Zoom och Microsoft Teams har varit i en evig kamp om titeln på den bästa programvaran för videokonferenser. Även om båda lösningarna erbjuder förstklassiga funktioner förstår vi att du vill vara säker på att du använder det bästa tillgängliga alternativet. Och det är därför vi har skapat den här artikeln.
Den här artikeln syftar till att sätta stopp för konflikten mellan båda programvarorna. Vi kommer att granska och jämföra Zoom och Microsoft Teams för att hjälpa dig att bestämma vilken plattform du ska välja 2023. Vår granskning kommer att fokusera på deras nyckelfunktioner, konferensmöjligheter, prissättning, säkerhet och kundservice.
Slutligen kommer vi också att föreslå ett bra alternativ till båda verktygen—Programvara för FreeConference-videokonferenser. Så se till att du läser till slutet.
Låt oss börja!
Zoom är en populär molnbaserad videokonferensprogramvara som är tillgänglig som en mobilapp och på datorer. Denna programvara är användbar för individer, organisationer och företag för att vara värd för onlinemöten, webbseminarier och livechatt.
Eric yuan, en kinesisk-amerikansk affärsman och ingenjör, är grundare och VD för Zoom Video Communications Inc — äger 22% av företagets aktier. De företag har över 8000 anställda.
Enligt Zooms S-1-arkivering, mer än hälften av "Fortune 500"-företagen använder dess mjukvara som säger mycket om dess trovärdighet.
Till skillnad från Zoom, Microsoft Teams är en allt-i-ett programvara för samarbete och videokonferenser. Ändå är det inte en fristående eftersom det erbjuds helt gratis som med Microsoft 365 suite paket.
Programvaran erbjuder en mängd olika enhetliga verktyg som kan användas för teamsamarbete, möten och videosamtal, samt dokument- och appdelning. Appen finns tillgänglig på flera enheter inklusive Windows, macOS, Linux, Android och iOS.
Efter en grundlig granskning av Zoom och Microsoft Teams fann vi att båda erbjuder massor av liknande funktioner. Men vi märkte också att det finns några viktiga skillnader i deras produktutbud.
Här är några funktioner som skiljer båda programvarorna från varandra:
Med Microsoft Teams kan du vara värd för ett virtuellt möte med upp till 300 deltagare. Å andra sidan stöder Zoom bara upp till 100 deltagare i ett enda möte.
Zoom har en "Gallery View"-funktion som gör att användare kan se alla deltagare i ett möte samtidigt. Å andra sidan har Microsoft Teams ett "Together-läge" som låter användare se alla deltagare i en delad virtuell miljö.
Även om skärmdelningsfunktionen finns i båda programvarorna, erbjuder Microsoft Teams ytterligare samarbetsfunktioner. Till exempel tillåter Microsoft Team också användare att medförfatta och samredigera dokument i realtid, vilket kan vara användbart för samarbete.
Microsoft Teams är större än Zoom när det gäller tillgängliga samarbetsverktyg. Medan Zoom erbjuder de grundläggande "inbyggda snabbmeddelandefunktionerna", erbjuder Microsoft Teams fler funktioner för uppgiftshantering, kalender och fillagring.
Obs: I slutändan kommer det bästa valet mellan Zoom och Microsoft Teams (eller att välja ett alternativt alternativ, som FreeConference) bero på dina specifika behov och krav.
Låt oss sedan jämföra Zoom och Microsoft Teams och se hur de står sig mot varandra.
Baserat på vår recension fann vi att Zoom och Microsoft Team var nästan i nivå när det gäller video- och ljudkonferensförmågor. För det första erbjuder de båda högupplöst ljud- och videokvalitet. Dessutom finns funktioner för brusreducering och ekodämpning i båda mjukvarorna för att förbättra ljudkvaliteten.
