமையாகவும் வைத்திருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒரு 1 மணி நேர கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பில் உங்கள் குழுவால் ஒரு வருடம் முழுவதுமான திட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்களைச் செயல்படுத்த முடியாது. 

2) கவனச்சிதறலை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருங்கள்

அலுவலக சூழலில் பல கவனச்சிதறல்கள் உள்ளன, அவை உங்களை வேலை செய்வதிலிருந்து தடுக்கலாம். இது ஹார்வர்டு வர்த்தக விமர்சனம் கான்ஃபரன்சிங் அழைப்பு நடக்கும் போது மக்கள் செய்யும் பல விஷயங்களை கட்டுரை பட்டியலிடுகிறது, சிற்றுண்டி சாப்பிடுவது அல்லது பிற வேலைகளை முடிப்பது உட்பட. சிலர் அழைப்பை துண்டித்துவிட்டு தூங்கிவிட்டதாகக் கூறுகிறார்கள். பஃபின் ஏற்கனவே பதிவிட்டுள்ளார் சில உதவிக்குறிப்புகள் கவனச்சிதறல்களை எவ்வாறு குறைப்பது என்பது பற்றி FreeConference.com இல் காணலாம் வலைப்பதிவு. 

3) வீடியோ சந்திப்பைத் தழுவுங்கள்

நம்மில் சிலர் இன்னும் ஆடியோ அடிப்படையிலான மாநாடுகளை விரும்பினாலும், கூடுதலாக வீடியோ கான்பரன்சிங் பணியிடத்துக்குள் ஏற்றுக்கொள்ளத் தொடங்குகிறார். பங்கேற்பாளர்கள் ஒருவரையொருவர் கண்காணித்துக்கொண்டிருப்பதால், அனைவரும் தலைப்பில் ஈடுபடுகிறார்கள். தி  திரை பகிர்வு அம்சம் சந்திப்பிற்கு மற்றொரு காட்சி பரிமாணத்தை சேர்க்கிறது, மேலும் ஆழமான விவாதத்தை உருவாக்குகிறது.

4) அனைவரும் "சந்திப்பு ஆசாரம்" பின்பற்ற வேண்டும்

கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பு 'விஷயங்களைச் செய்து முடிப்பதை' இலக்காகக் கொண்டது என்பதையும், வாரயிறுதியில் அரட்டை அடிக்காமல் இருப்பதையும் அனைவரும் கவனத்தில் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்ய, அனைவரும் சந்திப்பு நெறிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். ஒவ்வொருவரும் தங்கள் வேலையை ஒதுக்கிவிட்டு, அழைப்பில் சேர முயற்சி செய்கிறார்கள், எனவே நேரத்தை வீணடிக்காமல் இருப்பது முக்கியம். உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பை நேரில் சந்திப்பது போல் நடத்துங்கள்!

5) பாத்திரங்களை ஒதுக்கி அனைவரையும் ஈடுபடுத்துங்கள்

உங்கள் முந்தைய சந்திப்புகள் சுமூகமாக நடக்கவில்லை என்றால், அதிகமான நபர்களை அவற்றில் செயலில் பங்கு கொள்ள வைப்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஒரு கூட்டத்திற்கு ஒரு தலைவர் மற்றும் ஒரு உதவியாளர் இருக்க வேண்டும்; தலைவர் கூட்டத்தை ஒழுங்கமைத்து நடத்துபவர், அதே நேரத்தில் கூட்டத்தை நிகழ்ச்சி நிரலுக்கு ஏற்ப நடத்துபவர் உறுதி செய்கிறார். யாராவது மைக்கைப் பிடித்துக் கொண்டிருந்தால், அவரை ஒலியடக்க பயப்பட வேண்டாம்; யாராவது அமைதியாக இருந்தால், அவர்களின் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளும்படி அவர்களிடம் கேளுங்கள், இதனால் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் உள்ளடக்கியதாக இருக்கும். ஒவ்வொருவரின் பங்களிப்பையும் பாராட்டுவதற்கு நேரத்தை ஒதுக்குவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் சந்திப்பு ஒரு நல்ல குறிப்பில் முடியும்.

ஒரு நல்ல அமைப்பு என்பது நன்கு எண்ணெய் தடவிய பற்கள் தேவைப்படும் இயந்திரம் போன்றது; உங்கள் சக ஊழியர்களை உள்ளடக்கிய பற்கள். மாநாட்டு அழைப்புகளை ஹோஸ்ட் செய்வது, அனைவரையும் ஈடுபாட்டுடனும், அப்-டு-பேஜ் ஆகவும் வைத்திருக்கும் ஒரு வழியாகும்.

6) FreeConference.com ஐப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் சிறந்த மாநாட்டு அழைப்புகளைப் பெற விரும்பினால், சிறந்த சேவையைப் பயன்படுத்துவது மட்டுமே அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்! FreeConference.com மேலே உள்ள அனைத்தையும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் பல. உங்களுக்கு மேலும் தகவல் தேவைப்பட்டால், ஏ அம்சங்களின் முழு பட்டியல் எங்கள் மீது காணலாம் வலைத்தளம்.

உடன் ஒரு கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பை ஏன் நடத்தக்கூடாது இலவச மாநாடு இன்று? நீங்கள் நினைப்பதை விட இது எளிதானது மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் மோசமான இணைய கான்பரன்சிங் சேவையை விட சிறந்தது…