Vikten av lagarbete och samarbete

Samarbetet mellan människor i processen för att utföra en uppgift är det som får arbetet gjort effektivt. När team samarbete blir grunden för alla projekt, är det verkligen fantastiskt att se hur resultaten påverkas. Varje arbetsplats eller arbetsyta på nätet som uppmuntrar till en samarbetsanda (oavsett om lagkamrater är avlägsna eller på samma plats) skapar en miljö som underlättar framgång.

Att arbeta tillsammans för att tillämpa samarbetsförmåga och fokusera på teamwork -utbildning gör att alla medlemmar på avdelningen, teamet eller besättningen kan arbeta kraftfullt tillsammans. Genom att ta bort silorna blir resultatet av arbetet mångfacetterat. Att fördela arbetsbelastningen mellan resurser eller fastställa hur arbetsflödet kommer att utvecklas som ett kollektiv möjliggör förbättrat lagarbete för att få saker att fungera smidigare.

Här är varför lagarbete och samarbete har en positiv och professionell inverkan.

Teamsamarbete handlar om lagarbete

Kärnan i teamsamarbete och teameffektivitet ligger framgångsrik kommunikation. För att åstadkomma någonting måste sändning och mottagning av meddelanden vara noggrant utformade och utförda.

När vi spenderar timmar om dagen på att arbeta med ett projekt med lagkamrater som brainstormar, hackar ut detaljer och drar ner abstrakta idéer till verkligheten är det enda sättet att göra det genom att upprätta lagarbete som säkerställer att alla syns, hörs och förstås. Annars, hur kommer du annars från punkt a till punkt b?

Här är några viktiga prestationsindikatorer för ett team byggt för framgång:

Hur människor beter sig och interagerar med andra

Dessa färdigheter tas in av varje individ i laget. Interpersonella färdigheter står som ett ”bidrag” till kollektivet. Även om en lagkamrat utstrålar blyghet eller förblir diskret, kan de fortfarande lägga till gruppdynamiken på andra sätt. Kanske är denna person lågmäld, men som ett resultat är den laserfokuserad och kan producera mycket detaljerat tekniskt arbete. Å andra sidan kan någon som är mer utåtriktad och charmig vara bättre lämpad för att underlätta gruppevenemang eller vara regissör.

Omvänt spelar bristande personliga färdigheter också en stor roll i gruppdynamik. När en kollega uppfattas som förnedrande eller dominerande kommer denna energi att påverka andra i teamet. Det är möjligt att en gruppmedlem känner sig mindre benägna att dela eller öppna sig när de känner sig bedömda eller nedlåtna till. Detta kan skapa friktion och inte betraktas som en form av "hälsosamt samarbete."

Hur alla kommunicerar med varandra

En samarbetsmiljö trivs när kommunikationssättet är öppet, vilket innebär att varje medarbetare får en chans att tala. Ingen ska känna sig besvärlig eller obekväm med att söka råd, be om hjälp eller dela en utbildad åsikt. När en lösning behövs bör frågor ställas och besvaras efter bästa förmåga av teamet eller samarbetsledare. Tillsammans kan en lösning nås.

Ökat samarbete börjar ta form när chefer försöka förbättra lagarbetet börjar med sig själva. De kan skapa ett tryggt och säkert "bo" som främjar samarbete när de anger tonen för alla att följa. Till exempel kan en chef, överordnad eller ledare öppna samtalet när de delar sin egen resa eller privata kamp. Genom att be teamet om råd och visa sin egen sårbarhet, uppmanas alla att gå lite djupare och dela sin syn.

Det kan vara lika modigt som att dela ett allvarligt misstag på jobbet som förvandlas till ett lärorikt ögonblick eller så enkelt som att dela ett foto som togs i helgen.

Dessutom blir öppen kommunikation ännu mer förstärkt när företagskulturen prioriteras. Odla en känsla av kamratskap genom virtuella hangouts, teamluncher, festliga happy hours, ett pausrum med spel, etc.

Hur feedback ges och tas emot

Utan feedback finns det ingen tillväxt. Förmodligen en av de mest kritiska aspekterna av samarbete, är genomtänkt feedback en indikation på hur bekväma och omtänksamma lagkamrater är med varandra.

Det finns tillfällen då vi alla behöver en cheerleader. "Bra ide! Utforska det vidare! ” Andra gånger måste vi vara lite mer kritiska. "Utmärkt start, men har du funderat på hur det kommer att utvecklas om X påverkar Y och Y är beroende av Z?"

