Unajaribu kuchagua jukwaa bora la ushirikiano wa timu? Timu nyingi zinapata shida kuchagua kati ya Google Meet na Slack kwa nafasi yao ya kazi ya kidijitali. Google Meet imepata ukadiriaji wa 4.5 kutoka kwa zaidi ya watumiaji 12,000 na inagharimu $6.00 kwa mwezi. Slack inaongoza kwa ukadiriaji wa 4.7 kutoka kwa karibu watumiaji 24,000 kwa $8.75 kwa mwezi.
Slack aliibuka mwaka wa 2014 akiwa na dhamira ya kupunguza mzigo wa barua pepe na kurahisisha kazi ya pamoja ya mbali. Muunganisho wa Google Chat na Meet ni wa bei nafuu - na haugharimu chochote kwa watumiaji waliopo wa Google Workspace. Mawasiliano ya kila siku ya timu yako yanategemea kuchagua kati ya vipengele vya video vya hali ya juu vya Google Meet kama vile ubao mweupe na vyumba vya vipindi au zana thabiti za tija za Slack.
Matoleo ya bure ya mifumo yote miwili huja na mipaka fulani. Slack huhifadhi ujumbe kwa siku 90 na huruhusu ujumuishaji wa programu 10. Watumiaji wa Google Chat wanapata ufikiaji wa seti kamili ya Google Workspace ikijumuisha Gmail, Hifadhi, na Kalenda. Mahitaji ya timu yako, bajeti na zana za teknolojia za sasa zitaongoza chaguo sahihi.
Tutakusaidia kupata ni mfumo gani unaowezesha ushirikiano wa timu vizuri zaidi kupitia ujumbe mfupi, simu za video, usimamizi wa kazi na vipengele vya akili bandia (AI). Ulinganisho wa kina wa uwezo wao bora utasaidia timu yako kufanya uamuzi bora.
Mawasiliano huimarisha kila jukwaa zuri la ushirikiano. Google Meet na Slack huunganisha timu kwa njia tofauti, na kila jukwaa huzingatia vipengele vya kipekee vya mawasiliano ya timu.
Majukwaa haya yanaonyesha falsafa zao tofauti za muundo kupitia violesura vyao vya ujumbe. Slack huweka mazungumzo katika njia za timu, miradi, au mada. Hii husaidia timu kuendelea kuzingatia na kupata taarifa kwa urahisi. Google Chat hutumia "nafasi" zenye mazungumzo yaliyounganishwa kwa njia chaguomsingi. Timu zinaweza kuona ni nani anayejibu mada maalum kwa uwazi zaidi kwa njia hii.
Mifumo yote miwili hukuruhusu kutumia emoji na athari, lakini hufanya kazi tofauti. Slack inakupa maktaba kubwa ya emoji na hukuruhusu kuongeza emoji zako maalum ili kufanya majibu kuwa ya kibinafsi zaidi. Athari zako zinaonekana kwa rangi ya bluu unapobofya aikoni ya "Ongeza athari". Google Meet sasa inakupa ufikiaji wa maktaba kamili ya emoji pia - kipengele kipya kinachofanya mikutano iwe shirikishi zaidi.
Mifumo hushughulikia uundaji wa nyuzi kwa njia tofauti. Slack aliunda mfumo wa nyuzi ili kuweka majibu yanayohusiana pamoja, na Google Chat bado inahitaji kufikiwa. Lakini upau wa pembeni wa Google Chat hurahisisha kuona jumbe kuu na majibu ya nyuzi.
Mawasiliano ya ana kwa ana hufanya kazi tofauti katika kila mfumo. Google Meet hufanya kazi moja kwa moja kwenye kivinjari chako kama kamili zana ya mkutano wa video - hakuna upakuaji unaohitajika. Unaweza kuandaa mikutano na hadi watu 500 na kutumia vipengele kama vile manukuu ya moja kwa moja yanayoendeshwa na akili bandia.
Slack Huddles hufanya kazi vizuri zaidi kwa gumzo za haraka na za kawaida badala ya mikutano iliyopangwa. Huddles nyingi huchukua dakika 10 tu, huku simu za kawaida za Zoom zikichukua dakika 30. Kile kilichoanza kama gumzo za sauti pekee sasa kinakuruhusu kutumia video, kushiriki skrini na watu wengi, na kuunda mijadala ya gumzo inayohifadhi kwenye kituo chako.
Simu za video kwenye mifumo yote miwili huunga mkono miitikio ya emoji. Google Meet huonyesha miitikio kama beji za muda kwenye video yako au kama emoji zinazoelea kutoka chini kushoto. Mfumo unaweza hata kubadilisha ishara za mkono wako kuwa miitikio ya emoji kiotomatiki.
