Använda konferenssamtal för att få fram nya idéer

Nå "tipppunkten" förr

I vilken organisation som helst kommer det en tid då en ny idé eller procedur måste införas. Lyssna på temamusiken från "Jaws".

För de flesta människor erbjuder status quo en varm, oklar känsla av säkerhet; så nya idéer kan utlösa irrationella rädslor och generera orimliga "push back".

Det bästa sättet att utveckla ”inköp” av innovation är att bjuda in gruppdeltagande i utveckling, men detta offras ibland på grund av oro över den upplevda ”kostnaden” för personalens tid.

Eftersom konferenssamtal respekterar allas tid, skapar fokus och möjliggör tvåvägskommunikation har de blivit ett oumbärligt verktyg för att införa operativa förändringar i en grupp.

Lite kända funktioner som ring inspelning kan också tillföra värde, och gruppsamtal omvandlar "kostnaden" för personalens tid till en värdefull investering för att hjälpa dig att få din idé accepterad snabbare.

Få allas uppmärksamhet och kollektiva input

Direkt börjar konferenssamtalen förbereda sig för framgång eftersom de är så mycket mer effektiva än e -postmeddelanden för att få alla som är inblandade att släppa alla de små vardagliga dagliga uppgifterna från huvudet och fokusera på den nya idén.

Det är kritiskt viktigt att alla inblandade gör detta en gång.

Två huvuden är bara bättre än ett när de arbetar tillsammans. När man försöker uppnå en "vändpunkt" där en idé blir den nya status quo, tillför kollektiv medvetenhet en kvantnivå av effektivitet.

Få feedback, mät inköp

Du kanske är chefen, men att släppa nya idéer som bomber ur ett flygplan vinner sällan över civilbefolkningen.

Organisatorisk tillväxt är ett "hjärta och sinnes krig", och telefonkonferensens tvåvägskommunikation är extremt effektiv för att generera "buy-in".

Konferenssamtal kortslutar information hamstrar och förbättrar kontorspolitiken genom att leverera informationen samtidigt och låta den genomsyra fritt.

Alla kan ha lite input, och alla kan höra och förstå grunden bakom beslut som fattas. Var alltid beredd att acceptera ett förslag även om du inte är helt övertygad om att det kommer att lösa sig.

Du kan alltid göra justeringar senare, men tanken kan vara lysande, och att be gruppen att ge den ett rättvist skott för att lyckas kommer att bygga lagkänsla.

Spela uppropet för eftervärlden

Något du kanske inte vet är hur lätt det är att träffa "Samtalspost" -knappen när du ställer in ett konferenssamtal.

Hela samtalet spelas nu in säkert och förvandlas till en praktisk MP3 -fil och laddas upp automatiskt till molnet. Du får ett mejl om två timmar med din åtkomstkod som ska distribueras. Du kan ladda ner MP3 -filen för e -post, arkivering eller montering på din webbplats som en podcast, etc.

Du kan till och med boka med FreeConference att få mötet att automatiskt transkriberas till "protokoll" som en juridisk post eller för senare användning i en bruksanvisning.

Personal som missat mötet kan få all nytta av att närvara, och du kan enkelt konvertera evenemanget till procedurmaterial för att hjälpa organisationen att implementera de nya idéerna som diskuterats och effektivisera utbildningen.

"Samtalsrekord" förvandlar en engångshändelse till en permanent tillgång.

Acceptera nya idéer

Barn vet allt om att bli accepterade. De hoppar rakt in i våra hjärtan genom att vara helt öppna, uppfriskande omedelbara och känslomässigt närvarande.

Ledare kan stjäla en sida från sin bok genom att använda det extrema fokuset, tvåvägskommunikation i realtid och direktåterkopplingsfunktioner i konferenssamtal för att lansera sina nyfödda idéer i en organisation och få dem snabbare till tipppunkten.

Du kan till och med använda samtalsregistreringsfunktionen för att hålla en ”klippbok”, så att du kan hålla idéerna fräscha i allas sinne och hjälpa framtida historiker.

Är han inte en söt liten idé? Jag tror att han kommer att bli berömd någon gång.