மிகவும் பயனுள்ள மாநாட்டு அழைப்புகள்
ஒரு நல்ல விருந்து போல.
யாருக்கு தெரியும்?
ஒரு குழு ஒத்துழைக்க விரும்பும் போது, ஃப்ரீ கான்பரன்ஸ் அழைப்பை உலாவுவது தூசி நிறைந்த மின்னஞ்சல் பாதையில் செல்வதை விட சிறந்தது என்பதை நாம் அனைவரும் அறிவோம். சரியான நேரத்தில் ஒரு தருணத்தைப் பகிர்கிறேன் ஒரு மனித தொடர்பை பராமரிக்க சிறந்த வழி, மற்றும் வணிகத்தை முன்னோக்கி கொண்டு செல்லும் மனித தொடர்புகள் தான்.
ஒரு பார்ட்டியை விட இணைப்பதற்கு சிறந்த இடம் எதுவுமில்லை, அதுபோலவே நீங்கள் ஒரு பயனுள்ள ஃப்ரீ கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பை அமைப்பதை அணுக வேண்டும்.
1. நீங்கள் தொகுப்பாளர்!
அழைப்பிதழ்கள் எங்கிருந்து தொடங்குகின்றன, அவற்றைத் தனிப்பயனாக்குவது முக்கியம்! ஃப்ரீ கான்ஃபெரஸில் மாநாட்டு மேலாளர் ஒரு சில கிளிக்குகளில் உங்கள் டெலிகான்ஃபரன்ஸை அமைத்து, சிறப்பு அழைப்பிதழ்களை அனுப்புவார், மேலும் உங்கள் "விருந்தினர்களுக்கு" இலவச நீண்ட தூர அழைப்பையும் ஏற்பாடு செய்வார். டெஸ்க்டாப் ஷேரிங் போன்ற FreeConference.com இன் அனைத்து உள்ளமைக்கப்பட்ட பார்ட்டி தந்திரங்களையும் பயன்படுத்தவும்.
2. மாநாடு அழைப்பு மனநிலை விளக்கு
நீங்கள் உங்கள் வீட்டை ஒழுங்குபடுத்துவது போல், சில உணவு மற்றும் பானங்களில் படுத்து, மற்றும் பண்டிகைகள் போல தோற்றமளிப்பது போல், உங்கள் ஃப்ரீ கன்ஃபரன்ஸ் அழைப்பை திறம்பட அமைக்க வேண்டும், இதனால் அனைவரும் உண்மையில் கவனம் செலுத்தி அதிலிருந்து அதிக பலனை பெற முடியும்.
அனைவருக்கும் பரிந்துரைக்கவும்:
- அவர்கள் பார்வை சிதறாத அமைதியான, தனிப்பட்ட இடத்தைக் கண்டறியவும்
- அவர்களின் தொலைபேசிகள் மற்றும் கணினி தொகுதிகளை முடக்கவும்
- கதவில் "தொந்தரவு செய்யாதே" அடையாளத்தை ஒட்டவும்.
ஒரு விருந்தில் மிகவும் சுவாரஸ்யமான ஒருவரை நீங்கள் சந்தித்திருந்தால், உங்கள் தொலைபேசி அணைக்கப்பட்டால், நீங்கள் அதற்கு பதிலளிப்பீர்களா? முடியாது என நம்புகிறேன்! "மாநாட்டு அழைப்பு ஆசாரம்" வெற்றிக்கான ஒரு உத்தி. பல்பணிக்கு அனுமதி இல்லை.
அனைவரையும் வாழ்த்தி "செக்-இன்"
நீங்கள் டக்ஸீடோ அணியவில்லை அல்லது உங்கள் முன் வாசலில் நிற்கவில்லை என்றாலும், அனைவரையும் பெயரால் அன்புடன் வரவேற்கவும், தேவையான அறிமுகங்கள் செய்யவும், அனைவரும் இருப்பதையும் இணைத்துக்கொள்வதையும் உறுதி செய்யவும். எல்லோரும் தங்கள் சுற்றுப்புறத்தைப் பற்றி 1-2 நிமிடங்கள் "செக்-இன்" செய்யச் சொல்லி, "இப்போதே" அவர்கள் எப்படி உணர்கிறார்கள் என்று கேட்டு உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பை பாணியில் தொடங்குங்கள். நீங்கள் எந்த நேர மண்டலத்தில் இருக்கிறீர்கள், எல்லோரும் எங்கே இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பொறுத்து, இது வேடிக்கையாகவும் மக்களை ஒன்றாக இழுக்கவும் முடியும்.