Mifumo hii hushiriki faili tofauti pia. Slack hukuruhusu kushiriki kutoka kwa kompyuta yako au huduma za wingu kama vile Hifadhi ya Google, Dropbox, Box, na OneDrive. Unaweza kutafuta kupitia faili zilizoshirikiwa na kuona mazungumzo yanayozizunguka.
Google Chat inafanya kazi vizuri na Google Workspace. Unaweza kuhariri hati na kupiga gumzo kwa wakati mmoja bila kubadilisha programu. Chat Space hata hukuruhusu kuhariri hati pamoja.
Slack huweka data yako salama kwa kutumia usimbaji fiche unaozingatia FIPS 140-2 wakati wa matumizi na hutumia TLS 1.2 yenye usimbaji fiche wa AES-256 wakati wa kutuma data. Mipango ya bure hukupa ufikiaji wa faili kwa siku 90, huku mipango ya kulipia ikitoa ufikiaji usio na kikomo.
Mifumo yote miwili hukuruhusu kubandika faili na ujumbe muhimu. Hii inakuokoa kutokana na kusogeza mazungumzo ya zamani ili kupata unachohitaji.
Uwasilishaji wa kuona wa zana za mawasiliano ya timu na muundo wa urambazaji huunda tija ya kila siku. Ulinganisho kati ya Google Meet na Slack unaonyesha falsafa zao tofauti kuhusu mwingiliano wa timu kupitia mbinu zao za usanifu wa kiolesura.
Kiolesura cha Slack kinachoweza kubinafsishwa sana hubadilika kulingana na vipaumbele vyako vya kazi. Mfumo wa upangaji unaotegemea chaneli ya jukwaa hukuruhusu kurekebisha majina ya maonyesho, mitindo ya emoji, na mipangilio ya kupigia mstari viungo. Unaweza kuongeza aikoni zako uzipendazo kwenye paneli ya pembeni au kubadilisha rangi ya mandhari kutoka kwa zambarau chaguo-msingi ya "Mbilingani" hadi mbadala za kufurahisha kama "Mint Chip" au "Biashara Kubwa".
Muundo rahisi wa Google Chat unathamini urahisi kuliko ubinafsishaji. Kiolesura kinaendana na zana zingine za Google Workspace ili kuunda hali ya pamoja. Ingawa Google Chat hubadilisha baadhi ya vipengele kwa urahisi, watumiaji hunufaika na mabadiliko laini kati ya Gmail, Kalenda, na Chat.
"Ubunifu ni muhimu," alisema mkaguzi ambaye alitumia sana mifumo yote miwili. "Slack iliundwa kuanzia chini hadi chini ili kuwa kifaa kizuri na chenye manufaa cha gumzo la nafasi ya kazi... haina umakini sawa kwa undani".
Timu zinazotaka mafunzo machache na matokeo ya haraka hupenda Google Chat. Muunganisho wa jukwaa hili na zana zinazojulikana za Google huondoa mkondo wa kujifunza, watumiaji wanaweza kubadilisha kati ya barua pepe, kalenda, hati, na mazungumzo ya gumzo bila shida. Mtu yeyote anayefahamu urambazaji wa Gmail na Drive atapata kiolesura cha Google Chat kuwa rahisi kutumia.
Seti ya vipengele tajiri vya Slack huunda mkondo mkali wa kujifunza mwanzoni. Watumiaji wapya wanaweza kuhisi wamezidiwa na chaguo nyingi za ubinafsishaji na mipangilio ya arifa. Mfano wa vitendo unaonyesha uundaji wa chaneli ya mradi wa Slack kwa kutumia violezo vya mbofyo mmoja ambavyo vinajumuisha:
Mfumo huwaalika wanachama wa timu kiotomatiki mara tu kituo kinapokuwa tayari. Muundo huu wa kufikirika huharakisha usanidi wa mradi lakini unahitaji watumiaji kujifunza vipengele tata zaidi.
Google Chat huweka mchakato wa usanidi rahisi. Kuunda "nafasi" mpya (toleo la Google la njia za Slack) kunahitaji juhudi ndogo lakini haitoi violezo vya kuharakisha mambo. Mkaguzi aliielezea kama "inayofanya kazi lakini yenye manufaa".
Mifumo yote miwili hufanya kazi vizuri kwenye vifaa vyote. Watumiaji wa Google Meet wanathamini utangamano wake na mifumo na vifaa mbalimbali vya uendeshaji. Vipengele vinavyoendeshwa na mfumo wa akili bandia kama vile manukuu ya wakati halisi na upigaji picha wa taarifa za mikutano hufanya kazi vizuri kwenye kifaa chochote.
