Företagskonferenssamtal är viktiga för att hålla alla i ditt företag uppkopplade och informerade, men det är vanligtvis snabbt att glömma det faktum att konferenssamtal också måste vara produktiva.
Roligt faktum: visste du det ingen uppmärksammar faktiskt på dina konferenssamtal?
Nu när du har gjort denna banbrytande upptäckt, hur behåller du uppmärksamheten på ditt (säkert) viktiga affärskonferenssamtal? Tja, vår guide borde kunna förhindra din största barndomsskräck/vuxen verklighet: ingen lyssnar på dig.
Om du använder ny programvara för ditt konferenssamtal, se till att du vet hur du använder det! Försök att skapa ett övningssamtal där du kan lära dig pass, inklusive hur du stänger av din mikrofon och alla (eller alla) som ringer. Låt möta det; vi har alla varit en del av det mötet där ledaren INTE har en aning om vad han eller hon gör och slutar se dum ut för det. Du vill inte att det ska vara du!
Det är viktigt att alla som deltar förstår varför de är där och vad som förväntas av dem. Kom bara ihåg att hålla dina mål realistiska. Ett enda timmars konferenssamtal kommer inte att resultera i en fullständig marknadsföringsstrategi, men det är ett bra ställe att brainstorma idéer, besluta om en process och tilldela ansvar. Planera hur lång samtalet kommer att vara, vilka ämnen som kommer att behandlas, vem som kommer att tala och vilken information som kommer att krävas.
Välj sedan rätt plats för att ta ett konferenssamtal. Att stänga dörren till ditt kontor borde vara tillräckligt om du tar det ensam, eller du kan flytta till ett konferensrum om du tar samtalet med andra. Om du är samtalet på ett öppet kontor, samtalet kan vara lite svårare, men ändå hanterbart. Säkerställ ett smidigt samtal genom att gå till utrymmet tidigt för att testa högtalare och annan nödvändig elektronik som projektorer.
Om du använder en medföljande presentation med ditt samtal är det en bra idé att skicka ut det i förväg så att alla kan hoppa på samtalet förberedda. Var försiktig med längre presentationer eftersom de är välkända uppmärksamhetsdödare. Skärmdelning via en webbkonferenstjänst är också ett bra sätt att hålla alla på samma sida i realtid, vilket eliminerar möjligheten att någon inte kan följa med.
När ditt samtal tar slut, gör en kort sammanfattning av det som diskuterades och eventuella lösningar som kom fram under mötet. Ge extra tid för eventuella ytterligare frågor och se till att alla känner sig inkluderade när de lämnar samtalet. Om det finns "nästa steg", kontrollera att du följer varje persons ansvar och ger dina deltagare din kontaktinformation om det skulle uppstå problem. Vissa människor kan ha frågor för allas öron och andra kan motivera ett separat samtal; lär dig att upptäcka skillnaden för att undvika att hålla människor i ett samtal som inte längre är relevanta för dem.
FreeConference.com den ursprungliga leverantören av gratis telefonkonferenser, vilket ger dig friheten att välja hur du vill ansluta till ditt möte var som helst och när som helst utan förpliktelser.
Skapa ett gratis konto idag och upplev gratis telefonkonferenser, nedladdningsfri video, skärmdelning, webbkonferenser och mer.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