நினைவில் கொள்ளுங்கள், பயனுள்ள மாநாட்டு அழைப்புகள் மின்னஞ்சலை விட சிறந்தது, ஏனெனில் அவை மனித உறவுகளை உருவாக்குகின்றன. சோதனை செய்வதற்கான நுட்பம் குழு உணர்வை உருவாக்குகிறது, மேலும் அனைவருக்கும் அவர்களின் குரலில் இருந்து துருப்பிடித்து, நிபுணராக இருங்கள் மற்றும் ஒரு கணம் மேடைக்கு வர வாய்ப்பளிக்கிறது. இங்குதான் உங்கள் கும்பல் ஒரு நிமிடம் தொடர்பு வைத்து சில நகைச்சுவைகளைக் கழிக்கும். "அறையை சூடாக்க" கொஞ்சம் நகைச்சுவையைப் பயன்படுத்தவும்.
3. அனைவரும் பங்கேற்பதை உறுதி செய்யவும்
நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் போது ஒருவரின் குரலின் ஒலியைக் கேட்பதில் ஈடுசெய்ய முடியாத ஒன்று உள்ளது. அந்த சிறிய வெளிப்பாடுகள், இடைநிறுத்தங்கள் மற்றும் நுணுக்கங்கள், நீங்கள் கேட்கும் சிறிய "ஹ்ம்ம்ஸ்", இவை அனைத்தும் வெற்றிகரமான தகவல்தொடர்புக்கு முக்கியமாகும்.
இந்த விருந்தின் தொகுப்பாளராக, அனைவரும் பேசுவதை உறுதி செய்வது உங்கள் வேலை, எனவே அந்த முக்கியமான செவிப்புலன் தடயங்கள் அனைவரும் கேட்கக் கிடைக்கின்றன.
தொலைபேசி அடிப்படையிலான மாநாட்டு அழைப்புகள் ஸ்கைப் மற்றும் பிற "இணைய" அழைப்புகளை விட ஒரு பெரிய நன்மை, தொலைபேசியின் தெளிவான ஆடியோ சிக்னல்.
அனைவரின் பங்களிப்பையும் வைத்து அந்த ஆடியோ தரத்தை சிறப்பாக பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்!
ஒவ்வொரு கட்சிக்கும் ஒரு சுவர் பூ உள்ளது, எனவே யார் நேரத்தை ஹாக் செய்கிறார்கள், யார் ஒரு வார்த்தை கூட சொல்லவில்லை என்பதை கண்காணியுங்கள். "கேத்தி, அது உங்களுக்கு எப்படி வேலை செய்யும்?" ஒரு மின்னஞ்சல் பரிமாற்றம்.
4. சுருக்கவும் மதிப்பீடு செய்யவும்
தொகுப்பாளராக உங்கள் கடைசி தலைமைப் பணிகள் கூட்டத்தை மதிப்பீடு செய்தல், மற்றும் முடிவுகளை தொகுத்தல் மற்றும் அனைவருக்கும் எடுத்துச் செல்லும் புள்ளிகள். உங்கள் சுருக்கத்தை முடிக்கும்போது, கருத்து கேட்கவும். "நாங்கள் எதையாவது தவறவிட்டோமா? எல்லாரும் விஷயங்களைப் புரிந்துகொண்ட விதம் அதுதானா?" ஒரு புதிய அல்லது முக்கியமான யோசனைக்கு "வாங்க-இன்" அளவிடுவதற்கான மிகச் சிறந்த வழி Teleconferencing ஆகும்.
இறுதி நிலை மதிப்பீடு ஆகும். செக்-இன் போலவே, மதிப்பீடு அறையைச் சுற்றிச் சென்று ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரிடமிருந்தும் சில வார்த்தைகளைக் கேட்க ஒரு சிறந்த நேரம். குறைந்தபட்சம் அவர்கள் இன்னும் இருக்கிறார்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்! இங்கே நகைச்சுவைகள் மற்றும் உறவு கட்டமைப்பு மீண்டும் வருகிறது.
"அது உங்களுக்கு நல்லதா?"
உங்கள் நிறுவனத்தில் தொலைதூர மூளைகளை ஈடுபடுத்த சிறந்த வழி
ஒரு முக்கியமான தலைப்பு அல்லது கேள்விக்கு
வைத்து உங்கள் கட்சி உள்ளது அன்று.
பயனுள்ள மாநாட்டு அழைப்பின் சக்தியைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் குழு மனித தொடர்புகளை பராமரிக்க உதவும்
வெற்றிக்கு மிகவும் முக்கியம்.