Programu ya simu ya Slack inasifiwa kwa utendakazi wake wa kina, ingawa baadhi ya watumiaji wanaripoti matatizo ya kiufundi. Mtumiaji alishiriki tatizo la sauti: "Nachukia ninapopokea simu na sina vipokea sauti vyangu vya masikioni vilivyounganishwa. Nikijibu simu moja kwa moja, naona kwamba mara nyingi vipokea sauti vya masikioni havitambuliki, na kwa kawaida ninahitaji kuanzisha upya Slack ili kufanya vipokea sauti vyangu vya masikioni vitambulike".
Kila mfumo hung'aa tofauti katika matumizi ya kila siku. Programu za Slack hudumisha uthabiti wa vipengele katika vifaa vyote, na kutoa ufikiaji wa chaguo zote za ubinafsishaji, ujumuishaji, na mipangilio ya arifa. Muunganisho wa Gmail wa Google Chat huunda hali bora kwa watumiaji wa Google Workspace ambao tayari wanatumia programu za simu.
Mifumo yote miwili inaendelea kuongeza vipengele muhimu. Slack hukujulisha mtu anapotaja maneno muhimu mahususi, hata katika njia ambazo huangalia mara chache. Kipengele cha muhtasari wa mazungumzo cha Google Chat husaidia kupata jumbe nyingi baada ya mikutano.
Vipengele vya usimamizi wa kazi hufanya majukwaa ya ushirikiano yaonekane tofauti. Google Chat na Slack huchukua njia tofauti kufuatilia kazi, kugawa majukumu, na kupanga miradi.
Canvas ya Slack hufanya kazi kama kihariri cha hati chepesi kilichounganishwa na kila chaneli. Unaweza kuifikiria kama ubao mweupe wa kidijitali unaobaki na mazungumzo yako. Canvas ina violezo 17 mahususi vya chaneli kama vile Usawazishaji wa Kila Wiki, Uboreshaji wa Wafanyakazi, na Kitovu cha Uwezeshaji wa Mauzo. Chaneli ya uzinduzi wa bidhaa inaweza kutumia Canvas kuelezea malengo, wadau, tarehe muhimu, na faili husika katika sehemu moja.
Kipengele cha Orodha za Slack huongeza mfumo wa usimamizi wa miradi ndani ya mazingira ya gumzo. Unaweza kuunda matokeo, kuweka tarehe za mwisho, kugawa hadhi, na kuchagua wamiliki wa kazi kwa kutumia Orodha. Violezo vinaonyesha kunyumbulika kwake - baadhi huonekana kama jedwali la usimamizi wa miradi la kitamaduni, huku vingine vikitumia violesura vya mtindo wa Kanban kuhamisha kazi kati ya hatua.
Google Chat inachukua njia rahisi zaidi. Kila nafasi ya Chat ina vichupo vilivyojengewa ndani ili kushiriki faili na kudhibiti kazi. Mfumo unaweza kukosa violezo au bodi za kanban, lakini urahisi wake unafanya kazi vizuri kwa timu zinazohitaji zana rahisi za kufuatilia miradi.
Google Chat inafanikiwa katika ujumuishaji wa kalenda. Kazi zenye tarehe katika Google Chat huonekana kwenye Kalenda ya Google ya mtu aliyepewa mara moja. Kiungo hiki cha moja kwa moja kati ya gumzo na kalenda husaidia kuzuia tarehe za mwisho zilizokosekana kwa kuondoa uingizwaji wa mwenyewe.
Slack hushughulikia ujumuishaji wa kalenda kupitia programu ya Kalenda ya Google. Masasisho yako ya hali ya Slack kulingana na matukio ya kalenda yako. Hali yako hubadilika kuwa "Katika mkutano" wakati wa mikutano iliyopangwa na "Nje ya Ofisi" wakati wa likizo (wakati matukio yanaposema "OOO" au "PTO"). Masasisho haya huwafahamisha wenzako wakati wa kutarajia majibu yako.
Hali otomatiki inaonekana tu unapokubali matukio au kujiwekea alama kama "Shughuli". Mipangilio yako ya hali ya mwongozo inachukua kipaumbele, na matukio ya kalenda yanayoingiliana hayatasababisha mabadiliko yoyote.
Mifumo yote miwili hukuruhusu kubandika taarifa muhimu kwa njia tofauti. Slack huongeza ujumbe uliobanwa kwenye kichupo cha "Pini". Hii huweka taarifa muhimu zinapatikana bila kusogeza ujumbe uliopita. Unaweza pia kupanga vichupo kwenye kichwa cha mazungumzo kwa kuburuta na kuviangusha.
Slack hukuruhusu kuunda folda zenye hadi vipengee 100 kwa kila chaneli ili kupanga rasilimali. Washiriki wa timu wanaweza kuongeza au kuondoa maudhui kutoka kwa folda hata kama Wasimamizi wa Channel wanadhibiti ruhusa zingine za uhariri.