Ljudkonferenser är så bra som möjligt med Zoom och Microsoft Teams. För användare som inte har en kamera eller mikrofon, erbjuder båda programvarorna ett alternativt alternativ för användare att gå med i ett möte via telefon. Men medan Microsoft Teams kräver att användare går med i ett möte via uppringningsnummer, kan Zoom-användare ringa till ett möte med en telefon.
När det kommer till skärmvy och videolayout erbjuder Zoom och Microsoft Teams användarna ett bra sätt att se alla deltagare i ett möte. Zoom har en "Gallery View"-funktion som låter dig se alla deltagare samtidigt - som fotogalleriet på din telefon. Å andra sidan ger Microsoft Teams en bild av deltagarna i en delad virtuell miljö med deras "Together mode"-funktion.
När det gäller antalet deltagare som stöds är båda programvarorna lämpliga för möten med personal och team. Microsoft Teams är dock det bättre valet för större möten eftersom det kan tillåta upp till 300 deltagare. Zoom, å andra sidan, kan bara ta emot upp till 100 deltagare i ett enda möte.
Inspelning är en annan viktig konferensfunktion som vi tittade på när vi jämförde båda plattformarna. Vi fick reda på att båda programmen låter användare spela in möten. Den här funktionen är mycket användbar för att dela möten med personer som inte kunde närvara eller för framtida referens. Zoom utvidgar dock Microsoft Teams på detta område eftersom det ger fler lagringsalternativ för inspelning.
Slutsats: Användare kan hålla effektiva video- och ljudkonferenser med båda programmen. Zoom överträffar dock Microsoft Teams när det gäller användarupplevelse, videolayout och flexibla lagringsalternativ. När det gäller antalet deltagare som stöds i ett möte är Microsoft Teams mycket bättre än Zoom.
Integrering av programvara från tredje part är inte en prioritet för Zoom. Plattformen stöder endast integration med tredjepartsapplikationer som Salesforce och Slack samt kalendertjänster som Google Calendar och Outlook. Zoom kompenserar dock för sina få integrationsalternativ genom att ge kunderna en API-funktion som gör det möjligt för utvecklare att skapa anpassade integrationer.
Microsoft Teams, å andra sidan, erbjuder ett brett utbud av integrationsalternativ med andra Microsoft-produkter, inklusive Office 365, SharePoint, OneDrive och mer. Dessutom kan du integrera programvaran med andra tredjepartsprogram som Trello, Asana och Salesforce. Dessutom tillhandahåller Microsoft Teams en omfattande samling av utvecklarverktyg och API:er som möjliggör automatisering och specialiserade integrationer.
Slutsats: Microsoft Teams är den klara vinnaren i tävlingen om integrationsmöjligheter. Programvarulösningen erbjuder ett brett utbud av integrationsalternativ med andra Microsoft-verktyg och tredjepartsappar. Dessutom kan teknikkunniga användare dra nytta av sina robusta API:er och utvecklarverktyg för att skapa anpassade integrationer och automatisering.
Notera: Microsoft Teams är det perfekta allt-i-ett-programmet för dig om du använder andra Office Suite-program. Innan du väljer bör du överväga kompatibiliteten och enkelheten att integrera med Zoom eller Microsoft Teams om du har särskilda krav eller använder icke-Microsoft-lösningar.
Zoom och Microsoft Teams erbjuder olika prissättnings- och prenumerationsalternativ för att möta behoven hos olika organisationer.
Det är värt att notera att alla dessa planer kommer med en 14-dagars gratis provperiod, vilket gör att du kan testa funktionerna och funktionerna på plattformen innan du tecknar ett abonnemang.
Nedan är några av Office 365-planerna som följer med Microsoft Teams:
Slutsats: Vad som är värt pengarna beror på ditt företags unika behov och krav. Till exempel skulle Microsoft Teams vara ett bättre val om ditt företag redan använder Office 365 och behöver en mer komplett samarbetslösning. Zoom skulle dock vara ett mer prisvärt alternativ om du bara behöver grundläggande videokonferenser och den kostnadsfria prenumerationen är tillräcklig.
