5 sätt att videokonferenser möjliggör arbetets framtid

Kommer du ihåg en tid då video inte var en del av vårt vanliga dagliga liv? Med intelligent och snabbverkande teknik som inbäddad video och API för videokonferens, det är svårt att föreställa sig ett liv utan det! I verkligheten var det inte så länge sedan, men ibland kan det kännas som århundraden.

De sätt på vilka våra liv är beroende av teknik har utvecklats exponentiellt de senaste åren. Med covid som dröjer sig kvar precis bakom oss har det blivit ganska uppenbart hur mycket en global pandemi har påverkat vårt försörjning och vår arbetskraft.

Företag och anställda runt om i världen var tvungna att rotera i början av 2020. Nu, när vi går in i 2023, är här 5 sätt på vilka videokonferensteknik kommer att fortsätta att bana väg och utveckla framtiden för hur vi arbetar och får saker gjorda :

Hybrid arbetsplatser

Till en början hade kontor och arbetsplatser inget annat val än att bli "klara för videokonferenser." Att ändra vardagliga personliga arbetsprocesser till onlinemöten och virtuella möten blev det "nya normala" som vi alla gick in i och accepterade. Nuförtiden ser vi hybridmöten (och hybridarbetsplatser) dyka upp med konvergensen av personliga deltagare och fjärrmötesdeltagare för att skapa en mycket dynamisk upplevelse som förenar både personliga och fjärranslutna publikmedlemmar.

Hybridmöten och snart hybridarbetsplatser ger plats för ett mer mångsidigt arbetssätt. Det första steget är att säkerställa en korrekt ljud- och videoinställning så att processen och underlättandet blir sömlösa när andra ringer eller ringer in. Ett hybridmöte har välbekanta onlinemöteselement men är avsett att skapa en ny och inkluderande upplevelse.

Utbredd fjärrarbete

Nu när anställda har haft gott om tid på sig att bevisa att de kan förbli produktiva utanför kontoret eftersom livet har förändrats för att vara mer tillmötesgående, är det svårt att vilja gå tillbaka till att klä sig i affärer och pendla genom stan. Att inte behöva pendla sparar pengar och tid på andra saker, för att inte tala om mer sinnesro och mindre krångel!

Att arbeta på distans eller möjliggöra en distansarbetskraft är här för att stanna och utvecklas. Med färre företag som förlitar sig på kontorsutrymmen, och istället anställer utomlands från en större talangpool, är det svårt att säga hur detta kommer att fortsätta, men det är tydligt att detta är den moderna livsstilen.

Skapa flöde och enkelhet kring affärsprocesser

Videokonferens-API erbjuder verkligen det näst bästa med att vara personlig, särskilt när du kan effektivisera processer, minimera uppgifter och maximera resultatet. När de används för utbildning har företag möjlighet att nå fler människor till en mycket lägre kostnad. För sjukvården kan arbetare och utövare träffa patienter utan att någonsin behöva lämna sina hem. För tillverkning, godkännande av dokument, filer och slutliga renderingar kan göras online via skärmdelning eller genom att helt enkelt slå på kameran.

Med inbäddningsbart video- och videokonferens-API, möjligheterna är oändliga inom olika branscher. Lättheten och bekvämligheten med video öppnar för hur alla företag inom många sektorer kan förenkla procedurer och operationer utan att offra räckvidd och produktivitet. Det har faktiskt blivit en livlina, särskilt i sjukvård och telemedicin.

Anställning och screening med hjälp av video

Video har gett oss möjligheten att arbeta synkront (live) eller asynkront (ett sätt), och med hur saker och ting går kommer det bara att bli ännu mer asynkront. Fler och fler företag använder virtuell teknik för att rekrytera, och intervjukandidater då möjligheten till ett personligt möte blir mindre tilltalande och för dyrt i jämförelse.

Dessutom, med inbäddningsbara video- och videokonferens-API, kan arbetsgivare fokusera på att bygga teknik som hjälper till att attrahera och kandidera kandidater under hela intervjuprocessen. På samma sätt kan kandidater få omedelbar tillgång och information till en potentiell arbetsgivares online anställningsprocess via en onlineportal och videor som är inbäddade på sajten.

Fjärrarbete kommer att vara en permanent fixtur

Det finns så många digitala verktyg tillgängliga, och med videokonferenser som huvudfokus, är det säkert att säga att distansarbete är här för att stanna; Antalet distansarbetare kommer bara att öka. I en färsk publikation, dataforskare uppskattar att i slutet av 2022 kommer 25% av alla professionella jobb i Nordamerika att vara avlägsna. De publicering fortsätter med att förklara att möjligheterna att arbeta på distans var under 4 % före 2019. Detta steg till cirka 9 % i slutet av 2020 och är för närvarande uppe i 15 % idag.

Arbetsgivare och ledare håller på att ompröva sin arbetsplatskultur för att bli mer inkluderande av distans- och hybridarbete. Och företag som vill förbli konkurrenskraftiga måste vara flexibla. Den som fortfarande håller fast vid det gamla sättet att göra saker – inte tillhandahåller distansarbete, inte moderniserar sin teknik, inte erbjuder flexibla arbetsscheman – riskerar att förlora anställda, stöta bort nyanställningar och stänga av potentiella nya kunder.

Finns det något sådant som att återgå till det normala? Om det var något vi lärde oss av en världsomspännande pandemi så är det att sättet vi arbetar måste vara tillräckligt anpassningsbart för att anställda ska kunna arbeta effektivt utan att känna att deras dyrbara tid missbrukas. Långa pendlar, att betala för barnomsorg, att bo på ett mindre önskvärt läge – allt detta är faktorer som inte behöver vara faktorer längre.

Anställda som kan lita på video och intelligent designade digitala verktyg för att få arbete gjort var som helst när som helst, kommer att sträva efter att stärka arbetsstyrkan och fortsätta att förändra hur arbetet utförs. Tillströmningen av distansarbetare som förlitar sig på videokonferenser har påbörjat en samhällsomställning där stora företag fortfarande kan frodas och det kan också anställda och deras familjer.

Låt FreeConference.com utrusta anställda och arbetsgivare med videokonferenser och digitala verktyg som behövs för att hänga med i en ständigt föränderlig arbetsstyrka. Framtidens arbete beror på att upprätthålla effektiva arbetsflöden och processer som förblir produktiva och hänger med i tiden. Läs mer här..