Google Chat hutumia Ubao kuhifadhi jumbe zote zilizobandikwa. Unapata mwonekano wa pamoja wa taarifa muhimu karibu na mazungumzo na nafasi. Ubao unahisi mdogo zaidi kuliko Slack's Canvas kwa sababu hauna visanduku vya maandishi vinavyoweza kuhaririwa kwa ajili ya taarifa ya muhtasari.
Google iliongeza uboreshaji wa ujumbe kwenye Google Meet. Wasimamizi wa mikutano wanaweza kubandika ujumbe ambao washiriki wote wanaona, hata wale wanaojiunga kwa kuchelewa. Hii husaidia kushiriki viungo vya uwasilishaji au madokezo muhimu na kila mtu. Ingawa washiriki wanaweza kubandika ujumbe wao wenyewe, wasimamizi wanaweza kubandika ujumbe wa mtu yeyote.
Timu zenye miradi tata zinaweza kupendelea zana za kina za usimamizi wa kazi za Slack kuliko mbinu ya Google Chat. Muunganisho laini wa Google Chat na Kalenda ya Google unaweza kufanya kazi vizuri kwa timu zinazohitaji ufuatiliaji rahisi wa miradi.
Timu za kisasa hubadilishana kati ya mazungumzo ya papo hapo na majadiliano yaliyochelewa. Jinsi timu zinavyosawazisha mawasiliano ya moja kwa moja na yasiyolingana huamua jinsi zinavyofanya kazi pamoja katika maeneo na ratiba tofauti za saa.
Slack Huddles huzipa timu chaguo rahisi kuliko mikutano rasmi. Simu hizi huanza mara moja katika chaneli yoyote ya Slack au ujumbe wa moja kwa moja kwa mbofyo mmoja, hutahitaji viungo au programu tofauti. Timu hutumia takriban dakika 10 katika Huddle ya kawaida ikilinganishwa na simu za kawaida za dakika 30 zilizopangwa, jambo linalozifanya kuwa bora kwa masasisho ya haraka.
Slack ilizindua Huddles kama kifaa cha sauti pekee mnamo 2021. Jukwaa sasa linajumuisha vipengele vya video na huwaruhusu watumiaji wengi kushiriki skrini zao. Mojawapo ya vipengele vyake bora huhifadhi muktadha kiotomatiki. Baada ya kila simu kuisha, utapata viungo na jumbe zote zilizoshirikiwa katika uzi maalum ndani ya kituo. Washiriki wa timu waliokosa simu wanaweza kuwasiliana bila kuomba masasisho.
Google Chat imeunda toleo lake la Huddles, ikichukua vidokezo kutoka kwa muundo wa Slack. Watumiaji wanaweza kuanzisha Huddle kutoka kwenye menyu kunjuzi karibu na aikoni ya simu. Simu hizi huanza na sauti lakini huongeza video au kushiriki skrini haraka. Unaweza kubadilisha ukubwa au kuhamisha dirisha ili kufanya kazi zingine. Simu hizo zinaweza pia kugeuka kuwa vipindi kamili vya Google Meet kwa majadiliano ya kina.
Mifumo yote miwili huwaruhusu watumiaji kushiriki ujumbe ambao wengine wanaweza kutazama baadaye. Kipengele cha Slack's Clips hukusaidia kurekodi na kushiriki ujumbe wa video. Zana hii inakuwa muhimu unapohitaji:
Vifaa vya Slack vya AI huunda nakala na muhtasari wa rekodi hizi na kutoa hoja na majukumu muhimu. Muhtasari huu huenda moja kwa moja kwenye njia husika baada ya mikutano, kwa hivyo kila mtu hubaki na taarifa bila kutazama rekodi kamili.
Google Meet hutoa vipengele sawa vya maandishi. Zana ya muhtasari ya Google Chat hugawanya mijadala mirefu. Hii huwasaidia watumiaji kupata taarifa haraka baada ya kukosa ujumbe, na mfumo unaonyesha kilicho muhimu zaidi.
Mawasiliano yasiyolingana hufanya kazi vizuri zaidi katika hali fulani:
Kwa timu zilizosambazwa: Timu zinaweza kuchangia wakati wa saa zao za kazi bila kuratibu mikutano ya wakati mmoja.
Kwa ajili ya uhifadhi wa kazi kwa kina: Timu hupewa kazi yenye umakini zaidi huku kukiwa na usumbufu mdogo wa mikutano. Uchunguzi unaonyesha kwamba mabadiliko ya mikutano ya mara kwa mara huharibu tija na umakini.
Kwa nyaraka za kudumu: Maelezo ya mradi, maamuzi, na muktadha huhifadhiwa katika kumbukumbu zinazoweza kutafutwa. Washiriki wa timu mpya wanaweza kuchunguza mijadala ya awali ili kuelewa historia ya mradi.