Notera: Tänk på din organisations unika krav och krav tillsammans med de kostnader och funktioner som varje plattform har att erbjuda innan du gör ett val. Använd de kostnadsfria testversionerna de tillhandahåller för att kolla in funktionerna och funktionerna på varje webbplats innan du bestämmer dig för att prenumerera.
Medan du fortfarande diskuterar ekonomiskt engagemang, vet du att det kan vara gratis att uppfylla dina grundläggande behov av ljud- och videokonferenser? Kolla vår prissida för mer information. För så lite som $9.99 kan du få tillgång till avancerade videokonferensfunktioner!
Här är några av de områden där Zoom överträffar sina konkurrenter:
Microsoft Teams överträffar annan liknande programvara på följande områden:
Vi upptäcker bara två stora nackdelar med att använda Zoom:
Här är några av nackdelarna med att använda Microsoft Teams:
FreeConference.com är ett videokonferensverktyg online som tillgodoser konferensbehoven hos individer och småföretag. Några av de viktigaste funktionerna i FreeConference.com inkluderar:
Här är några av FreeConference.coms lysande punkter:
Här är några nackdelar vi hittade med FreeConference.com:
Både Zoom och Microsoft Teams sätter hög prioritet på säkerhet och hävdar att de har vidtagit många försiktighetsåtgärder för att skydda sina användares data och integritet.
Branschstandardiserade säkerhetsfunktioner görs tillgängliga för Zoom-kunder, inklusive end-to-end-kryptering för betalda prenumerationer, kapaciteten att lösenordsskydda möten och kapaciteten att låsa möten för att förhindra olaglig tillträde.
Det är viktigt att komma ihåg att Zoom tidigare har upplevt säkerhetsproblem, såsom "Zoom-bombning"-situationer när obehöriga personer kan komma in i möten och orsaka störningar.
De åtgärdade framgångsrikt dessa problem genom att införa ytterligare säkerhetsåtgärder, som att göra väntrum tillgängliga som standard, förbjuda distribution av möteslänkar på sociala medier och låta värden hantera skärmdelning.
Dessutom har de konsekvent arbetat för att förbättra sina säkerhetsåtgärder och lagt stor vikt vid att vara mer öppna om sina dataskyddsförfaranden.
Några säkerhetsintegrationer som utgör Microsoft Teams försvarssystem inkluderar end-to-end-kryptering, multifaktorautentisering och villkorad åtkomstkontroll.
Dessutom, eftersom denna programvara är en integrerad komponent i Office 365-sviten, kommer användare definitivt att dra nytta av alla ytterligare funktioner. Specifikt får Microsoft Teams extra säkerhetsfunktioner från Office 365- och Azure-plattformarna, inklusive eDiscovery, efterlevnads- och dataförlustverktyg.
Till sist, en annan sak som är värd att nämna är att Microsoft Teams, till skillnad från Zoom, aldrig har upplevt några kända säkerhetsintrång eller större säkerhetsproblem.
Både Zoom och Microsoft Teams tillhandahåller kundsupporttjänster som är i nivå med branschstandarder. De ger båda sina konsumenter en grundlig kunskapsbas, ett gemenskapsforum och en mängd olika sätt för användare att få hjälp. Var medveten om att även om kundhjälp är tillgänglig 24/7 för prenumerationsplaner, är den inte alltid tillgänglig för gratisprogram.
Slutsats: När det gäller kundsupporttjänster beror ditt val mellan de två mjukvarorna på dina personliga preferenser. Men innan du fattar ett beslut rekommenderar vi att du kontrollerar varje företags kundsupporttjänst för att se om den matchar din organisations specifika behov och krav.
Vi värdesätter våra kunder
Här på FreeConference.com kommer våra kunder först. I dagens hektiska affärsvärld är tillförlitlig och säker kommunikation avgörande, därför är vi engagerade i att ge våra kunder den bästa video- och ljudkonferensupplevelsen.
