Om organisationer vill lyckas måste de modellera sin informationsdelning utifrån den mest sofistikerade och effektiva informationsprocessorn på planeten: den mänskliga hjärnan.

Varje dag ringer mänskligheten 50 miljarder mobiltelefonsamtal och skickar 300 miljarder e-postmeddelanden. Men bara ett personens hjärna skickar fler meddelanden än så!

Den skickar ungefär 10,000 XNUMX gånger så många, varje dag. Och allt vi behöver för att göra detta är en muffins och en kopp kaffe.

Våra hjärnor är så effektiva på grund av hur de är kopplade. Tyvärr är kontorskommunikation vanligtvis inte kopplad så intelligent som en mänsklig hjärna. Detta håller verkligen tillbaka organisationer. Information rör sig runt, men det rör sig vanligtvis antingen bara åt ett håll eller bara mellan två personer.

Anledningen till att konferenssamtal är så smarta är att de använder samma system för att flytta information som din hjärna, så din informationen kan bli idéer.

Från ponnyer till pneumatiska rör

På den gamla dåliga tiden rörde sig informationen väldigt långsamt och den färdades bara åt ena hållet i taget. De kallar det inte snigelpost för ingenting.

Det kan ta sex veckor för ett brev att korsa Atlanten, eller att resa med Pony Express från San Francisco till New York. Sedan skulle det ta ytterligare sex veckor innan svaret kom tillbaka.

På 1890-talet trodde New York att det gjorde ett verkligt genombrott genom att bygga ett enormt nätverk av pneumatiska rör som kopplade postkontor till tågstationer och till och med regeringskontor.

De testade sitt system genom att skicka en katt.

Katten överlevde, men som tur var gjorde det inte det ineffektiva systemet för att flytta runt information.

Sammankopplade hjärnledningar

Hjärnor flyttar information helt annorlunda. De kan flytta det i två riktningar, nästan samtidigt, och de kan dela det brett.

Detta gör att hjärnan inte bara kan flytta information, men också till tror med det.

Många projekt som The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas och Whole Brain Catalog kartlägger hur hjärnor flyttar runt information.

Studien kallas "Connectomics", vilket hänvisar till hur hjärnan gör sina kopplingar.

Tydligen har vi 100 miljarder nervceller. Tricket är det varenda en är kopplad till 10,000 andra nervceller.

Tänk på ditt arbetslag som individuella nervceller. Hur långt skulle du komma om du inte var kopplad till de andra teammedlemmarna?

Hur man har ett möte som "tänker"

Problemet med e-postmeddelanden är att även om de kan koppla ihop hela teamet på en gång, skickar de bara informationen ett sätt i taget. Telefonsamtal är bättre eftersom de är tvåvägskommunikation, men de kopplar bara upp två av teammedlemmarna åt gången.

Om du vill att din organisation ska tänka och agera med kraften i en mänsklig hjärna, använd konferenssamtal, eftersom de inte bara skickar informationen åt båda hållen, utan de kopplar ihop alla teammedlemmar på en gång. Du sprider inte bara information; du är laga idéer med det.

På den gamla dåliga tiden var möten något som man "var tvungen att gå till".

Beroende på storleken på din organisation kan det röra sig om tåg, flyg och bilar. Oavsett vilket sätt du flyttar människor, kostar det alltid personalen tid och pengar. Även om ni alla arbetar i en byggnad, personaltid is pengar.

Att ha alla träffas i ett rum är som att använda en ponny för att få ett brev över en kontinent, eller ett pneumatiskt rör för att transportera en katt till Grand Central Station.

Smarta konferenssamtal

Konferenssamtal är effektiv eftersom de flyttar runt informationen utan att flytta människorna. Allt du behöver göra för att gå med i ett konferenssamtal är att ta upp telefonen. När du är klar, lägg ifrån dig telefonen och du är på väg till nästa del av dagen, laddad av din interaktiva anslutning med de andra neuronerna i din "hjärna".

Konferenssamtal är smarta eftersom de efterliknar hur den mänskliga hjärnan fungerar.

Genom att koppla ihop alla sina nervceller i realtid förvandlar mänskliga hjärnor små paket med information till fantastiska idéer. När du kopplar ihop ditt team på en gång och låter dem interagera blir summan större än delarna.