Hata hivyo, baadhi ya kazi zinahitaji mwingiliano wa wakati halisi. Timu hufikiria vyema zaidi kwa kutoa maoni ya papo hapo, na matatizo magumu mara nyingi yanahitaji majadiliano ya moja kwa moja. Majukumu yanayowakabili wateja kwa kawaida hayawezi kutegemea majibu yaliyochelewa.
Timu bora hazishiki mtindo mmoja tu wa mawasiliano. Huchagua mbinu sahihi kwa kila hali. Mchanganyiko wa mazungumzo ya Slack yaliyounganishwa na Huddles za haraka, au simu za Google Meet zenye maelezo ya ufuatiliaji, huunda mfumo uliosawazishwa. Mbinu hii inathamini wakati wa kila mtu huku ikiweka ujumbe wazi.
Mifumo bora ya ushirikiano hufanya kazi za kawaida zifanyike kiotomatiki. Slack na Google Chat kila moja huchukua mbinu yake ya kiotomatiki ya mtiririko wa kazi, na uwezo wao na urahisi wa matumizi hutofautiana kwa njia nyingi muhimu.
Zana ya Slack ya Workflow Builder inaifanya kuwa chaguo bora kuliko Google Chat kwa ajili ya otomatiki. Timu zinaweza kuendesha michakato inayojirudia bila kuandika msimbo wowote. Jukwaa hili hutoa zaidi ya violezo 50 vilivyojengwa awali ambavyo husaidia kurahisisha michakato ya kawaida ya biashara.
Kiolezo cha "Kuingia kwa Kila Wiki" kinaonekana kama mfano mzuri. Hukusanya masasisho ya timu kiotomatiki bila mtu yeyote kuinua kidole, jambo ambalo linafaa sana kwa timu zilizosambazwa ambazo zinahitaji kuendelea kuunganishwa. Hivi ndivyo inavyofanya kazi:
Mtiririko wa kazi maalum ni rahisi kuunda. Unachagua kituo chako, unasanidi vichocheo vyako, na unapanga mfuatano wa vitendo vyako.
Slack aliongeza uwezo wa AI ili kutoa mtiririko maalum wa kazi kiotomatiki. Ingawa kipengele hiki bado kinahitaji kazi fulani, wakati mwingine hushindwa kukamilisha otomatiki, kinaonyesha uwezo halisi kama programu ya AI inayookoa muda.
Google Chat inachukua mbinu ya kiufundi zaidi katika otomatiki. Watumiaji wenye ujuzi wa teknolojia wanaweza kutumia Hati ya Programu za Google kujenga miunganisho kati ya Google Chat na zana zingine za Google Workspace. Unaweza kuweka arifa katika nafasi ya Gumzo wakati wowote mtu anapoongeza data mpya kwenye Laha ya Google.
Soko la Google Workspace huwasaidia watumiaji wachache wa kiufundi kwa kutumia roboti zilizojengwa tayari. ReminderBot, ambayo hutuma vikumbusho vilivyopangwa, ni mfano mzuri.
Usanidi wa roboti ya Gumzo unahusisha hatua hizi:
Google Chat iko nyuma ya Slack katika vipengele vya otomatiki. Bila kitu kama Slack's no-code Workflow Builder, wanachama wa timu ambao si wataalamu wa teknolojia wanaona ni vigumu kuunda otomatiki.
Mifumo yote miwili huunganishwa na maelfu ya programu kupitia Zapier. Huduma hii husaidia kuziba pengo kwa kukuruhusu kuunda mtiririko maalum wa kazi kati ya zana tofauti.
Zapier inafungua uwezekano wa Google Meet kama vile:
Kuweka mipangilio hii ya ujumuishaji huchukua takriban dakika 6. Unaanza kwa kuchagua kichocheo (kama vile "Ujumbe Mpya Uliotumwa kwenye Kituo" katika Slack). Kisha unachagua kitendo (kama vile "Panga Mkutano" katika Google Meet).
Zapier hung'aa sana kwa kujaza mapengo kati ya mifumo. Inaunganisha Slack na zana za Google kupitia viunganishi vyake zaidi ya 2,600. Watumiaji wa Google Chat wanaweza pia kufikia zaidi ya mfumo ikolojia wa Google ili kufanya kazi na Notion, Dropbox, na Microsoft Teams.
Slack inajitokeza na zana zake za kiotomatiki zilizojengewa ndani. Timu zinazotaka kufanya kazi za kawaida kiotomatiki bila kuwashirikisha watengenezaji zitaona kuwa muhimu zaidi. Google Chat inafanya kazi vizuri zaidi kwa timu zenye ujuzi wa kitaalamu ambazo tayari zinatumia zana za Google na zinaweza kujenga miunganisho yao wenyewe.
AI inabadilisha jinsi timu zinavyoshirikiana katika ulimwengu wa kidijitali. Slack na Google Chat wamewekeza sana katika zana za AI zinazoharakisha kazi na kupunguza kazi za mikono.