Vår plattform är enkel att använda och låter vem som helst ordna samtal, ta del av dem, dela sin skärm och spela in sessioner. Du kan börja använda vår tjänst utan att göra några åtaganden tack vare vår kostnadsfria plan.
Vi är dedikerade till att erbjuda utmärkt kundservice, och vi erbjuder en mängd olika sätt för användare att få hjälp, inklusive e-post, telefon och onlinechatt. Användare kan också få tillgång till vår omfattande kunskapsbas och communityforum för att få svar på vanliga frågor och för att utbyta råd och lösningar med andra användare.
Efter att ha läst igenom ett stort antal kundrecensioner för Zoom fann vi att majoriteten av dem lyfter fram programvarans användarvänliga design som sin favoritaspekt. Användare har uttryckt sin uppskattning för plattformens högupplösta video- och ljudfunktioner samt dess förmåga att hantera stora sammankomster.
En av plattformens viktigaste fördelar nämndes också i några av recensionerna som dess skalbarhet och anpassningsförmåga. De flesta människor, små företag och större organisationer använder plattformen av denna anledning.
Det har dock enligt uppgift funnits vissa säkerhetsproblem med plattformen tidigare, särskilt med "Zoom-bombning" situationer när obehöriga deltagare gick in i möten och orsakade störningar.
Även om Zoom har löst dessa problem ger de ändå företaget ett fruktansvärt rykte.
Majoriteten av de kundrecensioner vi hittade för Microsoft Teams är gynnsamma. Nästan alla dess konsumenter berömde dess omfattande utbud av virtuella mötesfunktioner. Dess förmåga att integrera med andra Microsoft-verktyg och tredjepartsapplikationer, såväl som dess utvecklarverktyg och API:er som möjliggör skräddarsydda integrationer och automatisering, lyftes också fram som väsentliga egenskaper.
Plattformens säkerhets- och efterlevnadsaspekter har också nämnts av flera användare som styrkor. Vissa användare hävdade dock att plattformen är alltför komplicerad och förvirrande. Enligt vissa av dess kunder kan den begränsade kompatibiliteten för filtyper som inte kommer från Microsoft också vara begränsad.
Många av våra konsumenter har uttryckt uppskattning för vår plattforms användarvänlighet, enkelhet i installationen och tillgängligheten av en gratis plan i sin positiva feedback. Majoriteten av kunderna värdesätter det faktum att vem som helst kan gå med och ta del av samtal från sina mobila enheter tack vare vår mobilapp, som är tillgänglig för iOS- och Android-smarttelefoner.
Dessutom nämnde vissa användare vår säkerhetsfunktion som en av de aspekter av våra tjänster som de tycker om. De värdesätter hur samtalens konfidentialitet och deltagarnas personuppgifter skyddas av en säker anslutning (HTTPS).
Zoom och Microsoft Teams levde upp till sina namn som kraftfulla samarbetsverktyg i vår recension. Båda programvarorna erbjuder fantastiska funktioner som kan hjälpa organisationer och företag att hålla kontakten och öka produktiviteten. Men vilken är bäst?
Vi fick reda på i vår recension att den bästa programvaran för onlinekonferenser skulle bero på dina behov och preferenser. Zoom är till exempel ett bra alternativ om du föredrar en mer strömlinjeformad, användarvänlig plattform för dina onlinekonferensbehov. Å andra sidan skulle Microsoft Teams vara ett idealiskt alternativ om du vill ha robusta funktioner och integrationer med andra Microsoft-produkter.
Vi rekommenderar dock att du håller dig öppen för andra alternativ under 2023. Omvärdera dina behov och prova andra plattformar som FreeConference.com. Du kanske blir förvånad över att hitta ett videokonferensverktyg som får jobbet gjort till ett lägre pris.
Om du fortfarande inte är övertygad, prova gratisversionen av klicka här.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
