Vad gör möten oproduktiva? Det finns en mängd skäl, men den som vi kommer att fokusera på för den här artikeln är bristande ansvarighet. Visst, att gå med på något är bra, men om ingenting blir gjort som ett resultat, varför bry sig om att träffas i första hand? När du har en röstinspelare online spelas alla dina möten in och distribueras till alla dina deltagare, vilket innebär att det inte finns några ursäkter för att låta jobben falla av vägen.
En röstinspelare för onlinekonferenssamtal är ett verktyg som kan användas med alla FreeConference.com betald plan. Inspelaren spelar helt enkelt in hela mötet och kan vara en ovärderlig källa till tydlighet om det råder oenighet om vad som sades. Det kan också ge dig ett värdefullt verktyg för att följa upp mötesdeltagare för att sammanfatta.
Det finns några sätt att aktivera din röstinspelare online. Endast ljudkonferenssamtal kan spelas in genom att trycka på *9 på knappsatsen, så länge du är moderator för samtalet. Online konferenssamtal kan spelas in genom att klicka på Spela in högst upp på din online -instrumentpanel.
Både ljud- och videosamtal kan också ställas in för att spela in automatiskt genom att aktivera automatisk inspelning från schemaläggningssidan. Om du ställer in din konferens att spela in automatiskt, kommer gäster som går med i ditt samtal att informeras om att samtalet spelas in när de går in.
Samtalsinspelning kan ge dig en referens för att förtydliga anteckningarna som du har tagit under mötet. Det kan också ge en fullständig förteckning över de beslut som fattats vid ett möte, samt hjälpa dig att avgöra resultat om flera personer talar samtidigt.
Om du behövde en annan anledning att använda en online -röstinspelare, tänk på att människor agerar annorlunda när de vet att de spelas in. Att berätta för människor att du spelar in dem är ibland tillräckligt för att få dem att vara mer ansvariga på arbetsplatsen.
Det är alltid en bra idé att ta dina egna anteckningar. Om du gör det kan du fånga nyanser, intryck och andra finesser som en transkription kan missa.
Se sedan till att alla mötesdeltagare är medvetna om att mötet spelas in. Du behöver inte göra en stor grej om det, men är en vanlig artighet när det gäller inspelning. Detta är särskilt viktigt om du har en talare med en proprietär presentation, i så fall bör du diskutera behörigheter innan du börjar mötet.
Efter mötet, se till att ge deltagarna en skriftlig uppsättning protokoll som sammanfattar vad som pratades om och vad man kom överens om. Detta kan vara en blandning av dina egna anteckningar och ditt mötes transkription, men det är viktigt att ge dina mötesdeltagare ett sätt att enkelt se vad som enades om under mötet.
Det perfekta sättet att ställa in mötesprotokoll är att använda ett format med tre kolumner: ämne till vänster, beskrivning i mitten och ansvarig person till höger. Denna metod säkerställer att det inte finns några felkommunikationer efter ditt möte och att alla vet hur de ska gå vidare.
Även om FreeConference.coms röstinspelare online inte är gratis, är det ett litet månatligt pris att betala för att veta att varje möte du håller kommer att vara produktivt, och ditt team kommer inte att ha några ursäkter för att glömma vad de gick med på.
FreeConference.com erbjuder en rad olika betalade planer som passar alla budgetar eller behov. Om du vill prova gratisversionen av FreeConference.com och uppleva gratis telekonferenser, nedladdningsfri video, skärmdelning, webbkonferenser och mer kan du skapa ett gratis konto idag.
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