Vipengele vya AI vya Slack vinataka kukusaidia kufanya kazi kwa kasi na bora zaidi kupitia usaidizi mahiri. Timu zinazotumia zana hizi za AI huokoa wastani wa dakika 97 kila wiki. Hivi ndivyo AI ya Slack inaweza kufanya:
Kipengele cha utafutaji kinang'aa sana. Huna haja ya kusogeza matokeo bila kikomo tena. Uliza maswali kwa njia ya kawaida na upate majibu ya moja kwa moja ukitumia viungo vya ujumbe asilia. Ili kutaja mfano, angalia kinachotokea unapouliza "Ni nini kiliamuliwa kuhusu bajeti ya robo ya tatu?"
Slackbot hufanya kazi kama msaidizi wako wa AI anayejua nafasi yako ya kazi na anayezoea jinsi unavyowasiliana. Inasaidia kuandaa madokezo ya mikutano, kuchambua ripoti, na kuunda muhtasari wa miradi huku ikiweka mtindo wako sawa.
Nguvu ya akili bandia ya Google Chat inatokana na ujumuishaji wa Gemini. Zana hii inatoa vipengele vya vitendo vinavyofanya mawasiliano kuwa bora:
Unaweza kupata haraka mijadala ambayo haikufanyika kwa kutumia muhtasari wa mazungumzo. Gemini hukusaidia kufupisha mazungumzo yote au kuorodhesha mambo ya kufanya. Unaweza pia kuuliza maswali mahususi kama "Alex alisema nini kuhusu ugani wa ratiba?".
Kipengele cha utafsiri mtandaoni kinajitokeza. Washiriki wa timu kutoka nchi tofauti wanaweza kufanya kazi pamoja katika nafasi moja ya gumzo. Kila mtu huandika kwa lugha yake mwenyewe na kuona jumbe zilizotafsiriwa kiotomatiki. Hii husaidia makampuni makubwa yenye timu zinazozungumza lugha tofauti.
Kipengele cha muhtasari wa faili pia huokoa muda. Mtu anaposhiriki faili za PDF au Word, Gemini hukupa muhtasari wa haraka bila kufungua faili.
Slack na Google Chat zote hutumia akili bandia (AI) kushughulikia kazi zinazojirudia, lakini mbinu zao hutofautiana.
Kijenzi cha Mtiririko wa Kazi kinachoendeshwa na AI cha Slack huunda michakato otomatiki kutoka kwa vidokezo rahisi. Unaelezea tu unachohitaji na AI huunda mtiririko wako wa kazi. Watumiaji huokoa 35% ya muda wao na otomatiki hizi. 80% ya watu wanaounda mtiririko wa kazi wa Slack si wataalamu wa kiufundi, jambo linaloonyesha jinsi ilivyo rahisi kutumia.
Unaweza kuunganisha otomatiki ya mtiririko wa kazi wa Slack kwenye programu zaidi ya 2,600 kwa mbofyo mmoja. Hii hupunguza ubadilishaji kati ya programu na kufanya kazi kuwa na ufanisi zaidi.
Google Chat hutoa chaguo chache za kiotomatiki. Unahitaji ujuzi wa kiufundi ili kujenga muunganisho kati ya Google Chat na programu zingine za Google Workspace kwa kutumia Hati ya Programu za Google. Kwa hivyo Slack ina faida kwa timu zinazotaka kujiendesha kiotomatiki bila kuwashirikisha wasanidi programu.
Zapier husaidia mifumo yote miwili kwa kuiunganisha na maelfu ya programu. Kuanzisha muunganisho huchukua chini ya dakika 6, na kuifanya kuwa njia nzuri ya kupanua kile ambacho mfumo wowote unaweza kufanya.
Mifumo yote miwili itaendelea kuongeza vipengele vya AI. Hivi sasa, Slack inatoa zana kamili zaidi za AI kwa timu zinazohitaji vipengele vya ushirikiano wa hali ya juu. Google Chat hutoa misingi mizuri ya AI kwa timu ambazo tayari zinatumia zana za Google.
Usalama una jukumu muhimu katika kuchagua zana za ushirikiano wa biashara. Slack na Google Chat kila moja huchukua mbinu tofauti kulinda taarifa nyeti na kukidhi mahitaji ya udhibiti.
Mashirika ya huduma ya afya lazima yafuate sheria za HIPAA kuhusu kushughulikia taarifa za afya zilizolindwa. Mfumo wa Google Chat unakuja na utiifu wa HIPAA uliojengewa ndani, ingawa watumiaji wanaweza kuhitaji kurekebisha baadhi ya mipangilio. Watumiaji wa Slack wanaweza tu kupata utiifu wa HIPAA kupitia mpango wa Gridi ya Biashara wa gharama kubwa zaidi.
