Som allt annat i livet, skärmdelning är ett bra verktyg som kan vara ett tveeggat svärd. Den kan användas för att undervisa, demofunktioner, hålla presentationer och förbättra din videokommunikation övergripande. Att ge visuell åtkomst till din enhet kan dock leda till olika affärsfaux-pas. Även om dessa faux-pas kan vara roliga ur publikens perspektiv, bör du göra vad du kan för att sluta dela dokument felaktigt.
Förhoppningsvis kan den här artikeln hindra dina lyssnare från att skratta på din bekostnad.
Verkar självklart, eller hur? Om du bara tittar över den här artikeln är det här den punkt jag vill att du ska komma ihåg: Stäng all konfidentiell information. Det finns SÅ MÅNGA människor där ute som lämnar konfidentiell information öppen medan delar sin skärm. Denna oväntat vanliga händelse är det enklaste sättet att avslöja information som bäst hålls hemlig; det kan vara en anställds kontrakt, detaljer från ett annat möte eller ännu värre - kundinformation.
En allmän riktlinje för att undvika missöden är att rensa skrivbordet från alla personliga element, inklusive skrivbordsbakgrunden, personliga verktyg som sociala medier och till och med musik som hjälper dig att arbeta. Alla dessa personliga element hjälper inte mötet och kan ta bort från din presentation. Rengör ditt skrivbord och skapa en professionell miljö för att sätta tonen för din presentation och lämna ett pålitligt affärsintryck.
Alla hatar att slösa tid, och det är därför jag sörjer vid åsynen av en presentatör som försöker använda obekant teknik för första gången. Snälla, snälla testa din mjukvara som du ska använda under mötet för att bespara dig pinsamheten och oprofessionelliteten att fumla med teknik medan folk tittar på. Jag rekommenderar att du går igenom en "dressrepetition" en dag innan du delar dokument, eftersom många program har frekventa uppdateringar och funktionsändringar.
Även om du kanske har den bästa presentationen, om du inte har planerat vad du ska säga, kommer du att få problem. Att bara läsa upp all information som kan skrivas ut i din presentation är säker på att få din publik att snarka på nolltid; vad du behöver är en lista med punkter att lägga till i varje avsnitt av din presentation, åtminstone.
Spring alltid genom bandet som en löpare - gå inte över mållinjen! När du äntligen har avslutat din fantastiska skärmdelningspresentation, se till att skärmdelningen är avstängd! Eller även om du skickligt tillämpar steg 1 till 4, kommer alla ansträngningar att gå till spillo om du öppnar en privat konversation 2 minuter efter din presentation. Stäng alltid ditt skärmdelningsprogram efter mötet innan du gör något annat!
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
