Hur mötesappar kan hålla volontärer inspirerade

Om du har volontärer är chansen stor att du redan vet att du måste hålla kontakten med dem på ett konsekvent sätt och se till att de inspireras av deras arbete. Tack för att träffa appar som FreeConference.com, denna uppgift är lättare än någonsin. Tack vare teknik för konferenssamtal kan du kommunicera med människor över hela världen när du vill utan att behöva spendera tid.

Men när arbetsuppgifterna börjar hopa sig och ditt team är för tunt, är det värt att ta tid på dig att hålla ett online -möte för att se till att alla i ditt team vet exakt varför de gör det de gör ?

Varför hålla volontärteam uppkopplade ändå?

Volontärer skiljer sig lite från anställda: de får inte betalt. Det betyder att för det mesta är huvudvärdet som de får ut av arbetet känslomässigt. När volontärer verkar vara frånkopplade med resultatet av organisationen, finns det en chans att de kan tappa motivationen för gott.

När frivilliglag inte är sammankopplade är det inte bara så att de tappar motivationen. De förlorar också förmågan att vara kreativa och anpassningsbara på arbetsplatsen. De tappar drivkraften och passionen för jobbet. Så småningom kan detta skada hela ditt volontärföretag som helhet.

När du istället gör det till en punkt att hålla saker som onlinemöten för att hålla dina team uppkopplade, säkerställer du att de känner sig investerade i problemet som deras volontärarbete försöker lösa. Du säkerställer också att de faktiskt arbetar mot en lösning, och inte bara snurrar på hjulen.

Vilka verktyg är bäst för att hålla volontärteam på rätt spår?

När du försöker hålla volontärteam på rätt spår och på samma sida finns det ett par saker att tänka på.

Även om det kan vara lätt att helt enkelt hålla gratis konferenssamtal och använda din röst för att hålla ditt team uppdaterat, är det mycket bättre att få folk att se ditt ansikte. Videokonferenser är perfekt för att ge distansvolontärer den öga mot öga-interaktion som de skulle missa under ett möte som bara inkluderade ljud.

Och varför stanna där? Du kan också inkludera dem i presentationer och reklammaterial. Ju mer du delar med ditt team, desto mer investerade kommer de att vara i din dröm. Nästa gång du har något att visa upp, försök använda skärmdelning att visa alla på onlinemötet exakt vad som gör dig upphetsad istället för att bara berätta för dem.

Hur håller video- och telefonkonferenser människor motiverade?

Att hålla människor motiverade är inte bara en "en och klar" uppgift; Det kräver konsekvent ansträngning. När volontärer motiveras av sina uppgifter kan de bättre reflektera över sitt arbetes sammanhang, enligt den här Forbes artikeln. De ser resultatet av vad de har gjort, och börjar till och med fundera på hur de kan ha gjort det bättre. Deras attityder förändras, deras beteende förändras och din volontärverksamhet förändras som ett resultat.

Det visar sig att det kanske inte alls är så svårt att förvandla en vanlig volontär till en förändringsagent. Kanske allt som krävs är lite mer facetime, lite roligare och kanske några videosamtal eller två.

FreeConference.com den ursprungliga leverantören av gratis telefonkonferenser, vilket ger dig friheten att välja hur du vill ansluta till ditt möte var som helst och när som helst utan förpliktelser.

Skapa ett gratis konto idag och upplev gratis telefonkonferenser, nedladdningsfri video, skärmdelning, webbkonferenser och mer.

[Ninja_form id = 7]