När både avsändaren och mottagaren av feedback förstår rollen av konstruktiv kritik som bygger snarare än river ner, är ett framgångsrikt samarbete nära förestående. Att se värdet av en lagkamrats perspektiv och stöd snarare än att ta saker personligt fungerar för att skapa en stark och orubblig återkopplingsslinga.

Hur ledarskap avslöjas

Starkt ledarskap ger en behållare för teamet att fungera i full fart. Rätt ledning ger individer gränser att arbeta inom och skapar en struktur som främjar samarbete och ägande. Människor vill producera bra arbete och vara stolta över det. Med vägledning, minimal mikromanagement och förtroende kommer en teamledare att veta vem som kan vad, vad varje individs styrkor och svagheter är, och kunna delegera sitt besättning för att få dem att finslipa sina färdigheter för att dra ett projekt.

Hur många individer tar ägande

När något går fel (och en dag kommer det), för att upprätthålla en konstant känsla av samarbete, är det viktigt att införa behovet av personligt ansvar. Visst kan det tyckas som om laget som helhet skulle drabbas, men när individer går in för att ta itu med problemet personligen, befriar det andra från att känna sig ansvariga. Sanna lagspelare tar lite mindre kredit och lite mer ägande. Ansvar är limet som håller saker i rörelse, plus det gör att människor kan vara stolta över sitt arbete genom att motivera människor att göra sitt bästa.

Undvik fel genom att lita på att ditt team samarbetar och erbjuder support:

• Studsa av idéer från varandra i projektets början
• Diskutera och utvidga koncept mellan varandra för att se om de håller (känselkontroll)
• Kör sista utkasten förbi ytterligare en uppsättning ögon innan du skickar iväg det
• Kontrollera och jämför fakta, briefs, citat, mejl och allt annat som har små detaljer
• Håll ett pappersspår eller spela in möten så att du kan avgöra var det gick nedför eller förbättrades

Vilka är pelarna i bra lagarbete och samarbete?

Potentialen för effektivt lagarbete ökar exponentiellt när alla samlar sin tid, kompetens, resurser och expertis - resultaten maximeras när människor arbetar i antal.

Men när dynamiken är full av misstro, intolerans, dålig kommunikation och inget slutmål i sikte, är det dessa förhållanden som ger en mindre än idealisk arbetsmiljö:

1. Att inte ha ett mål eller inte hålla fast vid ett åtagande
   Om det inte finns någon hud i spelet, kommer ingen att se uppgiften till slutet. Apati kommer inte att göra någonting och är fienden till gott samarbete.
2. Känns inte som en del av laget
   När laget blir för individualiserat och inte kan fungera tillsammans, minskar fokuset och det finns ingen känslomässig koppling till målets framgång. Noll ägande innebär mindre stolthet över resultaten.
3. Inget förtroende eller säkert utrymme
   Att agera i ditt eget intresse snarare än gruppens är oftast ett symptom på att du inte känner att någon kan lita på. Kamratskap spelar en stor roll för att stärka bandet mellan lagkamrater och arbetar för att bygga upp förtroende.
4. Ingen definierad roll
   Att kliva på tårna och gå över till en lagkamratens territorium händer oftare när roller inte definieras. Maktkampar blir normen när uppdrag och jobb inte delegeras ordentligt och människor inte vet vad de gör.
5. Noll sammanhållning
   Organisation och hierarki spelar en stor roll i hur arbetet sprids. Känner en känsla av gemenskap och vet direkt vem som är ansvarig för vad som fungerar för att skapa synergi och flöde.
6. Brist på resurser
   När resurser inte finns i överflöd påverkar det alla. Stressnivåerna stiger när anställda inte har de verktyg de behöver för att göra sitt jobb - till exempel:
7. Lite ledningsstöd
   När ledningen inte finns för att erbjuda support, feedback eller slå för sitt lag kan motivationen ta en nedgång. Dessutom kommer människor att känna att deras arbete inte har något värde, så vad är poängen?
8. Otrevliga teammedlemmar
   Ingen riktning betyder ingen väg som leder till inget fokus och mycket tristess. Struktur och kommunikation är nyckeln till att måla en bild för hur ett projekt ska ta form.
9. Missförvaltade förväntningar
   När förväntningarna är tydliga (roller, deadlines, output, momentum, etc) är det lätt att anpassa sig till vad som förväntas. Om de inte är tydliga är besvikelse och problem som att vara "off-brief" precis runt hörnet.