Majukwaa yote mawili yanalinda data ya raia wa EU ili kukidhi mahitaji Mahitaji ya GDPRSlack anashikilia vyeti kadhaa kama vile ISO 27001 na SOC 2, na anafuata GDPR na CCPA. Google Chat inafaidika kutokana na miundombinu ya usalama inayoaminika ya Google ambayo hutoa ulinzi sawa.
Jinsi mifumo hii inavyoshughulikia data ya kimataifa huleta tofauti kadhaa. Slack huhifadhi data katika maeneo ya aina zote, ambayo inaweza kuwa changamoto chini ya sheria kama vile Mfumo wa Faragha ya Data wa EU-US. Sheria ya CLOUD ya Marekani inaruhusu serikali ya Marekani kufikia data kutoka kwa makampuni ya Marekani, hata kama imehifadhiwa Ulaya pekee.
Viwango vya juu vya malipo vya Slack huwapa watumiaji chaguo za udhibiti zenye maelezo zaidi. Mipango ya Biashara+ huwapa wasimamizi ufikiaji wa:
Wasimamizi wa Google Chat wanaweza kutumia haki zilizowekwa tayari katika Google Workspace. Hii hurahisisha usimamizi kwa watumiaji wa sasa wa Google. Wasimamizi wanaweza pia kudhibiti nafasi za Google Chat za kibinafsi.
Jukwaa la Google hutumia usalama wa kiwango cha Gmail ili kulinda dhidi ya ulaghai, programu hasidi, na barua taka. Slack hujibu kwa vidhibiti vya kina vya ruhusa vinavyowaruhusu wasimamizi kuamua ni nani anayeweza kutuma ujumbe kwa njia nzima.
Mifumo yote miwili husimba data kwa njia fiche iwe inahamishwa au imehifadhiwa. Slack hutumia viwango vya usimbaji fiche vinavyozingatia FIPS 140-2 vyenye itifaki za TLS 1.2. Ulinzi wa Wakati Halisi wa Google huwazuia watumiaji kushiriki maudhui nyeti kulingana na sheria zilizowekwa na wasimamizi, watumiaji huona maonyo wakijaribu kushiriki taarifa zilizolindwa.
Mifumo salama inahitaji kumbukumbu za ukaguzi zenye maelezo ili kufuatilia ni nani aliyefikia faili, hati zilizohaririwa, au aliyebadilisha ruhusa. Usalama wa hali ya juu unahitaji zana za ufuatiliaji ili kuangalia uzingatiaji wa sheria na kutambua matatizo yanayoweza kutokea haraka.
Teknolojia ya kuzuia upotevu wa data (DLP) inaongeza safu nyingine ya ulinzi kwa kupata taarifa za siri na kuzuia kushiriki kwa bahati mbaya. Watumiaji wanaweza kupata DLP kwa kutumia kiwango cha Google cha Enterprise Plus, huku Slack ikiijumuisha katika mpango wa Enterprise+.
Bei mara nyingi hutumika sana timu zinapochagua kati ya mifumo ya ushirikiano. Bajeti yako huunda jinsi timu yako inavyofanya kazi katika ulimwengu wa kidijitali, zaidi ya vipengele tu wanavyoweza kutumia.
Toleo la bure la Slack hukuruhusu kuona jumbe za siku 90 za mwisho pekee. Jumbe zako za zamani hutoweka baada ya hapo, na Slack hufuta jumbe kabisa kutoka kwa usajili wa Bure baada ya mwaka mmoja. Zaidi ya hayo, watumiaji wa Slack wa bure wanakabiliwa na mipaka hii:
Toleo la bure la Google Chat linaelezea hadithi tofauti. Linatoa historia ya ujumbe isiyo na kikomo kwa mtu yeyote aliye na akaunti ya Google. Watumiaji wanaweza kuunda nafasi, kujibu katika mijadala, kubandika ujumbe, na kudhibiti kazi bila mipaka ya muda. Tofauti hii muhimu ina maana kwamba hutapoteza historia yako ya gumzo ukitumia Google Chat.
Usajili wa Slack Pro unagharimu $8.75 kwa kila mtumiaji kila mwezi. Unakupa historia ya ujumbe na mtiririko wa kazi usio na kikomo. Mpango wa Business+ unagharimu $15.00 kwa kila mtumiaji kila mwezi na unaongeza vipengele vya ziada vya usalama.
Google Workspace inaanzia $6.00 kwa kila mtumiaji kila mwezi ukitumia Business Starter. Hii inakupa ufikiaji wa seti nzima ya uzalishaji, si Chat pekee. Mpango wa Business Standard unagharimu $12.00 kila mwezi kwa kila mtumiaji na huja na hifadhi ya TB 2 pamoja na simu za video kwa hadi watu 150.
