Shukrani kwa maendeleo ya teknolojia ya mawasiliano (haswa mtandao), ni rahisi zaidi kuliko hapo awali kwa watu katika sehemu tofauti za ulimwengu kuungana na kufanya biashara. Katika uchumi wa leo wa ulimwengu, simu za mkutano ni za kawaida na rahisi sana kuanzisha. Sasa, kabla ya kwenda kupanga mkutano wako wa kimataifa wa mkutano, hapa kuna vidokezo 5 vya adabu za biashara kusaidia kuhakikisha simu yako inakwenda vizuri na kwa mafanikio.

1. Tofauti za eneo ni muhimu wakati wa kupanga mkutano wa mkutano wa kimataifa.

Ni vizuri kuweza kupanga ratiba ya simu ya mkutano wa kimataifa wakati wowote, lakini hiyo haimaanishi wakati wowote ni vizuri kupanga simu ya mkutano wa kimataifa. Wakati wa kupanga ratiba ya mkutano kati ya vyama katika sehemu tofauti za ulimwengu, hakikisha kuzingatia utofauti wa eneo la wakati ili mtu yeyote asiamuke saa 2 asubuhi. Ikiwa unaanzisha mkutano na wateja wanaolipa, jaribu kuzingatia ratiba zao-hata ikiwa inamaanisha unaishia kupiga simu nje ya saa zako za kawaida za kufanya kazi. Kwa bahati nzuri, tuna zana yetu ya usimamizi wa ukanda wa wakati hapa BureConference.com hiyo inafanya iwe rahisi kupata wakati unaofaa kupanga ratiba ya simu kati ya watu katika maeneo tofauti!

2. Wape wapiga simu wa kimataifa nambari ya kuingia ndani (ikiwezekana).

Ingawa yako kujitolea kupiga simu inakuja kwa msaada kwa simu za dakika za mwisho itakuwa nzuri kuwapa washiriki wako orodha ya nambari za kupiga simu ili waweze kuchagua moja ambayo ni nambari ya nyumbani kwao ili waweze kuepuka kulipa ada ya kupiga simu ya kimataifa kutoka kwa mtoa huduma wao. Hii ni moja ya vidokezo muhimu vya adabu za biashara! Kama mgeni wa mkutano wako wa mkutano, ningefurahi kukujia ikiwa utaenda hatua hiyo ya ziada na unisaidie kuokoa pesa.

FreeConference hutoa bure na malipo nambari za kupiga simu za kimataifa kwa zaidi ya nchi 50 pamoja na Merika, Canada, the Uingereza, germany, Australia, na zaidi. Tazama orodha yetu kamili ya nambari za kupigia simu na viwango hapa.

3. Jifunze kitu juu ya utamaduni wa wapigaji mkutano wako wa kimataifa.

Kama unaweza kuwa tayari unajua, watu kutoka sehemu anuwai za ulimwengu huwa wanajielezea tofauti. Ingawa kuwa wa moja kwa moja na wa mbele ni kawaida katika tamaduni zingine, sio hivyo kwa wengine. Kuchukua muda kabla ya kujifunza juu ya baadhi ya kanuni za kitamaduni za wale ambao utazungumza nao kunaweza kusaidia kuzuia kutokuelewana kwa uwezekano wowote na inaweza kutoa wito wa kufanikiwa zaidi wa mkutano wa kimataifa.

4. Piga simu kwa wakati (kutoka popote ulipo).

A sheria ya ulimwengu ya vidokezo vya adabu ya biashara ni kwamba haupaswi kuwafanya wengine wasubiri. Tunapendekeza kuwa tayari na tayari kwa simu yako angalau dakika 5-10 kabla ya wakati uliopangwa wa kuanza kwa mkutano wako. Ingawa tamaduni zingine zinathamini kushika muda kuliko zingine, "wakati wangu ni wa maana zaidi kuliko wako" hautafsiri vizuri katika lugha yoyote.

Naweza kukuambia wewe mwenyewe kama mtu anayeshikilia simu za mkutano wa kimataifa mara kwa mara, kisingizio cha "Niko katika eneo lingine" hakiruki.

5. Jijulishe mipangilio na huduma za mkutano kabla.

Majukwaa ya wito wa mkutano kama FreeConference ni rahisi kutumia na ni ya busara kwa muundo, lakini kila wakati ni wazo nzuri kuchukua dakika chache kujitambulisha na anuwai vipengele na udhibiti wa msimamizi inapatikana. Hii inaweza kukusaidia kuonekana umejiandaa zaidi wakati wa mkutano wako wa mkutano na inaweza kukuokoa kutoka aibu inayoweza kuonekana ya kuwa haujui unachofanya. Inaweza kuwa ya kuvuruga (na wakati mwingine inatia aibu) wakati unapunguka kupitia vidhibiti wakati wa mwanzo wa mkutano wa mkutano.

Wakati wa shaka, FreeConference.com imejitolea Msaada Kwa Walipa Kodi Timu iko tayari kusaidia kila wakati na kupiga simu tu au barua pepe mbali.

Huna akaunti? Jiunge sasa! Bila malipo. Hakuna vipakuliwa. Hakuna masharti.