Vad är det för ett bra lag?

Det är enkelt - bra kommunikation! Så här kan du verkligen skjuta den och köra hem den:

1. Använd dina öron och din mun
   Istället för att en person tar över samtalsflödet, får alla den ökända "snäckan". Låt varje individ tala för att bli hörd, medan andra svarar för att förstå istället för att bara svara. Detta gäller onlinemöten med videokonferenser och möten i verkligheten. Ett verktyg som kan förbättra denna process är en AI schemaläggningsassistent. Detta digitalt avancerade verktyg kan hantera mötestider, ställa in påminnelser och se till att det finns tid för allas input. Dessutom kan den spåra frekvensen av varje medlems bidrag, vilket skapar en miljö där allas röster värderas. När vi använder både öron och mun tillsammans, istället för bara det ena eller det andra, tillsammans med tålamod och viljan att lära och förstå, skapar vi en dynamisk miljö som främjar korrekt kommunikation. Försök att skapa några minuter för varje person att tala så att det inte tar för mycket tid, men låt också varje individ prata flera gånger.
2. Få Facetime
   Att se ansiktena hos kollegor på kontoret eller när de deltar i ett onlinemöte med teammedlemmar runt om i världen gör att samarbetet känns mer verkligt. När du får kontakt med ansikten och får ögonkontakt känns det som att du arbetar med en person istället för tanken på en. Ett samarbetsverktyg som videokonferenser som använder ljud och video sätter dig digitalt framför ditt team, oavsett geografisk plats.
3. Behåll direkt dialog
   Sidokonversationer som hålls direkt med kollegor som är kortfattade eller diskuteras utanför teamet kan ibland ses som slöseri med tid. I verkligheten är de inte det. Den här typen av diskussioner kan leda till att vissa out of the box -tankar kan tillämpas på projektet på vägen eller leda till en ny idé eller ett projekt nu. Att prata med människor utanför din avdelning lyser ett helt annat ljus och erbjuder ett nytt perspektiv. Det är fördelaktigt att samarbeta med människor och idéer utanför din närmaste krets.
4. Uppmuntra yttre inspiration
   Att föra relevant information utifrån i gruppdynamiken kommer att ge form och dimension till den aktuella uppgiften. Interaktioner som utförs med olika människor, branscher och företag kan leda till intressanta resultat genom diversifiering. Sann samverkan och kreativitet kommer till liv när vi kopplar ihop prickarna mellan olika element och faktorer.
5. Gör kommunikation #1
   Att utnyttja någons värde i ett samarbete innebär att skapa en struktur som ger dem verktyg för att kunna kommunicera sina idéer, synpunkter och arbeta effektivt. För att få ut det bästa av alla, pressa på för överlägsen kommunikation som väcker deras arbete till liv.

Att välja videokonferenser istället för samtal; presentera presentationer som ”visar istället för att berätta” med hjälp av skärmdelning; och att uppmuntra alla i mötet att säga något är alla små sätt att skärpa hur kommunikation bemöts och riktas.

Varför är samarbete viktigt

Samarbete är viktigt eftersom det är en blandning av allas kollektiva erfarenheter. Och när det uttrycks med hjälp av teknik som möjliggör kommunikation, är resultatet vanligtvis mycket givande.

Tvåvägskommunikationsprogramvara som konferenssamtal och videokonferenser öppnar nya vägar för tankar, interaktioner och idéer att samspela med varandra för att skapa meningsfulla kopplingar och arbete.

Samarbete ger plats för problemlösning, ger en behållare för innovation att inkubera, visar en mer helhetssyn på den större bilden, ökar kompetensdelning och anpassar avlägsna team.

Engagemang för framgång

I slutändan är en viktig indikator på ett gediget samarbete att slutmålet som alla delar är deras engagemang för att få ett projekt eller en uppgift från marken. Arbetets kvalitet, passionen bakom projektet, processen att göra en abstrakt idé konkret - det borde vara de motiverande faktorerna som leder till framgång.

När alla i samarbetsteamet är på väg i samma riktning blir slutresultatet tydligt - särskilt när teamet har sett projektet växa från början till slut.

Låt FreeConference vara det mångsidiga samarbetsverktyget för videokonferenser så att ditt team kan ansluta och gå samman. Bortom videokonferenser och konferenssamtal, team får uppleva ultimat samarbete med skärmdelningennline whiteboard, dokumentdelning, och mer medan de deltog i konferenser i realtid. Njut av ökat lagarbete som får drömmen att fungera!