Google Chat huja bila malipo ukitumia Google Workspace, hulipi chochote cha ziada. Timu ambazo tayari zinatumia Gmail na Hifadhi zinaweza kuongeza Chat bila kutumia zaidi.
Tofauti ya bei inaongezeka kadri timu zinavyokua. Timu ya watu 50 ingelipa takriban $5,250 kila mwaka kwa Slack Pro, huku Google Chat ikigharimu $0 ikiwa tayari wana Workspace.
Kwa watumiaji 250, Slack Business+ hugharimu $54,000 kila mwaka. Mipango kama hiyo ya Google inaanzia $66,000 hadi $105,000 kila mwaka, lakini unapata zana nyingi zaidi ya gumzo tu.
Watumiaji hukadiria mifumo yote miwili kwa usawa kwa 4.6/5 kwa thamani ya pesa. Chaguo bora hutegemea teknolojia gani unayotumia tayari na kile ambacho timu yako inahitaji.
Chaguo kati ya Google Meet na Slack inategemea mahitaji ya timu yako na usanidi wa sasa wa teknolojia. Acha nikuelezee.
Slack inajitokeza kwa vipengele vyake vya ujumbe wa kina. Ina usimamizi mzuri wa chaneli, chaguo nyingi za emoji, na imeanzisha mfumo wa uzi unaoweka mazungumzo nadhifu. Google Chat hujibu kwa mwonekano safi na hufanya kazi vizuri zaidi na programu zingine za Google Workspace.
Simu za video ni hadithi tofauti. Google Meet inafanikiwa kama kifaa kamili cha mikutano kinachounga mkono hadi watu 500. Ina vipengele vya akili bandia kama vile manukuu ya moja kwa moja na utambuzi wa ishara. Slack's Huddles hufanya kazi vizuri zaidi kama gumzo za haraka na za kawaida zinazodumu kwa takriban dakika 10, tofauti na mikutano ya kawaida ya dakika 30 iliyopangwa.
Timu zenye miradi tata zitapata vipengele vya Slack vya Canvas na Lists kuwa vya manufaa zaidi kuliko mbinu ya msingi ya Google Chat. Lakini Google Chat hushinda linapokuja suala la ujumuishaji wa Kalenda. Inaongeza kazi kwenye ratiba za wanachama wa timu kiotomatiki.
Tofauti kubwa zaidi inaonekana katika otomatiki ya mtiririko wa kazi. Kijenzi cha Mtiririko wa Kazi cha Slack huwaruhusu watumiaji wa kawaida kuunda otomatiki maalum bila msimbo. Pia ina zaidi ya violezo 50 vilivyo tayari kutumika ambavyo vinarahisisha michakato ya biashara. Google Chat inahitaji ujuzi zaidi wa kiufundi kupitia Hati ya Programu za Google, ambayo hufanya otomatiki kuwa ngumu kwa watumiaji wa kila siku.
Majukwaa yote mawili yanakuza vipengele vyao vya AI. Slack huwasaidia watumiaji kuokoa takriban dakika 97 kila wiki kupitia utafutaji mahiri, muhtasari wa mazungumzo, na nakala za mikutano. Muunganisho wa Gemini wa Google Chat hutoa zana za vitendo kama vile tafsiri ya mtandaoni na muhtasari wa faili unaofanya kazi vizuri kwa timu za kimataifa.
Mahitaji ya usalama yanaweza kuongeza mizani. Mifumo yote miwili husimba data kwa njia fiche na ina vyeti vya kufuata sheria. Google Chat inajumuisha kufuata sheria za HIPAA katika kifurushi chake cha kawaida, huku Slack ikitoa tu katika mpango wa Gridi ya Biashara wa bei ghali zaidi.
Bei pia inaleta tofauti kubwa. Toleo la bure la Slack linaweka kikomo cha historia ya ujumbe hadi siku 90 na linajumuisha programu 10. Google Chat hukupa historia ya ujumbe isiyo na kikomo hata kwenye akaunti za bure. Matoleo ya kulipia hugharimu $8.75 kwa kila mtumiaji kila mwezi kwa Slack Pro, huku Google Chat ikija na usajili wa Google Workspace kuanzia $6.00 kila mwezi.
Jambo la msingi ni kwamba? Timu ambazo tayari zinatumia Google Workspace zitapata Google Chat kuwa nyongeza ya asili na ya kiuchumi. Timu zinazotaka jukwaa lenye nguvu zaidi la utumaji ujumbe lenye zana za mradi wa hali ya juu na otomatiki zinaweza kupendelea vipengele vya hali ya juu vya Slack. Watumiaji hukadiria mifumo yote miwili kwa njia sawa licha ya tofauti zao.
Utapata bora yako zana ya gumzo la video kwa kulinganisha mahitaji mahususi ya timu yako na uwezo wa kila jukwaa.
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
