Telekonferensstjänster gör det enklare och mer effektivt att anställa

Telekonferensstjänster hjälper till med förhyrningsintervjuer. Du kan hitta "Mr or Ms Right"

Att hitta en bra medarbetare kan vara nästan lika svårt som att hitta rätt make, och konsekvenserna av ett dåligt val är nästan lika drastiska.

Ju mer information du kan samla först desto bättre, men tiden för att anställa är kort i de flesta organisationer. Konferenssamtal gör det enklare och bättre att anställa genom att spara pengar och personal tid, så att du kan kasta ett bredare nät och göra bättre "due diligence" på blivande medarbetare.

Har du någonsin anställt någon direkt från resumén? Inte så ofta. Arbetsgivare inrättar anställningsintervjuer för att samla de viktiga ljud- och visuella ledtrådarna som bara kan upplevas personligen, för att få den viktiga information som behövs för att "knyta knuten".

Tyvärr, eftersom de fullständiga personliga intervjuerna tar så mycket organisatorisk tid blir företagen ofta för hänsynslösa med resuméer och saknar några talanger som verkligen hade kunnat lysa för dem.

Genom att ställa in en serie korta förhandsintervjuer med hjälp av telefonkonferensstjänster kan dubbelt så många sökande du faktiskt pratar med, för minimal extra personaltid.

Det finns gott om fiskar i havet, men du behöver all hjälp du kan få för att hitta dem.

Hitta de dolda pärlorna

Genom att genomföra telefonintervjuer för telefonkonferenser får du en bättre miljö för att lära känna varandra.

För det första kanske några av dina sökande inte är bra författare.

Extremt passivt skrivande kan upplevas. De kan ha intetsägande, tråkiga, repetitiva, adjektiv-laddade, "kör på mening" -stil, eller förlita sig två täckningar på stavningskontroll. Kanske dog deras grammatik när de var för unga för att lära känna henne.

Vissa människor kan inte skriva ett personligt brev för att rädda sina liv, men de skulle göra utmärkta anställda för många jobb. Att använda en skarp machete för att sålla igenom resuméer är lite som ”speed dating med sms ” med din organisations framtid på spel.

Du kan använda telekonferenstjänster för att ge potentiellt underbara anställda en chans att visa vem de verkligen är.

Testa dem

Telekonferensstjänster fungerar bättre än att bara bläddra i en bunt med resuméer, eftersom ljudkvaliteten hos en riktig telefonanslutning är tillräckligt bra för att du ska kunna hitta de subtila ljudspåren som berättar så mycket mer om en person. Telefonsamtalets "dialog" karaktär ger dig både en chans att utforska viktiga delade värderingar och få fram kritisk information.

En annan fördel med att genomföra en telekonferenshyrningsintervju är hur det skärper allas fokus, eftersom människor strävar efter att träffa och förstå varandra utan de visuella ledtrådarna som finns tillgängliga i ett personligt möte. Om en potentiell anställd ramlar vidare för halva intervjun lär du dig något om deras kommunikationskunskaper.

15 minuter är gott om en telefonintervju som förhyrs, för att screena 10-15 sökande ner till 5, eller 6-10 ner till 3, för personliga intervjuer.

En förhyrningsintervju med telefonkonferens kommer att sätta din potentiella hyra på plats lite också. De kan inte arbeta över sitt brev i timmar, polera upp varje fras och idé. Du får snabbt en tydligare bild av vem de verkligen är, i "realtid".

Spara tid, öka kvaliteten

En av de bästa saker som konferenssamtal gör är att respektera allas tid.

Telefonkonferenser är mycket snabbare än personliga intervjuer att ställa in och hantera för supportpersonal, och föreställ dig hur lång tid det tar för alla dina intervjupersoner att vrida sig ur sitt nuvarande jobbansvar och hoppa på en buss och åka över staden för att träffa dig?

Telefonintervjuer skyddar också konfidentialiteten hos blivande medarbetare och undviker de tjatiga "titta som också söker detta jobb" -stunder i väntrummet.

Ett annat sätt att konferenssamtal gör det enklare och bättre att anställa är genom att spara din verkställande anställningskommittés tid, eftersom du inte fysiskt behöver hämta dem alla från sina yrkesbostäder. Denna bekvämlighet kan göra det möjligt för dig att inkludera fler expertresurser som du kanske inte har bjudit in till en mer tidskrävande personlig intervju.

"Ted in Engineering" kan bara vara till hjälp vid denna hyra, och det är enkelt att inkludera honom i ett gruppsamtal.

Gjut ett bredare nät

Om du bara har tid för fem personliga anställningsintervjuer på 5 minuter vardera, kommer du bara att få uppleva fem personer i din anställningsprocess.

Om du lägger till ett lager med förhandshanteringskonferensintervjuer kan du enkelt fördubbla antalet korrekt undersökta framtidsutsikter, vilket avsevärt kommer att förbättra kvaliteten på din anställningsprocess utan att lägga till för mycket tid.

15 minuter vardera, med en 5 minuters diskussion mellan är gott.

Utan att behöva bekämpa trafiken och hitta ditt kontor kan folk mig mycket mer punktlig, och du kan skramla igenom en grupp framtidsutsikter som visade något löfte på sina resuméer, men som inte kunde jazza upp dem tillräckligt eller skriva ett snyggt nog omslag brev för att komma till toppen av högen.

Att anställa är som ett äktenskap. Det är värt att göra en gång och göra rätt. Att använda konferenssamtal för att göra det enklare och bättre att anställa är bara smarta affärer, och det kan spara dig att ta dig ur "pre-nup" om sex månader när smekmånaden (provanställningstid) är över.

Telekonferens förhyrning av telefonintervjuer kan hjälpa till att skapa en match gjord i himlen.